BPO-Branche

BPO-Dialer-Software für Multi-Client Outbound-Teams

Führen Sie Dutzende von Kundenkampagnen gleichzeitig durch – mit Mandantenisolierung, individuellen Compliance-Regeln und dedizierten SIP-Trunks. Skalieren Sie Agentenpools flexibel nach oben oder unten, ohne die Plattform wechseln zu müssen.

Kurze Antwort

DialerBee ist eine BPO-Dialer-Plattform für ausgehende Anrufe mit mehreren Kunden. Sie bietet mandantenfähige Kampagnenisolation, clientbezogene Compliance-Profile, Supervisor-Zugriffsbereiche, BYOC-SIP-Trunk-Routing, Agentenpool-Management und White-Label-Reporting. BPOs nutzen DialerBee, um Kampagnen über mehrere Kundenkonten hinweg durchzuführen und dabei die Datentrennung sowie die Einhaltung der Compliance-Regeln pro Kunde zu gewährleisten. Die Ergebnisse variieren je nach Organisation und Konfiguration.

Häufige Herausforderungen

BPO-Schmerzpunkte DialerBee kann Hilfe bei der Lösung

Kundendaten-Bleed

Wenn Agenten Daten des falschen Kundenkontos einsehen, kann dies zur Vertragsbeendigung führen. DialerBee trennt Kampagnen, Leads, Aufzeichnungen und Berichte pro Mandant.

Widersprüchliche Compliance-Regeln

Jeder Client hat unterschiedliche Anruffenster, Wiederholungslimits und DNC-Regeln. Clientspezifische Compliance-Profile verhindern, dass die Regeln eines Clients die eines anderen überschreiben.

Agentenpool-Chaos

Die Neuzuweisung von Agenten zwischen Kampagnen dauert zu lange. DialerBee unterstützt die dynamische Agentenpool-Zuweisung mit qualifikationsbasiertem Routing pro Kunde.

Eingeschränkte Vorgesetztensichtbarkeit

Vorgesetzte sehen alle Kampagnen, obwohl sie nur die Kampagnen ihres Kunden sehen sollten. Der eingeschränkte Zugriff für Vorgesetzte beschränkt die Dashboards auf die ihnen zugewiesenen Kampagnen.

Einzelstamm-Engpass

Die gemeinsame Nutzung eines SIP-Trunks durch mehrere Clients führt zu Kapazitäts- und Abrechnungsproblemen. BYOC-Routing unterstützt dedizierte Trunks pro Client-Konto.

Manuelle Kundenberichterstattung

Das Exportieren und Umformatieren von Berichten für jeden einzelnen Kunden kostet wöchentlich Stunden. White-Label-Reporting generiert automatisch kundenspezifische Dashboards.

Arbeitsabläufe

BPO-Workflows DialerBee kann unterstützen

Multi-Client-Kampagnen

Starten und verwalten Sie Kampagnen für mehrere Kunden über eine einzige Plattform mit vollständiger Datenisolation zwischen den Konten.

Kunden-Compliance-Profile

Konfigurieren Sie Anruffenster, DNC-Regeln, Wiederholungsversuchsbegrenzungen und Aufzeichnungsrichtlinien pro Kunde. Änderungen werden sofort auf aktive Kampagnen angewendet.

Dynamische Agentenpools

Weisen Sie Agenten Kundenkampagnen anhand ihrer Fähigkeiten, Sprachen oder Verfügbarkeit zu. Wechseln Sie Agenten nahtlos zwischen Kampagnen.

Überwachung durch den Vorgesetzten

Der eingeschränkte Vorgesetztenzugriff mit Live-Zuhören, Flüster-Coaching und ungefragtem Eingreifen ist ausschließlich auf zugewiesene Kundenkampagnen beschränkt.

White-Label-Berichterstattung

Erstellen Sie kundenspezifische Leistungsberichte ohne das Logo Ihres BPO-Anbieters. Planen Sie die automatische Zustellung an die zuständigen Ansprechpartner beim Kunden.

Kampagnen-Abrechnungsverfolgung

Erfassen Sie Minuten, Agentenstunden und Dispositionen pro Kunde für eine transparente Rechnungsstellung und Margenübersicht über alle Konten hinweg.

Feature-Mapping

BPO-relevant capabilities

Fähigkeit Wie es BPOs unterstützt Mehr erfahren
BYOC SIPLeiten Sie den Datenverkehr jedes Kunden über dedizierte Leitungen, um Transparenz bei der Abrechnung und Kapazitätskontrolle zu gewährleisten.BYOC →
KI AMDErhöhen Sie die Live-Annahmequote, damit die Agenten ihre abrechnungsfähige Zeit mit echten Gesprächen verbringen.KI AMD →
Compliance-AutopilotKundenspezifische Compliance-Profile verhindern die Übertragung von Regeln zwischen Mandanten.Compliance →
Multi-Tenant-VerwaltungVollständige Datenisolation mit klar definierten Rollen für Vorgesetzte, Manager und KundenbetrachterDemo ansehen →
API & WebhooksÜbertragen Sie Dispositions- und Anrufdaten in Echtzeit an die CRM-Systeme oder Abrechnungssysteme der Kunden.Demo ansehen →

Am besten geeignet für

  • Ausgelagerte Contact Center, die gleichzeitig 3 oder mehr Kundenkonten betreuen
  • BPOs mit unterschiedlichen Compliance-Anforderungen je nach Kundenbranche
  • Prozesse, die eine clientbezogene SIP-Trunk-Weiterleitung und Abrechnungstrennung erfordern
  • Teams, die einen auf bestimmte Kundenkampagnen beschränkten Vorgesetztenzugriff benötigen

Nicht optimal für

  • Einzelmandantenbetrieb ohne Mehrmandantenanforderungen
  • BPOs, die ausschließlich eingehende Nachrichten versenden und keine ausgehenden Kampagnen durchführen
  • BPOs, die eine vollständige Workforce-Management- oder Planungsplattform benötigen

Häufig gestellte Fragen Fragen

Wie funktioniert die Isolation mehrerer Mieter?+

Jedes Kundenkonto wird als separater Mandant mit isolierten Leads, Kampagnen, Aufzeichnungen und Berichten geführt. Agenten und Vorgesetzte sehen nur die Daten der ihnen zugewiesenen Mandanten. Der mandantenübergreifende Datenzugriff ist auf API-Ebene blockiert.

Können für jeden Kunden unterschiedliche Compliance-Regeln gelten?+

Ja. Jeder Mandant verfügt über ein eigenes Compliance-Profil, das Anruffenster, Wiederholungsversuchsbegrenzungen, DNC-Listen, Einwilligungserfordernisse und Aufzeichnungsrichtlinien umfasst. Änderungen am Profil eines Mandanten haben keine Auswirkungen auf andere.

Wie ordnen wir Agenten den jeweiligen Kundenkampagnen zu?+

Agenten können je nach ihren Fähigkeiten, ihrer Sprache oder ihrer Verfügbarkeit einer oder mehreren Kundenkampagnen zugeordnet werden. Die Neuzuordnung erfolgt sofort und erfordert weder das Ab- noch das Neustarten der Sitzung.

Unterstützt DialerBee White-Label-Reporting für BPOs?+

Ja. Berichte können mit Kundenbranding erstellt und für die automatische Zustellung geplant werden. Ihr BPO-Branding kann aus den kundenseitigen Dashboards und Exporten entfernt werden.

Können wir für jeden Client unterschiedliche SIP-Trunks verwenden?+

Ja. BYOC (Bring Your Own Carrier) unterstützt die individuelle Trunk-Weiterleitung pro Kunde. Die Anrufe jedes Kunden können über dedizierte Netzbetreiber geleitet werden, um die Abrechnung zu trennen und die Kapazität optimal zu verwalten. Siehe BYOC-Details.

Wie funktioniert die Abrechnungsverfolgung von Wahlkampagnen?+

DialerBee erfasst Gesprächsminuten, Agentenstunden und Fallzahlen pro Kunde. Diese Daten können exportiert oder per Webhook an Ihr Abrechnungssystem zur kundenindividuellen Abrechnung übertragen werden.

Skalieren Sie Ihr BPO mit Mandantenfähigkeit

Erfahren Sie, wie DialerBee BPO-Abläufe mit Client-Isolation, Mandantenkonformität und BYOC-Routing unterstützt.

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