Creador de IVR

Arrastrar. Soltar. Llamadas de ruta.

Creador visual de IVR con 12 tipos de nodos, distribución de colas, enrutamiento basado en habilidades y lógica horaria. No requiere programación. Los equipos de operaciones gestionan sus flujos de llamadas.

Respuesta rápida

¿Qué es el IVR Builder de DialerBee? El IVR Builder de DialerBee es una herramienta visual de arrastrar y soltar para diseñar flujos de enrutamiento de llamadas sin código. Incluye 12 tipos de nodos: menú DTMF, distribución de cola (round-robin, longest-idle, ponderada), enrutamiento basado en habilidades, enrutamiento por hora del día, mensajes de audio, nodo de devolución de llamada, nodo de webhook de API, nodo de condición, nodo de correo de voz, nodo de transferencia, nodo de anuncio y nodo de colgado. Las características incluyen conjuntos de mensajes de audio en varios idiomas, historial de versiones con reversión con un solo clic, análisis de flujo que muestra puntos de abandono y tráfico de sucursales, vista previa y pruebas en tiempo real, y anuncios de posición en la cola. Disponible en 9 idiomas, incluido el árabe RTL. Multiusuario con flujos IVR por usuario.

El problema

Cambios en el sistema IVR que dependen del desarrollador cuesta tiempo y dinero

En la mayoría de los centros de contacto, cambiar un flujo de enrutamiento de llamadas requiere un desarrollador, un ticket y días de plazo de entregaAgregar una nueva opción de menú, cambiar el horario comercial o asignar un nuevo grupo de habilidades implica escribir archivos de configuración, realizar pruebas en el entorno de pruebas e implementar en producción. Los equipos de operaciones, que comprenden las necesidades del negocio, dependen de los equipos de desarrollo, que pueden tener otras prioridades.

El resultado es Cambios en el sistema IVR lentos y costosos que no puede seguir el ritmo de las necesidades del negocio. ¿Se lanza una nueva campaña y necesita enrutamiento personalizado? Espere a la cola de desarrollo. ¿Hay que actualizar el horario de vacaciones? Abra una incidencia con dos semanas de antelación. ¿Un error de enrutamiento está enviando a las personas que llaman a la cola equivocada? Esperemos que alguien con acceso al sistema esté disponible para solucionarlo rápidamente.

Más allá del problema de la velocidad, la configuración de IVR basada en texto es opaqueNadie puede examinar un archivo de configuración y comprender de inmediato el recorrido del usuario. La complejidad oculta callejones sin salida, ramificaciones incompletas y rutas circulares. Un enfoque visual permite visualizar todo el flujo en un solo lienzo, donde los errores son evidentes y los cambios se aplican de inmediato.

Días
Tiempo típico de cambio de IVR
Cola de desarrolladores + ciclo de despliegue
Opaco
Configuración de texto
Los errores se ocultan en los archivos de configuración.
Dependiente
En función de la disponibilidad del equipo de desarrollo
Las operaciones no pueden autogestionarse.

Cómo funciona

Cada decisión de enrutamiento, un lienzo visual

El creador de IVR de DialerBee ofrece a los equipos de operaciones una lienzo visual de arrastrar y soltar donde pueden diseñar, probar e implementar flujos de enrutamiento de llamadas sin escribir código. Doce tipos de nodos cubren todos los escenarios de enrutamiento, desde menús DTMF básicos hasta enrutamiento condicional basado en API. Cada cambio está versionado, cada flujo es comprobable y cada implementación es instantánea.

Paso 01

Diseño

Arrastra los nodos al lienzo y conéctalos. Nodos de menú, nodos de cola, nodos de condición y más. Visualiza todo el recorrido del usuario de un vistazo.

Paso 02

Configurar

Cada nodo tiene su propio panel de configuración. Configure las opciones DTMF, las reglas de cola, los intervalos de tiempo, las indicaciones de audio y los puntos finales de la API. Todo se configura visualmente.

Paso 03

Prueba

Visualiza el flujo antes de la implementación. Recorre paso a paso el proceso de la persona que llama. Identifica puntos muertos, ramificaciones faltantes y errores de enrutamiento.

Paso 04

Desplegar

Publica el flujo con un solo clic. Los cambios se aplican de inmediato. Cada versión se guarda; si es necesario, puedes volver a cualquier versión anterior al instante.

Comparación lado a lado

Creador visual de IVR vs IVR gestionado por el desarrollador

Capacidad IVR gestionado por el desarrollador Creador de IVR de DialerBee
¿Quién realiza los cambios? Desarrolladores a través de tickets Los equipos de operaciones se autogestionan
Cambiar velocidad Días (ticket + desarrollo + despliegue) Minutos (arrastrar, soltar, publicar)
Visibilidad Archivos de configuración de texto Lienzo visual que muestra el flujo completo
Detección de errores Pruebas en fase de pruebas Visual: callejones sin salida visibles en el lienzo.
Revertir Proceso de reversión manual Reversión a cualquier versión con un solo clic.
Indicaciones de audio Carga de archivos mediante CLI Sube o graba en el constructor.
Analítica Análisis de registros Análisis de flujo visual con datos de abandono
Integración de API Desarrollo a medida Nodo webhook integrado

12 tipos de nodos

Más allá de lo básico llamar menús

El creador de IVR de DialerBee incluye: 12 tipos de nodos que cubren todos los escenarios de enrutamiento de llamadas, desde menús DTMF sencillos hasta lógica condicional basada en API. Cada tipo de nodo está diseñado para una función de enrutamiento específica y se pueden combinar para crear flujos de cualquier complejidad. El enfoque visual permite comprender los flujos complejos: se visualiza todo el recorrido del usuario en un solo lienzo.

Indicaciones de audio

Cargue o grabe mensajes de audio directamente en el editor. Conjuntos de mensajes en varios idiomas para cada flujo IVR. Previsualice los mensajes antes de la implementación.

Nodo de devolución de llamada

Ofrezca a quienes llaman que les devuelvan la llamada en lugar de que esperen en la cola. Los anuncios sobre su posición en la cola y los tiempos de espera estimados mantienen informados a quienes llaman.

Nodo de webhook de API

Llamar a API externas durante el proceso para consultar datos de la cuenta, verificar saldos o comprobar la identidad antes de enrutar. Enrutamiento dinámico basado en las respuestas de la API.

Nodo de condición

La lógica de ramificación se basa en los datos del interlocutor, los campos del CRM o las respuestas de la API. Dirige a los clientes VIP a colas prioritarias. Omite los menús para los usuarios recurrentes.

Nodo de correo de voz

Enrutamiento al buzón de voz con saludos personalizados. Entrega de mensajes de voz a correo electrónico con transcripción. Sistema de respuesta automática fuera del horario laboral con mensajes profesionales.

Análisis de flujo

Vea dónde se interrumpe la llamada, qué sucursales reciben más tráfico y el tiempo promedio de espera en el IVR por cada flujo. Optimice los flujos en función de datos de uso reales.

Especificaciones técnicas

Bajo el capó

Tipos de nodos 12: Menú/DTMF, Cola, Coincidencia de habilidad, Tiempo, Audio, Devolución de llamada, Webhook, Condición, Buzón de voz, Transferencia, Anuncio, Colgar
Distribución de colas Distribución rotativa, de tiempo de inactividad prolongado o ponderada con reglas de desbordamiento.
Enrutamiento de habilidades Ruta por idioma, experiencia en el producto, certificación o etiquetas de habilidades personalizadas
Enrutamiento temporal Día de la semana, hora del día, horarios de días festivos: configurables por flujo
Indicaciones de audio Cargar o grabar en el creador. Conjuntos de indicaciones en varios idiomas por flujo.
Integración de API Llamadas de webhook en mitad del proceso para consulta de cuenta, verificación de saldo y verificación de identidad.
Control de versiones Cada cambio se versiona con la opción de revertir a cualquier versión anterior con un solo clic.
Análisis de flujo Puntos de abandono, tráfico de sucursales, tiempo promedio en IVR por flujo
Idiomas Conjuntos de indicaciones en varios idiomas. Interfaz de creación en 9 idiomas, incluido el árabe RTL.
Multiusuario Flujos IVR por inquilino con enrutamiento aislado y gestión de avisos
Pruebas Modo de vista previa para realizar pruebas paso a paso antes de la implementación.
Llamar de vuelta Posición en la cola, tiempo de espera estimado, opción de devolución de llamada programada

Preguntas frecuentes sobre el Creador de IVR

¿Necesito un desarrollador para crear flujos IVR?
No. IVR Builder es una herramienta visual de arrastrar y soltar diseñada para equipos de operaciones. Arrastre los nodos al lienzo, conéctelos, configure los ajustes y publique. No se requiere código. Cada cambio se versiona y se puede revertir con un solo clic.
¿Cuántos tipos de nodos hay disponibles?
12 tipos de nodos: Menú/DTMF, Distribución de cola, Coincidencia de habilidades, Enrutamiento basado en tiempo, Mensaje de audio, Devolución de llamada, Webhook de API, Condición, Buzón de voz, Transferencia, Anuncio y Colgar. Estos cubren todos los escenarios de enrutamiento, desde menús sencillos hasta lógica condicional basada en API.
¿Puedo enrutar las llamadas en función de datos externos?
Sí. El nodo Webhook de la API llama a API externas durante el flujo para consultar datos de la cuenta, verificar saldos, comprobar la identidad o recuperar cualquier otro dato necesario para tomar decisiones de enrutamiento. Los nodos de condición luego ramifican el flujo en función de la respuesta de la API.
¿Cómo funciona el control de versiones?
Cada cambio en un flujo IVR se versiona automáticamente con una marca de tiempo. Puede ver el historial completo de versiones y revertir a cualquier versión anterior con un solo clic. Si un cambio causa problemas, revertirlo solo lleva unos segundos.
¿Puedo ver datos analíticos sobre cómo las personas que llaman navegan por el sistema IVR?
Sí. El análisis de flujos muestra dónde abandonan las llamadas los usuarios, qué sucursales reciben más tráfico y el tiempo promedio en el IVR por flujo. Estos datos ayudan a optimizar los flujos al identificar menús confusos, pasos innecesarios y puntos con alta tasa de abandono.
¿El creador de IVR admite varios idiomas?
Sí. Cada flujo IVR puede tener conjuntos de mensajes de audio en varios idiomas. Los usuarios seleccionan su idioma y el sistema reproduce los mensajes correspondientes. La interfaz de creación está disponible en 9 idiomas, incluido el árabe RTL.
¿Pueden los distintos inquilinos tener flujos de IVR diferentes?
Sí. En implementaciones multiusuario, cada usuario tiene sus propios flujos de IVR con enrutamiento, mensajes y asignación de colas independientes. El IVR de un usuario no puede interactuar con los agentes ni las colas de otro usuario.
¿Cómo funcionan las funciones de devolución de llamada y cola?
El nodo de devolución de llamada ofrece a quienes llaman la opción de recibir una llamada en lugar de esperar. Los avisos sobre la posición en la cola y los tiempos de espera estimados mantienen informados a quienes esperan. La programación de las devoluciones de llamada se puede configurar con preferencias de tiempo.

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