मैन्युअल डायलिंग बनाम ऑटो डायलिंग

हाथ से डायल करना या सॉफ्टवेयर को काम संभालने देना।

मैन्युअल डायलिंग से एजेंटों को हर नंबर पर पूरा नियंत्रण मिलता है, लेकिन इससे बातचीत का समय और निरंतरता प्रभावित होती है। ऑटो डायलिंग से यांत्रिक प्रक्रियाएं समाप्त हो जाती हैं, जिससे एजेंट बातचीत में अधिक समय बिता पाते हैं। यह गाइड दक्षता, सटीकता और अनुपालन के आधार पर दोनों तरीकों की तुलना करती है, ताकि आप अपनी टीम के लिए उपयुक्त तरीका चुन सकें।

त्वरित जवाब

मैनुअल डायलिंग और ऑटो डायलिंग में क्या अंतर है? मैनुअल डायलिंग में एजेंट हर नंबर को हाथ से ढूंढकर डायल करते हैं, फिर हर बातचीत से पहले रिंग बजने और वॉइसमेल का इंतज़ार करते हैं। ऑटो डायलिंग में सॉफ़्टवेयर का इस्तेमाल करके कॉल अपने आप लग जाती हैं, लिस्ट आगे बढ़ती है और अनुत्तरित नंबर फ़िल्टर हो जाते हैं, जिससे एजेंट तेज़ी से कनेक्ट हो पाते हैं। मैनुअल डायलिंग छोटी, लेकिन ज़्यादा संपर्क वाली टीमों के लिए उपयुक्त है; ऑटो डायलिंग (डायलरबी) ज़्यादा काम और कुशलता के लिए बेहतर है, साथ ही इसमें नियमों का पालन करने वाले कंट्रोल भी होते हैं जिन्हें नियामक नियमों के अनुसार कॉन्फ़िगर करना ज़रूरी है।

मैनुअल डायलिंग को समझना

मैनुअल डायल क्या है?

मैन्युअल डायलिंग एक पारंपरिक तरीका है जिसमें एजेंट किसी सूची, स्क्रीन या CRM रिकॉर्ड से फ़ोन नंबर पढ़ता है और कॉल करने से पहले प्रत्येक अंक को हाथ से दर्ज करता है। एजेंट घंटी बजने तक प्रतीक्षा करता है, किसी के जवाब देने का इंतज़ार करता है और कॉल उठाने के बाद ही बातचीत शुरू करता है। रिकॉर्ड देखना, नंबर दर्ज करना और कॉल के परिणाम को संभालना - हर चरण में मानवीय प्रयास शामिल होते हैं।

यह तरीका एजेंटों को पूर्ण नियंत्रण प्रदान करता है। वे तय करते हैं कि आगे किसे कॉल करना है, डायल करने से पहले खाते की समीक्षा कर सकते हैं, और जब तक वे तैयार न हों, तब तक कॉल नहीं करते। उच्च-मूल्य वाले, संबंध-आधारित संपर्कों के लिए - कुछ बड़े उद्यम खातों, संवेदनशील सत्यापन या विशिष्ट अनुवर्ती कार्रवाई के लिए - यह नियंत्रण वास्तव में मूल्यवान है। एजेंट प्रत्येक बातचीत के लिए पूरी तरह से तैयार होकर आता है।

जैसे-जैसे सूची बढ़ती है, कमियाँ और नुकसान सामने आने लगते हैं। मैन्युअल रूप से नंबर दर्ज करने से गलत नंबर डायल हो जाते हैं, एजेंट अनुत्तरित कॉल और वॉइसमेल का इंतज़ार करने में काफी समय बर्बाद करते हैं, और काम की गति पूरी तरह से व्यक्तिगत आदतों पर निर्भर करती है, इसलिए हर एजेंट और हर घंटे के हिसाब से कार्य-प्रणाली में भिन्नता होती है। एक छोटी, सक्रिय टीम के लिए ये लागतें मामूली होती हैं; लेकिन एक व्यस्त कार्यालय में ये तेज़ी से बढ़ जाती हैं।

ऑटो डायलिंग को समझना

ऑटो डायल क्या है?

ऑटो डायलिंग में सॉफ्टवेयर का उपयोग करके एजेंटों द्वारा प्रत्येक नंबर को मैन्युअल रूप से डायल करने के बजाय स्वचालित रूप से आउटबाउंड कॉल की जाती हैं। सिस्टम सूची से अगला संपर्क चुनता है, उसे डायल करता है, और मोड के आधार पर, या तो तुरंत किसी तैयार एजेंट से कनेक्ट कर देता है या अनुत्तरित नंबरों, व्यस्त सिग्नल और वॉइसमेल को फ़िल्टर कर देता है ताकि एजेंट केवल लाइव बातचीत पर ही समय बिता सकें। आप हमारी शब्दावली पृष्ठ पर इसकी विस्तृत परिभाषा पढ़ सकते हैं। ऑटो डायलर क्या है?.

यांत्रिक प्रक्रियाओं के हट जाने से, एजेंट आमतौर पर प्रत्येक घंटे का अधिक समय नंबर ढूंढने और टाइप करने के बजाय बातचीत करने में व्यतीत करते हैं। टीम भर में काम करने की गति एकसमान हो जाती है क्योंकि सॉफ्टवेयर, न कि व्यक्तिगत आदतें, लय को नियंत्रित करता है। गलत टाइप किए गए अंकों से होने वाली गलत डायलिंग की समस्या लगभग खत्म हो जाती है, क्योंकि नंबर सीधे सत्यापित रिकॉर्ड से आते हैं। आंतरिक पायलट परीक्षणों में, मैनुअल से ऑटो डायलिंग पर जाने वाली टीमों ने प्रति घंटे एजेंट के बातचीत के समय में उल्लेखनीय वृद्धि देखी है, हालांकि परिणाम सूची की गुणवत्ता, अभियान और उत्तर दर के आधार पर भिन्न होते हैं।

ऑटो डायलिंग से आंसरिंग मशीन डिटेक्शन भी वर्कफ़्लो में शामिल हो जाता है। डायलरबी भाषा-जागरूक एआई का उपयोग करके 9 भाषाओं में वॉइसमेल और लाइव उत्तरों को वर्गीकृत करता है, जिससे सिस्टम मशीनों को छोड़कर सीधे एजेंटों से संपर्क कर सकता है। यह उन बहुभाषी विभागों के लिए महत्वपूर्ण है जहां केवल अंग्रेजी आधारित डिटेक्शन अन्य भाषाओं में त्रुटि उत्पन्न करता है।

अधिकांश बाज़ारों में स्वचालित और पूर्वानुमानित डायलिंग विनियमित हैं। किसी भी स्वचालित डायलिंग को परित्याग दर सीमा, सहमति आवश्यकताओं, डू-नॉट-कॉल सूचियों और प्रत्येक क्षेत्राधिकार के कॉलिंग-घंटे नियमों के भीतर रहने के लिए कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए - डायलरबी अनुपालन में सहायता के लिए नियंत्रण प्रदान करता है, लेकिन कॉन्फ़िगरेशन और ज़िम्मेदारी ऑपरेटर की ही रहती है। तेज़ गति वाले मोड के लिए, हमारा देखें प्रेडिक्टिव डायलर फ़ीचर.

आमने-सामने तुलना

मैन्युअल डायलिंग बनाम ऑटो डायलिंग: प्रमुख कारक

कारक मैन्युअल डायलिंग ऑटो डायलिंग (डायलरबी)
एजेंट से बातचीत का समय / घंटा कम समय — खोज, टाइपिंग और रिंगिंग में लगने वाला समय आंतरिक पायलट स्थितियों में उच्चतर - सॉफ़्टवेयर डायलिंग को संभालता है
कॉल के बीच निष्क्रिय समय महत्वपूर्ण बात यह है कि एजेंट बिना किसी जवाब और वॉइसमेल के बीच इंतजार करते रहते हैं। कम किए गए — एजेंटों के कनेक्ट होने से पहले अनुत्तरित संख्याओं को फ़िल्टर किया जाता है
प्रवाह मैन्युअल गति द्वारा सीमित; प्रत्येक एजेंट के अनुसार भिन्न होता है सूची के साथ स्केल करता है; सॉफ्टवेयर-चालित, सुसंगत लय
सटीकता (गलत डायल) गलत अंक टाइप होने और गलत रिकॉर्ड दर्ज होने की संभावना मान्य रिकॉर्ड से डायल किए गए नंबर — गलत डायल किए गए नंबर प्रभावी रूप से हटा दिए गए
गति स्थिरता यह व्यक्तिगत एजेंट की आदतों और ऊर्जा पर निर्भर करता है। पूरी टीम के लिए एक समान नियम, प्लेटफॉर्म द्वारा नियंत्रित।
वॉइसमेल / एएमडी हैंडलिंग एजेंट हर मशीन को मैन्युअल रूप से सुनता है और डिस्कनेक्ट करता है। भाषा-जागरूक एआई AMD 9 भाषाओं में वॉइसमेल को वर्गीकृत करता है।
अनुपालन नियंत्रण मैन्युअल डीएनसी जांच; दबाव में चरणों को भूल जाना आसान है अनुपालन-समर्थक नियंत्रण — परित्याग दर और सहमति नियमों के अनुसार कॉन्फ़िगर करें

जहां ऑटो डायलिंग जीतती है

अधिक बातचीत का समय, कम त्रुटियां, लगातार गति

प्रति घंटे अधिक टॉक टाइम

ऑटो डायलिंग से खोजबीन, टाइपिंग और कॉल के बीच के खाली समय को खत्म करके, प्रत्येक एजेंट के एक घंटे का ज़्यादा समय लाइव बातचीत में व्यतीत हो पाता है। उदाहरण के तौर पर मिलने वाले लाभ सूची की गुणवत्ता और उत्तर देने की दर के आधार पर भिन्न-भिन्न हो सकते हैं।

बड़े पैमाने पर उच्च थ्रूपुट

मैन्युअल डायलिंग से यह सीमित हो जाता है कि एक फ्लोर कितने संपर्कों तक पहुँच सकता है। सॉफ्टवेयर-आधारित डायलिंग सूची के अनुसार बढ़ती है और प्रत्येक एजेंट और शिफ्ट में एक समान गति बनाए रखती है।

अनुपालन-सहायक नियंत्रण

अंतर्निहित डीएनसी चेकिंग, कॉलिंग-घंटे प्रवर्तन, सहमति प्रबंधन और परित्याग दर निगरानी टीमों को प्रत्येक बाजार में लागू होने वाले नियमों के अनुसार स्वचालित डायलिंग को कॉन्फ़िगर करने में मदद करती है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

मैनुअल डायलिंग और ऑटो डायलिंग में क्या अंतर है?
मैनुअल डायलिंग का मतलब है कि एजेंट हर नंबर को हाथ से ढूंढकर डायल करते हैं, फिर हर कॉल से पहले रिंग बजने और वॉइसमेल का इंतज़ार करते हैं। ऑटो डायलिंग सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करके कॉल अपने आप प्लेस करती है, लिस्ट को आगे बढ़ाती है और अनुत्तरित नंबरों को फ़िल्टर करती है, जिससे एजेंट सीधे बातचीत करने वालों से जल्दी जुड़ जाते हैं। मैनुअल डायलिंग बहुत छोटी, लेकिन ज़्यादा संपर्क वाली टीमों को पूरा कंट्रोल देती है; ऑटो डायलिंग ज़्यादा काम और बेहतर दक्षता के लिए बनाई गई है।
क्या ऑटो डायल करने से एजेंट का बातचीत का समय वाकई बढ़ जाता है?
ऑटो डायलिंग से मैन्युअल प्रक्रियाएँ - जैसे कि नंबर खोजना, टाइप करना और जवाब न मिलने पर इंतज़ार करना - समाप्त हो जाती हैं, जिससे प्रत्येक घंटे का अधिक समय बातचीत में व्यतीत हो सकता है। आंतरिक परीक्षण के दौरान, मैन्युअल से ऑटो डायलिंग पर जाने वाली टीमों ने प्रति घंटे बातचीत के समय में वृद्धि देखी है, लेकिन ये आंकड़े केवल उदाहरण के तौर पर हैं और कॉल लिस्ट की गुणवत्ता, उत्तर दर और अभियान के प्रकार के आधार पर भिन्न हो सकते हैं।
मैनुअल डायलिंग कब तक उपयोगी साबित होती है?
मैन्युअल डायलिंग बहुत छोटे, लेकिन संवेदनशील कार्यों के लिए उपयुक्त है: कुछ एंटरप्राइज़ खाते, संवेदनशील सत्यापन, या ऐसे विशिष्ट फॉलो-अप जहां एजेंट प्रत्येक रिकॉर्ड की समीक्षा करना चाहता है और यह नियंत्रित करना चाहता है कि कॉल कब जाए। जब कॉल लिस्ट बड़ी हो जाती है और थ्रूपुट महत्वपूर्ण हो जाता है, तो स्वचालित डायलिंग की स्थिरता और दक्षता आमतौर पर मैन्युअल डायलिंग द्वारा प्रदान किए जाने वाले नियंत्रण से अधिक महत्वपूर्ण होती है।
क्या ऑटो डायलिंग नियमों के अनुरूप है?
अधिकांश बाज़ारों में स्वचालित और पूर्वानुमानित डायलिंग विनियमित हैं। इन्हें प्रत्येक क्षेत्राधिकार के लिए निर्धारित कॉलिंग समय सीमा, सहमति आवश्यकताओं, डू-नॉट-कॉल सूचियों और कॉलिंग समय नियमों के अनुरूप कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए। डायलरबी अनुपालन में सहायक नियंत्रण प्रदान करता है, लेकिन कॉन्फ़िगरेशन और ज़िम्मेदारी ऑपरेटर की ही रहती है - स्वचालित डायलिंग अपने आप में अनुपालन की गारंटी नहीं देती है।
ऑटो डायलिंग के दौरान डायलरबी वॉइसमेल को कैसे हैंडल करता है?
डायलरबी भाषा-जागरूक एआई (AI) आंसरिंग मशीन डिटेक्शन का उपयोग करके 9 भाषाओं में बोली-बोध के साथ वॉइसमेल और लाइव उत्तरों को वर्गीकृत करता है। इससे सिस्टम मशीनों को छोड़कर सीधे एजेंटों से लाइव कनेक्शन प्राप्त कर पाता है, जिससे एजेंटों को वॉइसमेल अभिवादन सुनने में कम समय लगता है — यहां तक कि बहुभाषी विभागों में भी जहां केवल अंग्रेजी आधारित डिटेक्शन अक्सर गलत परिणाम देता है।

लाइव बातचीत के लिए ट्रेड मैनुअल की-एंट्री।

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