الاتصال الآلي

أقصى حجم للصوت. لا يوجد وقت خمول.

يتم الاتصال بالجهة التالية تلقائيًا فور انتهاء الموظف من المكالمة. لا توقف، لا اتصال يدوي، لا ثوانٍ ضائعة. إنتاجية فائقة لحملات الاتصال الصادرة ذات الحجم الكبير.

إجابة سريعة

ما هو نظام الاتصال التلقائي؟ هو نظام اتصال صادر يقوم بالاتصال تلقائيًا بالرقم التالي فور انتهاء الموظف من إنهاء مكالمته الحالية. على عكس الاتصال التنبؤي (الذي يُجري اتصالات زائدة على عدة خطوط لكل موظف)، يحافظ نظام الاتصال التلقائي على نسبة اتصال 1:1، ولكنه يُلغي خطوة الاتصال اليدوي. يتضمن نظام الاتصال التلقائي من DialerBee ميزات الاتصال التلقائي الفوري بعد انتهاء المكالمة، وإدارة ذكية للقوائم مع ترتيب أولويات المكالمات، ومؤقتات إنهاء قابلة للتخصيص، ومنطق إعادة محاولة الاتصال التلقائي بالأرقام التي لم يتم الوصول إليها، وفحص قائمة عدم الاتصال قبل كل اتصال، وتقنية الذكاء الاصطناعي لاكتشاف البريد الصوتي، ومقاييس الإنتاجية في الوقت الفعلي، ولوحة تحكم مباشرة للمشرفين. متوفر بتسع لغات مع إمكانية عزل المستخدمين المتعددين.

المشكلة

نفايات الاتصال اليدوي وقت وكلائك

في سير عمل الاتصال اليدوي، يقضي الموظفون جزءًا كبيرًا بشكل مفاجئ من نوبتهم عدم التحدثيُنهون المكالمة، ويُسجلون نتيجة المكالمة، ثم يُلقون نظرة على جهة الاتصال التالية، وينسخون رقم الهاتف، ويلصقونه أو يكتبونه في برنامج الاتصال، وينتظرون اتصال المكالمة. تستغرق كل خطوة من هذه الخطوات بضع ثوانٍ فقط، ولكن خلال نوبة عمل مدتها ثماني ساعات مع مئات المكالمات، يكون وقت الانتظار المتراكم كبيرًا - غالبًا ما يُقضى ما بين 30 و40% من نوبة العمل في أنشطة لا تتعلق بالتحدث.

الحساب بسيط: إذا كان بإمكان الموظف إجراء 40 مكالمة في الساعة يدويًا، فبإمكانه إجراء 60-80 مكالمة باستخدام الاتصال التلقائي - ببساطة عن طريق إزالة الفجوة بين المكالمات. ليس تحسناً طفيفاً؛ بل هو تغيير جذري في الإنتاجيةبالنسبة للحملات ذات الحجم الكبير مثل تأهيل العملاء المحتملين أو تأكيد المواعيد أو جمع الاستبيانات، فإن الفرق بين الاتصال اليدوي والاتصال الآلي يؤثر بشكل مباشر على عدد جهات الاتصال التي يمكنك الوصول إليها في كل نوبة عمل وعدد الموظفين الذين تحتاجهم في كشوف المرتبات.

تُحلّ خاصية الاتصال التلقائي هذه المشكلة بمبدأ بسيط: فبمجرد أن يُنهي الموظف مكالمته الأخيرة، يتم الاتصال بالجهة التالية تلقائيًا. لا حاجة للنقر، ولا لكتابة رقم، ولا للتوقف. يسمع الموظف رنين الهاتف في غضون ثوانٍ من انتهاء مكالمته السابقة، ويتم توصيله بالجهة التالية بأسرع ما تسمح به شبكة الهاتف.

30-40%
وقت ضائع من نوبة العمل
في الأنشطة غير الكلامية مع الاتصال اليدوي
2-3x
عدد مكالمات أكثر في الساعة
بالمقارنة مع عمليات الاتصال اليدوي
0 ثانية
وقت الفراغ بين المكالمات
يتم تشغيل الاتصال التلقائي فور الانتهاء

كيف يعمل

تنتهي المكالمة الأولى، يبدأ التالي

يُزيل جهاز الاتصال السريع من DialerBee وقت الخمول عن طريق الاتصال التلقائي بالجهة التالية بمجرد أن يُنهي الموظف مهمته، يتولى النظام إدارة القوائم، والتحقق من الامتثال، وجدولة إعادة المحاولة، والكشف عن البريد الصوتي في الخلفية - مما يسمح للموظفين بالتركيز كلياً على المحادثات.

الخطوة 1

الاتصال التلقائي

يقوم النظام بالاتصال بالرقم التالي فور انتهاء الموظف من إنهاء المكالمة. لا يوجد وقت انتظار. لا حاجة لإدخال الرقم يدويًا. يسمع الموظف رنين الهاتف في غضون ثوانٍ.

الخطوة 02

نظام الطوابير الذكي

يتم ترتيب جهات الاتصال حسب الأولوية والمنطقة الزمنية وجدول إعادة المحاولة. أفضل عميل محتمل هو التالي دائمًا. تتم عمليات التحقق من عدم الاتصال والامتثال تلقائيًا قبل كل اتصال.

الخطوة 3

مرشح AMD

يكشف نظام الرد الآلي المدعوم بالذكاء الاصطناعي عن الرسائل الصوتية في أقل من ثانية. ويتم حذف الرسائل الصوتية تلقائيًا أو إعادة إضافتها إلى قائمة الانتظار. ولا يتحدث الموظفون إلا مع جهات الاتصال الحية.

الخطوة 04

مسار

يتم تحديث عدد المكالمات في الساعة، ومعدلات الاتصال، واستخدام الموظفين في الوقت الفعلي. ويرى المشرفون معدل نقل البيانات على لوحة العرض المباشرة. كما أن وتيرة الحملات التسويقية مرئية دائمًا.

مقارنة أوضاع الاتصال

مقارنة بين الاتصال الآلي والاتصال الآلي أوضاع أخرى

القدرة الاتصال اليدوي الاتصال الآلي تنبؤي
مفتاح التشغيل بالقرص يقوم الموظف بالنقر للاتصال تلقائي بعد الانتهاء يقوم نظام ML بالاتصال بخطوط متعددة بشكل خاطئ
وقت الفراغ 30-40% من نوبة العمل شبه معدوم شبه معدوم
التخلي عن المخاطرة لا أحد لا شيء (نسبة 1:1) ممكن إذا كانت وتيرة الجري سريعة
الأفضل لـ حجم منخفض، بحث حملات ذات حجم كبير فرق كبيرة جداً (أكثر من 50 وكيلاً)
التحكم في الوكلاء ممتلىء خاصية الإيقاف المؤقت/التخطي متاحة محدود
فحص الامتثال يدوي الاتصال المسبق التلقائي الاتصال المسبق التلقائي
تعقيد الإعداد لا أحد قليل متوسط (يتطلب ضبطًا)

مصمم لإنتاج كميات كبيرة

كل ثانية counts

لا يقتصر الاتصال الآلي على الاتصال التلقائي فحسب، بل هو... تم تحسين سير العمل بالكامل لزيادة الإنتاجية بدءًا من إدارة القوائم وفحوصات الامتثال وصولًا إلى معالجة البريد الصوتي والمقاييس الآنية، تعمل جميع المكونات معًا للحفاظ على تواصل الموظفين وتقليل الوقت المُستغرق في أي شيء آخر.

حملات ذات حجم كبير

صُممت هذه الخدمة للفرق التي تحتاج إلى معالجة قوائم جهات اتصال كبيرة بسرعة. تشمل مهامها تأهيل العملاء المحتملين، وتأكيد المواعيد، وجمع الاستبيانات، وذلك بأقصى إنتاجية.

ملخص قابل للتخصيص

قم بتعيين مؤقتات إنهاء لكل حملة. يحصل الوكلاء على الوقت الذي يحتاجونه للتصرف وكتابة الملاحظات - ولكن يتم تشغيل المؤقت التالي تلقائيًا عند انتهاء المؤقت.

منطق إعادة المحاولة التلقائية

في حال عدم الرد، أو انشغال الخط، أو وجود رسائل صوتية، يتم إعادة ترتيب المكالمات تلقائيًا وفقًا لجدول إعادة المحاولة الخاص بك. لا حاجة لإعادة الترتيب يدويًا. لا يتم إهمال أي جهة اتصال.

عدم الاتصال والامتثال

يتم التحقق من الأرقام ومطابقتها مع قوائم عدم الاتصال، وقواعد ساعات الاتصال، وسجلات الموافقة قبل كل اتصال. الامتثال تلقائي - جزء من عملية الاتصال، وليس أمراً ثانوياً.

لوح حائط حي

يشاهد المشرفون المكالمات الجارية، والموظفين المتاحين، وعمق قائمة الانتظار، ومعدل نقل البيانات على لوحة عرض فورية. يمكنهم تحديد الاختناقات وتعديل وتيرة العمل على الفور.

تجربة وكيل سلسة

يسمع الموظفون رنين الهاتف عند الاتصال. لا حاجة لإدخال الأرقام يدويًا، ولا نسخ ولصق، ولا تبديل بين المكالمات. يتولى نظام الاتصال كل شيء بين المكالمات.

حالات الاستخدام

الاتصال الآلي لـ كل فريق ذي حجم كبير

تأهيل القيادة

تعامل بسرعة مع قوائم العملاء المحتملين الواردة. قيّمهم، وحدد مصيرهم، ثم انتقل إلى الخطوة التالية. يضمن الاتصال الآلي زيادة عدد العملاء المحتملين الذين يتم التواصل معهم في كل وردية عمل.

المجموعات

حملات تذكير بالدفعات ذات حجم كبير. إعادة الاتصال تلقائياً بالمدينين الذين لم يتم الوصول إليهم وفقاً للجدول الزمني. فحوصات عدم الاتصال والموافقة تحمي كل اتصال.

حملات خدمات التعهيد الخارجي

حملات العملاء التي تتضمن قوائم اتصال كبيرة وأهداف إنتاجية عالية. يوفر الاتصال الآلي حجمًا كبيرًا من المكالمات مع إجراء فحوصات الامتثال تلقائيًا.

تأكيد الموعد

اتصل بمئات المواعيد يوميًا. قم بتأكيدها أو إعادة جدولتها أو إلغائها. تابع مع جهات الاتصال التي لم يتم الوصول إليها عبر واتساب.

المسح والبحث

انتقل بين لوحات الاستطلاع بسرعة. تضمن مؤقتات إنهاء الاستطلاع القابلة للتخصيص حصول الموظفين على الردود قبل بدء عملية الاتصال التالية.

حملات منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا

نظام اتصال آلي بواجهة عربية تدعم الكتابة من اليمين إلى اليسار، ونظام AMD يدعم اللهجات المختلفة. حملات اتصال صادرة عالية الحجم باللغات العربية والإنجليزية أو اللغات المختلطة.

المواصفات الفنية

تحت غطاء المحرك

وضع الاتصال الاتصال التلقائي 1:1 - جهة اتصال واحدة لكل وكيل بعد انتهاء المكالمة
مفتاح التشغيل بالقرص يتم التشغيل تلقائيًا بعد انتهاء مؤقت الإنهاء القابل للتكوين
إدارة القوائم ترتيب الأولويات حسب النتيجة والمنطقة الزمنية وجدول إعادة المحاولة
امتثال يتم التحقق من قائمة عدم الاتصال، وساعات الاتصال، والموافقة، وحدود إعادة المحاولة قبل كل اتصال.
AMD نظام الذكاء الاصطناعي للكشف عن أجهزة الرد الآلي مع إمكانية حذف الرسائل الصوتية أو إعادة ترتيبها في قائمة الانتظار
ضوابط الوكيل تتوفر خيارات الإيقاف المؤقت والتخطي وإعادة الجدولة والتجاوز اليدوي
مؤقت الختام قابلة للتخصيص لكل حملة - من ثوانٍ إلى دقائق
منطق إعادة المحاولة إعادة جدولة تلقائية مع فترات زمنية قابلة للتكوين وحدود للمحاولات
المقاييس عدد المكالمات في الساعة، ومعدل الاتصال، واستخدام الموظفين - في الوقت الفعلي
اللغات 9: الإنجليزية، العربية، الإسبانية، الفرنسية، الإيطالية، الألمانية، التركية، الهندية، الأردية مع دعم كامل للغة العربية من اليمين إلى اليسار
متعدد المستأجرين حملات وقوائم وقواعد امتثال خاصة بكل مستأجر
تبديل الوضع التبديل إلى الوضع التدريجي أو التنبؤي أو المعاينة في منتصف الحملة

الأسئلة الشائعة حول جهاز الاتصال الآلي

ما الفرق بين جهاز الاتصال الآلي وجهاز الاتصال التنبؤي؟
يقوم نظام الاتصال الآلي بالاتصال برقم واحد لكل موظف فور انتهاء المكالمة، محافظًا على نسبة اتصال متساوية (1:1). أما نظام الاتصال التنبؤي، فيستخدم التعلم الآلي للاتصال بأرقام متعددة لكل موظف بناءً على توقعات معدل الرد. يتميز الاتصال الآلي ببساطته، ويمنح الموظفين تحكمًا أكبر، كما أنه خالٍ من مخاطر انقطاع المكالمات. بينما يُحسّن الاتصال التنبؤي الإنتاجية للفرق الكبيرة، ولكنه يتطلب ضبطًا دقيقًا وينطوي على مخاطر انقطاع المكالمات.
هل يقوم جهاز الاتصال الآلي بفحص قوائم عدم الاتصال قبل كل مكالمة؟
نعم. يتم فحص كل رقم وفقًا لقوائم عدم الاتصال المُعدّة مسبقًا، وقواعد ساعات الاتصال، وسجلات الموافقة، وحدود إعادة المحاولة قبل بدء عملية الاتصال. تتم عمليات التحقق من الامتثال تلقائيًا في الخلفية دون التأثير على سير عمل الموظف.
هل يمكن للموظفين إيقاف جهات الاتصال مؤقتًا أو تخطيها في وضع الاتصال السريع؟
نعم. يمكن للموظفين إيقاف الاتصال التلقائي مؤقتًا، أو تخطي جهة اتصال، أو إعادة جدولة معاودة الاتصال، أو تعيين رموز إنهاء المكالمات. ويحتفظون بالتحكم الكامل في سير عملهم دون مغادرة واجهة الاتصال أو تعطيل الحملة.
ماذا يحدث عندما يصل زر الاتصال بالكهرباء إلى البريد الصوتي؟
عندما يكتشف نظام الذكاء الاصطناعي AMD وجود جهاز رد آلي، يمكن إعادة توجيه المكالمة تلقائيًا إلى قائمة الانتظار لإعادة المحاولة، أو يمكن للموظفين ترك رسالة صوتية مسجلة مسبقًا بنقرة واحدة. يتم توصيل الموظف فورًا بالمتصل التالي دون انتظار رسالة الترحيب الصوتية.
كيف يتم احتساب وقت الانتهاء؟
يمكن ضبط مؤقتات إنهاء المكالمات لكل حملة على حدة. بعد انتهاء المكالمة، يُمنح الموظفون وقتًا محددًا لتسجيل رموز الحالة والملاحظات. عند انتهاء المؤقت، يتم الاتصال بالمتصل التالي تلقائيًا. يمكن للموظفين تمديد وقت إنهاء المكالمة إذا لزم الأمر أو تخطيه والاتصال مباشرةً.
هل يمكنني التبديل من وضع الطاقة إلى الوضع التنبؤي أثناء الحملة؟
نعم. يدعم DialerBee تغيير أوضاع الاتصال في أي حملة دون الحاجة إلى إيقافها أو إعادة تشغيلها. يمكن للمشرفين التعديل من خلال عناصر تحكم الحملة في الوقت الفعلي، مما يسمح لك بتكييف استراتيجية وتيرة الاتصال بناءً على توافر الموظفين وظروف الحملة.
كيف تعمل خاصية إعادة الاتصال التلقائي مع جهات الاتصال التي لم يتم الوصول إليها؟
يتم إعادة توجيه المكالمات التي لا ترد، أو التي تظهر فيها إشارات انشغال، أو التي تصل إلى البريد الصوتي، تلقائيًا إلى قائمة الانتظار بناءً على قواعد إعادة المحاولة على مستوى الحملة. يمكنك ضبط فاصل إعادة المحاولة، والحد الأقصى للمحاولات، وتفضيلات وقت اليوم. وتخضع جهات الاتصال لجدول إعادة المحاولة حتى يتم الوصول إليها أو استنفاد الحد الأقصى للمحاولات.
هل تعمل خاصية الاتصال التلقائي مع عمليات النشر متعددة المستأجرين؟
نعم. يحصل كل مستأجر على حملاته وقوائم جهات اتصاله وقواعد الامتثال الخاصة به، بالإضافة إلى إعدادات الاتصال التلقائي. لا يمكن للوكلاء في مستأجر واحد الوصول إلى قوائم أو حملات مستأجر آخر. يتم تطبيق عزل المستأجرين على مستوى قاعدة البيانات عبر بروتوكول أمان طبقة الصفوف (RLS) في PostgreSQL.

شاهد جهاز الاتصال الآلي أثناء العمل

احجز عرضًا تجريبيًا وشاهد الموظفين وهم ينجزون مئات المكالمات في الساعة - دون أي وقت ضائع.

View full site in English →