Composeur automatique

Volume maximal. Zéro temps d'inactivité.

Le contact suivant est automatiquement composé dès qu'un agent termine sa conversation. Pas de pause, pas de numérotation manuelle, pas de perte de temps. Un débit optimal pour les campagnes d'appels sortants à haut volume.

Réponse rapide

Qu'est-ce qu'un numéroteur automatique ? Un numéroteur automatique est un mode d'appel sortant qui compose automatiquement le numéro du prochain contact dès qu'un agent termine son appel en cours. Contrairement à la numérotation prédictive (qui compose plusieurs numéros par agent), le numéroteur automatique conserve un ratio de 1:1 tout en éliminant l'étape manuelle de la composition du numéro. Le numéroteur automatique de DialerBee inclut la numérotation automatique instantanée après la fin de l'appel, une gestion intelligente des listes avec file d'attente prioritaire, des temporisateurs de fin d'appel configurables, une logique de rappel automatique pour les contacts injoignables, la vérification des numéros d'opposition au démarchage téléphonique avant chaque numérotation, l'intelligence artificielle pour la détection des messages vocaux, des indicateurs de débit en temps réel et un tableau de bord interactif pour les superviseurs. Disponible en 9 langues avec isolation multi-locataires.

Le problème

La numérotation manuelle gaspille le temps de vos agents

Dans un flux de travail de numérotation manuelle, les agents consacrent une part surprenante de leur temps de travail. ne pas parlerIls terminent un appel, enregistrent son issue, consultent le contact suivant, copient le numéro de téléphone, le collent ou le saisissent dans le numéroteur, puis attendent que l'appel soit établi. Chacune de ces étapes ne prend que quelques secondes, mais sur un poste de huit heures comprenant des centaines d'appels, le temps d'inactivité cumulé est considérable : souvent, 30 à 40 % du temps de travail est consacré à des activités autres que la communication.

Le calcul est simple : si un agent peut passer 40 appels par heure manuellement, il pourrait en passer 60 à 80 grâce à la numérotation automatique, simplement en éliminant l'intervalle entre les appels. Il ne s'agit pas d'une amélioration marginale, mais d'un changement radical en termes de débit.Pour les campagnes à grand volume comme la qualification de prospects, la confirmation de rendez-vous ou la collecte de données par sondage, la différence entre la numérotation manuelle et la numérotation automatique influe directement sur le nombre de contacts que vous pouvez atteindre par quart de travail et sur le nombre d'agents dont vous avez besoin.

La numérotation automatique résout ce problème grâce à un principe simple : dès qu’un agent termine sa conclusion d’appel, le numéro suivant est composé automatiquement. Aucun clic nécessaire. Aucun numéro à saisir. Aucune attente. L’agent entend la sonnerie quelques secondes après avoir raccroché et est mis en relation avec le prochain contact disponible aussi rapidement que le permet le réseau téléphonique.

30-40%
Temps de travail perdu
pour les activités sans conversation avec numérotation manuelle
2-3x
Plus d'appels par heure
par rapport aux flux de travail de numérotation manuelle
0 seconde
Temps d'inactivité entre les appels
La numérotation automatique se déclenche immédiatement après la fin de l'appel.

Comment ça marche

Un appel se termine, le prochain commence

Le composeur automatique de DialerBee élimine les temps morts en numérotation automatique du prochain contact Dès qu'un agent termine son compte rendu, le système gère automatiquement la gestion des listes, les contrôles de conformité, la planification des rappels et la détection des messages vocaux ; les agents peuvent ainsi se concentrer pleinement sur les conversations.

Étape 01

Numérotation automatique

Le système compose le numéro du prochain contact dès que l'agent a terminé sa tâche. Aucun temps d'inactivité. Aucune saisie manuelle de numéro. L'agent entend la sonnerie en quelques secondes.

Étape 02

File d'attente intelligente

Les contacts sont mis en file d'attente par priorité, fuseau horaire et fréquence de rappel. Le contact le plus prometteur est toujours traité en premier. La vérification de l'inscription sur la liste d'opposition au démarchage téléphonique et la conformité sont effectuées automatiquement avant chaque appel.

Étape 03

Filtre AMD

La détection automatique des répondeurs par IA identifie les messages vocaux en moins d'une seconde. Les messages sont automatiquement supprimés ou remis en file d'attente. Les agents ne parlent qu'aux contacts actifs.

Étape 04

Piste

Le nombre d'appels par heure, les taux de connexion et l'utilisation des agents sont mis à jour en temps réel. Les superviseurs visualisent le débit sur le tableau de bord en direct. Le rythme des campagnes est toujours visible.

Comparaison des modes de numérotation

Composeur automatique vs autres modes

Capacité Numérotation manuelle Composeur automatique Prédictif
Gâchette à molette L'agent clique pour composer le numéro Automatique après l'emballage ML compose plusieurs lignes
Temps d'inactivité 30 à 40 % du temps de travail Proche de zéro Proche de zéro
Abandonner le risque Aucun Aucun (ratio 1:1) Possible si le rythme est agressif
Idéal pour Faible volume, recherche Campagnes à grand volume Équipes très importantes (plus de 50 agents)
Contrôle de l'agent Complet Pause/passage disponible Limité
Contrôle de conformité Manuel pré-commutation automatique pré-commutation automatique
Complexité de la configuration Aucun Faible Moyen (nécessite un réglage)

Conçu pour le volume

Chaque seconde counts

La numérotation automatique ne se limite pas à la numérotation automatique. C'est un Flux de travail entièrement optimisé pour le débit — De la gestion des listes et des contrôles de conformité à la gestion de la messagerie vocale et aux indicateurs en temps réel, chaque composant fonctionne de concert pour permettre aux agents de rester concentrés sur leurs tâches et de minimiser le temps consacré à d'autres activités.

Campagnes à grand volume

Conçu pour les équipes qui doivent traiter rapidement de longues listes de contacts. Qualification des prospects, confirmation des rendez-vous, collecte de questionnaires : tout est optimisé.

Récapitulatif configurable

Configurez des minuteurs de clôture pour chaque campagne. Les agents disposent du temps nécessaire pour la conclusion et les notes, mais la prochaine intervention se déclenche automatiquement à l'expiration du minuteur.

Logique de nouvelle tentative automatique

Les appels sans réponse, les lignes occupées et les messages vocaux sont automatiquement remis en file d'attente selon votre planification. Aucune remise en file d'attente manuelle. Aucun contact ne sera perdu.

DNC et conformité

Avant chaque numéro, les numéros sont vérifiés par rapport aux listes d'opposition au démarchage téléphonique, aux règles relatives aux heures d'appel et aux enregistrements de consentement. La conformité est automatique : elle fait partie intégrante du processus d'appel, et non une simple formalité.

Tableau de bord interactif

Les superviseurs visualisent en temps réel les appels en cours, les agents disponibles, la profondeur de la file d'attente et le débit sur un tableau de bord. Ils repèrent les goulots d'étranglement et ajustent immédiatement le rythme.

Expérience agent sans faille

Les agents entendent une sonnerie lorsqu'ils sont connectés. Aucune saisie manuelle de numéro, aucun copier-coller, aucun changement de contexte. Le numéroteur gère tout entre les appels.

Spécifications techniques

Sous le capot

Mode de numérotation Numérotation automatique 1:1 — un contact par agent après la conclusion de l'entretien
Gâchette à molette Automatique après expiration du délai de finalisation configurable
Gestion des listes File d'attente prioritaire par score, fuseau horaire et calendrier de nouvelles tentatives
Conformité Inscription au registre des contacts, heures d'appel, consentement et limites de tentatives vérifiés avant chaque appel
AMD Détection par IA du répondeur avec suppression ou réattente des messages vocaux
Contrôles de l'agent Possibilité de mettre en pause, de passer, de reprogrammer et de prendre le contrôle manuel.
Minuteur de conclusion Configurable par campagne — de quelques secondes à quelques minutes
logique de nouvelle tentative Remise en file d'attente automatique avec intervalles et limites de tentatives configurables
Métrique Appels par heure, taux de connexion, utilisation des agents — en temps réel
Langues 9 : EN, AR, ES, FR, IT, DE, TR, HI, UR avec prise en charge complète du RTL
Immeuble multi-locataires Campagnes par locataire, listes et règles de conformité
Changement de mode Passez en mode progressif, prédictif ou aperçu en cours de campagne

Questions fréquentes concernant le numéroteur automatique

Quelle est la différence entre un numéroteur automatique et un numéroteur prédictif ?
Un numéroteur automatique compose un seul numéro par agent immédiatement après la fin d'une conversation, maintenant ainsi un ratio de 1:1. Un numéroteur prédictif utilise l'apprentissage automatique pour composer plusieurs numéros par agent en fonction des prévisions du taux de réponse. Le numéroteur automatique est plus simple, offre plus de contrôle aux agents et ne présente aucun risque d'abandon de ligne. Le numéroteur prédictif maximise le débit pour les grandes équipes, mais nécessite un paramétrage et comporte un risque d'abandon de ligne.
Le composeur automatique vérifie-t-il les listes d'opposition au démarchage téléphonique avant chaque appel ?
Oui. Chaque numéro est vérifié par rapport aux listes d'opposition au démarchage téléphonique, aux règles horaires d'appel, aux enregistrements de consentement et aux limites de tentatives avant l'appel. Les contrôles de conformité sont effectués automatiquement en arrière-plan sans ralentir le travail des agents.
Les agents peuvent-ils mettre en pause ou ignorer des contacts en mode de numérotation automatique ?
Oui. Les agents peuvent suspendre la numérotation automatique, ignorer un contact, reprogrammer un rappel ou définir des codes de traitement entre les appels. Ils conservent la maîtrise totale de leur flux de travail sans quitter l'interface du numéroteur ni interrompre la campagne.
Que se passe-t-il lorsqu'un appel automatique aboutit à la messagerie vocale ?
Lorsque l'IA AMD détecte un répondeur, le contact peut être automatiquement remis en file d'attente pour une nouvelle tentative ou les agents peuvent déposer un message vocal préenregistré en un clic. L'agent est immédiatement mis en relation avec le prochain contact disponible, sans attendre la fin du message d'accueil.
Comment se déroule la phase de conclusion ?
Les délais de finalisation sont configurables pour chaque campagne. Après un appel, les agents disposent d'un temps imparti pour consigner les codes de fin d'appel et les notes. À l'expiration du délai, l'appel suivant est automatiquement déclenché. Les agents peuvent prolonger la finalisation si nécessaire ou l'ignorer pour composer immédiatement le numéro suivant.
Puis-je passer du mode puissance au mode prédictif en cours de campagne ?
Oui. DialerBee permet de changer de mode d'appel pour n'importe quelle campagne, sans interruption ni redémarrage. Les superviseurs peuvent effectuer ces réglages en temps réel depuis les commandes de la campagne, ce qui vous permet d'adapter votre stratégie de numérotation en fonction de la disponibilité des agents et des conditions de la campagne.
Comment fonctionne la nouvelle tentative automatique pour les contacts injoignables ?
Les appels sans réponse, les lignes occupées et les messages vocaux sont automatiquement remis en file d'attente selon les règles de relance définies au niveau de la campagne. Vous configurez l'intervalle de relance, le nombre maximal de tentatives et les préférences horaires. Les contacts sont contactés successivement jusqu'à ce que le nombre maximal de tentatives soit atteint.
La numérotation automatique fonctionne-t-elle avec les déploiements multi-locataires ?
Oui. Chaque locataire dispose de ses propres campagnes, listes de contacts, règles de conformité et configurations de numérotation automatique. Les agents d'un locataire ne peuvent accéder aux listes ni aux campagnes d'un autre locataire. L'isolation des locataires est entièrement assurée au niveau de la base de données via PostgreSQL RLS.

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