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बैंकिंग एवं वित्तीय सेवाएँ आउटबाउंड कॉलिंग गाइड (2026)

बैंक, ऋणदाता, फिनटेक और वित्तीय सेवा बीपीओ 2026 में अनुपालन योग्य, बहुभाषी आउटबाउंड कॉलिंग कैसे संचालित करेंगे — उपयोग के मामले, सहमति, डीएनसी, रिकॉर्डिंग और ऑडिट नियंत्रण।

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डायलरबी टीम
31 जुलाई, 2026

त्वरित जवाब

बैंक और वित्तीय सेवा टीमें प्रत्येक कॉल अभियान को कानूनी आधार या दस्तावेजी सहमति से जोड़कर, आंतरिक और नियामक डू-नॉट-कॉल सूचियों का पालन करके, छेड़छाड़-रोधी ऑडिट ट्रेल के साथ कॉल रिकॉर्ड और सुरक्षित रखकर, डेटा तक पहुंच को प्रतिबंधित करके और बातचीत को स्थानीयकृत करके अनुपालन-आधारित आउटबाउंड कॉलिंग संचालित करती हैं। अनुपालन-समर्थक, मल्टी-टेनेंट डायलर प्रत्येक ब्रांड या ग्राहक को अलग रखते हुए इन नियंत्रणों को केंद्रीकृत करके सहायता प्रदान करता है।

बैंकिंग और वित्तीय सेवाओं में आउटबाउंड कॉलिंग सबसे प्रभावी और सबसे अधिक निगरानी वाले चैनलों में से एक है। एक ही कॉल से बकाया खाते का निपटारा हो सकता है, नया कार्ड सक्रिय हो सकता है, संदिग्ध लेनदेन की पुष्टि हो सकती है या केवाईसी प्रक्रिया पूरी हो सकती है। लेकिन वित्तीय सेवाओं से संबंधित कॉलिंग सहमति नियमों, कॉल न करने की बाध्यताओं, रिकॉर्डिंग और डेटा संरक्षण संबंधी कर्तव्यों और डेटा सुरक्षा आवश्यकताओं के जटिल जाल में फंसी हुई है, जो उत्पाद, ग्राहक और अधिकार क्षेत्र के अनुसार भिन्न-भिन्न होते हैं। यदि इसे सही ढंग से किया जाए, तो आउटबाउंड कॉलिंग से उल्लेखनीय रिकवरी और ग्राहक प्रतिधारण में वृद्धि होती है; यदि इसे गलत तरीके से किया जाए, तो इसका खामियाजा नियामकीय जोखिम, प्रतिष्ठा को नुकसान और ग्राहक विश्वास में कमी के रूप में भुगतना पड़ता है।

यह गाइड बैंकों, ऋणदाताओं, क्रेडिट यूनियनों, फिनटेक कंपनियों, बीमा कंपनियों और उनकी ओर से काम करने वाली वित्तीय-सेवा बीपीओ कंपनियों के लिए लिखी गई है। इसमें मुख्य आउटबाउंड उपयोग के मामलों, उनसे जुड़े अनुपालन और सुरक्षा नियमों, बहुभाषी ग्राहक आधारों को सेवा देने की वास्तविकताओं और एक कंपनी द्वारा किए जाने वाले प्रयासों के बारे में विस्तार से बताया गया है। बैंकिंग-केंद्रित डायलर अनुपालन-सहायक नियंत्रणों के साथ यह एक आधुनिक वित्तीय संपर्क केंद्र में आसानी से फिट हो जाता है।

वित्तीय सेवाओं से संबंधित आउटबाउंड सेवाएं क्यों अलग हैं?

अधिकांश संपर्क केंद्र दिशानिर्देश आउटबाउंड कॉलिंग को एक सामान्य गतिविधि मानते हैं: डायल करें, कनेक्ट करें, बात करें। विनियमित वित्त में, प्रत्येक कॉल का अपना एक संदर्भ होता है जो इस बात को बदल देता है कि आप क्या कह सकते हैं, आप किसे कॉल कर सकते हैं, आप उन्हें कब कॉल कर सकते हैं और आपको बाद में क्या रखना चाहिए। तीन कारक वित्तीय आउटबाउंड को विशिष्ट बनाते हैं।

  • यह डेटा संवेदनशील है। खाता संख्या, शेष राशि, बकाया राशि की स्थिति, लेन-देन का इतिहास और पहचान संबंधी विवरण, ये सभी जानकारी इसमें शामिल होती है। इस डेटा का प्रबंधन और प्रकटीकरण डेटा सुरक्षा नियमों और, जहां कार्ड डेटा शामिल है, भुगतान उद्योग की अपेक्षाओं द्वारा नियंत्रित होता है।
  • नियामक निकाय सक्रिय हैं। वित्तीय आचरण प्राधिकरण, उपभोक्ता संरक्षण निकाय और दूरसंचार नियामक सभी इस बात में रुचि रखते हैं कि ग्राहकों से कैसे संपर्क किया जाता है - विशेष रूप से ऋण, कमजोर ग्राहकों और अवांछित विपणन के संबंध में।
  • इसमें व्यक्तिगत दांव लगे हैं। वसूली के लिए की गई कॉल किसी व्यक्ति की आर्थिक तंगी को छूती है; धोखाधड़ी की चेतावनी उनकी सुरक्षा को प्रभावित करती है। लगभग किसी भी अन्य आउटबाउंड संदर्भ की तुलना में इसमें लहजा, समय और सटीकता अधिक मायने रखती है।

इसी वजह से, ऑपरेटिंग मॉडल को बाद में जोड़ने के बजाय, पहले डायल से ही अनुपालन को सुनिश्चित करना होगा।

बैंकिंग और वित्तीय सेवाओं में प्रमुख आउटबाउंड उपयोग के मामले

वित्तीय सेवाओं से संबंधित आउटबाउंड कॉलिंग का दायरा केवल वसूली तक सीमित नहीं है। प्रत्येक उपयोग के मामले को समझना और उससे जुड़े विशिष्ट अनुपालन संबंधी पहलुओं को जानना एक कारगर कॉलिंग कार्यक्रम की नींव है।

वसूली और बकाया राशि

भुगतान में चूक, बकाया राशि और अतिदेय शेष राशि के बारे में ग्राहकों से संपर्क करना कई ऋणदाताओं और उनके बीपीओ भागीदारों के लिए सबसे अधिक मात्रा वाली आउटबाउंड गतिविधि है। यह सबसे अधिक विनियमित भी है: नियम आमतौर पर संपर्क आवृत्ति, अनुमत घंटे, प्रकटीकरण आवश्यकताएं, विवादित ऋण का निपटान और कमजोर ग्राहकों के लिए विशेष देखभाल को नियंत्रित करते हैं। एक संरचित संग्रह कार्यप्रवाह यह आवश्यक है कि संपर्कों को क्रमबद्ध किया जाए, आवृत्ति सीमाओं का सम्मान किया जाए और प्रत्येक प्रयास को लॉग किया जाए - यह वैकल्पिक नहीं है।

भुगतान अनुस्मारक

समय सीमा से पहले ही सक्रिय रूप से दिए जाने वाले रिमाइंडर बकाया भुगतान में देरी को शुरू होने से पहले ही कम कर देते हैं। ये कॉल वसूली संबंधी कॉलों की तुलना में कम परेशानी वाली होती हैं, लेकिन फिर भी खाते की स्थिति से संबंधित होती हैं, इसलिए सहमति और रिकॉर्डिंग का आधार अभी भी लागू होता है। कई टीमें टेक्स्ट या ऐप चैनलों को पसंद करने वाले ग्राहकों के लिए फॉलो-अप मैसेजिंग के साथ-साथ वॉइस कॉल का भी उपयोग करती हैं।

कार्ड और ऋण ऑनबोर्डिंग और सक्रियण

नए कार्डधारक और उधारकर्ता जो कभी कार्ड सक्रिय नहीं करते, वे राजस्व की हानि और ग्राहक अधिग्रहण पर किए गए खर्च की बर्बादी का कारण बनते हैं। ऑनबोर्डिंग कॉल ग्राहकों को सक्रियण, पहली बार उपयोग, ऑटोपे सेटअप और लाभों के बारे में जानकारी प्रदान करती हैं। ये संबंध बनाने वाली कॉल हैं, लेकिन इनमें खाता पहचानकर्ताओं को भी शामिल किया जाता है और किसी भी खाता-संबंधी संपर्क की तरह ही रिकॉर्डिंग और सत्यापन प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए।

धोखाधड़ी और सुरक्षा संबंधी चेतावनियाँ

संदिग्ध लेनदेन की पुष्टि और सुरक्षा संबंधी चेतावनियाँ समय और भरोसे दोनों के लिहाज़ से बेहद महत्वपूर्ण हैं। चूंकि धोखेबाज बैंक बनकर धोखाधड़ी करते हैं, इसलिए इन कॉलों में पहचान सत्यापन सावधानीपूर्वक किया जाना चाहिए और ग्राहकों से कभी भी पूरी जानकारी देने के लिए नहीं कहा जाना चाहिए। रिकॉर्डिंग और ऑडिट ट्रेल यहाँ अनुपालन के लिए और विवाद उत्पन्न होने पर बातचीत को पुनः समझने के लिए महत्वपूर्ण हैं।

उत्पाद क्रॉस-सेल

मौजूदा ग्राहकों को कोई प्रासंगिक उत्पाद - जैसे बचत खाता, बीमा विस्तार, क्रेडिट लिमिट में वृद्धि - की पेशकश करना मार्केटिंग कहलाता है, जिसके लिए आमतौर पर सख्त सहमति और कॉल न करने की शर्तें लागू होती हैं। मार्केटिंग संपर्क के लिए आमतौर पर सर्विसिंग कॉल की तुलना में अधिक स्पष्ट आधार की आवश्यकता होती है और सर्विसिंग संबंध होने पर भी मार्केटिंग ऑप्ट-आउट का सम्मान करना आवश्यक है।

प्रतिधारण और पुनः जीत

जिन ग्राहकों की खरीदारी अनियमित हो गई है, जो खाते बंद कर रहे हैं या जिनके कार्ड निष्क्रिय पड़े हैं, उनसे संपर्क करने से उनके आजीवन मूल्य को काफी हद तक पुनः प्राप्त किया जा सकता है। ग्राहक प्रतिधारण (सेवा) और क्रॉस-सेल (विपणन) के बीच की रेखा धुंधली हो सकती है, इसलिए टीमों को प्रत्येक अभियान को सोच-समझकर वर्गीकृत करना चाहिए और उसके अनुरूप सहमति और दमन नियमों को लागू करना चाहिए।

केवाईसी और सत्यापन अनुवर्ती कार्रवाई

ग्राहक को जानें (Know-Your-Customer) प्रक्रिया अक्सर दस्तावेज़ों की कमी या अपुष्ट विवरणों के कारण रुक जाती है। आउटबाउंड फॉलो-अप कॉल ग्राहकों को सत्यापन पूरा करने के लिए प्रेरित करते हैं। इन कॉलों में इस बात का विशेष ध्यान रखना चाहिए कि फोन पर संवेदनशील डेटा को इस तरह से न मांगा जाए जिससे कोई नया जोखिम पैदा हो, और रिकॉर्डिंग और स्पष्ट ऑडिट ट्रेल्स से इन प्रक्रियाओं को बहुत लाभ मिलता है।

उदाहरणप्राथमिक लक्ष्यप्रमुख अनुपालन संबंधी विचार
वसूली / बकायाबकाया राशि की वसूली करेंसंपर्क की आवृत्ति, अनुमत घंटे, संवेदनशील ग्राहकों की देखभाल, विवाद निवारण
भुगतान अनुस्मारकअपराध को रोकेंसेवा प्रदान करने की सहमति का आधार, सटीक खाता संदर्भ
ऑनबोर्डिंग / सक्रियणकार्ड और ऋण सक्रिय करेंपहचान सत्यापन, खाता लेनदेन का रिकॉर्ड रखना
धोखाधड़ी / सुरक्षा संबंधी चेतावनियाँजोखिम की पुष्टि करें और उसे नियंत्रित करेंसुरक्षित सत्यापन, क्रेडेंशियल का खुलासा नहीं, ऑडिट ट्रेल
उत्पाद क्रॉस-सेलग्राहक मूल्य बढ़ाएँस्पष्ट विपणन सहमति, डीएनसी और ऑप्ट-आउट दमन
प्रतिधारण / पुनः जीतनाग्राहक छोड़ने की दर कम करेंसही सेवाकरण बनाम विपणन वर्गीकरण
केवाईसी अनुवर्ती कार्रवाईपूर्ण सत्यापनआवाज के माध्यम से असुरक्षित डेटा संग्रह से बचें, परिणामों को लॉग करें

सहमति और कॉल न करने संबंधी अनुशासन

वित्तीय लेनदेन के लिए सहमति ही आधारशिला है। नियमों के अनुसार, सेवा संबंधी संचार (ग्राहक द्वारा अपने मौजूदा खाते के बारे में अपेक्षित कॉल) और विपणन संचार में अंतर किया जाता है। विपणन संचार के लिए आमतौर पर संपर्क करने का स्पष्ट और दस्तावेजी आधार आवश्यक होता है। सटीक आवश्यकताएं, सीमाएं और परिभाषाएं क्षेत्राधिकार और उत्पाद के अनुसार भिन्न होती हैं, इसलिए इन्हें निश्चित नियमों के बजाय सिद्धांतों के रूप में मानें।

  • प्रत्येक अभियान के आधार को रिकॉर्ड करें। कॉल करने से पहले, प्रत्येक अभियान को दस्तावेजी कानूनी आधार या सहमति रिकॉर्ड से जोड़ा जाना चाहिए, जिसमें स्रोत और समय-चिह्न सुरक्षित रखे जाएं।
  • कॉल न करने वालों की सूची को कई स्तरों में व्यवस्थित रखें। जहां लागू हो, वहां नियामक या राष्ट्रीय डीएनसी रजिस्टरों का पालन करें, साथ ही उन ग्राहकों की अपनी आंतरिक सूची का भी पालन करें जिन्होंने ऑप्ट-आउट किया है। सेवा संबंध जारी रहने पर भी मार्केटिंग ऑप्ट-आउट का सम्मान किया जाना चाहिए।
  • कॉल विंडो का सम्मान करें। अनुमत संपर्क घंटे और आवृत्ति सीमाएं क्षेत्र और उत्पाद प्रकार के अनुसार भिन्न होती हैं, और ऋण संबंधी संपर्कों के लिए विशेष रूप से सख्त होती हैं।
  • ऑप्ट-आउट को आसान और तत्काल बनाएं। जब कोई ग्राहक रोकने का अनुरोध करता है, तो वह अनुरोध सभी अभियानों और चैनलों पर दमन सूचियों तक शीघ्रता और विश्वसनीयता से पहुंचना चाहिए।

एजेंटों द्वारा याद रखने पर निर्भर रहने के बजाय, डायलिंग स्तर पर दमन को स्वचालित करना, वित्तीय कॉलिंग संचालन द्वारा किए जा सकने वाले सबसे अधिक लाभप्रद अनुपालन निवेशों में से एक है।

वित्तीय नियामकों के लिए कॉल रिकॉर्डिंग और ऑडिट ट्रेल

वित्तीय क्षेत्र में रिकॉर्डिंग केवल गुणवत्ता का एक साधन नहीं है; यह अक्सर इस बात को प्रदर्शित करने की अपेक्षा होती है कि क्या कहा गया, क्या सहमति हुई और ग्राहक के साथ कैसा व्यवहार किया गया। वित्तीय नियामक और आंतरिक अनुपालन विभाग अक्सर बातचीत के घटित होने के काफी समय बाद भी उसका पुनर्निर्माण करना चाहते हैं, विशेष रूप से वसूली, शिकायतों और संवेदनशील ग्राहकों से संबंधित मामलों में।

मज़बूत कॉल रिकॉर्डिंग इसमें छेड़छाड़-रोधी, खोज योग्य ऑडिट ट्रेल शामिल होने चाहिए जो यह रिकॉर्ड करें कि किसे कॉल किया गया, कब, किस एजेंट या अभियान द्वारा, किस सहमति के आधार पर, किस उद्देश्य से और रिकॉर्डिंग कहाँ संग्रहीत है। रिकॉर्डिंग को सबसे लंबे समय तक, लागू नियामक आवश्यकता के अनुरूप, सुरक्षित रखा जाना चाहिए और रिकॉर्डिंग तक पहुंच को भी लॉग किया जाना चाहिए। लक्ष्य यह है कि किसी भी बातचीत को, संदर्भ सहित, अनुरोध पर प्रस्तुत किया जा सके - और उसके चारों ओर साक्ष्यों की एक स्पष्ट श्रृंखला हो।

सुरक्षा और डेटा संरक्षण

वित्तीय लेनदेन में व्यक्तिगत और खाता डेटा का निरंतर उपयोग होता है, इसलिए सुरक्षा नियंत्रण कॉलिंग प्रोग्राम से अविभाज्य हैं। श्रेणी स्तर पर, एक जिम्मेदार संचालन को भूमिका-आधारित पहुंच लागू करनी चाहिए ताकि एजेंट केवल वही देख सकें जिसकी उन्हें आवश्यकता है, डेटा को ट्रांजिट और रेस्ट दोनों स्थितियों में एन्क्रिप्ट करना चाहिए, स्क्रीन पर प्रदर्शित होने वाले संवेदनशील फ़ील्ड को सावधानीपूर्वक कम करना चाहिए, और वातावरण और डेटासेट के बीच स्पष्ट अलगाव सुनिश्चित करना चाहिए।

यहां जिम्मेदारी के बारे में स्पष्ट होना महत्वपूर्ण है। नियामक और भुगतान उद्योग संबंधी दायित्व — जैसे कार्ड डेटा का प्रबंधन या डेटा सुरक्षा संबंधी कर्तव्यों का पालन — विनियमित ऑपरेटर और उसके औपचारिक अनुपालन विभाग पर निर्भर करते हैं। प्रौद्योगिकी इसमें सहायता प्रदान कर सकती है। अनुपालन-सहायक नियंत्रण एक्सेस मैनेजमेंट, एन्क्रिप्शन, डेटा आइसोलेशन, रिकॉर्डिंग और ऑडिट लॉगिंग जैसी सुविधाएं तो उपलब्ध हैं, लेकिन कोई भी डायलर नियामक अनुपालन की "गारंटी" नहीं देता या आपके स्वयं के प्रमाणन, मूल्यांकन और शासन कार्य का विकल्प नहीं है। विक्रेता नियंत्रणों को अपने अनुपालन कार्यक्रम के इनपुट के रूप में मानें, न कि इसके विकल्प के रूप में।

बहुभाषी ग्राहकों को सेवा प्रदान करना

वित्तीय संस्थान तेजी से कई भाषाओं और बोलियों में ग्राहकों को सेवाएं प्रदान कर रहे हैं - यह वास्तविकता विशेष रूप से MENA क्षेत्र, प्रवासी बहुल बाजारों और वैश्विक BPO संचालन में स्पष्ट है। ग्राहक को ऐसी भाषा में कॉल करना जिसमें वे सहज महसूस नहीं करते, समझ और विश्वास दोनों को कमजोर करता है, और बकाया या धोखाधड़ी जैसे संवेदनशील विषयों पर निष्पक्षता संबंधी गंभीर चिंताएं पैदा करता है।

भाषा-जागरूक एआई यहाँ दो तरह से मदद करता है: ग्राहकों को सही भाषा बोलने वाले एजेंटों या प्रक्रियाओं तक पहुँचाना, और उत्तर देने वाली मशीन की पहचान और वार्तालाप प्रबंधन को इस तरह लागू करना जो किसी एक प्रमुख भाषा को मानने के बजाय सभी उच्चारणों और लिपियों में काम करे। डायलरबी 9 भाषाओं को सपोर्ट करता है, जिनमें दाएं से बाएं लिखी जाने वाली भाषाएँ भी शामिल हैं, इसलिए वित्तीय सेवा टीमें बहुभाषी ग्राहकों पर एक भाषा का अनुभव थोपने के बजाय आउटबाउंड संपर्क को स्थानीय भाषा में कर सकती हैं। सभी प्रदर्शन सुविधाओं की तरह, परिणाम बाजार, डेटा की गुणवत्ता और कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार भिन्न हो सकते हैं।

DialerBee वित्तीय सेवाओं से संबंधित आउटबाउंड कॉलिंग में कैसे सहायता करता है

DialerBee एक बहुभाषी AI आउटबाउंड डायलर है जिसे बैंकों, ऋणदाताओं, फिनटेक और वित्तीय-सेवा बीपीओ द्वारा प्रतिदिन किए जाने वाले विनियमित, उच्च-दांव वाले कॉलिंग के लिए बनाया गया है। यह उन प्रमाणपत्रों का वादा करने के बजाय, जो इसके पास नहीं हैं, मुख्य रूप से सेवा प्रदान करने पर ध्यान केंद्रित करता है। अनुपालन-सहायक नियंत्रण जो आपके अनुपालन कार्य को अपना काम करने देता है: स्तरित डू-नॉट-कॉल और सहमति प्रबंधन, अनुमत घंटे और आवृत्ति नियंत्रण, और डायलिंग स्तर पर सुसंगत प्रवर्तन ताकि नियम एजेंट की स्मृति पर निर्भर न हों।

साक्ष्य संबंधी आवश्यकताओं के लिए, डायलरबी युग्मन करता है। कॉल रिकॉर्डिंग खोज योग्य ऑडिट ट्रेल्स के साथ, आंतरिक समीक्षा या नियामक जांच के लिए खाता लेनदेन, निपटान और सहमति संदर्भ को पुनर्निर्मित किया जा सकता है। इसकी मल्टी-टेनेंट आर्किटेक्चर प्रत्येक ब्रांड, व्यवसाय इकाई या ग्राहक को स्पष्ट रूप से अलग रखती है - यह उन बीपीओ के लिए महत्वपूर्ण है जो कई वित्तीय संस्थानों की ओर से कॉल करते हैं और उन बैंकों के लिए जो पोर्टफोलियो के बीच सख्त अलगाव चाहते हैं। विशेष रूप से निर्मित collections वर्कफ़्लो संरचना बकाया वसूली अभियानों को अनुक्रमण और लॉगिंग के साथ संरचित करती है जिसकी वसूली टीमों को आवश्यकता होती है, और बैंकिंग डायलर यह वित्तीय सेवाओं के उपयोग के मामलों के लिए सभी पहलुओं को एकीकृत करता है। 9 भाषाओं में भाषा-जागरूक एआई के साथ मिलकर, यह वित्तीय टीमों को कुशल, स्थानीयकृत और अनुपालन दायित्वों के अनुरूप आउटबाउंड संचालन करने में सक्षम बनाता है। चुनिंदा पायलट स्थितियों में प्राप्त लाभ तैनाती के अनुसार भिन्न-भिन्न होते हैं; ऑपरेटर सभी लागू वित्तीय और डेटा नियमों का पालन करने के लिए जिम्मेदार रहता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

क्या DialerBee PCI DSS या SOC 2 प्रमाणित है?

DialerBee के पास PCI DSS या SOC 2 सर्टिफिकेशन होने का दावा नहीं है और यह नियामक अनुपालन की गारंटी भी नहीं देता है। यह अनुपालन में सहायक नियंत्रण प्रदान करता है — जैसे कॉल रिकॉर्डिंग, ऑडिट ट्रेल, एक्सेस कंट्रोल और डेटा आइसोलेशन — जो आपके अपने अनुपालन कार्यक्रम का समर्थन करते हैं। सर्टिफिकेशन, मूल्यांकन और नियामक जिम्मेदारी विनियमित ऑपरेटर और उसके अनुपालन विभाग की होती है।

DialerBee बैंकों और ऋणदाताओं के लिए किन-किन आउटबाउंड उपयोग मामलों का समर्थन करता है?

DialerBee वित्तीय सेवाओं से संबंधित सभी प्रकार की आउटबाउंड कॉलिंग को सपोर्ट करता है, जिनमें वसूली और बकाया, भुगतान अनुस्मारक, कार्ड और ऋण की ऑनबोर्डिंग और सक्रियता, धोखाधड़ी और सुरक्षा संबंधी अलर्ट, उत्पाद क्रॉस-सेलिंग, ग्राहक प्रतिधारण और पुनः प्राप्ति, और केवाईसी फॉलो-अप शामिल हैं। इनमें से प्रत्येक को उचित सहमति और दमन प्रबंधन के साथ एक संरचित, लॉग किए गए अभियान के रूप में चलाया जा सकता है।

डायलर सहमति और डू-नॉट-कॉल दायित्वों में कैसे मदद करता है?

अभियान किसी लिखित सहमति या कानूनी आधार से जुड़े हो सकते हैं, और कॉल न करने की सुविधा के लिए कई स्तरों वाली डू-नॉट-कॉल सूचियाँ (जहाँ लागू हो वहाँ नियामक रजिस्टर और आपकी आंतरिक ऑप्ट-आउट सूची) का उपयोग करके कॉलिंग स्तर पर दमन लागू किया जाता है। अनुमत घंटे और आवृत्ति नियंत्रण टीमों को कॉलिंग विंडो का पालन करने में मदद करते हैं। सटीक नियम क्षेत्राधिकार के अनुसार अलग-अलग होते हैं, इसलिए कॉन्फ़िगरेशन आपके कानूनी परामर्श के अनुरूप होना चाहिए।

क्या डायलरबी कॉल रिकॉर्ड कर सकता है और नियामकों के लिए ऑडिट ट्रेल रख सकता है?

जी हां। डायलरबी कॉल रिकॉर्डिंग के साथ-साथ खोज योग्य, छेड़छाड़-रोधी ऑडिट ट्रेल भी प्रदान करता है, जिसमें यह दर्ज होता है कि किसे कॉल किया गया, कब, किस आधार पर, किस अभियान द्वारा और उसका क्या परिणाम रहा। डेटा रिटेंशन को लागू नियामक आवश्यकता के अनुसार सबसे लंबी अवधि तक कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए ताकि अनुरोध पर बातचीत को पुनः प्राप्त किया जा सके।

वित्तीय सेवाओं के बीपीओ को मल्टी-टेनेंट आइसोलेशन से कैसे मदद मिलती है?

DialerBee का मल्टी-टेनेंट आर्किटेक्चर डेटा, उपयोगकर्ताओं और कॉन्फ़िगरेशन के मामले में प्रत्येक क्लाइंट, ब्रांड या व्यावसायिक इकाई को स्पष्ट रूप से अलग रखता है। इससे एक बीपीओ कई वित्तीय संस्थानों की ओर से कॉल कर सकता है — या एक बैंक अलग-अलग पोर्टफोलियो को अलग कर सकता है — डेटा को आपस में मिलाए बिना, जो डेटा सुरक्षा दायित्वों और क्लाइंट की संविदात्मक आवश्यकताओं दोनों का समर्थन करता है।

DialerBee बहुभाषी ग्राहकों के लिए किन भाषाओं का समर्थन करता है?

DialerBee 9 भाषाओं को सपोर्ट करता है, जिनमें दाएं से बाएं लिखी जाने वाली भाषाएं भी शामिल हैं। यह भाषा-जागरूक AI का उपयोग करके उच्चारण और लिपियों के आधार पर रूटिंग और आंसरिंग मशीन की पहचान करता है। इससे वित्तीय संस्थानों को विविध और MENA क्षेत्र के ग्राहकों को उनकी अपनी भाषा में सेवाएं प्रदान करने में मदद मिलती है। परिणाम बाजार, डेटा की गुणवत्ता और कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर भिन्न हो सकते हैं।

यह लेख सामान्य जानकारी के लिए है और इसे कानूनी या नियामक सलाह नहीं माना जाना चाहिए। वित्तीय सेवाओं से संबंधित कॉलिंग और डेटा नियम क्षेत्राधिकार के अनुसार भिन्न होते हैं और बदलते रहते हैं - कृपया योग्य वकील और अपने अनुपालन विभाग से परामर्श लें।

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