CRM-Integration

DialerBee + Microsoft Dynamics

Verbinden Sie den mehrsprachigen KI-gestützten Outbound-Dialer von DialerBee mit Microsoft Dynamics 365 – synchronisieren Sie Leads, Click-to-Call mit Screen-Pop und protokollieren Sie jede Disposition und Aufzeichnung im richtigen Datensatz.

Kurze Antwort

DialerBee integriert sich über einen API-First-Ansatz in Microsoft Dynamics 365 – mit einer REST-API zum Lesen und Schreiben von Datensätzen, Echtzeit-Webhooks für Anrufereignisse und der Einbettung von CRM-Iframes in den Agenten-Desktop. Es synchronisiert Leads und Kontakte, ermöglicht Click-to-Call mit Screen-Pop, protokolliert Anrufaktivitäten und schreibt Dispositionen und Aufzeichnungen zurück in Dynamics. Kampagnen können aus Dynamics-Segmenten in neun Sprachen gestartet werden.

Fähigkeiten

Was Sie tun können

Integrieren Sie die ausgehenden Anrufe von DialerBee in die Dynamics 365-Workflows, die Ihr Team bereits nutzt.

Synchronisierung von Lead- und Kontaktmanagement

Sorgen Sie dafür, dass Leads, Accounts und Kontakte zwischen DialerBee und Dynamics 365 synchronisiert bleiben. Datensätze und Feldaktualisierungen werden über die REST-API übertragen, sodass Agenten mit den aktuellen Daten arbeiten und Dynamics die maßgebliche Datenquelle bleibt.

Anruf per Klick mit Bildschirm-Pop

Agenten starten Anrufe direkt aus einem Dynamics-Datensatz heraus, und eingehende oder verbundene Anrufe lösen ein entsprechendes Popup-Fenster auf dem Agenten-Desktop aus – wodurch der richtige Lead- oder Kontaktkontext sofort nach Gesprächsbeginn angezeigt wird.

Anrufprotokollierung und Aktivitätsverfolgung

Jeder Anruf protokolliert eine Aktivität im zugehörigen Dynamics-Datensatz: Zeitstempel, Dauer, Agent und Ergebnis. Manager sehen die vollständige ausgehende Anrufhistorie direkt in Dynamics, ohne Berichte exportieren zu müssen.

Dispositionen und Aufnahmen an Dynamics

Protokollieren Sie Anrufstatus, Notizen und Aufzeichnungslinks in der Dynamics-Timeline. Sie können DialerBee-Kampagnen auch aus Dynamics-Segmenten heraus auslösen, sodass eine gespeicherte Ansicht oder Marketingliste zu einer Wählliste wird.

Architektur

Wie es zusammenhängt

REST-API

DialerBee liest und schreibt Dynamics 365-Datensätze über seine standardmäßige REST-API – Leads, Kontakte, Aktivitäten und Statusinformationen. Die Feldzuordnung ist an Ihr Dynamics-Schema angepasst, und die Synchronisierung erfolgt ohne fehleranfällige, benutzerdefinierte Middleware.

Echtzeit-Webhooks

Anrufereignisse – Verbindungsaufbau, Status, Aufzeichnung bereit, Kampagnenabschluss – lösen Echtzeit-Webhooks aus. Ihre Dynamics-Umgebung (oder eine vorgeschaltete Automatisierungsschicht) aktualisiert die Aktivitäten und protokolliert den Moment, in dem während eines Anrufs etwas passiert.

CRM-iFrame-Einbettung

Integrieren Sie die Dynamics-Datensatzansicht direkt in den DialerBee-Agenten-Desktop mithilfe der CRM-iFrame-Einbettung. Agenten arbeiten so auf einem einzigen Bildschirm – mit den Dialer-Steuerelementen und dem Live-Dynamics-Kontext – anstatt zwischen zwei Anwendungen wechseln zu müssen.

Jede Umgebung ist anders — Besprechen Sie Ihre genaue Dynamics-Konfiguration mit unserem Team..

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Ist DialerBee eine zertifizierte Microsoft AppSource-App oder ein offizieller Partner?
Nein. DialerBee verbindet sich über die REST-API, Echtzeit-Webhooks und CRM-iFrame-Einbettung mit Microsoft Dynamics 365, anstatt über einen zertifizierten AppSource-Eintrag oder eine formelle Partnerschaft. Dieser API-basierte Ansatz ermöglicht eine flexible Integration und erlaubt uns, Ihre spezifische Dynamics-Konfiguration während der Einrichtung abzubilden.
Welche Dynamics-Daten werden zwischen den beiden Systemen synchronisiert?
Leads, Kontakte und Accounts werden bidirektional synchronisiert, während Anrufaktivitäten, Status, Notizen und Aufzeichnungslinks von DialerBee in den entsprechenden Dynamics-Datensatz übernommen werden. Die genaue Feldzuordnung wird während des Onboardings festgelegt, sodass sie der bestehenden Datenstruktur Ihres Teams in Dynamics entspricht.
Wie funktionieren Click-to-Call und Screen-Pop mit Dynamics?
Agenten klicken auf eine Telefonnummer in einem Dynamics-Datensatz, um einen Anruf zu tätigen. Sobald die Verbindung hergestellt ist, öffnet DialerBee ein Popup, das den entsprechenden Lead oder Kontakt auf dem Agenten-Desktop anzeigt. Dank CRM-iFrame-Einbettung kann dieser Dynamics-Kontext direkt in DialerBee angezeigt werden.
Kann ich DialerBee-Kampagnen aus einem Dynamics-Segment heraus starten?
Ja. Ein Dynamics-Segment, eine gespeicherte Ansicht oder eine Marketingliste kann als Quelle für eine DialerBee-Kampagne verwendet werden, sodass die in Dynamics bereits verwaltete Zielgruppe zu einer Wählliste wird. Anrufergebnisse werden dann als Aktivitäten zurückgespiegelt, sodass das Segment die tatsächliche Kontakthistorie widerspiegelt.
Unterstützt die Dynamics-Integration Compliance und mehrsprachige Teams?
DialerBee bietet Compliance-Unterstützung – Aufzeichnung, Protokollierung des Gesprächsverlaufs und Audit-Trails, die in Dynamics zurückgeschrieben werden – und ist in neun Sprachen für mehrsprachige Contact Center verfügbar. In ausgewählten Pilotprojekten konnten Teams die manuelle Dateneingabe nach Anrufen reduzieren, wobei die Ergebnisse je nach Implementierung variieren.

DialerBee in Dynamics 365 integrieren

Erfahren Sie, wie sich die REST-API, Webhooks und die CRM-iFrame-Einbettung in Ihre Dynamics-Umgebung integrieren lassen. Unser Team begleitet Sie durch Ihre individuelle Konfiguration.

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