Seguimiento por WhatsApp y SMS
Responda de inmediato. En el canal que prefieren.
Envía mensajes de WhatsApp o SMS inmediatamente después de una llamada, con plantillas personalizadas, campos de combinación, seguimiento de entrega e integración completa con la campaña. Seguimiento omnicanal integrado.
Respuesta rápida
¿Qué es el seguimiento por WhatsApp y SMS en DialerBee? DialerBee integra la API de WhatsApp Business y la mensajería SMS como canales de seguimiento post-llamada. Una vez finalizada la llamada, el sistema puede enviar automáticamente un mensaje personalizado según el resultado de la llamada; por ejemplo, un enlace de precios tras un resultado de "Interesado" o una confirmación de devolución de llamada tras un resultado de "Devolución de llamada". Las funciones incluyen una biblioteca de plantillas con flujos de trabajo de aprobación para el cumplimiento de WhatsApp Business, campos de combinación para personalización dinámica, mensajería automatizada activada por el resultado, SMS de respaldo cuando WhatsApp no está disponible, seguimiento de entrega (enviado, entregado, leído, respondido), gestión de exclusión voluntaria con manejo automático de STOP y selección de canal por campaña. Disponible en 9 idiomas con aislamiento multiusuario.
El problema
Las llamadas por sí solas se van dinero sobre la mesa
Los equipos de prospección que dependen exclusivamente de las llamadas de voz pierden una parte importante de su público objetivo. No todo el mundo contesta el teléfono. Y de quienes sí lo hacen, muchos necesitan un seguimiento para dar el siguiente paso. Un cliente potencial que mostró interés en una llamada pero no se concretó necesita un enlace con información sobre precios. Un deudor que aceptó un plan de pago necesita una confirmación por escrito. Un cliente potencial que no contestó la llamada necesita un motivo para volver a llamar.
Sin mensajería integrada, los equipos recurren a flujos de trabajo de seguimiento manualLos agentes copian los números de teléfono en una herramienta de mensajería aparte, pegan el texto de la plantilla y escriben manualmente los detalles de personalización. Esto es lento, propenso a errores e imposible de rastrear a gran escala. Peor aún, crea una brecha entre la llamada y el seguimiento, una brecha donde se pierde el impulso y disminuye la tasa de conversión.
La solución no consiste en añadir otra herramienta de mensajería, sino en integrarla directamente en el flujo de trabajo del marcador. Cuando el mensaje de seguimiento se envía automáticamente según el resultado de la llamada, con la plantilla, la personalización y el canal adecuados, el agente no tiene que preocuparse por ello. El seguimiento se realiza siempre, en cada llamada, sin intervención manual.
Cómo funciona
Llamar y luego enviar un mensaje. en un único flujo de trabajo
El seguimiento omnicanal de DialerBee integra la API de WhatsApp Business y los SMS directamente en el flujo de trabajo del marcador. Después de que se completa una llamada, el sistema puede enviar automáticamente un mensaje de seguimiento Según la disposición seleccionada por el agente. Sin herramientas adicionales, sin envío manual, sin copiar y pegar. El mensaje se envía con la plantilla correcta, la personalización adecuada y el seguimiento de entrega integrado.
La llamada finaliza
El agente finaliza la llamada y establece una resolución. El flujo de trabajo de seguimiento se activa automáticamente en función del resultado, sin necesidad de enviar mensajes manualmente.
Selección de canales
Enviar mediante la API de WhatsApp Business o SMS, según las preferencias del contacto, el país o las reglas de la campaña. Se ofrece la opción de SMS como alternativa si WhatsApp no está disponible.
Personalización
Las plantillas con campos de combinación extraen el nombre del contacto, el nombre del agente y datos personalizados. Cada mensaje se personaliza automáticamente. No requiere edición manual.
Seguimiento de la entrega
Realiza un seguimiento del estado de envío, entrega, lectura y respuesta de cada mensaje. Obtén visibilidad completa del rendimiento del seguimiento en todas las campañas.
Comparación lado a lado
Mensajería integrada vs. herramientas separadas
| Capacidad | Herramienta de mensajería independiente | DialerBee Omnicanal |
|---|---|---|
| Desencadenar | Copiar y pegar manualmente después de cada llamada. | Automático en la disposición |
| Personalización | Escritura manual o combinación de correspondencia básica | Campos de combinación dinámica a partir de datos de contacto |
| Selección de canales | Un solo canal por herramienta | WhatsApp + SMS con respaldo automático |
| Seguimiento de entregas | En un panel de herramientas independiente | Análisis unificado de llamadas |
| Gestión de la opción de exclusión | Gestión manual de listas | Manejo y extracción automáticos de STOP |
| Gestión de plantillas | Administrador de herramientas independiente | Biblioteca integrada con flujos de trabajo de aprobación. |
| Flujo de trabajo del agente | Cambia entre la aplicación de llamadas y la de mensajería. | Cambio de contexto cero: misma interfaz |
| Atribución de costos | Correlación manual | Costes de mensajería registrados por campaña. |
Funciones de mensajería
Más que solo enviando mensajes de texto
La integración de mensajería de DialerBee va más allá del simple envío de mensajes de texto. Es una sistema de seguimiento omnicanal completo Con gestión de plantillas, controles de cumplimiento, análisis de entrega y automatización a nivel de campaña, los mensajes no son un elemento secundario: constituyen un canal de primera clase en su flujo de trabajo de comunicación saliente, con el mismo nivel de seguimiento, cumplimiento y gestión que espera del canal de voz.
Biblioteca de plantillas
Crea y gestiona plantillas reutilizables para situaciones de seguimiento comunes. Flujos de trabajo de aprobación para el cumplimiento normativo de WhatsApp Business. Historial de versiones para los cambios en las plantillas.
Combinar campos
Inserta el nombre del contacto, la empresa, el nombre del agente, la fecha de la llamada y campos personalizados. Personalización dinámica a gran escala. Previsualiza los mensajes combinados antes de activar las plantillas.
Desencadenantes de disposición
Asigne disposiciones específicas a plantillas específicas. A "Interesado" se le envía un enlace de precios. A "Devolución de llamada" se le envía una confirmación. A "Sin respuesta" se le envía una notificación de llamada perdida.
API de WhatsApp Business
Totalmente integrado con la API de WhatsApp Business. Envía mensajes con plantillas, recibe respuestas y realiza un seguimiento de las conversaciones. Cumple con las políticas de mensajería de WhatsApp.
Respuesta alternativa por SMS
Si WhatsApp no está disponible para un contacto, se recurre automáticamente al SMS. El mensaje siempre llega a su destino por al menos uno de los canales.
Gestión de exclusión voluntaria
Gestión automática de la baja por SMS y WhatsApp. Los contactos que respondan STOP se eliminan inmediatamente. El estado de la baja se sincroniza en todos los canales de mensajería.
Casos de uso
Omnicanal para cada equipo de salida
Colecciones
Recordatorios de pago por WhatsApp tras intentos de llamada. Enlaces de pago en los mensajes. La confirmación de entrega proporciona comprobante del intento de contacto para el cumplimiento de la normativa.
Seguimiento de ventas
Envía precios, propuestas o enlaces a reuniones inmediatamente después de una llamada inicial. Mantén el impulso mientras la conversación esté reciente. Controla las tasas de lectura y respuesta.
BPO Multicliente
Bibliotecas de plantillas y configuraciones de mensajería por inquilino. La mensajería de cada cliente tiene su propia marca y está aislada. La facturación se realiza por inquilino.
Mercados de Oriente Medio y Norte de África
WhatsApp es el canal de mensajería dominante en Oriente Medio. Plantillas de mensajes en árabe con renderizado RTL. Gestión de la opción de exclusión voluntaria específica para cada región.
Confirmación de cita
Confirmaciones automáticas de citas por WhatsApp o SMS tras programar las llamadas. Reduce las ausencias con recordatorios puntuales.
Seguimiento de llamadas perdidas
Cuando las llamadas no se contestan, envía automáticamente un mensaje explicando quién llamó y por qué. Dales a tus contactos un motivo para devolver la llamada o responder.
Especificaciones técnicas
Bajo el capó
| Canales | API de WhatsApp Business y SMS con respaldo automático |
| Desencadenar | Envío automático basado en la disposición o activación manual del agente |
| Plantillas | Biblioteca reutilizable con campos de combinación y flujos de trabajo de aprobación. |
| Personalización | Nombre del contacto, empresa, agente, fecha de llamada, campos personalizados |
| Seguimiento de entregas | Estado de envío, entrega, lectura y respuesta por mensaje. |
| Exclusión voluntaria | Gestión automática de paradas y sincronización entre canales |
| proveedores de SMS | Configurable mediante troncales SIP BYOC o rutas SMS integradas. |
| Cumplimiento de WhatsApp | Flujos de trabajo de aprobación de plantillas según las políticas de WhatsApp Business |
| Idiomas | Plantillas en 9 idiomas con soporte RTL para árabe. |
| Multiusuario | Bibliotecas de plantillas, configuraciones y facturación por inquilino |
| Analítica | Volumen de mensajes, tasas de entrega y coste por mensaje por campaña. |
| Acceso a la API | Los disparadores de mensajería y el estado están disponibles a través de la API REST y los webhooks. |
Características relacionadas
Escritorio del agente
Espacio de trabajo basado en navegador donde los agentes activan el seguimiento de las acciones.
API y Webhooks
Automatice los flujos de trabajo de mensajería mediante la integración de API.
Solución de Cobranzas
Recordatorios de pago por WhatsApp para la recuperación de deudas.
Piloto automático de cumplimiento
Gestión de la exclusión voluntaria y seguimiento del consentimiento.
Preguntas frecuentes sobre WhatsApp y SMS
¿Cómo funciona la mensajería activada por la disposición del usuario?
¿DialerBee se integra directamente con la API de WhatsApp Business?
¿Qué ocurre si WhatsApp no está disponible para un contacto?
¿Cómo funciona la gestión de la exclusión voluntaria?
¿Puedo rastrear la entrega de mensajes y leer su estado?
¿Pueden las diferentes campañas utilizar diferentes plantillas y canales?
¿Hay plantillas de mensajería disponibles en varios idiomas?
¿Cómo se realiza el seguimiento del coste de los mensajes?
Vea el seguimiento omnicanal en acción.
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