Motore di conformità
Conformità al rifiuto predefinito. Ogni singolo quadrante.
Prima di ogni connessione di chiamata, vengono controllati i dati DNC, il consenso, gli orari di chiamata, la proprietà del CLI e i limiti di tentativi. In caso di esito negativo di uno qualsiasi dei controlli, la chiamata viene bloccata. Profili di conformità TCPA, Ofcom, GDPR, TDRA e CITC integrati.
Risposta rapida
Che cos'è un motore di conformità con blocco predefinito per i dialer in uscita? Un motore di conformità è un sistema che verifica automaticamente ogni chiamata in uscita rispetto alle normative prima che la chiamata venga connessa. Il motore di conformità di DialerBee utilizza un'architettura con blocco predefinito, il che significa che una chiamata viene bloccata a meno che ogni controllo configurato non venga superato esplicitamente. I controlli pre-chiamata includono: applicazione delle liste DNC (interne, federali, statali), finestre orarie di chiamata per giurisdizione e fuso orario, verifica del consenso con archiviazione della prova, applicazione del limite di tentativi per numero/giorno/campagna, convalida della proprietà CLI per STIR/SHAKEN e monitoraggio del tasso di abbandono. Supporta profili di conformità configurabili per TCPA (USA), Ofcom (Regno Unito), GDPR (UE), TDRA (Emirati Arabi Uniti), CITC (Arabia Saudita), NTRA (Egitto) e TRC (Giordania). Registri di audit immutabili con timestamp a prova di manomissione per la documentazione normativa. Isolamento delle regole per tenant e per campagna.
Il problema
Verifica manuale della conformità non scalabile
Le chiamate in uscita sono una delle attività più regolamentate nel settore delle telecomunicazioni. Le violazioni del TCPA possono costare Da 500 a 1.500 dollari a chiamataLe multe dell'Ofcom raggiungono milioni di dollari. Le sanzioni previste dal GDPR possono arrivare al 4% del fatturato globale. Il quadro normativo si estende su decine di giurisdizioni, ognuna con regole diverse per le liste DNC, gli orari di chiamata, i requisiti di consenso, i limiti di tentativi e le normative sull'identificazione del chiamante.
La maggior parte dei call center gestisce la conformità tramite una combinazione di fogli di calcolo, verifica manuale delle liste, vigilanza dei supervisori e speranza. Un supervisore potrebbe confrontare una lista con il registro nazionale "Non chiamare" prima di caricarla, ma che dire delle liste "Non chiamare" a livello statale? E del cliente che si è disiscritto ieri dopo che la lista era già stata caricata? E del numero che è già stato chiamato tre volte oggi nell'ambito di diverse campagne?
Il problema fondamentale è che La conformità manuale è reattivaLe violazioni vengono scoperte solo dopo che si sono verificate: quando un cliente si lamenta, quando un ente regolatore invia una notifica o quando un audit interno le rileva settimane dopo. A quel punto, il danno è fatto. Ciò di cui i team di telemarketing hanno bisogno è un sistema che impedisca l'esecuzione di chiamate non conformi, non uno che le rilevi a posteriori.
Come funziona
Architettura di negazione predefinita: prima blocca, dimostra la conformità, poi componi
Il motore di conformità di DialerBee utilizza un architettura default-denyCiò significa che ogni chiamata in uscita inizia in stato di blocco. Il sistema esegue tutti i controlli di conformità configurati (DNC, consenso, orari di chiamata, limiti di tentativi, proprietà della CLI) e la chiamata procede solo quando ogni controllo restituisce un esito positivo esplicito. Se un qualsiasi controllo fallisce, va in timeout o restituisce un errore, la chiamata viene bloccata. Questo approccio previene chiamate non conformi accidentali dovute a errori di sistema, configurazioni errate o casi limite che i processi manuali non riescono a rilevare.
Controlla DNC
Ogni numero viene verificato in tempo reale rispetto alle liste DNC interne, federali e statali/provinciali. I numeri presenti in qualsiasi lista vengono bloccati automaticamente.
Verifica il consenso
Il sistema di verifica del consenso accerta che esista un consenso valido e non scaduto per il contatto e il tipo di campagna. Nessun consenso registrato significa nessuna chiamata.
far rispettare gli orari
Le finestre di chiamata sensibili al fuso orario vengono verificate per ogni giurisdizione. Il sistema aiuta a far rispettare le finestre di chiamata configurate per stato, provincia o paese.
Passare o bloccare
La chiamata procede solo quando tutti i controlli risultano esplicitamente superati. La decisione, il risultato di ogni controllo e la versione della regola vengono registrati in modo immutabile.
Confronto affiancato
Conformità automatizzata vs. verifica manuale della conformità
| Capacità | Conformità manuale | Motore di conformità DialerBee |
|---|---|---|
| Controllo DNC | Pulizia della lista di precaricamento (obsoleta al momento della chiamata) | Verifica in tempo reale rispetto alle liste DNC attive per ogni chiamata |
| Orario di visita | Il supervisore controlla manualmente l'orologio | Applicazione delle norme in base al fuso orario e alla giurisdizione. |
| Tracciamento del consenso | Foglio di calcolo o note CRM | Archivio di consenso con data e ora, fonte, prova e data di scadenza |
| Limiti di tentativi | Memoria agente o regole CRM di base | Applicazione delle norme per numero, per giorno e per campagna. |
| Convalida CLI | Il team IT configura una volta | Controllo della proprietà CLI per ogni chiamata per STIR/SHAKEN |
| Gestione degli errori | I malfunzionamenti possono consentire chiamate non conformi | Default-deny: gli errori bloccano la chiamata |
| Traccia di controllo | Dispersi nei sistemi | Registro immutabile, a prova di manomissione, con sola aggiunta per ogni decisione |
| Multigiurisdizione | Processi separati per regione | Profili configurabili per giurisdizione su un'unica piattaforma |
DialerBee fornisce controlli a supporto della conformità, progettati per aiutare i team a rispettare le policy configurate. La responsabilità della conformità rimane in capo all'operatore. Consultare un legale per i requisiti specifici della giurisdizione.
Controllo e applicazione delle norme
Dimostrare la conformità a qualsiasi ente regolatore
La conformità non riguarda solo la prevenzione delle chiamate sbagliate, ma anche la capacità di prove che li avete impediti. Quando un ente regolatore chiede perché è stato chiamato un numero specifico, è necessario dimostrare i controlli di conformità eseguiti, i dati valutati, le regole applicate e l'esito. Il registro di controllo immutabile di DialerBee registra tutto questo per ogni singola decisione di chiamata, creando una registrazione a prova di manomissione che può essere esportata per revisioni legali, normative o di governance interna.
Registro di controllo immutabile
Ogni decisione relativa al quadrante viene registrata con i controlli superati o falliti, la versione della regola, la data e l'ora e la motivazione della decisione. Solo aggiunta e a prova di manomissione.
Tasso di abbandono dei guardrail
Monitora le soglie del tasso di abbandono in tempo reale. Configura dei parametri di controllo che limitano automaticamente le chiamate per rimanere entro i limiti previsti dalle tue policy.
Convalida della proprietà CLI
Gli ID dei chiamanti in uscita vengono verificati rispetto ai numeri registrati per ogni chiamata. Ciò contribuisce a prevenire lo spoofing e gli errori di attestazione STIR/SHAKEN.
Archivio del consenso
Ogni consenso viene registrato con data e ora, fonte, prova e data di scadenza. È possibile effettuare ricerche ed esportare i dati per scopi di verifica. La revoca del consenso attiva immediatamente l'applicazione del DNC (Do Not Call).
Motore delle politiche di ritentativo
Limiti di tentativi configurabili per numero, per giorno e per campagna. Il sistema tiene traccia dei tentativi su tutte le campagne per evitare chiamate indesiderate, anche quando i contatti sono presenti in più elenchi.
Report esportabili
Esportazione con un solo clic dei report di conformità per la revisione legale, di governance e da parte dei clienti. Formati CSV, JSON e PDF. Report programmati disponibili via e-mail.
Quadri regionali
Profili di conformità per ogni mercato che servi
Le diverse giurisdizioni hanno regole diverse e una singola operazione in uscita spesso si estende su più quadri normativi. DialerBee include profili di conformità configurabili Per ciascuna giurisdizione principale, sono precaricate le tipologie di liste DNC appropriate, le finestre orarie di chiamata, i requisiti di consenso, le soglie di tasso di abbandono e le regole di identificazione del chiamante. È possibile eseguire campagne conformi al TCPA insieme a campagne conformi al TDRA sulla stessa piattaforma con set di regole completamente indipendenti.
TCPA
Stati Uniti
Liste DNC nazionali e statali, consenso esplicito preventivo, orari di chiamata per stato, limite massimo per il tasso di abbandono, messaggio di esonero da responsabilità.
Ofcom / TPS
Regno Unito
Controllo delle liste TPS/CTPS, restrizioni sugli orari di chiamata, limiti di tasso di abbandono, requisiti di presentazione CLI.
GDPR / Privacy elettronica
Unione Europea
Chiamate basate sul consenso, diritti dell'interessato, minimizzazione dei dati, limiti di conservazione, norme sul trasferimento transfrontaliero.
TDRA
Emirati Arabi Uniti
Registro DNC degli Emirati Arabi Uniti, restrizioni sugli orari di chiamata, requisiti di lingua araba, convalida CLI.
CITC
Arabia Saudita
Registro DNC saudita, applicazione delle norme sugli orari di chiamata, requisiti di consenso, presentazione locale delle linee guida per le chiamate.
NTRA
Egitto
Lista DNC egiziana, fasce orarie per le chiamate, tracciamento del consenso, rendicontazione alle autorità di controllo locali.
TRC
Giordania
Registro DNC giordano, regole sugli orari delle chiamate, gestione del consenso, requisiti CLI.
Costume
Multiregionale
Crea profili di conformità personalizzati per qualsiasi giurisdizione. Configura le fonti DNC, gli orari, le regole di consenso e i limiti di tentativi per ciascun mercato.
Casi d'uso
Controlli di conformità per ogni squadra regolamentata
Collezioni
Conformità alle normative TCPA e FDCPA in materia di limiti di tentativi di chiamata, applicazione degli orari di chiamata e tracciamento del consenso. Registri di controllo per ogni tentativo di contatto con il debitore.
BPO
Profili di conformità per ciascun cliente su una piattaforma condivisa. Ogni cliente opera secondo il proprio quadro normativo, con liste DNC (Do Not Call) e archivi di consenso separati.
Servizi bancari e assicurativi
Controlli di conformità per le procedure KYC (Know Your Customer), i rinnovi delle polizze e gli avvisi di frode. Documentazione pronta per le verifiche da parte degli organi di controllo finanziario.
team di vendita
Gestione del consenso TCPA per il follow-up dei lead. Applicazione del DNC (Do Not Call) a tutte le campagne. Fasce orarie per le chiamate in base allo stato.
Operazioni in Medio Oriente e Nord Africa
Profili di conformità TDRA, CITC e NTRA preconfigurati per i mercati del Golfo, dell'Arabia Saudita e dell'Egitto, con supporto per la lingua araba.
Rivenditori di telecomunicazioni
Controlli di conformità white-label per i vostri clienti. Profili di conformità per singolo inquilino, liste DNC e registri di controllo.
Specifiche tecniche
Sotto il cofano
| Architettura | Default-deny: la chiamata viene bloccata a meno che ogni controllo non venga superato esplicitamente |
| Controlli preliminari alla composizione | DNC, consenso, orari di chiamata, limiti di tentativi, proprietà CLI, tasso di abbandono |
| Fonti del DNC | Elenchi interni, registro federale, elenchi statali/provinciali, sincronizzazione in tempo reale dell'opt-out |
| Orario di visita | Per giurisdizione, consapevole del fuso orario, configurabile per campagna e per tenant |
| Archivio del consenso | Data e ora, fonte, prova, scadenza, tracciamento della revoca: tutto ricercabile. |
| Applicazione del principio di ripetizione | Per numero, per giorno, per campagna con tracciamento tra campagne |
| Convalida CLI | Verifica della proprietà per ogni quadrante per l'attestazione STIR/SHAKEN |
| registro di controllo | Immutabile, di sola aggiunta, a prova di manomissione con versione della regola e timestamp |
| Formati di esportazione | CSV, JSON, PDF: su richiesta o programmati |
| Profili normativi | TCPA, Ofcom, GDPR, TDRA, CITC, NTRA, TRC — più profili personalizzati |
| Multi-inquilino | Regole di conformità per ogni inquilino, liste DNC, archivi di consenso e registri di controllo. |
| Accesso API | Risultati dei controlli di conformità disponibili tramite API REST e webhook |
Funzionalità correlate
Chiamata predittiva
Gestione del ritmo dell'apprendimento automatico con limiti massimi rigidi per il tasso di abbandono e vincoli di conformità.
Registrazione delle chiamate
Registrazione al 100% con blocco legale per fini probatori a fini normativi.
Trascrizione della chiamata
Ricerca nelle trascrizioni frasi di conformità e verifica della divulgazione.
Intelligenza per l'identificazione del chiamante
Valutazione dello stato di salute del DID e monitoraggio delle attestazioni STIR/SHAKEN.
Domande frequenti sulla conformità del sistema di composizione automatica dei numeri telefonici.
Cosa significa la conformità al principio di negazione predefinita per le chiamate in uscita?
Quali normative supporta il motore di conformità di DialerBee?
Come vengono verificati in tempo reale gli elenchi DNC prima di ogni chiamata?
Come funziona il sistema di gestione del consenso per garantire la conformità al TCPA e al GDPR?
È possibile che campagne diverse abbiano regole di conformità diverse sulla stessa piattaforma?
Come vengono registrate e verificate le decisioni in materia di conformità?
Il motore di conformità funziona con il dialer predittivo?
Posso utilizzare i controlli di conformità di DialerBee per i mercati MENA?
DialerBee fornisce controlli a supporto della conformità, progettati per aiutare gli operatori a rispettare le policy configurate. Questi strumenti non costituiscono consulenza legale e non garantiscono la conformità normativa. La responsabilità della conformità rimane in capo all'operatore. Per i requisiti specifici della giurisdizione, si consiglia di consultare un legale qualificato.
Guarda in azione la conformità al principio di negazione predefinita.
Prenota una demo e osserva come vengono effettuati tutti i controlli preliminari prima ancora che venga stabilita una singola chiamata.