Qu'est-ce que DialerBee pour les voyages et l'hôtellerie ?

DialerBee est un système d'appel sortant multilingue basé sur l'IA. Il aide les agences de voyages, les voyagistes, les hôtels, les complexes hôteliers, les agences de voyages en ligne et les programmes de fidélité à gérer les confirmations de réservation et les informations avant le voyage, à récupérer les réservations abandonnées, à envoyer des notifications de modification d'itinéraire et d'annulation, à proposer des offres complémentaires et à fidéliser les membres. Grâce à son IA multilingue, il permet de contacter les voyageurs dans 9 langues et offre des options configurables de consentement, d'enregistrement et de gestion des horaires d'appel. Des enquêtes de satisfaction post-voyage peuvent également être menées par téléphone. Les résultats varient selon le déploiement.

Pour les voyages et l'hôtellerie

Logiciel de numérotation de voyage pour Réservations, perturbations et voyageurs multilingues

Confirmez les réservations, récupérez les réservations abandonnées, informez les voyageurs des changements d'itinéraire et fidélisez à nouveau les membres du programme de fidélité grâce à une communication par IA multilingue disponible en 9 langues.

Multilingue et commandes

Toucher les voyageurs leur propre langue

Sensibilisation multilingue

Touchez les voyageurs internationaux dans 9 langues grâce à une IA sensible aux langues, y compris l'arabe et d'autres systèmes d'écriture de droite à gauche (RTL).

Commandes d'enregistrement

Activer ou désactiver l'enregistrement des appels par campagne, marché ou politique, avec des notifications configurables pour les voyageurs.

Contrôles d'accès

Le contrôle d'accès et les autorisations basés sur les rôles permettent de limiter les données de réservation et de voyageur aux agents et équipes autorisés.

Journalisation des audits

Les journaux d'audit en mode ajout uniquement enregistrent les résultats des appels et les modifications de configuration afin de faciliter les examens internes.

Les opérateurs de voyages configurent le consentement, l'enregistrement et les paramètres de limitation des appels conformément à leurs politiques et à la réglementation en vigueur sur chaque marché. DialerBee fournit les outils et les options de configuration ; l'opérateur reste responsable de la configuration de ces paramètres et de leur conformité dans chaque juridiction. Les règles relatives au consentement et au marketing varient selon les régions.

Défis

Sortie commune défis liés au voyage

Réservations abandonnées

Les voyageurs abandonnent leur réservation en cours de paiement et ne reçoivent jamais d'appel ou de message de suivi pour la finaliser.

Perturbation des appels

Les retards, les annulations et les reports de réservation créent des pics d'appels soudains qui dépassent les capacités limitées des agents.

Barrières linguistiques

Il est difficile de toucher les voyageurs internationaux lorsque les communications ne sont diffusées que dans une ou deux langues.

Faible taux de conversion des ventes additionnelles

Les offres complémentaires telles que les surclassements, les visites et les options supplémentaires restent invendues sans une prospection personnalisée et opportune.

Réengagement manqué de fidélisation

Les membres inactifs ou ayant perdu leur emploi ne sont pas réengagés avant de réserver ailleurs.

Faible taux de réponse à l'enquête

Les taux de satisfaction après voyage restent faibles lorsque les enquêtes reposent uniquement sur des courriels que les voyageurs ignorent.

Flux de travail

flux de travail liés aux voyages DialerBee peut prendre en charge

Confirmations de réservation et informations avant le voyage

Confirmez les réservations et fournissez les détails avant le voyage, tels que les heures d'arrivée, les documents nécessaires et les indications d'accès, par téléphone, WhatsApp ou SMS.

Récupération des réservations abandonnées

Assurez un suivi auprès des voyageurs ayant abandonné leur réservation. Configurez les nouvelles tentatives et envoyez des messages de suivi pour faciliter la finalisation de la réservation.

Notifications de modifications et de perturbations d'itinéraire

Informez les voyageurs des retards, annulations, changements de porte d'embarquement ou de chambre et des options de réservation, avec des options de serveur vocal interactif (SVI) en libre-service pendant les périodes de forte affluence.

Ventes additionnelles et offres complémentaires

Proposez aux voyageurs des surclassements, des circuits, des assurances et des options supplémentaires pertinents en fonction de la segmentation et du contexte du voyage téléchargés.

Campagnes de fidélisation et de réengagement

Réengagez les membres inactifs ou ayant perdu leur emploi grâce à des offres personnalisées et des rappels avant qu'ils ne réservent chez un concurrent.

Enquêtes de satisfaction après le voyage

Mener des enquêtes de satisfaction par téléphone après le voyage, recueillir des commentaires structurés et contacter les personnes insatisfaites pour un suivi.

Cartographie des fonctionnalités

Comment DialerBee cartes pour les besoins de voyage

DéfiFonctionnalités de DialerBeeRésultat commercial
gaspillage de messagerie vocaleIA AMD répondeurs automatiquesLes agents discutent plus souvent avec les voyageurs en direct.
Lacunes en matière de confirmation et de rappelWhatsApp et SMS suivi du modèleLes voyageurs reçoivent en temps voulu les informations relatives à leur réservation et à leur voyage.
Les pics de libre-service perturbateursCréateur de SVI pour les menus et le routageGérer les pics de réservation sans longues files d'attente
Coûts des transporteurs sur l'ensemble des marchésBYOC Intégration de jonction SIPUtiliser les contrats existants avec les transporteurs, maîtriser les coûts
Silos de reportinganalytics et les exportations de CDRVue unique pour tous les types de campagnes

Idéal pour

  • Agences de voyages et voyagistes
  • Hôtels, complexes hôteliers et groupes hôteliers
  • Les agences de voyages en ligne (OTA) gèrent les appels de récupération de réservation et de service.
  • Les programmes de fidélité permettent de fidéliser les membres.

Pas idéal pour

  • Moteur de réservation ou remplacement du GDS
  • Système de gestion immobilière (PMS) ou système d'enregistrement des réservations
  • passerelle ou processeur de paiement

Foire aux questions

DialerBee peut-il joindre les voyageurs en plusieurs langues ?
Oui. DialerBee prend en charge la prospection multilingue dans 9 langues grâce à une IA intelligente, notamment l'arabe et d'autres langues s'écrivant de droite à gauche. Cela permet aux équipes du secteur du voyage et de l'hôtellerie de contacter les voyageurs internationaux dans une langue qu'ils maîtrisent. Les résultats varient selon le marché et la qualité de la liste.
DialerBee peut-il aider à récupérer les réservations abandonnées ?
Oui. Vous pouvez importer des listes de voyageurs ayant abandonné leur réservation, configurer des relances et envoyer des messages de suivi par WhatsApp ou SMS après chaque tentative. Cela peut aider à reconquérir les voyageurs et à finaliser davantage de réservations, même si les résultats varient selon les campagnes.
Comment DialerBee gère-t-il les interruptions et les pics d'appels liés aux réservations ?
Vous pouvez combiner les notifications de perturbation sortantes avec un générateur de SVI proposant des menus en libre-service et un système de routage. En cas de retard ou d'annulation, les voyageurs peuvent ainsi écouter les mises à jour et choisir une nouvelle réservation, ce qui contribue à réduire la pression sur les agents lors des pics d'affluence.
Peut-on réaliser des enquêtes de satisfaction post-voyage par téléphone ?
Oui. DialerBee permet de réaliser des enquêtes de satisfaction téléphoniques après un voyage, de recueillir des réponses structurées et de contacter les clients insatisfaits pour un suivi. Les résultats des enquêtes sont intégrés à des tableaux de bord et peuvent être exportés pour la création de rapports.
DialerBee peut-il envoyer des confirmations de réservation via WhatsApp ou SMS ?
Oui. Vous pouvez configurer des messages WhatsApp et SMS basés sur des modèles avec des champs de fusion pour envoyer des confirmations de réservation, des informations avant le voyage et des rappels après les appels ou sous forme de campagnes indépendantes.
DialerBee peut-il gérer les heures d'appel sur différents fuseaux horaires ?
Oui. DialerBee intègre des paramètres configurables de gestion des heures d'appel, définis par les opérateurs en fonction du marché et de leur politique. Cela permet aux équipes en déplacement de respecter les plages horaires d'appel locales malgré les décalages horaires, l'opérateur restant toutefois responsable des règles applicables dans chaque juridiction.

Prêt à améliorer votre communication dans le secteur du tourisme ?

Découvrez comment DialerBee peut aider votre équipe à confirmer les réservations, à récupérer les réservations existantes et à contacter les voyageurs dans leur propre langue. Consulter les tarifs.

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