DialerBee, eğitim ekiplerine kabul ve kayıt işlemleri, başvuru takibi ve belge takibi, açık gün ve web semineri davetiyeleri, başvurularını geri kazanan öğrencilerin yeniden kazanılması, öğrenim ücreti ve harç ödeme hatırlatmaları ve öğrenci ve mezun anketleri gibi konularda yardımcı olabilen yapay zeka tabanlı bir dış arama sistemidir. Yapılandırılabilir onay, kayıt ve arama saati kontrolleri, 9 dilde dil duyarlı yapay zeka ve uyumluluk destekleyici araçlar sunar. Sonuçlar dağıtıma göre değişir ve kontrollerin nasıl yapılandırılacağından kurum sorumludur.
Eğitim İçin
Eğitim Arama Sistemi Kabul, Kayıt ve Öğrenciye Yönelik Hizmetler
Dil bilgisi gerektiren yapay zeka ve yapılandırılabilir onay kontrolleriyle potansiyel öğrencilere daha hızlı ulaşın, başvuruları takip edin, açık günlerinizi doldurun ve başvuru yapmayı bırakan adaylarla yeniden etkileşim kurun.
Onay ve Kontroller
Şunun için üretildi: sorumlu öğrenci iletişimi
Onay Yönetimi
Kampanyalar genelinde yapılandırılabilir vazgeçme ve arama engelleme seçenekleriyle öğrenci ve başvuru sahiplerinin onayını takip edin ve bunlara saygı gösterin.
Kayıt Kontrolleri
Kampanya ve yetki alanı bazında çağrı kaydını etkinleştirin, devre dışı bırakın veya kısıtlayın; yapılandırılabilir bilgilendirme istemleriyle birlikte.
Erişim Kontrolleri
Rol tabanlı erişim sayesinde, kabul, işe alım ve finans ekipleri yalnızca görmeleri gereken kayıtları ve kampanyaları görebilirler.
Denetim Günlüğü
Dahili incelemeyi desteklemek amacıyla, yalnızca ekleme yapılabilen arama etkinliği kayıtları, onay değişiklikleri ve yapılandırma düzenlemeleri.
Önemli: Kurumlar, kendi politikalarına ve geçerli düzenlemelere göre onay, kayıt ve arama saati kontrollerini yapılandırır. Öğrenciler, başvuru sahipleri ve mezunlarla iletişim kurma kuralları, yetki alanına göre değişir. DialerBee, araçları ve uyumluluğu destekleyen kontrolleri sağlar; kurum, bu kontrollerin nasıl yapılandırılacağı ve kullanılacağından sorumludur. DialerBee, uyumluluğu garanti etmez.
Zorluklar
Ortak giden eğitimdeki zorluklar
Düşük Başvuru-Kayıt Dönüşüm Oranı
İletişim kurma süreci yavaş, tutarsız veya tek denemeden sonra durduğu için, gelen sorular ve tanıtım broşürü talepleri hiçbir zaman dönüşüme dönüşmüyor.
Yavaş Hızdan Liderliğe Geçiş
İlgilerini belirttikten sonra geri dönüş almanın dakikalar yerine günler sürmesi, potansiyel öğrencilerin ilgisini kaybetmesine neden oluyor.
Başvuru Listeleri Üzerinden Manuel Arama
İşe alım uzmanları, öğrencilerle konuşmak yerine uzun başvuru ve bilgi listelerini elle arayarak saatler kaybediyor.
Başvuru Teslimi
Yarım kalmış başvurular ve eksik belgeler, kimse takip etmediği sürece askıda kalır.
Tanıtım Günü ve Etkinliğe Katılmayanlar
Kayıtlı öğrenciler, zamanında hatırlatma yapılmadığı takdirde açık günlere, web seminerlerine ve mülakatlara katılmayı unutabiliyorlar.
Anket ve geri bildirimlere düşük yanıt oranı.
Öğrenci ve mezun anketleri e-posta yoluyla iletilmek üzere dikkate alınmıyor, bu da işe alım ve program ekiplerinin anket sonuçlarından habersiz kalmasına neden oluyor.
İş akışları
Eğitim iş akışları DialerBee destek sağlayabilir.
Kabul ve Kayıt İşlemleri Tanıtımı
Soru soranları ve potansiyel öğrencileri hızlıca arayın, yüklenen listelerden kayıt kampanyaları yürütün ve yapılandırılabilir yeniden deneme mantığıyla sonuçları kaydedin.
Başvuru Takibi ve Belge Takibi
Başvuruları eksik veya belgeleri tamamlanmamış olan başvuru sahiplerine ulaşın. Her aramadan sonra başvuru bağlantıları içeren SMS ve WhatsApp hatırlatıcıları gönderin.
Açık Gün ve Webinar Davetiyeleri
Açık günler, web seminerleri ve mülakatlar için kayıt yaptıranları davet edin ve hatırlatın. Katılımı teyit edin ve zamanında takip ederek gelmeyenlerin sayısını azaltın.
Başvurusu İptal Edilmiş Başvuru Sahiplerinin Yeniden Katılımı
Başlayıp da bitirmeyen öğrencileri geri kazanın. Başvuru yapmayı bırakanları belirleyin ve yapılandırılmış yeniden katılım kampanyaları yürütün.
Öğrenim Ücreti ve Harç Ödeme Hatırlatmaları
Yaklaşan ve gecikmiş öğrenim ücreti veya harç ödemeleri için, yeniden deneme sayısı yapılandırılabilir ve WhatsApp ödeme bağlantısı takibi içeren dışa dönük kampanyalar.
Öğrenci ve Mezun Anketleri
Öğrenciler ve mezunlarla sesli anketler ve geri bildirim kampanyaları yürütün. Yanıtları kaydedin ve sonuçları program ve geliştirme ekipleri için dışa aktarın.
Özellik Eşleme
DialerBee nasıl çalışır? eğitim ihtiyaçlarına yönelik haritalar
| Meydan okumak | DialerBee Yeteneği | İş Sonucu |
|---|---|---|
| Yavaş hızdan öne geçme | tahmini arama kuyrukta ileri geri yürüyor | Sorulara daha hızlı ve daha tutarlı bir şekilde ulaşmanıza yardımcı olabilir. |
| Sesli mesaj israfı | AI AMD filtreler telesekreterler | İşe alım uzmanları, öğrencilerle canlı olarak konuşmaya daha fazla zaman ayırıyor. |
| Etkinliğe katılmayanlar ve bırakma işlemleri | WhatsApp ve SMS reminders | Zamanında yapılan takip, randevuya gelmeme oranını düşürmeye yardımcı olabilir. |
| Taşıyıcı maliyetleri | BYOC SIP trunk entegrasyonu | Mevcut taşıyıcı sözleşmelerini kullanın ve maliyetleri kontrol edin. |
| Raporlama siloları | analytics ve CDR ihracatları | Kabul ve tanıtım kampanyaları genelinde tek bir görünüm |
En iyisi
- Üniversiteler ve kolejler öğrenci alım kampanyaları yürütüyor.
- Çevrimiçi eğitim ve EdTech kayıt ekipleri
- Uluslararası öğrenci alımı yapan ajanslar
- Mezunlar ve geliştirme ofisleri, tanıtım faaliyetleri yürütüyor.
En uygun değil
- Öğrenme yönetim sistemi (LMS) veya SIS yerine geçebilecek bir sistem.
- Öğretim veya e-öğrenme içeriği sunumu
- Öğrenci self-servis portalı veya yardım masası
Sıkça Sorulan Sorular
DialerBee öğrenci kayıtlarını iyileştirmeye yardımcı olabilir mi?
DialerBee, müşteri taleplerinde potansiyel müşteri bulma hızını nasıl artırıyor?
DialerBee, öğrencilere birden fazla dilde ulaşabilir mi?
Öğrencilerle iletişime geçmek için hangi onay ve arama saati kontrolleri mevcuttur?
DialerBee öğrencilere SMS veya WhatsApp üzerinden hatırlatma gönderebilir mi?
DialerBee uluslararası öğrenci alımı için uygun mu?
İlgili Sektörler ve Özellikler
Satış Arayıcısı
Potansiyel müşteri takibi, satış hattı ve dönüşüm için dış aramalar.
Daha fazla bilgi edinin →Tahminli Arama
Başvuru listelerini hızlandırarak işe alım uzmanlarının görüşmelere daha fazla zaman ayırmasını sağlayın.
Daha fazla bilgi edinin →WhatsApp ve SMS
Etkinlikler, belgeler ve ücretler için şablon tabanlı hatırlatıcılar.
Daha fazla bilgi edinin →Öğrenci etkileşimlerinizi geliştirmeye hazır mısınız?
DialerBee'nin ekibinizin daha fazla potansiyel öğrenciye ulaşmasına nasıl yardımcı olabileceğini görün. Fiyatları görüntüle veya yerinde inceleme için randevu alın.