Pilota automatico di conformità

Negazione predefinita. Traccia di controllo immutabile.

Controlli preliminari a supporto della conformità per i team di chiamate in uscita regolamentati. Ogni chiamata viene verificata rispetto agli elenchi DNC, ai registri di consenso, agli orari di chiamata e alle regole CLI prima di essere connessa. Tracciabilità completa.

Risposta rapida

Cos'è Compliance Autopilot? Compliance Autopilot è il motore di conformità di DialerBee per le chiamate in uscita, basato sul blocco predefinito delle chiamate. Prima di avviare la chiamata, verifica ogni controllo rispetto a regole configurabili: liste DNC/DNCR, registrazioni di consenso con catena di prova, orari di chiamata specifici per giurisdizione, verifica della proprietà del CLI, limiti di frequenza e di tentativi e parametri di protezione per il tasso di abbandono. Se un qualsiasi controllo configurato fallisce, la chiamata viene bloccata. Tutte le decisioni vengono registrate in registri di controllo immutabili con dati a prova di manomissione. Le funzionalità includono la gestione delle versioni delle regole con timestamp, report di conformità esportabili (PDF, CSV, JSON), dashboard di conformità in tempo reale e visibilità dei motivi di blocco per agenti e supervisori. DialerBee fornisce strumenti a supporto della conformità; i clienti rimangono responsabili della conformità legale nelle proprie giurisdizioni.

Il problema

La conformità manuale fallisce a scala in uscita

La conformità in uscita non è una casella di spunta, è un processo continuo che deve essere applicato a ogni singolo quadrantePrima di stabilire una connessione, è necessario verificare la lista DNC, il consenso, il rispetto degli orari di chiamata, i limiti di tentativi e l'autorizzazione CLI. Anche la mancata verifica di uno solo di questi aspetti può comportare sanzioni normative, contenziosi, reclami da parte degli operatori telefonici e danni alla reputazione.

La sfida è che i processi di conformità manuali — il monitoraggio DNC basato su fogli di calcolo, gli orari di chiamata basati sulla fiducia e la gestione del consenso ad hoc — non riescono a tenere il passo con il volume di un'operazione outbound moderna. Quando gli agenti effettuano centinaia o migliaia di chiamate al giorno, L'errore umano non è un rischio, è una certezza.Qualcuno chiamerà al di fuori degli orari consentiti. Qualcuno comporrà un numero presente nella lista DNC (Do Not Call). Qualcuno supererà il limite di tentativi. La domanda non è se, ma quando.

Peggio ancora, la maggior parte delle piattaforme di composizione automatica considera la conformità come una funzionalità aggiuntiva piuttosto che un principio architetturale fondamentale. I controlli sono facoltativi. I registri sono incompleti. Le tracce di audit sono retroattive anziché preventive. Questo approccio crea un rischio che cresce linearmente con il volume delle chiamate: più si effettuano chiamate, maggiore è l'esposizione.

$500-$1,500
Multa per violazione del TCPA
triplicato per violazioni intenzionali
100%
È necessario verificare le chiamate
non un campione: ogni singolo quadrante
Minuti
Per generare prove di audit
quando gli enti regolatori richiedono dati di conformità

Come funziona

Ogni chiamata verificata prima che componga

Il pilota automatico di conformità di DialerBee utilizza un architettura default-denyNessuna chiamata viene effettuata se non vengono superati tutti i controlli configurati. Questo è l'opposto della maggior parte dei dialer, che per impostazione predefinita consentono le chiamate e si affidano a filtri opzionali. Con il blocco predefinito, la conformità non è qualcosa che devi ricordarti di abilitare, ma è il fondamento su cui si basa tutto il resto.

Passaggio 01

Bloccato per impostazione predefinita

Ogni chiamata inizia in stato di blocco. Può procedere solo se tutti i controlli di conformità configurati vengono superati. DNC, consenso, orari, CLI, limiti di tentativi: tutto viene verificato prima che la chiamata venga effettuata.

Passaggio 02

Verifica in parallelo

Per garantire la massima velocità, tutti i controlli di conformità vengono eseguiti simultaneamente. Le ricerche nel registro DNC, la verifica del consenso, la convalida delle ore di chiamata e l'autorizzazione CLI avvengono in parallelo, riducendo al minimo la latenza del flusso di chiamata.

Passo 03

Registra tutto

Ogni risultato di un controllo, positivo o negativo, viene registrato in modo immutabile. La traccia di controllo registra quali regole erano attive, quali dati sono stati controllati e l'esito. Registri a prova di manomissione per la revisione da parte degli enti regolatori.

Passo 04

Mostra il motivo

Quando una chiamata viene bloccata, agenti e supervisori possono vedere esattamente il motivo. Massima trasparenza su ogni decisione relativa alla conformità. Nessuna scatola nera, nessuna ipotesi sul perché un numero non sia stato composto.

Confronto affiancato

Pilota automatico di conformità vs. conformità manuale

Capacità Conformità manuale/opt-in Pilota automatico di conformità DialerBee
Architettura Predefinito-consenti con filtri opzionali Negazione predefinita: nessuna chiamata viene effettuata senza il superamento dei controlli.
Controllo DNC Pulizia in batch prima del caricamento Controllo in tempo reale di ogni tentativo di chiamata.
Orario di visita Foglio di calcolo per la ricerca del fuso orario Applicazione della legge consapevole della giurisdizione per ogni contatto
Tracciamento del consenso campo o foglio di calcolo CRM Catena di custodia completa: tipo, origine, data e ora, scadenza
Traccia di controllo Registri parziali o retroattivi Immutabile, a prova di manomissione, ogni decisione registrata
Modifiche alle regole Modifiche non documentate Versionato con timestamp e attribuzione dell'autore
Rapporto Raccolta manuale delle prove Esportabile in PDF, CSV, JSON: pronto in pochi minuti
visibilità del blocco L'agente non vede nulla: la chiamata fallisce. Motivo del blocco visualizzato all'agente e al supervisore

Applicazione e visibilità

Controllo completo, piena trasparenza

Compliance Autopilot va oltre il controllo base DNC. Fornisce un quadro completo per la gestione della conformità che copre l'intero ciclo di vita di una campagna outbound, dai controlli pre-chiamata fino alle tracce di controllo post-chiamata. Ogni controllo è configurabile per campagna e per tenant, quindi è possibile eseguire regole TCPA per le campagne statunitensi e regole TDRA per le campagne degli Emirati Arabi Uniti sulla stessa piattaforma senza sovrapposizioni.

Verifica della proprietà CLI

Verificare che ogni ID chiamante in uscita sia registrato e autorizzato prima di utilizzarlo in una campagna. Supporta l'attestazione STIR/SHAKEN ove disponibile.

Limiti di tentativi e frequenza

Limiti di tentativi di chiamata e periodi di attesa configurabili per ogni contatto. Previene le chiamate eccessive che rischiano di generare reclami e azioni normative. Applicazione automatica a tutte le campagne.

Guardrail a tasso di abbandono

Monitoraggio in tempo reale del tasso di abbandono con regolazione automatica del ritmo. Le campagne rallentano automaticamente all'avvicinarsi delle soglie configurate.

Registri di controllo immutabili

Ogni controllo, ogni decisione, ogni modifica: tutto viene registrato in modo immutabile con dati a prova di manomissione. Esportabile in qualsiasi momento per la revisione da parte degli enti regolatori.

Versionamento delle regole

Ogni modifica alle regole di conformità è versionata con timestamp e attribuzione dell'autore. Saprete esattamente quali regole erano attive quando è stata effettuata una determinata chiamata.

Report esportabili

Esporta i report di conformità in formato PDF, CSV o JSON. Pronti per revisori, autorità di regolamentazione e team di governance interni. Generazione programmata o su richiesta.

Specifiche tecniche

Sotto il cofano

Architettura Negazione predefinita: le chiamate vengono bloccate a meno che non vengano superati tutti i controlli configurati.
Controllo DNC In tempo reale rispetto a liste interne e registri DNCR esterni
Tracciamento del consenso Tipo, fonte, data e ora, data di scadenza: catena di custodia completa per contatto
Orario di visita Applicazione della legge consapevole della giurisdizione con rilevamento del fuso orario per ogni contatto
Limiti di tentativi Limiti per contatto e periodi di raffreddamento, configurabili per campagna
Tasso di abbandono Monitoraggio in tempo reale con regolazione automatica del ritmo
Verifica CLI Verifiche di proprietà e attestazione STIR/SHAKEN, ove disponibili.
Registri di controllo Registrazioni immutabili e a prova di manomissione di ogni decisione di conformità.
Versionamento delle regole Versioni con data e ora e attribuzione dell'autore per ogni modifica delle regole
Rapporto Esportazione in PDF, CSV e JSON: programmata o su richiesta.
Multi-inquilino Regole di conformità per inquilino, liste DNC e profili normativi
Accesso API Dati di conformità disponibili tramite API REST e webhook

DialerBee offre strumenti configurabili a supporto della conformità, registri di controllo e flussi di lavoro per l'applicazione delle normative. I clienti restano responsabili della conformità legale nelle proprie giurisdizioni e sono tenuti a consultare un legale qualificato. DialerBee non fornisce consulenza legale.

Domande frequenti su Compliance Autopilot

Che cosa significa in pratica "default-deny"?
In modalità "negazione predefinita", ogni chiamata inizia in stato di blocco. Il sistema deve verificare che tutti i controlli di conformità configurati vengano superati prima che la chiamata venga effettuata. Se un qualsiasi controllo fallisce (corrispondenza DNC, consenso scaduto, orario di chiamata al di fuori dell'orario standard, numero di telefono non autorizzato, limite di tentativi superato), la chiamata viene bloccata automaticamente. Questo è l'opposto dei sistemi in modalità "consenti predefinita", dove la conformità è un filtro opzionale.
Come funziona il controllo DNC?
DialerBee verifica in tempo reale ogni tentativo di chiamata confrontandolo con le liste DNC interne e con i registri DNCR esterni configurati. I numeri bloccati non raggiungono mai la coda del dialer. Le liste DNC possono essere caricate, gestite tramite API o sincronizzate da fonti esterne. I controlli avvengono automaticamente: gli operatori non visualizzano mai i numeri DNC.
Come funziona il tracciamento della catena di prova del consenso?
Ogni record di contatto può memorizzare il tipo di consenso (esplicito, implicito), la fonte (modulo web, verbale, terze parti), la data e l'ora di rilascio e la data di scadenza. Quando viene eseguito un controllo di conformità, il sistema verifica che esista un consenso valido e che non sia scaduto. L'intera catena di custodia è predisposta per audit ed esportabile.
Cosa succede quando una chiamata viene bloccata per motivi di conformità?
Quando una chiamata viene bloccata, il motivo del blocco è visibile agli agenti e ai supervisori nell'interfaccia. La dashboard di conformità mostra i tassi di blocco aggregati, i mancati controlli, i riscontri con il registro DNC e le lacune di consenso per tutte le campagne. Ogni blocco viene registrato in modo immutabile a fini di audit.
È possibile che inquilini diversi abbiano regole di conformità diverse?
Sì. Ogni tenant dispone di configurazioni di conformità indipendenti, tra cui liste DNC, regole relative agli orari di chiamata, tracciamento del consenso, limiti di tentativi e profili normativi. Un tenant può eseguire regole TCPA mentre un altro esegue regole TDRA sulla stessa piattaforma, senza alcuna sovrapposizione.
Con che rapidità posso generare i report di conformità per i revisori dei conti?
I report di conformità possono essere generati in pochi minuti tramite la dashboard o programmati per l'invio automatico. I report sono disponibili in formato PDF, CSV o JSON e includono registri di verifica del registro DNC, registri dei consensi, conformità alle ore di chiamata e tracce di controllo complete.
Compliance Autopilot supporta il GDPR?
Sì. DialerBee include controlli a supporto del GDPR, tra cui la gestione del consenso con scadenza, flussi di lavoro relativi al diritto alla cancellazione, funzionalità di esportazione dei dati e registri di controllo. I clienti sono invitati a consultare un legale qualificato per conoscere tutti i requisiti di conformità al GDPR specifici per le proprie attività.
Come vengono monitorate le modifiche alle normative di conformità?
Ogni modifica alle regole di conformità viene registrata con data e ora e indica l'utente che l'ha effettuata. È possibile visualizzare con precisione quali regole erano attive al momento di ogni chiamata. Questo è fondamentale per dimostrare alle autorità di regolamentazione che la conformità normativa era adeguata al momento di ogni singola interazione.

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