Consiglio rappresentativo
Salute e tassi di risposta dell'ID chiamante per un operatore di telecomunicazioni MENA
Come un operatore con circa 150 agenti, impegnato in campagne di fidelizzazione, rinnovo dei piani e solleciti di pagamento, ha affrontato i numeri contrassegnati come spam, la pressione sui costi al minuto e gli abbonati multilingue con DialerBee.
In sintesi
Questo scenario esemplificativo descrive un operatore di telecomunicazioni della regione MENA con circa 150 agenti impegnati in campagne di fidelizzazione, rinnovo dei piani tariffari e solleciti di pagamento. Il calo dei tassi di risposta dai numeri contrassegnati come spam, la pressione sui costi al minuto e una base di abbonati multilingue generavano sprechi. Applicando l'intelligenza artificiale di DialerBee per l'identificazione del chiamante, con funzionalità di controllo e rotazione dei numeri DID, BYOC (Bring Your Own Call) sui propri trunk SIP, AMD (Automatic Display Data) sensibile alla lingua, gestione predittiva del ritmo di chiamata e finestre di conformità, l'operatore ha migliorato la reputazione del proprio identificativo del chiamante e i tassi di risposta.
La sfida
Un operatore di queste dimensioni gestisce volumi giornalieri elevati per campagne di fidelizzazione, rinnovo dei piani tariffari e solleciti di pagamento. Quando gli stessi numeri in uscita vengono segnalati e contrassegnati come spam dalle app dei telefoni e dai filtri degli operatori, i tassi di risposta diminuiscono e ogni campagna perde di efficacia. L'operatore ha inoltre dovuto affrontare la pressione dei costi telefonici al minuto, che ha reso costose, su larga scala, le chiamate improduttive e lo spreco di messaggi in segreteria. La sua base di abbonati copre diverse lingue e il rilevamento della segreteria telefonica, impostato su una singola lingua, tendeva a non funzionare correttamente con i messaggi di benvenuto regionali, causando l'abbandono delle chiamate e ulteriori sprechi di minuti.
L'approccio
L'operatore ha implementato DialerBee con informazioni sull'identificazione del chiamante per monitorare la salute del DID e ruotare i numeri prima che la reputazione si degradi e venga utilizzata BYOC per mantenere i propri trunk SIP e la numerazione proprietaria, adottando al contempo i controlli di composizione e conformità di DialerBee. La gestione automatica dei numeri (AMD) in base alla lingua, la pianificazione predittiva e le finestre di conformità per singola campagna hanno completato l'implementazione su una base di utenti multilingue.
- Funzionalità di identificazione del chiamante con punteggio di affidabilità DID e rotazione automatizzata per proteggere la reputazione del numero in tutte le campagne
- BYOC sui trunk SIP dell'operatore, preservando le relazioni e la numerazione esistenti con i provider.
- AMD, grazie alla sua capacità di riconoscere le diverse lingue, separerà le risposte in tempo reale dai messaggi vocali per la sua ampia base di abbonati multilingue.
- Ritmo di programmazione predittivo calibrato per ogni campagna al fine di bilanciare l'utilizzo degli agenti con il rischio di abbandono.
- Finestre di conformità per ciascuna campagna e controlli a supporto della conformità allineati alle aspettative regionali in termini di ore di chiamata.
Risultati illustrativi
- Una migliore reputazione del chiamante grazie al punteggio di qualità e alla rotazione dei numeri DID ha ridotto la frequenza con cui i numeri venivano etichettati come spam: i risultati dipendono dall'operatore, dal mercato e dalla reputazione del numero.
- Migliori tassi di risposta in un intervallo moderato in condizioni pilota selezionate man mano che i numeri più sani e a rotazione raggiungevano più abbonati in diretta
- Riduci i costi di telefonia instradando il traffico attraverso i trunk SIP dell'operatore tramite BYOC anziché acquistare minuti premium all'ingrosso.
- Meno sprechi di messaggi vocali grazie al sistema AMD, che riconosce la lingua, instrada agli operatori multilingue solo le risposte in tempo reale.
- Più tempo degli agenti dedicato alle conversazioni di fidelizzazione e rinnovo dei piani tariffari, anziché a chiamate improduttive.
- Controlli più coerenti a supporto della conformità nelle campagne di fidelizzazione, rinnovo dei piani e solleciti di pagamento.
Scenario illustrativo basato su implementazioni tipiche di DialerBee, non su un cliente specifico. I risultati variano in base alla campagna, alla qualità della lista, all'operatore, alla regione e alla configurazione.
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