Motore di conformità

Conformità al rifiuto predefinito. Ogni singolo quadrante.

Prima di ogni connessione di chiamata, vengono controllati i dati DNC, il consenso, gli orari di chiamata, la proprietà del CLI e i limiti di tentativi. In caso di esito negativo di uno qualsiasi dei controlli, la chiamata viene bloccata. Profili di conformità TCPA, Ofcom, GDPR, TDRA e CITC integrati.

Risposta rapida

Che cos'è un motore di conformità con blocco predefinito per i dialer in uscita? Un motore di conformità è un sistema che verifica automaticamente ogni chiamata in uscita rispetto alle normative prima che la chiamata venga connessa. Il motore di conformità di DialerBee utilizza un'architettura con blocco predefinito, il che significa che una chiamata viene bloccata a meno che ogni controllo configurato non venga superato esplicitamente. I controlli pre-chiamata includono: applicazione delle liste DNC (interne, federali, statali), finestre orarie di chiamata per giurisdizione e fuso orario, verifica del consenso con archiviazione della prova, applicazione del limite di tentativi per numero/giorno/campagna, convalida della proprietà CLI per STIR/SHAKEN e monitoraggio del tasso di abbandono. Supporta profili di conformità configurabili per TCPA (USA), Ofcom (Regno Unito), GDPR (UE), TDRA (Emirati Arabi Uniti), CITC (Arabia Saudita), NTRA (Egitto) e TRC (Giordania). Registri di audit immutabili con timestamp a prova di manomissione per la documentazione normativa. Isolamento delle regole per tenant e per campagna.

Il problema

Verifica manuale della conformità non scalabile

Le chiamate in uscita sono una delle attività più regolamentate nel settore delle telecomunicazioni. Le violazioni del TCPA possono costare Da 500 a 1.500 dollari a chiamataLe multe dell'Ofcom raggiungono milioni di dollari. Le sanzioni previste dal GDPR possono arrivare al 4% del fatturato globale. Il quadro normativo si estende su decine di giurisdizioni, ognuna con regole diverse per le liste DNC, gli orari di chiamata, i requisiti di consenso, i limiti di tentativi e le normative sull'identificazione del chiamante.

La maggior parte dei call center gestisce la conformità tramite una combinazione di fogli di calcolo, verifica manuale delle liste, vigilanza dei supervisori e speranza. Un supervisore potrebbe confrontare una lista con il registro nazionale "Non chiamare" prima di caricarla, ma che dire delle liste "Non chiamare" a livello statale? E del cliente che si è disiscritto ieri dopo che la lista era già stata caricata? E del numero che è già stato chiamato tre volte oggi nell'ambito di diverse campagne?

Il problema fondamentale è che La conformità manuale è reattivaLe violazioni vengono scoperte solo dopo che si sono verificate: quando un cliente si lamenta, quando un ente regolatore invia una notifica o quando un audit interno le rileva settimane dopo. A quel punto, il danno è fatto. Ciò di cui i team di telemarketing hanno bisogno è un sistema che impedisca l'esecuzione di chiamate non conformi, non uno che le rilevi a posteriori.

$500-1.500
Penalità TCPA per chiamata
per chiamate non autorizzate al cellulare
7+
Controlli di conformità per chiamata
attraverso DNC, consenso, ore, CLI, tentativi
100%
Le chiamate devono essere verificate
non il 95% — ogni singolo quadrante conta

Come funziona

Architettura di negazione predefinita: prima blocca, dimostra la conformità, poi componi

Il motore di conformità di DialerBee utilizza un architettura default-denyCiò significa che ogni chiamata in uscita inizia in stato di blocco. Il sistema esegue tutti i controlli di conformità configurati (DNC, consenso, orari di chiamata, limiti di tentativi, proprietà della CLI) e la chiamata procede solo quando ogni controllo restituisce un esito positivo esplicito. Se un qualsiasi controllo fallisce, va in timeout o restituisce un errore, la chiamata viene bloccata. Questo approccio previene chiamate non conformi accidentali dovute a errori di sistema, configurazioni errate o casi limite che i processi manuali non riescono a rilevare.

Passaggio 01

Controlla DNC

Ogni numero viene verificato in tempo reale rispetto alle liste DNC interne, federali e statali/provinciali. I numeri presenti in qualsiasi lista vengono bloccati automaticamente.

Passaggio 02

Verifica il consenso

Il sistema di verifica del consenso accerta che esista un consenso valido e non scaduto per il contatto e il tipo di campagna. Nessun consenso registrato significa nessuna chiamata.

Passo 03

far rispettare gli orari

Le finestre di chiamata sensibili al fuso orario vengono verificate per ogni giurisdizione. Il sistema aiuta a far rispettare le finestre di chiamata configurate per stato, provincia o paese.

Passo 04

Passare o bloccare

La chiamata procede solo quando tutti i controlli risultano esplicitamente superati. La decisione, il risultato di ogni controllo e la versione della regola vengono registrati in modo immutabile.

Confronto affiancato

Conformità automatizzata vs. verifica manuale della conformità

Capacità Conformità manuale Motore di conformità DialerBee
Controllo DNC Pulizia della lista di precaricamento (obsoleta al momento della chiamata) Verifica in tempo reale rispetto alle liste DNC attive per ogni chiamata
Orario di visita Il supervisore controlla manualmente l'orologio Applicazione delle norme in base al fuso orario e alla giurisdizione.
Tracciamento del consenso Foglio di calcolo o note CRM Archivio di consenso con data e ora, fonte, prova e data di scadenza
Limiti di tentativi Memoria agente o regole CRM di base Applicazione delle norme per numero, per giorno e per campagna.
Convalida CLI Il team IT configura una volta Controllo della proprietà CLI per ogni chiamata per STIR/SHAKEN
Gestione degli errori I malfunzionamenti possono consentire chiamate non conformi Default-deny: gli errori bloccano la chiamata
Traccia di controllo Dispersi nei sistemi Registro immutabile, a prova di manomissione, con sola aggiunta per ogni decisione
Multigiurisdizione Processi separati per regione Profili configurabili per giurisdizione su un'unica piattaforma

DialerBee fornisce controlli a supporto della conformità, progettati per aiutare i team a rispettare le policy configurate. La responsabilità della conformità rimane in capo all'operatore. Consultare un legale per i requisiti specifici della giurisdizione.

Controllo e applicazione delle norme

Dimostrare la conformità a qualsiasi ente regolatore

La conformità non riguarda solo la prevenzione delle chiamate sbagliate, ma anche la capacità di prove che li avete impediti. Quando un ente regolatore chiede perché è stato chiamato un numero specifico, è necessario dimostrare i controlli di conformità eseguiti, i dati valutati, le regole applicate e l'esito. Il registro di controllo immutabile di DialerBee registra tutto questo per ogni singola decisione di chiamata, creando una registrazione a prova di manomissione che può essere esportata per revisioni legali, normative o di governance interna.

Registro di controllo immutabile

Ogni decisione relativa al quadrante viene registrata con i controlli superati o falliti, la versione della regola, la data e l'ora e la motivazione della decisione. Solo aggiunta e a prova di manomissione.

Tasso di abbandono dei guardrail

Monitora le soglie del tasso di abbandono in tempo reale. Configura dei parametri di controllo che limitano automaticamente le chiamate per rimanere entro i limiti previsti dalle tue policy.

Convalida della proprietà CLI

Gli ID dei chiamanti in uscita vengono verificati rispetto ai numeri registrati per ogni chiamata. Ciò contribuisce a prevenire lo spoofing e gli errori di attestazione STIR/SHAKEN.

Archivio del consenso

Ogni consenso viene registrato con data e ora, fonte, prova e data di scadenza. È possibile effettuare ricerche ed esportare i dati per scopi di verifica. La revoca del consenso attiva immediatamente l'applicazione del DNC (Do Not Call).

Motore delle politiche di ritentativo

Limiti di tentativi configurabili per numero, per giorno e per campagna. Il sistema tiene traccia dei tentativi su tutte le campagne per evitare chiamate indesiderate, anche quando i contatti sono presenti in più elenchi.

Report esportabili

Esportazione con un solo clic dei report di conformità per la revisione legale, di governance e da parte dei clienti. Formati CSV, JSON e PDF. Report programmati disponibili via e-mail.

Quadri regionali

Profili di conformità per ogni mercato che servi

Le diverse giurisdizioni hanno regole diverse e una singola operazione in uscita spesso si estende su più quadri normativi. DialerBee include profili di conformità configurabili Per ciascuna giurisdizione principale, sono precaricate le tipologie di liste DNC appropriate, le finestre orarie di chiamata, i requisiti di consenso, le soglie di tasso di abbandono e le regole di identificazione del chiamante. È possibile eseguire campagne conformi al TCPA insieme a campagne conformi al TDRA sulla stessa piattaforma con set di regole completamente indipendenti.

TCPA

Stati Uniti

Liste DNC nazionali e statali, consenso esplicito preventivo, orari di chiamata per stato, limite massimo per il tasso di abbandono, messaggio di esonero da responsabilità.

Ofcom / TPS

Regno Unito

Controllo delle liste TPS/CTPS, restrizioni sugli orari di chiamata, limiti di tasso di abbandono, requisiti di presentazione CLI.

GDPR / Privacy elettronica

Unione Europea

Chiamate basate sul consenso, diritti dell'interessato, minimizzazione dei dati, limiti di conservazione, norme sul trasferimento transfrontaliero.

TDRA

Emirati Arabi Uniti

Registro DNC degli Emirati Arabi Uniti, restrizioni sugli orari di chiamata, requisiti di lingua araba, convalida CLI.

CITC

Arabia Saudita

Registro DNC saudita, applicazione delle norme sugli orari di chiamata, requisiti di consenso, presentazione locale delle linee guida per le chiamate.

NTRA

Egitto

Lista DNC egiziana, fasce orarie per le chiamate, tracciamento del consenso, rendicontazione alle autorità di controllo locali.

TRC

Giordania

Registro DNC giordano, regole sugli orari delle chiamate, gestione del consenso, requisiti CLI.

Costume

Multiregionale

Crea profili di conformità personalizzati per qualsiasi giurisdizione. Configura le fonti DNC, gli orari, le regole di consenso e i limiti di tentativi per ciascun mercato.

Specifiche tecniche

Sotto il cofano

Architettura Default-deny: la chiamata viene bloccata a meno che ogni controllo non venga superato esplicitamente
Controlli preliminari alla composizione DNC, consenso, orari di chiamata, limiti di tentativi, proprietà CLI, tasso di abbandono
Fonti del DNC Elenchi interni, registro federale, elenchi statali/provinciali, sincronizzazione in tempo reale dell'opt-out
Orario di visita Per giurisdizione, consapevole del fuso orario, configurabile per campagna e per tenant
Archivio del consenso Data e ora, fonte, prova, scadenza, tracciamento della revoca: tutto ricercabile.
Applicazione del principio di ripetizione Per numero, per giorno, per campagna con tracciamento tra campagne
Convalida CLI Verifica della proprietà per ogni quadrante per l'attestazione STIR/SHAKEN
registro di controllo Immutabile, di sola aggiunta, a prova di manomissione con versione della regola e timestamp
Formati di esportazione CSV, JSON, PDF: su richiesta o programmati
Profili normativi TCPA, Ofcom, GDPR, TDRA, CITC, NTRA, TRC — più profili personalizzati
Multi-inquilino Regole di conformità per ogni inquilino, liste DNC, archivi di consenso e registri di controllo.
Accesso API Risultati dei controlli di conformità disponibili tramite API REST e webhook

Domande frequenti sulla conformità del sistema di composizione automatica dei numeri telefonici.

Cosa significa la conformità al principio di negazione predefinita per le chiamate in uscita?
L'impostazione "blocco predefinito" significa che ogni chiamata in uscita inizia in uno stato di blocco. Il motore di conformità esegue tutti i controlli configurati (DNC, consenso, orari di chiamata, limiti di tentativi, proprietà della CLI) e la chiamata procede solo se ogni controllo viene superato esplicitamente. Se un controllo fallisce, va in timeout o restituisce un errore, la chiamata viene bloccata. Ciò impedisce chiamate non conformi dovute a errori di sistema o configurazioni errate.
Quali normative supporta il motore di conformità di DialerBee?
DialerBee include profili di conformità configurabili per TCPA (USA), Ofcom (Regno Unito), GDPR (UE), TDRA (Emirati Arabi Uniti), CITC (Arabia Saudita), NTRA (Egitto) e TRC (Giordania). Ogni profilo configura gli elenchi DNC appropriati, le regole relative agli orari di chiamata, i requisiti di consenso e le soglie di tasso di abbandono. È possibile creare profili personalizzati per qualsiasi giurisdizione.
Come vengono verificati in tempo reale gli elenchi DNC prima di ogni chiamata?
Ogni numero viene verificato rispetto a tutte le fonti DNC configurate (liste interne di esclusione, registri federali ed elenchi statali o provinciali) al momento della composizione del numero, non al momento del caricamento dell'elenco. Ciò significa che un numero aggiunto al DNC dopo il caricamento dell'elenco verrà comunque bloccato.
Come funziona il sistema di gestione del consenso per garantire la conformità al TCPA e al GDPR?
Il sistema di archiviazione dei consensi memorizza ogni registrazione di consenso con data e ora, fonte, prova (ad esempio, invio di un modulo web, consenso verbale registrato) e data di scadenza. Quando si tenta di effettuare una chiamata, il sistema verifica l'esistenza di un consenso valido e non scaduto per il contatto specifico e il tipo di campagna. La revoca del consenso attiva immediatamente l'applicazione del registro delle opposizioni alle chiamate indesiderate (DNC).
È possibile che campagne diverse abbiano regole di conformità diverse sulla stessa piattaforma?
Sì. Le regole di conformità sono configurabili per campagna, per tenant e per giurisdizione. È possibile eseguire campagne conformi al TCPA insieme a campagne conformi al TDRA sulla stessa piattaforma, con set di regole, liste DNC e finestre orarie di chiamata completamente indipendenti.
Come vengono registrate e verificate le decisioni in materia di conformità?
Ogni risultato del controllo preliminare viene registrato in modo immutabile con la versione della regola, la data e l'ora, l'esito e la motivazione della decisione. Questi registri sono modificabili solo in aggiunta e a prova di manomissione, fornendo una traccia di controllo completa esportabile in formato CSV, JSON o PDF per autorità di regolamentazione, team legali e organi di governance interni.
Il motore di conformità funziona con il dialer predittivo?
Sì. Il motore di conformità e il dialer predittivo lavorano insieme. Ogni chiamata in coda gestita dall'algoritmo di pianificazione predittiva supera tutti i controlli di conformità prima di essere connessa. Il limite massimo di abbandono nel motore predittivo aggiunge un ulteriore livello di conformità per il rapporto tra tentativi di chiamata e abbandoni.
Posso utilizzare i controlli di conformità di DialerBee per i mercati MENA?
Sì. DialerBee include profili di conformità preconfigurati per Emirati Arabi Uniti (TDRA), Arabia Saudita (CITC), Egitto (NTRA) e Giordania (TRC). Questi profili includono i registri DNC locali, le regole relative agli orari di chiamata e i requisiti di consenso specifici per ciascun mercato.

DialerBee fornisce controlli a supporto della conformità, progettati per aiutare gli operatori a rispettare le policy configurate. Questi strumenti non costituiscono consulenza legale e non garantiscono la conformità normativa. La responsabilità della conformità rimane in capo all'operatore. Per i requisiti specifici della giurisdizione, si consiglia di consultare un legale qualificato.

Guarda in azione la conformità al principio di negazione predefinita.

Prenota una demo e osserva come vengono effettuati tutti i controlli preliminari prima ancora che venga stabilita una singola chiamata.

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