DialerBee ایک AI آؤٹ باؤنڈ ڈائلر ہے جو تعلیمی ٹیموں کو داخلوں اور اندراج کی رسائی، درخواست کی پیروی اور دستاویز کا پیچھا کرنے، اوپن ڈے اور ویبینار کے دعوت نامے، ختم ہونے والے درخواست دہندگان کی دوبارہ مشغولیت، ٹیوشن اور فیس کی ادائیگی کی یاد دہانیوں، اور طالب علم اور سابق طلباء کے سروے میں مدد کر سکتا ہے۔ یہ قابل ترتیب رضامندی، ریکارڈنگ، اور کالنگ آور کنٹرولز، 9 زبانوں میں زبان سے آگاہ AI، اور تعمیل میں معاون ٹولنگ پیش کرتا ہے۔ تعیناتی کے لحاظ سے نتائج مختلف ہوتے ہیں اور ادارہ اس بات کا ذمہ دار ہے کہ کنٹرولز کو کس طرح ترتیب دیا جاتا ہے۔
تعلیم کے لیے
تعلیم کا ڈائلر برائے داخلہ، اندراج، اور طالب علم کی رسائی
ممکنہ طلباء تک تیزی سے پہنچیں، درخواستوں کی پیروی کریں، اپنے کھلے دنوں کو پُر کریں، اور زبان سے آگاہ AI اور قابل ترتیب رضامندی کے کنٹرولز کے ساتھ ختم ہونے والے درخواست دہندگان کو دوبارہ مشغول کریں۔
رضامندی اور کنٹرول
کے لیے بنایا گیا ہے۔ ذمہ دار طالب علم کی رسائی
رضامندی کا انتظام
طالب علم اور درخواست دہندگان کی رضامندی کا سراغ لگائیں اور ان کا احترام کریں، انتخابی آپٹ آؤٹ اور کال نہ کرنے والی مہموں میں ہینڈلنگ کے ساتھ۔
ریکارڈنگ کنٹرولز
قابل ترتیب افشاء کے اشارے کے ساتھ، فی مہم اور دائرہ اختیار کے لیے کال ریکارڈنگ کو فعال، غیر فعال یا گیٹ کریں۔
رسائی کے کنٹرولز
کردار پر مبنی رسائی اس لیے داخلے، بھرتی، اور مالیاتی ٹیمیں صرف وہی ریکارڈز اور مہمات دیکھتی ہیں جو انہیں کرنی چاہیے۔
آڈٹ لاگنگ
داخلی جائزے کو سپورٹ کرنے کے لیے کال کی سرگرمی، رضامندی کی تبدیلیوں، اور کنفیگریشن کی ترامیم کے صرف لاگز شامل کریں۔
اہم: ادارے رضامندی، ریکارڈنگ، اور کالنگ آور کنٹرولز کو اپنی پالیسیوں اور قابل اطلاق ضوابط کے مطابق ترتیب دیتے ہیں۔ طلباء، درخواست دہندگان، اور سابق طلباء سے رابطہ کرنے کے قواعد دائرہ اختیار کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں۔ DialerBee ٹولنگ اور تعمیل میں معاون کنٹرول فراہم کرتا ہے۔ ادارہ ذمہ دار رہتا ہے کہ ان کنٹرولز کو کس طرح ترتیب دیا جاتا ہے اور استعمال کیا جاتا ہے۔ DialerBee تعمیل کی ضمانت نہیں دیتا۔
چیلنجز
عام آؤٹ باؤنڈ تعلیم میں چیلنجز
کم انکوائری سے اندراج کی تبدیلی
پوچھ گچھ اور پراسپیکٹس کی درخواستیں کبھی تبدیل نہیں ہوتیں کیونکہ رسائی سست، متضاد، یا ایک کوشش کے بعد رک جاتی ہے۔
سست رفتار سے لیڈ
ممکنہ طلباء اس وقت ٹھنڈے پڑ جاتے ہیں جب کال بیک میں دلچسپی ظاہر کرنے کے چند منٹوں کے بجائے دن لگتے ہیں۔
درخواست دہندگان کی فہرستوں کے ذریعے دستی ڈائلنگ
بھرتی کرنے والے طلباء سے بات کرنے کے بجائے طویل درخواست گزار اور انکوائری لسٹوں کو ہاتھ سے ڈائل کرنے میں گھنٹوں ضائع کرتے ہیں۔
درخواست ڈراپ آف
آدھی ختم شدہ درخواستیں اور گمشدہ دستاویزات اس وقت رک جاتی ہیں جب کوئی ان کا پیچھا کرنے کے لیے نہیں آتا۔
اوپن ڈے اور ایونٹ نو شوز
رجسٹرڈ طلباء بروقت یاددہانی کے بغیر کھلے دن، ویبنار اور انٹرویوز میں شرکت کرنا بھول جاتے ہیں۔
کم سروے اور فیڈ بیک رسپانس
طلباء اور سابق طلباء کے سروے کو ای میل پر نظر انداز کر دیا جاتا ہے، جس سے بھرتی اور پروگرام ٹیمیں بغیر بصیرت کے رہ جاتی ہیں۔
ورک فلو
تعلیمی ورک فلو ڈائلر بی سپورٹ کر سکتی ہے۔
داخلہ اور اندراج آؤٹ ریچ
انکوائریوں اور ممکنہ طلباء کو جلدی سے کال کریں، اپ لوڈ کردہ فہرستوں سے اندراج کی مہم چلائیں، اور قابل ترتیب دوبارہ کوشش کی منطق کے ساتھ نتائج کو لاگ کریں۔
درخواست کی پیروی اور دستاویز کا پیچھا
نامکمل درخواستوں یا گمشدہ دستاویزات کے ساتھ درخواست دہندگان تک پہنچیں۔ ہر کال کے بعد جمع کرانے کے لنکس کے ساتھ SMS اور WhatsApp یاد دہانیوں کو متحرک کریں۔
اوپن ڈے اور ویبینار کے دعوت نامے۔
کھلے دنوں، ویبنرز اور انٹرویوز کے لیے رجسٹر کرنے والوں کو مدعو کریں اور یاد دلائیں۔ حاضری کی تصدیق کریں اور بروقت فالو اپ کے ساتھ نو شوز کو کم کریں۔
ختم شدہ درخواست دہندگان کی دوبارہ مشغولیت
ان طلباء کو جیتیں جنہوں نے شروع کیا لیکن کبھی ختم نہیں کیا۔ سیگمنٹ لیپس درخواست دہندگان اور تشکیل شدہ دوبارہ مشغولیت کی مہم چلاتے ہیں۔
ٹیوشن اور فیس کی ادائیگی کی یاددہانی
آئندہ اور زائد المیعاد ٹیوشن یا فیس کی ادائیگیوں کے لیے آؤٹ باؤنڈ مہمات، قابل ترتیب دوبارہ کوششوں اور WhatsApp ادائیگی لنک فالو اپ کے ساتھ۔
طلباء اور سابق طلباء کے سروے
طلباء اور سابق طلباء کے ساتھ صوتی سروے اور فیڈ بیک مہم چلائیں۔ پروگرام اور ترقیاتی ٹیموں کے لیے ردعمل اور برآمد کے نتائج حاصل کریں۔
فیچر میپنگ
کیسے ڈائلر بی تعلیمی ضروریات کے نقشے
| چیلنج | ڈائلر مکھی کی صلاحیت | کاروبار کا نتیجہ |
|---|---|---|
| سست رفتار سے لیڈ | پیشن گوئی ڈائلنگ قطار کو تیز کرتا ہے۔ | استفسارات تک تیزی سے اور زیادہ مستقل طور پر پہنچنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ |
| صوتی میل کا ضیاع | اے آئی اے ایم ڈی فلٹر جواب دینے والی مشینیں | بھرتی کرنے والے لائیو طلباء سے بات کرنے میں زیادہ وقت صرف کرتے ہیں۔ |
| ایونٹ نو شوز اور ڈراپ آف | واٹس ایپ اور ایس ایم ایس reminders | بروقت فالو اپ نو شوز کو کم کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ |
| کیریئر کے اخراجات | BYOC SIP ٹرنک انضمام | موجودہ کیریئر کے معاہدوں اور کنٹرول کے اخراجات کا استعمال کریں۔ |
| رپورٹنگ سائلوس | analytics اور CDR برآمدات | داخلوں اور آؤٹ ریچ مہموں میں ایک نقطہ نظر |
کے لیے بہترین
- یونیورسٹیز اور کالجز داخلہ مہم چلا رہے ہیں۔
- آن لائن ایجوکیشن اور ایڈ ٹیک انرولمنٹ ٹیمیں۔
- بین الاقوامی طلباء کو بھرتی کرنے والی ایجنسیاں
- سابق طلباء اور ترقیاتی دفاتر آؤٹ ریچ چلا رہے ہیں۔
کے لیے بہترین نہیں۔
- لرننگ مینجمنٹ سسٹم (LMS) یا SIS کا متبادل
- تدریس یا ای لرننگ مواد کی ترسیل
- سٹوڈنٹ سیلف سروس پورٹل یا ہیلپ ڈیسک
اکثر پوچھے گئے سوالات
کیا DialerBee طلباء کے اندراج کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتی ہے؟
ڈائلر بی انکوائریوں پر اسپیڈ ٹو لیڈ میں کس طرح مدد کرتی ہے؟
کیا ڈائلر بی متعدد زبانوں میں طلباء تک پہنچ سکتی ہے؟
طلباء سے رابطہ کرنے کے لیے کون سے رضامندی اور کالنگ اوقات کے کنٹرول دستیاب ہیں؟
کیا ڈائلر بی طلباء کو ایس ایم ایس یا واٹس ایپ ریمائنڈر بھیج سکتی ہے؟
کیا DialerBee بین الاقوامی طلباء کی بھرتی کے لیے موزوں ہے؟
متعلقہ صنعتیں اور خصوصیات
سیلز ڈائلر
لیڈ فالو اپ، پائپ لائن، اور تبدیلی کے لیے آؤٹ باؤنڈ کالنگ۔
مزید جانیں →پیش گوئی کرنے والا ڈائلر
درخواست دہندگان کی فہرست کو تیز کریں تاکہ بھرتی کرنے والے بات کرنے میں زیادہ وقت گزاریں۔
مزید جانیں →واٹس ایپ اور ایس ایم ایس
واقعات، دستاویزات، اور فیسوں کے لیے ٹیمپلیٹ پر مبنی یاددہانی۔
مزید جانیں →اپنے طالب علم کی رسائی کو بہتر بنانے کے لیے تیار ہیں؟
دیکھیں کہ ڈائلر بی آپ کی ٹیم کو مزید ممکنہ طلباء تک پہنچنے میں کس طرح مدد کر سکتی ہے۔ قیمتوں کا تعین دیکھیں یا واک تھرو بک کرو۔