Piloto automático de cumplimiento

Denegar por defecto. Registro de auditoría inmutable.

Verificaciones previas a la marcación para equipos de llamadas salientes regulados que garantizan el cumplimiento normativo. Cada llamada se verifica con las listas de no llamar, los registros de consentimiento, el horario de llamadas y las reglas de la interfaz de línea de comandos antes de conectarse. Registro de auditoría completo.

Respuesta rápida

¿Qué es Compliance Autopilot? Compliance Autopilot es el motor de cumplimiento de rechazo por defecto de DialerBee para llamadas salientes. Verifica cada llamada según reglas configurables antes de que se realice la marcación: listas DNC/DNCR, registros de consentimiento con cadena de verificación, horarios de llamadas con reconocimiento de jurisdicción, verificación de propiedad de CLI, límites de reintentos y frecuencia, y límites de tasa de abandono. Si alguna verificación configurada falla, la llamada se bloquea. Todas las decisiones se registran en pistas de auditoría inmutables con registros a prueba de manipulaciones. Las características incluyen control de versiones de reglas con marcas de tiempo, informes de cumplimiento exportables (PDF, CSV, JSON), panel de cumplimiento en tiempo real y visibilidad del motivo del bloqueo para agentes y supervisores. DialerBee proporciona herramientas de apoyo al cumplimiento; los clientes siguen siendo responsables del cumplimiento legal en sus jurisdicciones.

El problema

El cumplimiento manual falla en escala de salida

El cumplimiento de las normas de salida no es una casilla de verificación, sino un proceso continuo que debe aplicarse a cada dialAntes de que se conecte una llamada, es necesario verificar la lista de no llamar, el consentimiento, el cumplimiento de los horarios de llamadas, los límites de reintentos y la autorización del cambio de dirección de llamada. Si se omite alguno de estos requisitos, su organización se enfrentará a multas regulatorias, litigios, quejas de la operadora y daños a su reputación.

El desafío es que los procesos de cumplimiento manuales (seguimiento de DNC basado en hojas de cálculo, horas de llamadas basadas en la buena fe y gestión de consentimiento ad hoc) no pueden seguir el ritmo del volumen de una operación de llamadas salientes moderna. Cuando los agentes marcan cientos o miles de llamadas al día, El error humano no es un riesgo, es una certeza.Alguien llamará fuera del horario permitido. Alguien marcará un número que figura en la lista de números bloqueados. Alguien superará el límite de reintentos. La pregunta no es si sucederá, sino cuándo.

Peor aún, la mayoría de las plataformas de marcación consideran el cumplimiento normativo como una función adicional en lugar de un principio arquitectónico fundamental. Las verificaciones son opcionales. Los registros son incompletos. Las pistas de auditoría son retroactivas en lugar de preventivas. Este enfoque genera un riesgo que aumenta linealmente con el volumen de llamadas: cuanto más se llama, mayor es la exposición.

$500-$1,500
Multa por infracción de la TCPA
Se triplicaron las penas por infracciones intencionadas.
100%
Hay llamadas que necesitan revisión
No es una muestra: cada dial es único.
Minutos
Para generar evidencia de auditoría
cuando los reguladores solicitan datos de cumplimiento

Cómo funciona

Cada llamada verificada antes de que marque

El piloto automático de cumplimiento de DialerBee utiliza un arquitectura de denegación por defectoNinguna llamada se realiza a menos que se superen todas las comprobaciones configuradas. Esto es lo contrario de la mayoría de los marcadores, que permiten las llamadas por defecto y dependen de filtros opcionales. Con la opción de denegación por defecto, el cumplimiento no es algo que deba recordar habilitar, sino que es la base sobre la que se construye todo lo demás.

Paso 01

Bloquear por defecto

Cada llamada comienza en estado bloqueado. Solo puede continuar si se superan todas las comprobaciones de cumplimiento configuradas. DNC, consentimiento, horario, CLI, límites de reintentos: todo se verifica antes de que se realice la llamada.

Paso 02

Verificación en paralelo

Para mayor rapidez, todas las comprobaciones de cumplimiento se ejecutan simultáneamente. Las consultas a la lista de no llamar, la verificación del consentimiento, la validación de la hora de llamada y la autorización de la interfaz de línea de comandos se realizan en paralelo, lo que añade una latencia mínima al flujo de marcación.

Paso 03

Registrar todo

Cada resultado de la verificación —aprobado o reprobado— se registra de forma inmutable. El registro de auditoría captura qué reglas estaban activas, qué datos se verificaron y el resultado. Registros a prueba de manipulaciones para la revisión regulatoria.

Paso 04

Muestra el motivo

Cuando se bloquea una llamada, los agentes y supervisores ven exactamente el motivo. Transparencia total en cada decisión de cumplimiento. Sin cajas negras, sin conjeturas sobre por qué no se marcó un número.

Comparación lado a lado

Piloto automático de cumplimiento vs. cumplimiento manual

Capacidad Cumplimiento manual/opcional Piloto automático de cumplimiento de DialerBee
Arquitectura Permitir por defecto con filtros opcionales Denegación por defecto: nada se conecta sin pasar las comprobaciones.
Verificación del DNC Limpieza por lotes antes de la carga Verificación en tiempo real de cada intento de marcación.
Horario de visitas Hoja de cálculo para consultar la zona horaria Aplicación de la ley teniendo en cuenta la jurisdicción por contacto
Seguimiento del consentimiento Campo o hoja de cálculo de CRM Cadena de custodia completa: tipo, origen, fecha y hora, fecha de caducidad.
Registro de auditoría Registros parciales o retroactivos Inmutable, a prueba de manipulaciones, cada decisión registrada
Cambios en las reglas Ediciones no documentadas Versionado con marcas de tiempo y atribución del autor.
Informes Recopilación manual de pruebas Exportable a PDF, CSV, JSON: listo en minutos.
Bloquear visibilidad El agente no ve nada; la llamada simplemente falla. El motivo del bloqueo se muestra al agente y al supervisor.

Aplicación de la ley y visibilidad

Control total, Transparencia total

Compliance Autopilot va más allá de la comprobación básica de DNC. Proporciona una marco integral de gestión del cumplimiento Esto abarca todo el ciclo de vida de una campaña saliente, desde las comprobaciones previas a la llamada hasta los registros de auditoría posteriores a la misma. Cada control es configurable por campaña y por cliente, lo que permite ejecutar reglas TCPA para campañas en EE. UU. y reglas TDRA para campañas en los EAU en la misma plataforma sin superposiciones.

Verificación de propiedad de CLI

Verifique que cada identificador de llamada saliente esté registrado y autorizado antes de usarlo en una campaña. Admite la certificación STIR/SHAKEN cuando esté disponible.

Límites de reintentos y frecuencia

Límites de reintentos y periodos de espera configurables por contacto. Evita llamadas excesivas que puedan generar quejas y sanciones regulatorias. Se aplica automáticamente en todas las campañas.

Barreras de seguridad de tasa de abandono

Monitorización en tiempo real de la tasa de abandono con ajustes automáticos del ritmo de las campañas. Estas se ralentizan automáticamente al acercarse a los umbrales configurados.

Registros de auditoría inmutables

Cada verificación, cada decisión, cada modificación, todo queda registrado de forma inmutable con documentación a prueba de manipulaciones. Se puede exportar para su revisión regulatoria en cualquier momento.

Control de versiones de reglas

Cada cambio en las reglas de cumplimiento se versiona con marcas de tiempo y atribución del autor. Sepa exactamente qué reglas estaban activas cuando se realizó cada llamada.

Informes exportables

Exporte informes de cumplimiento en formato PDF, CSV o JSON. Listos para auditores, reguladores y equipos de gobernanza interna. Generación programada o bajo demanda.

Especificaciones técnicas

Bajo el capó

Arquitectura Denegación por defecto: las llamadas se bloquean a menos que se superen todas las comprobaciones configuradas.
Verificación del DNC Comparación en tiempo real con listas internas y registros DNCR externos.
Seguimiento del consentimiento Tipo, origen, fecha y hora, fecha de caducidad: cadena de custodia completa por contacto
Horario de visitas Aplicación de la ley teniendo en cuenta la jurisdicción y con detección de zona horaria por contacto.
Límites de reintentos Límites por contacto y periodos de enfriamiento, configurables por campaña.
Tasa de abandono Monitorización en tiempo real con ajustes automáticos del ritmo cardíaco.
Verificación de la interfaz de línea de comandos Verificaciones de propiedad y certificación STIR/SHAKEN donde esté disponible.
Registros de auditoría Registros inmutables e inalterables de cada decisión de cumplimiento.
Control de versiones de reglas Versiones con marca de tiempo y atribución del autor para cada cambio de regla.
Informes Exportaciones en formato PDF, CSV y JSON: programadas o bajo demanda.
Multiusuario Normas de cumplimiento por inquilino, listas de no llamar y perfiles regulatorios.
Acceso a la API Los datos de cumplimiento están disponibles a través de la API REST y los webhooks.

DialerBee ofrece herramientas configurables para el cumplimiento normativo, registros de auditoría y flujos de trabajo de aplicación de la ley. Los clientes son responsables del cumplimiento legal en sus respectivas jurisdicciones y deben consultar con un abogado especializado. DialerBee no ofrece asesoramiento legal.

Preguntas frecuentes sobre Compliance Autopilot

¿Qué significa en la práctica la opción de denegar por defecto?
El modo de denegación por defecto implica que todas las llamadas se inician bloqueadas. El sistema debe verificar que todas las comprobaciones de conformidad configuradas se superen antes de que se realice la llamada. Si alguna comprobación falla (coincidencia con la lista de no llamar, consentimiento caducado, fuera del horario de llamadas, CLI no autorizada, límite de reintentos excedido), la llamada se bloquea automáticamente. Esto es lo opuesto a los sistemas de permiso por defecto, donde la conformidad es un filtro opcional.
¿Cómo funciona la verificación de la lista de no llamar (DNC)?
DialerBee verifica cada intento de marcación con sus listas DNC internas y los registros DNCR externos configurados en tiempo real. Los números bloqueados nunca llegan a la cola de marcación. Las listas DNC se pueden cargar, administrar mediante API o sincronizar desde fuentes externas. Las verificaciones se realizan automáticamente; los agentes nunca ven los números DNC.
¿Cómo funciona el seguimiento de la cadena de verificación de consentimiento?
Cada registro de contacto puede almacenar el tipo de consentimiento (expreso, implícito), la fuente (formulario web, verbal, de terceros), la fecha y hora, y la fecha de vencimiento. Al ejecutar una verificación de cumplimiento, el sistema comprueba que existe un consentimiento válido y que este no ha caducado. La cadena de custodia completa está preparada para auditorías y es exportable.
¿Qué ocurre cuando una llamada es bloqueada por motivos de cumplimiento normativo?
Cuando se bloquea una llamada, los agentes y supervisores pueden ver el motivo del bloqueo en la interfaz. El panel de cumplimiento muestra las tasas de bloqueo agregadas, los fallos de verificación, las coincidencias con la lista de no llamar (DNC) y las brechas de consentimiento en todas las campañas. Cada bloqueo se registra de forma inmutable para fines de auditoría.
¿Pueden los distintos inquilinos tener normas de cumplimiento diferentes?
Sí. Cada inquilino dispone de configuraciones de cumplimiento independientes, que incluyen listas de no llamar, reglas de horario de llamadas, seguimiento del consentimiento, límites de reintentos y perfiles regulatorios. Un inquilino puede ejecutar reglas TCPA mientras otro ejecuta reglas TDRA en la misma plataforma sin que se produzca ninguna superposición.
¿Con qué rapidez puedo generar informes de cumplimiento para los auditores?
Los informes de cumplimiento se pueden generar en minutos a través del panel de control o programarse para su entrega automática. Los informes están disponibles en formato PDF, CSV o JSON e incluyen registros de depuración de la lista de no llamar, registros de consentimiento, cumplimiento de las horas de llamada y registros de auditoría completos.
¿Compatibilidad de Compliance Autopilot con el RGPD?
Sí. DialerBee incluye controles que cumplen con el RGPD, como la gestión del consentimiento con fecha de caducidad, flujos de trabajo para el derecho de supresión, funciones de exportación de datos y registros de auditoría. Los clientes deben consultar con un asesor legal cualificado para conocer los requisitos de cumplimiento del RGPD específicos para sus operaciones.
¿Cómo se realiza el seguimiento de los cambios en las normas de cumplimiento?
Cada cambio en las reglas de cumplimiento se versiona con una marca de tiempo y el usuario que lo realizó. De esta forma, se puede ver con exactitud qué reglas estaban activas en el momento de cada llamada. Esto es fundamental para demostrar a los reguladores que su postura de cumplimiento era la adecuada en el momento de cada interacción.

Vea el piloto automático de cumplimiento en acción.

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