Für die Personalbeschaffung

Rekrutierungs-Dialer für Kandidatenansprache, Interviewplanung und -auswahl

Erreichen Sie Kandidaten schneller, führen Sie Telefoninterviews in großem Umfang durch, füllen Sie Ihren Interviewkalender und reaktivieren Sie ungenutzte Talentpools mit sprachbewusster KI und konfigurierbaren Einwilligungskontrollen.

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Einwilligung und Kontrollen

Gebaut für Verantwortliche Kandidatenansprache

Einwilligungsmanagement

Die Einwilligung der Kandidaten wird erfasst und berücksichtigt, mit konfigurierbarer Opt-out- und Do-Not-Call-Funktion für Sourcing- und Outreach-Kampagnen.

Aufnahmesteuerung

Anrufaufzeichnung pro Kampagne und Zuständigkeit aktivieren, deaktivieren oder einschränken, mit konfigurierbaren Offenlegungsaufforderungen.

Zugangskontrollen

Rollenbasierter Zugriff, damit Personalvermittler, Ressourcenmanager und Account Manager nur die Datensätze und Kampagnen sehen, die für sie relevant sind.

Audit-Protokollierung

Nur Anhängeprotokolle der Anrufaktivität, Änderungen der Einwilligung und Konfigurationsänderungen zur Unterstützung interner Überprüfungen.

Wichtig: Agenturen und Arbeitgeber konfigurieren Einwilligung, Aufzeichnung und Anrufzeitkontrolle gemäß ihren eigenen Richtlinien und geltenden Vorschriften. Die Regeln für die Kontaktaufnahme mit Kandidaten, Auftragnehmern und ehemaligen Bewerbern variieren je nach Zuständigkeit. DialerBee stellt die Tools und die Compliance-Unterstützung bereit; der Betreiber ist weiterhin für die Konfiguration und Anwendung dieser Kontrollen verantwortlich. DialerBee übernimmt keine Gewähr für die Einhaltung der Vorschriften.

Herausforderungen

Gemeinsame ausgehende Herausforderungen bei der Rekrutierung

Langsame Antwort des Kandidaten

Starke Kandidaten verlieren das Interesse, wenn es Tage dauert, sie zu erreichen, und konkurrierende Arbeitgeber ihnen zuvorkommen.

Nichterscheinen zum Vorstellungsgespräch

Gebuchte Kandidaten vergessen ihre Vorstellungsgespräche oder sagen sie ab, wenn sie nicht rechtzeitig und strukturiert daran erinnert werden.

Stundenverlust durch manuelles Wählen von Listen

Personalvermittler verlieren Stunden damit, lange Kandidaten- und Vorauswahllisten manuell abzuarbeiten, anstatt mit Menschen zu sprechen.

Ghosting Jobangebote

Angebote verpuffen, wenn sich niemand zeitnah meldet, und Kandidaten verstummen, bevor sie annehmen oder anfangen.

Veraltete, ungenutzte Talentpools

Datenbanken mit früheren Bewerbern und vermittelten Kandidaten bleiben ungenutzt, anstatt für neue Positionen erneut aktiviert zu werden.

Verfügbarkeit von Auftragnehmern: Chase

Die Klärung, wer wann und wo Zeit hat, kostet viel Zeit, wenn sich die Verfügbarkeit von Zeitarbeitern und Auftragnehmern ständig ändert.

Arbeitsabläufe

Rekrutierungsabläufe DialerBee kann unterstützen

Kandidatenansprache und Akquise-Anrufe

Kandidaten schnell anrufen, Sourcing-Kampagnen anhand hochgeladener Listen durchführen und Ergebnisse mit konfigurierbarer Wiederholungslogik protokollieren, um schneller Vorauswahllisten zu erstellen.

Telefoninterview

Führen Sie strukturierte Telefoninterviews in großem Umfang durch, erfassen Sie Antworten und Notizen pro Kandidat und leiten Sie qualifizierte Personen zur nächsten Stufe weiter.

Terminplanung & Erinnerungen für Vorstellungsgespräche

Buchen und bestätigen Sie Interviewtermine und versenden Sie anschließend SMS- und WhatsApp-Erinnerungen an Kandidaten und Personalverantwortliche, um Nichterscheinen zu reduzieren.

Nachbereitung des Angebots

Erreichen Sie Kandidaten in der Angebotsphase mit zeitnahen, strukturierten Follow-up-Anrufen und -Nachrichten, damit Angebote nicht einfach ignoriert werden.

Verfügbarkeitsprüfungen für Auftragnehmer und Zeitarbeiter

Führen Sie Outbound-Kampagnen durch, um die Verfügbarkeit von Auftragnehmern und Zeitarbeitern für bevorstehende Schichten und Einsätze zu bestätigen, mit schnellem listenbasiertem Wählen.

Wiedereinbindung und Umstrukturierung des Talentpools

Segmentieren Sie frühere Bewerber und bereits vermittelte Kandidaten und führen Sie anschließend strukturierte Reaktivierungskampagnen durch, um Talente in neue Rollen zu vermitteln.

Feature-Mapping

Wie DialerBee Abbildungen auf Rekrutierungsbedarf

Herausforderung	DialerBee-Funktionalität	Geschäftsergebnis
Langsame Kandidatenreaktion	Predictive Dialing geht in der Warteschlange auf und ab.	Kann dabei helfen, Kandidaten schneller und zuverlässiger zu erreichen.
Voicemail-Verschwendung	KI AMD Filter Anrufbeantworter	Personalvermittler verbringen mehr Zeit damit, mit realen Kandidaten zu sprechen.
Nichterscheinen zu Vorstellungsgesprächen und erfolglose Angebotsabgaben	WhatsApp & SMS reminders	Rechtzeitige Nachfassaktionen können dazu beitragen, Nichterscheinen zu reduzieren.
Speditionskosten	BYOC SIP-Trunk-Integration	Nutzen Sie bestehende Verträge mit Spediteuren und kontrollieren Sie die Kosten
Berichtssilos	analytics und CDR-Exporte	Einheitliche Sicht auf alle Beschaffungs- und Outreach-Kampagnen

Am besten geeignet für

Personalvermittlungsagenturen, die Kandidaten ansprechen
Recruitment Process Outsourcer (RPOs)
Interne Talentakquise-Teams
Personalvermittler mit hohem Volumen und Zeitarbeitsfirmen besetzen Stellen in großem Umfang

Nicht optimal für

Ersatz für das Bewerberverfolgungssystem (ATS)
Hintergrundprüfung oder Screening-Anbieterdienste
Lohn- oder Zeiterfassung

Häufig gestellte Fragen

Kann DialerBee Personalvermittlern helfen, mehr Kandidaten zu erreichen?

DialerBee unterstützt Recruiting-Teams dabei, mehr Kandidaten zu erreichen, telefonische Vorstellungsgespräche durchzuführen und ungenutzte Talentpools durch strukturierte Outbound-Kampagnen wieder anzusprechen. Eine schnellere und kontinuierlichere Kontaktaufnahme kann die Besetzungsziele fördern, die Ergebnisse variieren jedoch je nach Einsatzgebiet, Qualität der Kandidatenliste und Nachfrage nach der jeweiligen Stelle.

Wie hilft DialerBee bei langsamen Antwortzeiten von Kandidaten?

Wird ein Kandidat einer Auswahlliste oder Kampagne hinzugefügt, kann DialerBee ihn mithilfe von Predictive Dialing und Prioritätswarteschlange für einen schnellen Rückruf in eine Warteschlange einreihen. Durch die frühere Kontaktaufnahme mit Kandidaten können die Kontaktraten verbessert werden, bevor konkurrierende Arbeitgeber sie erreichen. Die Ergebnisse variieren jedoch je nach Implementierung.

Kann DialerBee Kandidaten in mehreren Sprachen erreichen?

Ja. DialerBee ist eine mehrsprachige Plattform, die 9 Sprachen mit sprachbewusster KI unterstützt und Personalbeschaffungsteams dabei helfen kann, inländische und internationale Kandidaten in der von ihnen bevorzugten Sprache anzusprechen.

Welche Einwilligungs- und Anrufzeitkontrollen stehen für die Kontaktaufnahme mit Kandidaten zur Verfügung?

DialerBee bietet konfigurierbare Funktionen für das Einwilligungsmanagement, die Behandlung von Werbeverweigerungsrechten, Regeln für Anrufzeiten, Aufzeichnungssteuerung und Audit-Logs mit reiner Anfügung. Die Regeln für die Kontaktaufnahme mit Kandidaten und Auftragnehmern variieren je nach Rechtsordnung. Daher konfiguriert der Betreiber diese Compliance-fähigen Kontrollmechanismen entsprechend seinen eigenen Richtlinien und den geltenden Vorschriften. DialerBee übernimmt keine Gewähr für die Einhaltung der Vorschriften.

Kann DialerBee SMS- oder WhatsApp-Erinnerungen an Kandidaten senden?

Ja. Sie können vorlagenbasierte WhatsApp- und SMS-Nachrichten konfigurieren, die nach Anrufen versendet werden, z. B. Erinnerungen an Vorstellungsgespräche, Terminplanungslinks oder Follow-up-Nachrichten mit Platzhaltern zur Personalisierung.

Ist DialerBee für die Rekrutierung großer Mengen und Zeitarbeitskräfte geeignet?

Ja. Personalvermittler mit hohem Kandidatenaufkommen und Zeitarbeitsfirmen können DialerBee für die schnelle Kontaktaufnahme mit Kandidatenlisten, die Prüfung der Verfügbarkeit von Auftragnehmern in neun Sprachen und die Reaktivierung von Talenten nutzen. Die Anrufzeiten lassen sich flexibel an lokale Bestimmungen anpassen. Die Ergebnisse können je nach Implementierung variieren.

Sind Sie bereit, Ihre Kandidatenansprache zu verbessern?

Erfahren Sie, wie DialerBee Ihrem Team helfen kann, mehr Kandidaten zu erreichen. Preise ansehen oder buchen Sie eine Besichtigung.

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