الاتصال الآلي
أقصى حجم للصوت. لا يوجد وقت خمول.
يتم الاتصال بالجهة التالية تلقائيًا فور انتهاء الموظف من المكالمة. لا توقف، لا اتصال يدوي، لا ثوانٍ ضائعة. إنتاجية فائقة لحملات الاتصال الصادرة ذات الحجم الكبير.
إجابة سريعة
ما هو نظام الاتصال التلقائي؟ هو نظام اتصال صادر يقوم بالاتصال تلقائيًا بالرقم التالي فور انتهاء الموظف من إنهاء مكالمته الحالية. على عكس الاتصال التنبؤي (الذي يُجري اتصالات زائدة على عدة خطوط لكل موظف)، يحافظ نظام الاتصال التلقائي على نسبة اتصال 1:1، ولكنه يُلغي خطوة الاتصال اليدوي. يتضمن نظام الاتصال التلقائي من DialerBee ميزات الاتصال التلقائي الفوري بعد انتهاء المكالمة، وإدارة ذكية للقوائم مع ترتيب أولويات المكالمات، ومؤقتات إنهاء قابلة للتخصيص، ومنطق إعادة محاولة الاتصال التلقائي بالأرقام التي لم يتم الوصول إليها، وفحص قائمة عدم الاتصال قبل كل اتصال، وتقنية الذكاء الاصطناعي لاكتشاف البريد الصوتي، ومقاييس الإنتاجية في الوقت الفعلي، ولوحة تحكم مباشرة للمشرفين. متوفر بتسع لغات مع إمكانية عزل المستخدمين المتعددين.
المشكلة
نفايات الاتصال اليدوي وقت وكلائك
في سير عمل الاتصال اليدوي، يقضي الموظفون جزءًا كبيرًا بشكل مفاجئ من نوبتهم عدم التحدثيُنهون المكالمة، ويُسجلون نتيجة المكالمة، ثم يُلقون نظرة على جهة الاتصال التالية، وينسخون رقم الهاتف، ويلصقونه أو يكتبونه في برنامج الاتصال، وينتظرون اتصال المكالمة. تستغرق كل خطوة من هذه الخطوات بضع ثوانٍ فقط، ولكن خلال نوبة عمل مدتها ثماني ساعات مع مئات المكالمات، يكون وقت الانتظار المتراكم كبيرًا - غالبًا ما يُقضى ما بين 30 و40% من نوبة العمل في أنشطة لا تتعلق بالتحدث.
الحساب بسيط: إذا كان بإمكان الموظف إجراء 40 مكالمة في الساعة يدويًا، فبإمكانه إجراء 60-80 مكالمة باستخدام الاتصال التلقائي - ببساطة عن طريق إزالة الفجوة بين المكالمات. ليس تحسناً طفيفاً؛ بل هو تغيير جذري في الإنتاجيةبالنسبة للحملات ذات الحجم الكبير مثل تأهيل العملاء المحتملين أو تأكيد المواعيد أو جمع الاستبيانات، فإن الفرق بين الاتصال اليدوي والاتصال الآلي يؤثر بشكل مباشر على عدد جهات الاتصال التي يمكنك الوصول إليها في كل نوبة عمل وعدد الموظفين الذين تحتاجهم في كشوف المرتبات.
تُحلّ خاصية الاتصال التلقائي هذه المشكلة بمبدأ بسيط: فبمجرد أن يُنهي الموظف مكالمته الأخيرة، يتم الاتصال بالجهة التالية تلقائيًا. لا حاجة للنقر، ولا لكتابة رقم، ولا للتوقف. يسمع الموظف رنين الهاتف في غضون ثوانٍ من انتهاء مكالمته السابقة، ويتم توصيله بالجهة التالية بأسرع ما تسمح به شبكة الهاتف.
كيف يعمل
تنتهي المكالمة الأولى، يبدأ التالي
يُزيل جهاز الاتصال السريع من DialerBee وقت الخمول عن طريق الاتصال التلقائي بالجهة التالية بمجرد أن يُنهي الموظف مهمته، يتولى النظام إدارة القوائم، والتحقق من الامتثال، وجدولة إعادة المحاولة، والكشف عن البريد الصوتي في الخلفية - مما يسمح للموظفين بالتركيز كلياً على المحادثات.
الاتصال التلقائي
يقوم النظام بالاتصال بالرقم التالي فور انتهاء الموظف من إنهاء المكالمة. لا يوجد وقت انتظار. لا حاجة لإدخال الرقم يدويًا. يسمع الموظف رنين الهاتف في غضون ثوانٍ.
نظام الطوابير الذكي
يتم ترتيب جهات الاتصال حسب الأولوية والمنطقة الزمنية وجدول إعادة المحاولة. أفضل عميل محتمل هو التالي دائمًا. تتم عمليات التحقق من عدم الاتصال والامتثال تلقائيًا قبل كل اتصال.
مرشح AMD
يكشف نظام الرد الآلي المدعوم بالذكاء الاصطناعي عن الرسائل الصوتية في أقل من ثانية. ويتم حذف الرسائل الصوتية تلقائيًا أو إعادة إضافتها إلى قائمة الانتظار. ولا يتحدث الموظفون إلا مع جهات الاتصال الحية.
مسار
يتم تحديث عدد المكالمات في الساعة، ومعدلات الاتصال، واستخدام الموظفين في الوقت الفعلي. ويرى المشرفون معدل نقل البيانات على لوحة العرض المباشرة. كما أن وتيرة الحملات التسويقية مرئية دائمًا.
مقارنة أوضاع الاتصال
مقارنة بين الاتصال الآلي والاتصال الآلي أوضاع أخرى
| القدرة | الاتصال اليدوي | الاتصال الآلي | تنبؤي |
|---|---|---|---|
| مفتاح التشغيل بالقرص | يقوم الموظف بالنقر للاتصال | تلقائي بعد الانتهاء | يقوم نظام ML بالاتصال بخطوط متعددة بشكل خاطئ |
| وقت الفراغ | 30-40% من نوبة العمل | شبه معدوم | شبه معدوم |
| التخلي عن المخاطرة | لا أحد | لا شيء (نسبة 1:1) | ممكن إذا كانت وتيرة الجري سريعة |
| الأفضل لـ | حجم منخفض، بحث | حملات ذات حجم كبير | فرق كبيرة جداً (أكثر من 50 وكيلاً) |
| التحكم في الوكلاء | ممتلىء | خاصية الإيقاف المؤقت/التخطي متاحة | محدود |
| فحص الامتثال | يدوي | الاتصال المسبق التلقائي | الاتصال المسبق التلقائي |
| تعقيد الإعداد | لا أحد | قليل | متوسط (يتطلب ضبطًا) |
مصمم لإنتاج كميات كبيرة
كل ثانية counts
لا يقتصر الاتصال الآلي على الاتصال التلقائي فحسب، بل هو... تم تحسين سير العمل بالكامل لزيادة الإنتاجية بدءًا من إدارة القوائم وفحوصات الامتثال وصولًا إلى معالجة البريد الصوتي والمقاييس الآنية، تعمل جميع المكونات معًا للحفاظ على تواصل الموظفين وتقليل الوقت المُستغرق في أي شيء آخر.
حملات ذات حجم كبير
صُممت هذه الخدمة للفرق التي تحتاج إلى معالجة قوائم جهات اتصال كبيرة بسرعة. تشمل مهامها تأهيل العملاء المحتملين، وتأكيد المواعيد، وجمع الاستبيانات، وذلك بأقصى إنتاجية.
ملخص قابل للتخصيص
قم بتعيين مؤقتات إنهاء لكل حملة. يحصل الوكلاء على الوقت الذي يحتاجونه للتصرف وكتابة الملاحظات - ولكن يتم تشغيل المؤقت التالي تلقائيًا عند انتهاء المؤقت.
منطق إعادة المحاولة التلقائية
في حال عدم الرد، أو انشغال الخط، أو وجود رسائل صوتية، يتم إعادة ترتيب المكالمات تلقائيًا وفقًا لجدول إعادة المحاولة الخاص بك. لا حاجة لإعادة الترتيب يدويًا. لا يتم إهمال أي جهة اتصال.
عدم الاتصال والامتثال
يتم التحقق من الأرقام ومطابقتها مع قوائم عدم الاتصال، وقواعد ساعات الاتصال، وسجلات الموافقة قبل كل اتصال. الامتثال تلقائي - جزء من عملية الاتصال، وليس أمراً ثانوياً.
لوح حائط حي
يشاهد المشرفون المكالمات الجارية، والموظفين المتاحين، وعمق قائمة الانتظار، ومعدل نقل البيانات على لوحة عرض فورية. يمكنهم تحديد الاختناقات وتعديل وتيرة العمل على الفور.
تجربة وكيل سلسة
يسمع الموظفون رنين الهاتف عند الاتصال. لا حاجة لإدخال الأرقام يدويًا، ولا نسخ ولصق، ولا تبديل بين المكالمات. يتولى نظام الاتصال كل شيء بين المكالمات.
حالات الاستخدام
الاتصال الآلي لـ كل فريق ذي حجم كبير
تأهيل القيادة
تعامل بسرعة مع قوائم العملاء المحتملين الواردة. قيّمهم، وحدد مصيرهم، ثم انتقل إلى الخطوة التالية. يضمن الاتصال الآلي زيادة عدد العملاء المحتملين الذين يتم التواصل معهم في كل وردية عمل.
المجموعات
حملات تذكير بالدفعات ذات حجم كبير. إعادة الاتصال تلقائياً بالمدينين الذين لم يتم الوصول إليهم وفقاً للجدول الزمني. فحوصات عدم الاتصال والموافقة تحمي كل اتصال.
حملات خدمات التعهيد الخارجي
حملات العملاء التي تتضمن قوائم اتصال كبيرة وأهداف إنتاجية عالية. يوفر الاتصال الآلي حجمًا كبيرًا من المكالمات مع إجراء فحوصات الامتثال تلقائيًا.
تأكيد الموعد
اتصل بمئات المواعيد يوميًا. قم بتأكيدها أو إعادة جدولتها أو إلغائها. تابع مع جهات الاتصال التي لم يتم الوصول إليها عبر واتساب.
المسح والبحث
انتقل بين لوحات الاستطلاع بسرعة. تضمن مؤقتات إنهاء الاستطلاع القابلة للتخصيص حصول الموظفين على الردود قبل بدء عملية الاتصال التالية.
حملات منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا
نظام اتصال آلي بواجهة عربية تدعم الكتابة من اليمين إلى اليسار، ونظام AMD يدعم اللهجات المختلفة. حملات اتصال صادرة عالية الحجم باللغات العربية والإنجليزية أو اللغات المختلطة.
المواصفات الفنية
تحت غطاء المحرك
| وضع الاتصال | الاتصال التلقائي 1:1 - جهة اتصال واحدة لكل وكيل بعد انتهاء المكالمة |
| مفتاح التشغيل بالقرص | يتم التشغيل تلقائيًا بعد انتهاء مؤقت الإنهاء القابل للتكوين |
| إدارة القوائم | ترتيب الأولويات حسب النتيجة والمنطقة الزمنية وجدول إعادة المحاولة |
| امتثال | يتم التحقق من قائمة عدم الاتصال، وساعات الاتصال، والموافقة، وحدود إعادة المحاولة قبل كل اتصال. |
| AMD | نظام الذكاء الاصطناعي للكشف عن أجهزة الرد الآلي مع إمكانية حذف الرسائل الصوتية أو إعادة ترتيبها في قائمة الانتظار |
| ضوابط الوكيل | تتوفر خيارات الإيقاف المؤقت والتخطي وإعادة الجدولة والتجاوز اليدوي |
| مؤقت الختام | قابلة للتخصيص لكل حملة - من ثوانٍ إلى دقائق |
| منطق إعادة المحاولة | إعادة جدولة تلقائية مع فترات زمنية قابلة للتكوين وحدود للمحاولات |
| المقاييس | عدد المكالمات في الساعة، ومعدل الاتصال، واستخدام الموظفين - في الوقت الفعلي |
| اللغات | 9: الإنجليزية، العربية، الإسبانية، الفرنسية، الإيطالية، الألمانية، التركية، الهندية، الأردية مع دعم كامل للغة العربية من اليمين إلى اليسار |
| متعدد المستأجرين | حملات وقوائم وقواعد امتثال خاصة بكل مستأجر |
| تبديل الوضع | التبديل إلى الوضع التدريجي أو التنبؤي أو المعاينة في منتصف الحملة |
مقارنة أوضاع الاتصال
المتصل التنبؤي
تحديد وتيرة العمل باستخدام التعلم الآلي للفرق الكبيرة التي تضم أكثر من 50 وكيلاً.
المتصل التدريجي
مكالمة واحدة لكل وكيل للحملات الحساسة المتعلقة بالامتثال.
معاينة الاتصال
معلومات كاملة عن نظام إدارة علاقات العملاء قبل كل اتصال لإجراء مكالمات ذات قيمة عالية.
الذكاء الاصطناعي AMD
كشف البريد الصوتي بتقنية الذكاء الاصطناعي بتسع لغات.
الأسئلة الشائعة حول جهاز الاتصال الآلي
ما الفرق بين جهاز الاتصال الآلي وجهاز الاتصال التنبؤي؟
هل يقوم جهاز الاتصال الآلي بفحص قوائم عدم الاتصال قبل كل مكالمة؟
هل يمكن للموظفين إيقاف جهات الاتصال مؤقتًا أو تخطيها في وضع الاتصال السريع؟
ماذا يحدث عندما يصل زر الاتصال بالكهرباء إلى البريد الصوتي؟
كيف يتم احتساب وقت الانتهاء؟
هل يمكنني التبديل من وضع الطاقة إلى الوضع التنبؤي أثناء الحملة؟
كيف تعمل خاصية إعادة الاتصال التلقائي مع جهات الاتصال التي لم يتم الوصول إليها؟
هل تعمل خاصية الاتصال التلقائي مع عمليات النشر متعددة المستأجرين؟
شاهد جهاز الاتصال الآلي أثناء العمل
احجز عرضًا تجريبيًا وشاهد الموظفين وهم ينجزون مئات المكالمات في الساعة - دون أي وقت ضائع.