Aperçu du numéroteur

Révision préalable. Composez le numéro lorsque vous serez prêt.

Les agents ont accès aux informations complètes du contact et au contexte CRM avant chaque appel. Il leur suffit de cliquer pour appeler lorsqu'ils sont prêts. Ce mode est idéal pour les ventes B2B complexes, les comptes stratégiques et les conversations confidentielles.

Réponse rapide

Qu'est-ce qu'un numéroteur avec prévisualisation ? Un numéroteur avec prévisualisation est un mode d'appel sortant qui affiche aux agents les informations complètes du contact, les données CRM et l'historique des interactions avant chaque appel. L'agent consulte ces informations, prépare son approche et clique pour composer le numéro lorsqu'il est prêt. Contrairement à la numérotation automatique ou prédictive, le numéroteur avec prévisualisation privilégie la qualité des appels au volume. Le numéroteur avec prévisualisation de DialerBee inclut une prévisualisation complète du contact avec intégration CRM, l'historique des appels et les notes des interactions précédentes, des scripts d'appel dynamiques basés sur les données du contact, des plages horaires de prévisualisation configurables, des options de report et d'annulation, un suivi des conversions corrélé à la durée de prévisualisation et une vérification de conformité avant chaque appel. Disponible en 9 langues, dont l'arabe RTL.

Le problème

Les appels non préparés sont du gaspillage opportunités à forte valeur ajoutée

Tous les appels sortants ne se ressemblent pas. Lorsque vous appelez un vice-président des achats d'une entreprise du Fortune 500, la dernière chose que vous souhaitez, c'est que votre agent vous dise : «Bonjour, à qui ai-je l'honneur ?» Car le système d'appel automatique les a mis en relation sans contexte. Les ventes B2B à forte valeur ajoutée, la gestion des comptes clients et les conversations délicates — comme la négociation de dettes ou le suivi de la conformité — exigent une préparation. L'agent doit savoir qui il appelle, pourquoi et ce qui s'est passé lors des interactions précédentes.

Les composeurs automatiques et prédictifs optimisent la puissance pour Le volume, pas la qualitéCes systèmes mettent les agents en relation avec les contacts le plus rapidement possible, avec un minimum d'informations contextuelles. C'est idéal pour les campagnes à fort volume et à faible complexité. Mais pour les cycles de vente complexes où un seul appel peut générer des milliers, voire des millions de dollars de revenus, le coût d'un appel non préparé est bien supérieur à celui de quelques secondes de prévisualisation.

L'enjeu est de trouver le juste équilibre : les agents ont besoin de suffisamment d'informations pour se préparer, mais pas trop pour ne pas nuire à leur productivité. Un numéroteur avec prévisualisation leur offre un contexte CRM complet et la possibilité de choisir le moment d'appeler, tandis que des plages horaires configurables garantissent que la préparation reste optimale.

Les 10 premières secondes
Donnez le ton
La préparation est essentielle pour réussir l'appel.
2-5x
Conversion plus élevée
appels à forte valeur ajoutée préparés vs non préparés
Contexte complet
Avant chaque cadran
Données CRM, historique, notes et scripts

Comment ça marche

Le contexte d'abord, puis l'appel

Le numéroteur de prévisualisation de DialerBee offre aux agents la possibilité de Informations de contact complètes, données CRM et historique des interactions Avant chaque appel, l'agent consulte les informations, prépare sa stratégie et compose le numéro lorsqu'il est prêt. Les contrôles de conformité s'effectuent automatiquement en arrière-plan. Après l'appel, l'agent prend des notes et définit une suite à donner avant que le prochain contact ne soit examiné.

Étape 01

Aperçu

Nom, entreprise, fonction, numéro de téléphone et tous les champs CRM s'affichent à l'écran. L'historique des appels, des notes, de l'étape de la transaction et des interactions est immédiatement visible.

Étape 02

Préparer

Les scripts d'appel dynamiques s'adaptent en fonction des données du contact, des interactions précédentes et des objectifs de la campagne. L'agent sait quoi dire avant même d'appeler.

Étape 03

Cadran

L'agent lance le numéro lorsqu'il est prêt. Il maîtrise totalement le moment et la méthode de communication. Des contrôles de conformité vérifient l'inscription sur la liste d'opposition au démarchage téléphonique, le consentement et les heures d'appel avant la mise en relation.

Étape 04

Disposition

Après l'appel, les agents prennent des notes, définissent la suite à donner et déclenchent les procédures de suivi nécessaires. Le contact suivant s'affiche ensuite en aperçu.

Comparaison des modes de numérotation

Numéroteur d'aperçu vs autres modes

Capacité Aperçu du numéroteur Composeur automatique Progressif
Contexte de l'agent Aperçu complet du CRM avant la numérotation Minimal — numérotation automatique immédiate Minimal — appels automatiques en fonction des disponibilités
Commande par cadran L'agent clique lorsqu'il est prêt Automatique après l'emballage Automatique en fonction de la disponibilité des agents
Idéal pour Ventes B2B complexes à forte valeur ajoutée Campagnes à grand volume Campagnes sensibles à la conformité
Qualité de conversion Niveau le plus élevé — conversations préparées Moyen — la vitesse prime sur la préparation Moyen — approche équilibrée
Volume Bas — la préparation prend du temps Élevé — temps d'inactivité nul Moyen — Rythme 1:1
Ignorer/reprogrammer Oui, l'agent a le contrôle total. Oui, mais cela interrompt le flux de numérotation automatique. Limité
Intégration CRM Deep — affichage complet des enregistrements Disposition de base uniquement Disposition de base uniquement

Conçu pour les appels à forte valeur ajoutée

Chaque appel entièrement préparé

La numérotation anticipée ne consiste pas à ralentir, mais à maximiser la valeur de chaque conversationLorsque chaque appel représente un potentiel de revenus important, les quelques secondes de préparation permettent systématiquement d'obtenir des taux de conversion plus élevés, une meilleure expérience client et des relations plus solides que les appels automatisés non préparés.

Prêt pour les ventes B2B

Les transactions complexes en entreprise nécessitent une préparation. Le mode aperçu permet aux agents de contextualiser leurs interactions passées, de mentionner des produits spécifiques et de démontrer leur expertise.

Ignorer et reprogrammer

Les agents peuvent ignorer un contact ou programmer un rappel à un moment plus opportun. Fini les appels forcés et les appels non préparés. Maîtrise totale du moment et de l'approche.

Intégration CRM

Les données de contact sont extraites directement de votre CRM via une iframe ou une API. Les agents voient la même fiche que dans leur CRM : transactions, tickets, notes et champs personnalisés.

Durée d'aperçu configurable

Définissez des durées minimales et maximales de prévisualisation par campagne. Optimisez le temps de préparation et la productivité. Analysez la corrélation entre la durée de prévisualisation et le taux de conversion.

Scripts dynamiques

Les scripts d'appel s'adaptent automatiquement en fonction des données de contact, des interactions précédentes et des objectifs de la campagne. Points de discussion pertinents disponibles sans recherche manuelle.

Suivi des conversions

Analysez la corrélation entre la durée de prévisualisation et les taux de conversion. Optimisez l'équilibre entre rapidité et qualité grâce à des données exploitables.

Spécifications techniques

Sous le capot

Mode de numérotation Appel initié par l'agent — cliquez pour composer le numéro après l'aperçu
Aperçu des contacts Enregistrement CRM complet, historique des appels, notes, champs personnalisés
Intégration CRM Intégration d'une iframe ou extraction de données via une API
Scripts dynamiques Ajustement automatique en fonction des données de contact et des objectifs de la campagne
Fenêtre d'aperçu Durée minimale/maximale configurable par campagne
Ignorer/reprogrammer L'agent peut ignorer, reporter ou programmer un rappel à tout moment.
Conformité Inscription au registre des contacts, consentement, vérification des heures d'appel avant l'activation de la numérotation
Suivi des conversions Analyse de corrélation entre le temps de prévisualisation et la conversion
Contrôles de l'agent Contrôle total du moment, de l'approche et de la disposition
Langues 9 : EN, AR, ES, FR, IT, DE, TR, HI, UR avec prise en charge complète du RTL
Immeuble multi-locataires Campagnes par locataire et configurations CRM
Changement de mode Passer à une stratégie de puissance, progressive ou prédictive en milieu de campagne

Questions fréquentes concernant le numéroteur de prévisualisation

Quand dois-je utiliser la numérotation avec prévisualisation plutôt que la numérotation automatique ou prédictive ?
La numérotation avec prévisualisation est idéale pour les ventes B2B complexes, les comptes stratégiques, les conversations délicates et toute campagne où la préparation prime sur le volume. Lorsque chaque appel représente un potentiel de revenus important, le temps de préparation permet d'obtenir des taux de conversion systématiquement supérieurs aux modes de numérotation automatique.
Quelles informations les agents voient-ils avant chaque numéro de prévisualisation ?
Les agents ont accès à la fiche contact complète, incluant le nom, l'entreprise, la fonction, le numéro de téléphone, l'historique des appels, les données CRM, les champs personnalisés, l'étape de la transaction et les notes des interactions précédentes. Les scripts d'appel dynamiques s'adaptent également aux données du contact et aux objectifs de la campagne.
Puis-je définir des limites de temps pour la fenêtre d'aperçu ?
Oui. Vous pouvez configurer des fenêtres de prévisualisation minimales et maximales par campagne afin d'optimiser le temps de préparation et la productivité. Cela permet aux superviseurs de s'assurer que les agents se préparent correctement sans y consacrer trop de temps avant chaque appel. Le rapport entre le temps de prévisualisation et les données de conversion permet d'optimiser la fenêtre.
Les agents peuvent-ils ignorer ou reprogrammer des contacts en mode aperçu ?
Oui. Les agents peuvent passer au contact suivant, programmer un rappel à un moment plus opportun ou reporter le contact à une position ultérieure dans la file d'attente. Aucun agent n'est contraint d'appeler sans s'être préparé, ce qui lui permet de maîtriser pleinement le moment et l'approche de chaque conversation.
Comment fonctionne l'intégration CRM en mode aperçu ?
DialerBee peut afficher les données CRM via une iframe intégrée (affichant ainsi l'interface CRM directement dans le numéroteur) ou via une API (affichant les champs CRM nativement dans l'interface DialerBee). Ces deux méthodes permettent aux agents d'accéder au contexte complet des contacts sans avoir à changer d'application.
La numérotation prévisualisée vérifie-t-elle toujours la conformité avant chaque appel ?
Oui. Pendant que l'agent prévisualise le contact, des contrôles de conformité sont effectués en arrière-plan : vérification de l'inscription sur la liste d'opposition au démarchage téléphonique, validation du consentement, respect des heures d'appel et contrôle du nombre de tentatives. En cas d'échec d'un contrôle, l'agent est averti et le bouton d'appel est désactivé pour ce contact.
Puis-je suivre l'impact du temps de prévisualisation sur la conversion ?
Oui. DialerBee analyse la corrélation entre le temps de prévisualisation et les taux de conversion. Vous pouvez ainsi déterminer si les agents qui passent plus de temps à prévisualiser convertissent davantage et optimiser la configuration de votre fenêtre de prévisualisation en fonction des performances réelles.
Puis-je passer du mode aperçu au mode puissance en cours de campagne ?
Oui. DialerBee permet de changer de mode de numérotation pour n'importe quelle campagne, sans interruption ni redémarrage. Vous pouvez par exemple commencer votre journée en mode aperçu pour un segment prioritaire, puis passer en mode puissance pour une liste plus large plus tard dans la journée.

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