CRM-Integration

DialerBee + HubSpot

Verbinden Sie Ihr HubSpot CRM mit dem mehrsprachigen KI-gestützten Outbound-Dialer von DialerBee. Synchronisieren Sie Kontakte, nutzen Sie Click-to-Call mit Screen-Pop, protokollieren Sie automatisch jedes Gespräch und starten Sie Kampagnen direkt aus Ihren HubSpot-Listen.

Kurze Antwort

Wie integriert sich DialerBee in HubSpot? DialerBee verbindet sich über die öffentliche REST-API, Echtzeit-Webhooks und die Einbettung von CRM-iFrames in den Agenten-Desktop mit HubSpot. So können Teams Kontakte und Listen synchronisieren, HubSpot-Datensätze per Klick und Anruf mit einem Popup-Fenster aufrufen, Anrufergebnisse und -aufzeichnungen automatisch in der Kontakt-Timeline protokollieren und ausgehende Kampagnen direkt aus HubSpot-Listen und -Segmenten starten – alles ohne den gewohnten Workflow zu verlassen.

Was Sie tun können

Ihr CRM-System und Dialer, als einer arbeiten

Kontakte und Listen synchronisieren

Lesen Sie HubSpot-Kontakte, -Unternehmen und -Listen über die REST-API und halten Sie die Dialer-Kampagnenlisten aktuell, sobald sich HubSpot-Datensätze ändern. Sie legen fest, welche Eigenschaften in welche Richtung synchronisiert werden, wobei HubSpot die zentrale Datenquelle bleibt.

Anruf per Klick mit Bildschirm-Pop

Agenten klicken auf einen HubSpot-Kontakt, um einen Anruf zu tätigen, und DialerBee öffnet den entsprechenden Datensatz auf ihrem Desktop. Kein Kopieren und Einfügen von Nummern, kein Wechseln zwischen CRM-System und Dialer.

Automatische Protokollierung der Anrufaktivität

Anrufergebnisse, Dispositionen, Notizen und Aufzeichnungslinks werden automatisch in die HubSpot-Kontakt-Timeline geschrieben, sodass jedes Gespräch als Aktivität erfasst wird, die Ihr Team im Kontext überprüfen kann.

Trigger-Kampagnen aus Listen

Starten Sie Outbound-Kampagnen direkt aus HubSpot-Listen und -Segmenten. Sobald Kontakte einem Segment beitreten oder es verlassen, sorgen Webhooks dafür, dass die Anrufliste stets aktuell ist und die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt angerufen werden.

Wie es zusammenhängt

An API-First connection

REST-API

DialerBee kommuniziert mit der öffentlichen REST-API von HubSpot, um Kontakte, Unternehmen und Listen auszulesen und Anrufaktivitäten in die Timeline zurückzuschreiben. Die Zuordnung der Eigenschaften wird pro Bereitstellung definiert, sodass Ihr bestehendes HubSpot-Schema erhalten bleibt.

Echtzeit-Webhooks

HubSpot-Webhooks übertragen Änderungen an Datensätzen in Echtzeit an DialerBee, und DialerBee-Ereignisse werden auf demselben Weg zurückgesendet. Dadurch bleiben Segmente, Listenzugehörigkeiten und protokollierte Ergebnisse ohne Batch-Importe oder manuelle Exporte synchron.

CRM-iFrame-Einbettung

Binden Sie HubSpot als iFrame in den DialerBee-Agenten-Desktop ein, sodass Ihre Mitarbeiter den vollständigen Kontaktdatensatz neben den Anrufsteuerungen sehen. Click-to-Call und Screen-Pop verbinden beides zu einem einheitlichen Agenten-Workflow.

Jeder Einsatz ist anders. Sprechen Sie mit unserem Team über Ihre genaue HubSpot-Konfiguration.

Häufig gestellte Fragen zur HubSpot-Integration

Ist DialerBee eine zertifizierte HubSpot Marketplace-App?
DialerBee verbindet sich über die öffentliche REST-API, Echtzeit-Webhooks und CRM-iFrame-Einbettung mit HubSpot, anstatt als gelistete Marketplace-App angeboten zu werden. Dieser API-First-Ansatz bedeutet, dass die Integration auf Ihre spezifische HubSpot-Instanz, Objekte und Workflows zugeschnitten ist und nicht auf einem universellen Konnektor basiert.
Wie bleiben die Kontakte zwischen DialerBee und HubSpot synchronisiert?
DialerBee liest HubSpot-Kontakte und -Listen über die REST-API, und HubSpot-Webhooks benachrichtigen DialerBee über Änderungen an Datensätzen, sodass Kampagnenlisten die Aktualisierungen widerspiegeln. Sie legen fest, welche Eigenschaften den Dialer-Feldern zugeordnet werden und in welche Richtung die Synchronisierung erfolgt. HubSpot bleibt dabei Ihre zentrale Datenquelle.
Was wird in der HubSpot-Kontakt-Timeline protokolliert?
Nach jedem Anruf kann DialerBee das Ergebnis, den Status, Notizen, die Dauer und einen Link zur Aufzeichnung als Aktivität im entsprechenden HubSpot-Kontakt speichern, sodass Ihr Team die vollständige Historie an einem Ort einsehen kann. Die Feldzuordnung und die zu protokollierenden Ereignisse werden während des Onboardings konfiguriert.
Können Agenten HubSpot-Kontakte anrufen, ohne den Dialer zu verlassen?
Ja. HubSpot lässt sich als CRM-iFrame in die DialerBee-Agentenoberfläche einbetten. Ein Klick auf „Anrufen“ öffnet ein Fenster mit dem entsprechenden HubSpot-Datensatz. Agenten arbeiten in einem einzigen Fenster, anstatt zwischen CRM und Dialer wechseln zu müssen.
Gewährleistet die HubSpot-Integration die Einhaltung der Compliance-Vorgaben?
Ja. Kampagnen, die über HubSpot-Listen gestartet werden, durchlaufen weiterhin die Compliance-Kontrollen von DialerBee, einschließlich DNC-Prüfungen und Anrufzeitfensterregeln, bevor eine Nummer gewählt wird. Die Integration ist in allen neun von DialerBee unterstützten Sprachen verfügbar.

Bereit, HubSpot mit DialerBee zu verbinden?

Schildern Sie uns, wie Ihre HubSpot-Instanz eingerichtet ist, und unser Team ordnet die REST-API-, Webhook- und CRM-iFrame-Komponenten Ihrem Workflow zu.

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