संग्रह उद्योग
कलेक्शन डायलर सॉफ्टवेयर के साथ अनुपालन-सहायक नियंत्रण
DialerBee अनुपालन-संवेदनशील संग्रह वर्कफ़्लो का समर्थन करता है जिसमें पुनः प्रयास सीमा, कॉलिंग विंडो प्रवर्तन, DNC जाँच, सहमति प्रमाण और केवल-जोड़ने योग्य ऑडिट लॉग शामिल हैं। परिणाम टीम और कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार भिन्न-भिन्न हो सकते हैं।
त्वरित जवाब
DialerBee एक कलेक्शन डायलर प्लेटफॉर्म है जो अनुपालन-संवेदनशील कलेक्शन वर्कफ़्लो का समर्थन करता है। यह रिट्राई कंट्रोल, कॉलिंग विंडो एन्फोर्समेंट, DNC रजिस्ट्री चेक, सहमति ट्रैकिंग, कॉल रिकॉर्डिंग पॉलिसी और ऑडिट लॉग जैसी सुविधाएं प्रदान करता है। कलेक्शन टीमें DialerBee का उपयोग भुगतान रिमाइंडर, भुगतान के वादे के फॉलो-अप, सेटलमेंट कैंपेन, शुरुआती चरण में बकाया वसूली, अंतिम चरण में वसूली और फील्ड विजिट की पुष्टि के लिए करती हैं। परिणाम संगठन के अनुसार भिन्न हो सकते हैं। DialerBee नियामक अनुपालन की गारंटी नहीं देता है, लेकिन यह कॉन्फ़िगर करने योग्य नियंत्रण प्रदान करता है जो FDCPA और TCPA फ्रेमवर्क के अंतर्गत काम करने वाली टीमों का समर्थन कर सकते हैं।
सामान्य चुनौतियाँ
DialerBee द्वारा हल किए जा सकने वाले दर्द बिंदु मदद करना
कॉलिंग-विंडो उल्लंघन
एजेंटों द्वारा अनुमति प्राप्त समय के बाहर गलती से डायल करने से नियामकीय जोखिम बढ़ जाता है। डायलरबी प्रत्येक डायल से पहले समय क्षेत्र के अनुसार कॉलिंग विंडो लागू करता है।
डीएनसी सूची प्रबंधन
विभिन्न अभियानों में अप-टू-डेट दमन सूचियों को बनाए रखना त्रुटिपूर्ण हो सकता है। डायलरबी प्रत्येक प्रयास से पहले आंतरिक और बाहरी डीएनसी रजिस्ट्रियों की जांच कर सकता है।
अत्यधिक पुनः प्रयास
उपभोक्ताओं से बार-बार संपर्क करने से शिकायतें आने का खतरा रहता है। प्रतिदिन, सप्ताह में और कुल मिलाकर पुनः प्रयास करने की सीमा निर्धारित की जा सकती है, साथ ही प्रत्येक प्रयास के बीच अनिवार्य विराम अवधि भी निर्धारित है।
सहमति अभिलेखों का अभाव
सहमति के प्रमाण के बिना विवाद महंगे साबित होते हैं। डायलरबी सहमति स्रोत, टाइमस्टैम्प, आईपी और कैंपेन आईडी को अपरिवर्तनीय रिकॉर्ड में दर्ज करता है।
भुगतान के वादे की पारदर्शिता का अभाव
भुगतान संबंधी प्रतिबद्धताओं का हिसाब न रख पाने का मतलब है वसूली में चूक होना। एजेंट फॉलो-अप शेड्यूलिंग के लिए डिस्पोजिशन पैनल से पीटीपी राशि और तारीखें दर्ज करते हैं।
ऑडिट तत्परता अंतराल
ऑडिट के दौरान रिकॉर्ड ढूंढने में समय बर्बाद होता है। अनुपालन संबंधी निर्णयों को नियम संस्करण, समय-मुहर और परिणाम सहित केवल-जोड़ने वाले लॉग में दर्ज किया जा सकता है, जहां ऑडिट लॉगिंग कॉन्फ़िगर की गई हो।
वर्कफ़्लो
संग्रह वर्कफ़्लो डायलरबी संभाल सकना
भुगतान अनुस्मारक
आगामी या बकाया भुगतान सूचनाओं के लिए स्वचालित आउटबाउंड अभियान, जिसमें कॉन्फ़िगर करने योग्य एस्केलेशन पाथ शामिल हैं।
भुगतान के वादे के बाद अनुवर्ती कार्रवाई
पीटीपी तिथियों पर स्वचालित कॉल बैक शेड्यूल करें। एजेंट कनेक्ट होने से पहले प्रतिबद्धता इतिहास और राशि देख सकते हैं।
समझौता अभियान
निपटान प्रस्तावों के लिए लक्षित संपर्क, निपटान ट्रैकिंग और प्रत्येक अभियान के लिए स्वीकृति दर रिपोर्टिंग।
प्रारंभिक चरण का अपराध
30-60 दिनों के खातों के लिए उच्च मात्रा में संपर्क स्थापित करना, जिसमें सरल संदेश प्रक्रिया और स्व-सेवा भुगतान विकल्प शामिल हैं।
अंतिम चरण की रिकवरी
पर्यवेक्षक के हस्तक्षेप और विशेष एजेंटों द्वारा खाते को आगे बढ़ाने की व्यवस्था के साथ, पुराने खातों के लिए कम मात्रा वाले, लेकिन अधिक गहन संपर्क वाले अभियान।
क्षेत्र भ्रमण की पुष्टि
मुलाकात से पहले रिमाइंडर कॉल, जिसमें पते का सत्यापन और अपॉइंटमेंट पुनर्निर्धारण के विकल्प आईवीआर या एजेंट के माध्यम से उपलब्ध होंगे।
फ़ीचर मैपिंग
संग्रह-संबंधित capabilities
| क्षमता | यह संग्रहों को कैसे सहायता प्रदान करता है | और अधिक जानें |
|---|---|---|
| एआई एएमडी | आंसरिंग मशीनों को फ़िल्टर करें ताकि एजेंट अपना समय दक्षिणपंथी दलों के समर्थकों से सीधे संपर्क करने में लगा सकें। | एआई एएमडी → |
| बीवाईओसी एसआईपी | मौजूदा कैरियर अनुबंधों को सामने लाएं और वॉल्यूम दरों पर स्वतंत्र रूप से बातचीत करें। | BYOC → |
| अनुपालन ऑटोपायलट | कॉलिंग विंडो, डीएनसी, सहमति और पुनः प्रयास के नियम स्वचालित रूप से लागू होते हैं। | अनुपालन → |
| रिकॉर्डिंग और ऑडिट | कॉन्फ़िगर करने योग्य प्रतिधारण और कानूनी रोक समर्थन के साथ 100% कॉल रिकॉर्डिंग। | विवरण → |
| पीटीपी निपटान | भुगतान संबंधी प्रतिबद्धताओं को तिथियों और राशियों के साथ रिकॉर्ड करें ताकि स्वचालित रूप से अनुवर्ती कार्रवाई की जा सके। | डेमो देखें → |
के लिए सर्वश्रेष्ठ
- प्रथम और तृतीय-पक्ष संग्रह एजेंसियों को अनुपालन-सहायक नियंत्रणों की आवश्यकता होती है
- उच्च मात्रा में भुगतान अनुस्मारक और पीटीपी फॉलो-अप अभियानों का प्रबंधन करने वाली टीमें
- जिन संगठनों को ऑडिट के लिए तैयार कॉल लॉग और सहमति के साक्ष्य की आवश्यकता होती है
- प्रारंभिक चरण से लेकर अंतिम चरण तक की पुनर्प्राप्ति प्रक्रियाओं को संचालित करने वाली एजेंसियां
इसके लिए सबसे अच्छा नहीं है
- ✗ उपभोक्ता ऋण उत्पत्ति या अंडरराइटिंग कार्यप्रवाह
- ✗ आउटबाउंड की आवश्यकता के बिना केवल इनबाउंड संपर्क केंद्र
- ✗ जिन टीमों को पूर्ण भुगतान प्रसंस्करण या बिलिंग प्लेटफॉर्म की आवश्यकता है
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या DialerBee FDCPA या TCPA के अनुपालन की गारंटी देता है?+
नहीं। डायलरबी कॉन्फ़िगर करने योग्य नियंत्रण प्रदान करता है - कॉलिंग विंडो प्रवर्तन, डीएनसी जांच, पुनः प्रयास सीमा और सहमति ट्रैकिंग - जो नियामक ढांचे के भीतर काम करने वाली टीमों का समर्थन कर सकते हैं। अनुपालन की ज़िम्मेदारी आपके संगठन और कानूनी सलाहकार की ही रहेगी।
कलेक्शन कैंपेन के लिए रीट्राय कंट्रोल कैसे काम करते हैं?+
आप प्रतिदिन, प्रति सप्ताह और प्रति लीड कुल प्रयासों की अधिकतम संख्या निर्धारित कर सकते हैं। प्रयासों के बीच की अवधि स्वतः ही लागू हो जाती है। ये नियंत्रण कैंपेन, लिस्ट या व्यक्तिगत लीड स्तर पर सेट किए जा सकते हैं।
क्या एजेंट कॉल के दौरान भुगतान करने के वादे को रिकॉर्ड कर सकते हैं?+
जी हां। डिस्पोज़िशन पैनल में पीटीपी राशि, तिथि और नोट्स के लिए फ़ील्ड शामिल हैं। ये लीड रिकॉर्ड में संग्रहीत होते हैं और प्रतिबद्धता तिथि पर स्वचालित फॉलो-अप कॉल शुरू कर सकते हैं।
क्या DialerBee वसूली संबंधी कार्यों के लिए कॉल रिकॉर्डिंग की सुविधा प्रदान करता है?+
जी हां। रिकॉर्डिंग को प्रत्येक अभियान के लिए कॉन्फ़िगर करने योग्य प्रतिधारण अवधि और कानूनी रोक क्षमताओं के साथ सक्षम किया जा सकता है। सुरक्षित पहुंच के लिए रिकॉर्डिंग को हस्ताक्षरित यूआरएल प्लेबैक के साथ संग्रहीत किया जाता है।
डीएनसी सूचियों का प्रबंधन कैसे किया जाता है?+
डायलरबी प्रत्येक डायल प्रयास से पहले आंतरिक दमन सूचियों और कॉन्फ़िगर करने योग्य बाहरी डीएनसी रजिस्टरों दोनों की जाँच करता है। एपीआई, सीएसवी अपलोड या कॉल के दौरान एजेंट की कार्रवाई के माध्यम से नंबर जोड़े जा सकते हैं।
DialerBee किस प्रकार का ऑडिट ट्रेल प्रदान करता है?+
अनुपालन संबंधी निर्णय — कॉलिंग-विंडो चेक, डीएनसी लुकअप, सहमति सत्यापन, रिट्राई-कैप मूल्यांकन — को नियम संस्करण, टाइमस्टैम्प और पास/फेल परिणाम के साथ एक अपेंड-ओनली ऑडिट ट्रेल में रिकॉर्ड किया जा सकता है, जहां ऑडिट लॉगिंग कॉन्फ़िगर की गई है।
क्या आप कलेक्शन के लिए DialerBee देखने के लिए तैयार हैं?
अपनी रिकवरी वर्कफ़्लो, अनुपालन आवश्यकताओं और टीम के आकार के अनुरूप एक विस्तृत निरीक्षण सत्र आयोजित करें।