Seguimiento por WhatsApp y SMS

Responda de inmediato. En el canal que prefieren.

Envía mensajes de WhatsApp o SMS inmediatamente después de una llamada, con plantillas personalizadas, campos de combinación, seguimiento de entrega e integración completa con la campaña. Seguimiento omnicanal integrado.

Respuesta rápida

¿Qué es el seguimiento por WhatsApp y SMS en DialerBee? DialerBee integra la API de WhatsApp Business y la mensajería SMS como canales de seguimiento post-llamada. Una vez finalizada la llamada, el sistema puede enviar automáticamente un mensaje personalizado según el resultado de la llamada; por ejemplo, un enlace de precios tras un resultado de "Interesado" o una confirmación de devolución de llamada tras un resultado de "Devolución de llamada". Las funciones incluyen una biblioteca de plantillas con flujos de trabajo de aprobación para el cumplimiento de WhatsApp Business, campos de combinación para personalización dinámica, mensajería automatizada activada por el resultado, SMS de respaldo cuando WhatsApp no está disponible, seguimiento de entrega (enviado, entregado, leído, respondido), gestión de exclusión voluntaria con manejo automático de STOP y selección de canal por campaña. Disponible en 9 idiomas con aislamiento multiusuario.

El problema

Las llamadas por sí solas se van dinero sobre la mesa

Los equipos de prospección que dependen exclusivamente de las llamadas de voz pierden una parte importante de su público objetivo. No todo el mundo contesta el teléfono. Y de quienes sí lo hacen, muchos necesitan un seguimiento para dar el siguiente paso. Un cliente potencial que mostró interés en una llamada pero no se concretó necesita un enlace con información sobre precios. Un deudor que aceptó un plan de pago necesita una confirmación por escrito. Un cliente potencial que no contestó la llamada necesita un motivo para volver a llamar.

Sin mensajería integrada, los equipos recurren a flujos de trabajo de seguimiento manualLos agentes copian los números de teléfono en una herramienta de mensajería aparte, pegan el texto de la plantilla y escriben manualmente los detalles de personalización. Esto es lento, propenso a errores e imposible de rastrear a gran escala. Peor aún, crea una brecha entre la llamada y el seguimiento, una brecha donde se pierde el impulso y disminuye la tasa de conversión.

La solución no consiste en añadir otra herramienta de mensajería, sino en integrarla directamente en el flujo de trabajo del marcador. Cuando el mensaje de seguimiento se envía automáticamente según el resultado de la llamada, con la plantilla, la personalización y el canal adecuados, el agente no tiene que preocuparse por ello. El seguimiento se realiza siempre, en cada llamada, sin intervención manual.

60-80%
Las llamadas quedan sin respuesta.
La mensajería llega a los contactos, la voz no puede
Manual
Proceso de seguimiento
copiar y pegar en herramientas separadas
Perdido
impulso de conversión
entre la llamada y el seguimiento tardío

Cómo funciona

Llamar y luego enviar un mensaje. en un único flujo de trabajo

El seguimiento omnicanal de DialerBee integra la API de WhatsApp Business y los SMS directamente en el flujo de trabajo del marcador. Después de que se completa una llamada, el sistema puede enviar automáticamente un mensaje de seguimiento Según la disposición seleccionada por el agente. Sin herramientas adicionales, sin envío manual, sin copiar y pegar. El mensaje se envía con la plantilla correcta, la personalización adecuada y el seguimiento de entrega integrado.

Paso 01

La llamada finaliza

El agente finaliza la llamada y establece una resolución. El flujo de trabajo de seguimiento se activa automáticamente en función del resultado, sin necesidad de enviar mensajes manualmente.

Paso 02

Selección de canales

Enviar mediante la API de WhatsApp Business o SMS, según las preferencias del contacto, el país o las reglas de la campaña. Se ofrece la opción de SMS como alternativa si WhatsApp no está disponible.

Paso 03

Personalización

Las plantillas con campos de combinación extraen el nombre del contacto, el nombre del agente y datos personalizados. Cada mensaje se personaliza automáticamente. No requiere edición manual.

Paso 04

Seguimiento de la entrega

Realiza un seguimiento del estado de envío, entrega, lectura y respuesta de cada mensaje. Obtén visibilidad completa del rendimiento del seguimiento en todas las campañas.

Comparación lado a lado

Mensajería integrada vs. herramientas separadas

Capacidad Herramienta de mensajería independiente DialerBee Omnicanal
Desencadenar Copiar y pegar manualmente después de cada llamada. Automático en la disposición
Personalización Escritura manual o combinación de correspondencia básica Campos de combinación dinámica a partir de datos de contacto
Selección de canales Un solo canal por herramienta WhatsApp + SMS con respaldo automático
Seguimiento de entregas En un panel de herramientas independiente Análisis unificado de llamadas
Gestión de la opción de exclusión Gestión manual de listas Manejo y extracción automáticos de STOP
Gestión de plantillas Administrador de herramientas independiente Biblioteca integrada con flujos de trabajo de aprobación.
Flujo de trabajo del agente Cambia entre la aplicación de llamadas y la de mensajería. Cambio de contexto cero: misma interfaz
Atribución de costos Correlación manual Costes de mensajería registrados por campaña.

Funciones de mensajería

Más que solo enviando mensajes de texto

La integración de mensajería de DialerBee va más allá del simple envío de mensajes de texto. Es una sistema de seguimiento omnicanal completo Con gestión de plantillas, controles de cumplimiento, análisis de entrega y automatización a nivel de campaña, los mensajes no son un elemento secundario: constituyen un canal de primera clase en su flujo de trabajo de comunicación saliente, con el mismo nivel de seguimiento, cumplimiento y gestión que espera del canal de voz.

Biblioteca de plantillas

Crea y gestiona plantillas reutilizables para situaciones de seguimiento comunes. Flujos de trabajo de aprobación para el cumplimiento normativo de WhatsApp Business. Historial de versiones para los cambios en las plantillas.

Combinar campos

Inserta el nombre del contacto, la empresa, el nombre del agente, la fecha de la llamada y campos personalizados. Personalización dinámica a gran escala. Previsualiza los mensajes combinados antes de activar las plantillas.

Desencadenantes de disposición

Asigne disposiciones específicas a plantillas específicas. A "Interesado" se le envía un enlace de precios. A "Devolución de llamada" se le envía una confirmación. A "Sin respuesta" se le envía una notificación de llamada perdida.

API de WhatsApp Business

Totalmente integrado con la API de WhatsApp Business. Envía mensajes con plantillas, recibe respuestas y realiza un seguimiento de las conversaciones. Cumple con las políticas de mensajería de WhatsApp.

Respuesta alternativa por SMS

Si WhatsApp no está disponible para un contacto, se recurre automáticamente al SMS. El mensaje siempre llega a su destino por al menos uno de los canales.

Gestión de exclusión voluntaria

Gestión automática de la baja por SMS y WhatsApp. Los contactos que respondan STOP se eliminan inmediatamente. El estado de la baja se sincroniza en todos los canales de mensajería.

Especificaciones técnicas

Bajo el capó

Canales API de WhatsApp Business y SMS con respaldo automático
Desencadenar Envío automático basado en la disposición o activación manual del agente
Plantillas Biblioteca reutilizable con campos de combinación y flujos de trabajo de aprobación.
Personalización Nombre del contacto, empresa, agente, fecha de llamada, campos personalizados
Seguimiento de entregas Estado de envío, entrega, lectura y respuesta por mensaje.
Exclusión voluntaria Gestión automática de paradas y sincronización entre canales
proveedores de SMS Configurable mediante troncales SIP BYOC o rutas SMS integradas.
Cumplimiento de WhatsApp Flujos de trabajo de aprobación de plantillas según las políticas de WhatsApp Business
Idiomas Plantillas en 9 idiomas con soporte RTL para árabe.
Multiusuario Bibliotecas de plantillas, configuraciones y facturación por inquilino
Analítica Volumen de mensajes, tasas de entrega y coste por mensaje por campaña.
Acceso a la API Los disparadores de mensajería y el estado están disponibles a través de la API REST y los webhooks.

Preguntas frecuentes sobre WhatsApp y SMS

¿Cómo funciona la mensajería activada por la disposición del usuario?
Puedes asignar estados de llamada específicos a plantillas de mensajes específicas. Cuando un agente establece un estado (como «Interesado», «Devolución de llamada» o «Sin respuesta»), el sistema envía automáticamente el mensaje correspondiente por WhatsApp o SMS. No es necesario enviarlo manualmente. Las plantillas utilizan campos de combinación para la personalización automática.
¿DialerBee se integra directamente con la API de WhatsApp Business?
Sí. DialerBee está totalmente integrado con la API de WhatsApp Business. Puedes enviar mensajes con plantillas, recibir respuestas y hacer un seguimiento del estado de las conversaciones. Los flujos de trabajo de aprobación de plantillas garantizan el cumplimiento de las políticas de mensajería de WhatsApp.
¿Qué ocurre si WhatsApp no está disponible para un contacto?
Si la entrega por WhatsApp falla o el contacto no tiene WhatsApp, el sistema puede recurrir automáticamente al SMS. Se configuran reglas de respaldo para cada campaña. Esto garantiza que el mensaje de seguimiento llegue al contacto a través de al menos un canal.
¿Cómo funciona la gestión de la exclusión voluntaria?
Los contactos que respondan STOP (o palabras clave equivalentes) se darán de baja automáticamente y se eliminarán de futuras comunicaciones. El estado de baja se sincroniza entre WhatsApp y SMS. Esto se gestiona automáticamente, sin necesidad de mantener la lista manualmente.
¿Puedo rastrear la entrega de mensajes y leer su estado?
Sí. Se realiza un seguimiento de cada mensaje mediante los estados de enviado, entregado, leído y respondido. WhatsApp proporciona confirmaciones de lectura cuando están disponibles. Los análisis de entrega están disponibles por campaña, por plantilla y por agente en el panel de análisis unificado.
¿Pueden las diferentes campañas utilizar diferentes plantillas y canales?
Sí. Cada campaña puede tener su propia biblioteca de plantillas, preferencias de canal (WhatsApp, SMS o ambos) y asignaciones de plantillas a los mensajes. En implementaciones multiusuario, cada usuario dispone de una gestión de plantillas y una configuración de mensajería independientes.
¿Hay plantillas de mensajería disponibles en varios idiomas?
Sí. Se pueden crear plantillas en cualquiera de los 9 idiomas compatibles con DialerBee, incluido el árabe con escritura de derecha a izquierda (RTL). Las campañas multilingües pueden asignar plantillas en diferentes idiomas a la misma disposición según la preferencia lingüística del contacto.
¿Cómo se realiza el seguimiento del coste de los mensajes?
Los costos de mensajería se registran por campaña, por cliente y por canal. Los costos de WhatsApp y SMS aparecen en el análisis de costos unificado junto con los costos de voz, lo que le brinda una visión completa del gasto de la campaña en todos los canales.

Vea el seguimiento omnicanal en acción.

Reserva una demostración y observa cómo una llamada activa automáticamente un mensaje personalizado de WhatsApp.

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