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numéroteur prédictif estimateur du taux d'abandon

La numérotation prédictive permet de maintenir l'activité des agents en passant plus d'appels qu'il n'y a d'agents disponibles ; cependant, une utilisation trop intensive entraîne des abandons d'appels. Modélisez le compromis entre le taux d'utilisation des agents et le risque d'abandon, et comparez votre rythme de traitement au plafond généralement admis de 3 %.

Réponse rapide

Pourquoi les appels sont-ils abandonnés par un composeur prédictif ? Un composeur prédictif effectue des appels supplémentaires pour maintenir les agents en ligne. Ainsi, lorsque les connexions arrivent plus rapidement que les agents ne sont disponibles, les appels supplémentaires sont abandonnés. Plus le rythme de traitement est soutenu (charge proposée plus élevée par rapport à la capacité des agents), plus le taux d'utilisation des agents et le taux d'abandon sont élevés. Aux États-Unis, les recommandations en matière de télémarketing fixent généralement un taux d'abandon maximal de 3 %. Cet outil estime le taux d'abandon en fonction du nombre d'agents et de l'intensité du rythme de traitement, grâce au modèle Erlang B.

Votre campagne

Taux d'abandon estimé

4.2%

Plafond de sécurité généralement cité : 3 %

Utilisation des agents 82%
Temps d'inactivité de l'agent18%
Connexions en direct / heure306
Cadrans placés / heure1,063

Pour rester sous la barre des 3 % d'abandon

Maintenez l'intensité de votre effort à 85 % ou moins.

Comment DialerBee gère cela

Comment fonctionne cet estimateur

L'estimation de l'abandon utilise le Modèle Erlang BCe modèle considère vos agents comme des serveurs et la charge de connexions actives comme du trafic. L'intensité de la gestion des appels définit cette charge en pourcentage de la capacité des agents ; le modèle calcule la probabilité qu'une connexion arrive sans agent disponible (appel abandonné). Le taux d'utilisation correspond à la charge traitée par agent ; le nombre de connexions et d'appels par heure est calculé à partir du temps de traitement et du taux de connexion.

Ceci est un modèle illustratif à l'état stationnaireCeci n'est ni une mesure ni une garantie. Les véritables composeurs prédictifs utilisent l'anticipation du rythme d'appel, la détection des répondeurs et les retours d'information en temps réel, autant d'éléments que ce modèle simplifié ne prend pas en compte. Par conséquent, le taux d'abandon réel peut varier. Le chiffre de 3 % est souvent cité dans le cadre des directives américaines relatives au télémarketing et est fourni à titre d'information générale, et non comme un avis juridique. Veuillez vérifier les règles qui vous sont applicables. Consultez notre numéroteur prédictif et le guide des taux d'abandon.

FAQ

Questions sur le taux d'abandon

Qu'est-ce qu'un taux d'abandon d'appel ?
En numérotation prédictive, un appel est considéré comme abandonné lorsqu'une personne répond mais qu'aucun agent n'est disponible pour lui parler dans le délai imparti ; l'appel est donc interrompu. Le taux d'abandon correspond au nombre d'appels abandonnés divisé par le nombre total d'appels actifs. Aux États-Unis, la réglementation relative au télémarketing fixe généralement un plafond de 3 %, mais il est conseillé de vérifier les règles applicables à vos appels.
Comment puis-je réduire mon taux d'abandon ?
Réduisez l'intensité du rythme d'appel pour que les connexions actives ne prennent pas le pas sur les agents disponibles, ajoutez des agents à la campagne ou améliorez la prédiction pour que le numéroteur passe les appels avec plus de précision. Il existe un compromis : un rythme plus modéré réduit les abandons, mais augmente le temps d'inactivité des agents. Cet outil d'estimation vous aide à trouver le juste équilibre.
Pourquoi existe-t-il un compromis entre utilisation et abandon ?
Maintenir une communication constante entre tous les agents exige de fournir un nombre de connexions égal ou supérieur à leur capacité, ce qui garantit que certaines connexions arrivent alors qu'aucun agent n'est disponible. Le fait de réduire le nombre de connexions pour éviter les abandons entraîne nécessairement l'inactivité temporaire de certains agents. Le modèle Erlang B quantifie cette relation.
Est-ce le taux d'abandon exact que mon numéroteur automatique va générer ?
Non. Il s'agit d'une estimation simplifiée à titre indicatif. Les systèmes réels utilisent des algorithmes de prévision, la détection des répondeurs et un système de rétroaction continue, autant d'éléments qu'un modèle simplifié ne peut pas représenter intégralement. Utilisez-le pour la planification et l'intuition, et non comme mesure de conformité.
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