DialerBee eğitim için ne anlama geliyor?

DialerBee, eğitim ekiplerine kabul ve kayıt işlemleri, başvuru takibi ve belge takibi, açık gün ve web semineri davetiyeleri, başvurularını geri kazanan öğrencilerin yeniden kazanılması, öğrenim ücreti ve harç ödeme hatırlatmaları ve öğrenci ve mezun anketleri gibi konularda yardımcı olabilen yapay zeka tabanlı bir dış arama sistemidir. Yapılandırılabilir onay, kayıt ve arama saati kontrolleri, 9 dilde dil duyarlı yapay zeka ve uyumluluk destekleyici araçlar sunar. Sonuçlar dağıtıma göre değişir ve kontrollerin nasıl yapılandırılacağından kurum sorumludur.

Eğitim İçin

Eğitim Arama Sistemi Kabul, Kayıt ve Öğrenciye Yönelik Hizmetler

Dil bilgisi gerektiren yapay zeka ve yapılandırılabilir onay kontrolleriyle potansiyel öğrencilere daha hızlı ulaşın, başvuruları takip edin, açık günlerinizi doldurun ve başvuru yapmayı bırakan adaylarla yeniden etkileşim kurun.

Onay ve Kontroller

Şunun için üretildi: sorumlu öğrenci iletişimi

Onay Yönetimi

Kampanyalar genelinde yapılandırılabilir vazgeçme ve arama engelleme seçenekleriyle öğrenci ve başvuru sahiplerinin onayını takip edin ve bunlara saygı gösterin.

Kayıt Kontrolleri

Kampanya ve yetki alanı bazında çağrı kaydını etkinleştirin, devre dışı bırakın veya kısıtlayın; yapılandırılabilir bilgilendirme istemleriyle birlikte.

Erişim Kontrolleri

Rol tabanlı erişim sayesinde, kabul, işe alım ve finans ekipleri yalnızca görmeleri gereken kayıtları ve kampanyaları görebilirler.

Denetim Günlüğü

Dahili incelemeyi desteklemek amacıyla, yalnızca ekleme yapılabilen arama etkinliği kayıtları, onay değişiklikleri ve yapılandırma düzenlemeleri.

Önemli: Kurumlar, kendi politikalarına ve geçerli düzenlemelere göre onay, kayıt ve arama saati kontrollerini yapılandırır. Öğrenciler, başvuru sahipleri ve mezunlarla iletişim kurma kuralları, yetki alanına göre değişir. DialerBee, araçları ve uyumluluğu destekleyen kontrolleri sağlar; kurum, bu kontrollerin nasıl yapılandırılacağı ve kullanılacağından sorumludur. DialerBee, uyumluluğu garanti etmez.

Zorluklar

Ortak giden eğitimdeki zorluklar

Düşük Başvuru-Kayıt Dönüşüm Oranı

İletişim kurma süreci yavaş, tutarsız veya tek denemeden sonra durduğu için, gelen sorular ve tanıtım broşürü talepleri hiçbir zaman dönüşüme dönüşmüyor.

Yavaş Hızdan Liderliğe Geçiş

İlgilerini belirttikten sonra geri dönüş almanın dakikalar yerine günler sürmesi, potansiyel öğrencilerin ilgisini kaybetmesine neden oluyor.

Başvuru Listeleri Üzerinden Manuel Arama

İşe alım uzmanları, öğrencilerle konuşmak yerine uzun başvuru ve bilgi listelerini elle arayarak saatler kaybediyor.

Başvuru Teslimi

Yarım kalmış başvurular ve eksik belgeler, kimse takip etmediği sürece askıda kalır.

Tanıtım Günü ve Etkinliğe Katılmayanlar

Kayıtlı öğrenciler, zamanında hatırlatma yapılmadığı takdirde açık günlere, web seminerlerine ve mülakatlara katılmayı unutabiliyorlar.

Anket ve geri bildirimlere düşük yanıt oranı.

Öğrenci ve mezun anketleri e-posta yoluyla iletilmek üzere dikkate alınmıyor, bu da işe alım ve program ekiplerinin anket sonuçlarından habersiz kalmasına neden oluyor.

İş akışları

Eğitim iş akışları DialerBee destek sağlayabilir.

Kabul ve Kayıt İşlemleri Tanıtımı

Soru soranları ve potansiyel öğrencileri hızlıca arayın, yüklenen listelerden kayıt kampanyaları yürütün ve yapılandırılabilir yeniden deneme mantığıyla sonuçları kaydedin.

Başvuru Takibi ve Belge Takibi

Başvuruları eksik veya belgeleri tamamlanmamış olan başvuru sahiplerine ulaşın. Her aramadan sonra başvuru bağlantıları içeren SMS ve WhatsApp hatırlatıcıları gönderin.

Açık Gün ve Webinar Davetiyeleri

Açık günler, web seminerleri ve mülakatlar için kayıt yaptıranları davet edin ve hatırlatın. Katılımı teyit edin ve zamanında takip ederek gelmeyenlerin sayısını azaltın.

Başvurusu İptal Edilmiş Başvuru Sahiplerinin Yeniden Katılımı

Başlayıp da bitirmeyen öğrencileri geri kazanın. Başvuru yapmayı bırakanları belirleyin ve yapılandırılmış yeniden katılım kampanyaları yürütün.

Öğrenim Ücreti ve Harç Ödeme Hatırlatmaları

Yaklaşan ve gecikmiş öğrenim ücreti veya harç ödemeleri için, yeniden deneme sayısı yapılandırılabilir ve WhatsApp ödeme bağlantısı takibi içeren dışa dönük kampanyalar.

Öğrenci ve Mezun Anketleri

Öğrenciler ve mezunlarla sesli anketler ve geri bildirim kampanyaları yürütün. Yanıtları kaydedin ve sonuçları program ve geliştirme ekipleri için dışa aktarın.

Özellik Eşleme

DialerBee nasıl çalışır? eğitim ihtiyaçlarına yönelik haritalar

Meydan okumakDialerBee Yeteneğiİş Sonucu
Yavaş hızdan öne geçmetahmini arama kuyrukta ileri geri yürüyorSorulara daha hızlı ve daha tutarlı bir şekilde ulaşmanıza yardımcı olabilir.
Sesli mesaj israfıAI AMD filtreler telesekreterlerİşe alım uzmanları, öğrencilerle canlı olarak konuşmaya daha fazla zaman ayırıyor.
Etkinliğe katılmayanlar ve bırakma işlemleriWhatsApp ve SMS remindersZamanında yapılan takip, randevuya gelmeme oranını düşürmeye yardımcı olabilir.
Taşıyıcı maliyetleriBYOC SIP trunk entegrasyonuMevcut taşıyıcı sözleşmelerini kullanın ve maliyetleri kontrol edin.
Raporlama silolarıanalytics ve CDR ihracatlarıKabul ve tanıtım kampanyaları genelinde tek bir görünüm

En iyisi

  • Üniversiteler ve kolejler öğrenci alım kampanyaları yürütüyor.
  • Çevrimiçi eğitim ve EdTech kayıt ekipleri
  • Uluslararası öğrenci alımı yapan ajanslar
  • Mezunlar ve geliştirme ofisleri, tanıtım faaliyetleri yürütüyor.

En uygun değil

  • Öğrenme yönetim sistemi (LMS) veya SIS yerine geçebilecek bir sistem.
  • Öğretim veya e-öğrenme içeriği sunumu
  • Öğrenci self-servis portalı veya yardım masası

Sıkça Sorulan Sorular

DialerBee öğrenci kayıtlarını iyileştirmeye yardımcı olabilir mi?
DialerBee, kayıt ekiplerinin daha fazla sorguya ulaşmasına, başvuruları takip etmesine ve yapılandırılmış dışa dönük kampanyalar aracılığıyla başvurularını bırakmış olanlarla yeniden etkileşime geçmesine yardımcı olabilir. Daha hızlı ve daha tutarlı iletişim, kayıt hedeflerini destekleyebilir, ancak sonuçlar dağıtım şekline, liste kalitesine ve program talebine göre değişiklik gösterir.
DialerBee, müşteri taleplerinde potansiyel müşteri bulma hızını nasıl artırıyor?
Bir öğrenci bir talep gönderdiğinde, DialerBee tahmini arama ve öncelikli kuyruklama kullanarak onları hızlı geri arama için sıraya alabilir. İlgilerini dile getirdikten sonra potansiyel öğrencilere daha erken ulaşmak, iletişim oranlarını iyileştirmeye yardımcı olabilir, ancak sonuçlar uygulamaya göre değişir.
DialerBee, öğrencilere birden fazla dilde ulaşabilir mi?
Evet. DialerBee, dil bilgisi gerektiren yapay zekâya sahip ve 9 dili destekleyen çok dilli bir platformdur. Bu platform, işe alım ekiplerinin yerli ve uluslararası öğrencilerle tercih ettikleri dilde iletişim kurmalarına yardımcı olabilir.
Öğrencilerle iletişime geçmek için hangi onay ve arama saati kontrolleri mevcuttur?
DialerBee, yapılandırılabilir onay yönetimi, arama yapılmaması gereken durumların yönetimi, arama saatleri kuralları, kayıt kontrolleri ve yalnızca ekleme yapılabilen denetim kayıtları sunar. Öğrenciler ve başvuru sahipleriyle iletişime geçme kuralları yargı yetkisine göre değiştiğinden, kurum bu uyumluluk destekleyici kontrolleri kendi politikalarına ve geçerli düzenlemelere uyacak şekilde yapılandırır.
DialerBee öğrencilere SMS veya WhatsApp üzerinden hatırlatma gönderebilir mi?
Evet. Etkinlik hatırlatıcıları, belge gönderme bağlantıları veya ücret ödeme bağlantıları gibi arama sonrasında gönderilecek şablon tabanlı WhatsApp ve SMS mesajlarını, kişiselleştirme için birleştirme alanlarıyla yapılandırabilirsiniz.
DialerBee uluslararası öğrenci alımı için uygun mu?
Evet. Uluslararası öğrenci arayan ajanslar, DialerBee'yi 9 dilde çok dilli iletişim, başvuru takibi ve belge takibi için kullanabilir; zaman dilimlerine ve yerel kurallara uymak için arama saatleri kontrolleri yapılandırılabilir. Sonuçlar uygulamaya göre değişir.

Öğrenci etkileşimlerinizi geliştirmeye hazır mısınız?

DialerBee'nin ekibinizin daha fazla potansiyel öğrenciye ulaşmasına nasıl yardımcı olabileceğini görün. Fiyatları görüntüle veya yerinde inceleme için randevu alın.

View full site in English →