نمائندہ منظر نامہ
a کے لیے والیوم پر رفتار سے لیڈ عالمی لیڈ جنر بی پی او
کس طرح ایک ~250-ایجنٹ لیڈ جنریشن آپریشن جو بہت سے کلائنٹ کی مہم چلا رہا ہے، ڈائلر بی کے ساتھ سست رفتار سے لیڈ، کم کنیکٹ ریٹ، ایجنٹ کے کام کا وقت، اور فی کلائنٹ علیحدگی تک پہنچا۔
ایک نظر میں
یہ مثالی منظرنامہ ایک عالمی لیڈ جنریشن BPO کی وضاحت کرتا ہے جس میں تقریباً 250 ایجنٹس بہت سے ہم آہنگ کلائنٹ مہم چلا رہے ہیں۔ اس آپریشن کو سست رفتار سے لیڈ، کم کنیکٹ ریٹ، کالز کے درمیان بیکار وقت، اور فی کلائنٹ کی کمزور علیحدگی کا سامنا کرنا پڑا۔ DialerBee کی پیش گوئی کرنے والی ڈائلنگ، زبان سے آگاہ AMD، مقامی موجودگی کے ساتھ کالر آئی ڈی انٹیلی جنس، ملٹی کرایہ دار الگ تھلگ فی کلائنٹ، اور ریئل ٹائم سپروائزر وال بورڈز کو لاگو کرتے ہوئے، آپریشن تیز رفتار سے لیڈ، زیادہ ٹاک ٹائم، زیادہ لائیو کنیکٹس، اور کلینر فی کلائنٹ رپورٹنگ کی طرف بڑھا۔
چیلنج
اس سائز کا ایک لیڈ جنریشن بی پی او سپیڈ ٹو لیڈ پر زندہ رہتا ہے یا مر جاتا ہے، پھر بھی دستی اور نیم خودکار ڈائلنگ نے تازہ لیڈز کا انتظار کیا جب کہ ایجنٹوں نے پرانی فہرستوں پر کام کیا۔ کنیکٹ کی شرحیں کم رہیں کیونکہ ناواقف کالر آئی ڈیز کا جواب نہیں دیا گیا تھا، اور ایجنٹوں نے بات چیت کے درمیان کافی حد تک بیکار گزارے۔ مشترکہ ٹولنگ پر کلائنٹ کی بہت سی مہموں کو چلانے سے فی کلائنٹ کی علیحدگی بھی مشکل ہو گئی — ڈیٹا، رپورٹنگ، اور کالر کی شناخت تمام اکاؤنٹس میں پھیل گئی، اور سپروائزرز کے پاس اس بات کی لائیو تصویر نہیں تھی کہ فلورز اور ٹائم زونز میں کیا ہو رہا ہے۔
نقطہ نظر
آپریشن نے ڈائلر بی کو اپنی کلائنٹ مہموں میں استعمال کرتے ہوئے تعینات کیا۔ پیشن گوئی ڈائلنگ ایجنٹوں کو لائیو بات چیت پر رکھنے کے لیے چھوڑنے کی شرح کے اصولوں کے اندر ترتیب دیا گیا ہے، اور وسیع تر بی پی او حل کثیر کرایہ دار تنہائی اور رپورٹنگ کے لیے۔ زبان سے آگاہ AMD نے ایجنٹوں کو صرف لائیو جوابات بھیجے، جبکہ کالر آئی ڈی انٹیلی جنس اور مقامی موجودگی نے تمام خطوں میں جوابات کی شرح کو بڑھا دیا۔
- پیش گوئی کرنے والی ڈائلنگ کو ترک کرنے کی شرح کے قواعد کے اندر ترتیب دیا گیا ہے تاکہ ماضی کی تعمیل میں معاون کنٹرولز کو آگے بڑھائے بغیر بیکار وقت کو کم کیا جا سکے۔
- زبان سے آگاہ AI AMD 9 زبانوں میں لائیو جوابات کو وائس میل سے الگ کرنے اور ایجنٹوں سے صرف حقیقی بات چیت کا راستہ
- متعدد خطوں میں آؤٹ باؤنڈ مہمات پر جوابات کی شرح بڑھانے کے لیے مقامی موجودگی کے ساتھ کالر-آئی ڈی انٹیلی جنس
- کثیر کرایہ داروں کی تنہائی اس لیے ہر کلائنٹ کی مہم نے اپنا ڈیٹا، نمبرنگ، کالر کی شناخت، اور رپورٹنگ باؤنڈری رکھی
- فرش دینے والے ریئل ٹائم سپروائزر وال بورڈز ٹائم زونز میں پیسنگ، کنیکٹس اور ایجنٹ کی حالت کا لائیو منظر پیش کرتے ہیں
مثالی نتائج
- تیز رفتار سے لیڈ - منتخب پائلٹ حالات میں، تازہ لیڈز جلد پہنچ گئیں کیونکہ پیشن گوئی کی رفتار ایجنٹ کی دستیابی سے پہلے ڈائل کرتی رہی
- اعلی ایجنٹ کا ٹاک ٹائم، مثالی طور پر ایک مضبوط رینج میں منتقل ہوتا ہے کیونکہ کالوں کے درمیان خالی جگہیں سکڑ جاتی ہیں
- آؤٹ باؤنڈ مہمات پر مزید لائیو جڑتے ہیں کیونکہ کالر-ID انٹیلی جنس اور مقامی موجودگی نے جوابی شرحوں کو بڑھا دیا ہے۔
- صوتی میل سے بہت کم جوڑتے ہیں کیونکہ زبان سے آگاہ AMD نے ایجنٹوں کو صرف لائیو جوابات بھیجے ہیں۔
- صاف ستھرا فی کلائنٹ رپورٹنگ، ہر مہم کو ڈیٹا، نمبرنگ، اور تعمیل میں معاون کنٹرول کے لیے الگ تھلگ کے ساتھ
- ریئل ٹائم وال بورڈز کے ذریعے فرش اور ٹائم زونز میں سپروائزر کی بہتر مرئیت
عام ڈائلر بی کی تعیناتیوں پر مبنی مثالی منظر نامہ — مخصوص گاہک نہیں۔ مہم، فہرست کے معیار، کیریئر، علاقہ اور ترتیب کے لحاظ سے نتائج مختلف ہوتے ہیں۔
ڈائلر بی کو اپنی لیڈ جنن مہمات پر دیکھیں
چھوڑنے کی شرح کے اصولوں کے اندر پیش گوئی کرنے والی ڈائلنگ، فی کلائنٹ کثیر کرایہ دار تنہائی، اور 9 زبانوں میں ریئل ٹائم وال بورڈز — ہماری ٹیم کے ساتھ اس پر عمل کریں۔