पावर डायलर

अधिकतम मात्रा। शून्य निष्क्रियता समय।

एजेंट के काम खत्म करते ही अगला संपर्क अपने आप डायल हो जाता है। कोई रुकावट नहीं, कोई मैन्युअल डायलिंग नहीं, एक भी सेकंड बर्बाद नहीं। भारी मात्रा में आउटबाउंड अभियानों के लिए बेहतरीन कार्यक्षमता।

त्वरित जवाब

पावर डायलर क्या है? पावर डायलर एक आउटबाउंड डायलिंग मोड है जो एजेंट द्वारा वर्तमान कॉल समाप्त होते ही अगले संपर्क को स्वचालित रूप से डायल कर देता है। प्रेडिक्टिव डायलिंग (जो प्रति एजेंट कई लाइनों को ओवर-डायल करता है) के विपरीत, पावर डायलिंग 1:1 अनुपात बनाए रखता है लेकिन डायल करने के लिए क्लिक करने की मैन्युअल प्रक्रिया को समाप्त कर देता है। डायलरबी के पावर डायलर में कॉल समाप्त होने के बाद तुरंत ऑटो-डायल, प्राथमिकता कतार के साथ स्मार्ट सूची प्रबंधन, कॉन्फ़िगर करने योग्य कॉल समाप्ति टाइमर, संपर्क न हो पाने वाले संपर्कों के लिए ऑटो-रिट्राई लॉजिक, प्रत्येक डायल से पहले DNC स्क्रबिंग, वॉइसमेल का पता लगाने के लिए AI AMD, रीयल-टाइम थ्रूपुट मेट्रिक्स और पर्यवेक्षकों के लिए लाइव वॉलबोर्ड जैसी सुविधाएं शामिल हैं। यह 9 भाषाओं में उपलब्ध है और इसमें मल्टी-टेनेंट आइसोलेशन की सुविधा है।

समस्या

मैन्युअल डायल करने से समय बर्बाद होता है आपके एजेंटों का समय

मैनुअल डायलिंग वर्कफ़्लो में, एजेंट अपनी शिफ्ट का काफी समय व्यतीत करते हैं। बात नहीं कर रहावे कॉल समाप्त करते हैं, कॉल का विवरण दर्ज करते हैं, अगले संपर्क को देखते हैं, फ़ोन नंबर कॉपी करते हैं, उसे डायलर में पेस्ट या टाइप करते हैं, और कॉल कनेक्ट होने का इंतजार करते हैं। इनमें से प्रत्येक चरण में केवल कुछ सेकंड लगते हैं, लेकिन सैकड़ों कॉलों वाली आठ घंटे की शिफ्ट में, कुल निष्क्रिय समय काफी अधिक होता है - अक्सर शिफ्ट का 30-40% समय बातचीत के अलावा अन्य गतिविधियों में व्यतीत होता है।

गणित सीधा-सादा है: यदि कोई एजेंट मैन्युअल रूप से प्रति घंटे 40 कॉल कर सकता है, तो ऑटो-डायल के साथ वह 60-80 कॉल कर सकता है - बस कॉल के बीच के अंतराल को समाप्त करके। यह मामूली सुधार नहीं है; यह उत्पादन क्षमता में एक महत्वपूर्ण बदलाव है।लीड क्वालिफिकेशन, अपॉइंटमेंट कन्फर्मेशन या सर्वे कलेक्शन जैसे हाई-वॉल्यूम कैंपेन के लिए, मैनुअल और पावर डायलिंग के बीच का अंतर सीधे तौर पर इस बात को प्रभावित करता है कि आप प्रति शिफ्ट कितने संपर्कों तक पहुंच सकते हैं और आपको पेरोल पर कितने एजेंटों की आवश्यकता है।

पावर डायलिंग इस समस्या को एक सरल सिद्धांत से हल करती है: जैसे ही कोई एजेंट अपनी कॉल समाप्त करता है, अगला संपर्क स्वचालित रूप से डायल हो जाता है। किसी क्लिक की आवश्यकता नहीं। कोई नंबर टाइप करने की आवश्यकता नहीं। कोई विराम नहीं। एजेंट को पिछली कॉल समाप्त करने के कुछ ही सेकंड के भीतर घंटी बजने की आवाज सुनाई देती है, और फोन नेटवर्क की गति के अनुसार वे तुरंत अगले सक्रिय संपर्क से जुड़ जाते हैं।

30-40%
शिफ्ट का समय बर्बाद हुआ
मैनुअल डायलिंग के साथ गैर-टॉक गतिविधियों पर
2-3 बार
प्रति घंटे अधिक कॉल
मैनुअल डायलिंग वर्कफ़्लो की तुलना में
0 सेकंड
कॉल के बीच का निष्क्रिय समय
काम समाप्त होने के तुरंत बाद ऑटो-डायल चालू हो जाता है

यह काम किस प्रकार करता है

एक कॉल समाप्त हो जाती है, अगला शुरू होता है

DialerBee का पावर डायलर निष्क्रिय समय को समाप्त करता है। अगले संपर्क को स्वचालित रूप से डायल करना एजेंट के काम समाप्त होते ही तुरंत अपडेट हो जाता है। सिस्टम बैकग्राउंड में लिस्ट मैनेजमेंट, कंप्लायंस चेक, रिट्राई शेड्यूलिंग और वॉइसमेल डिटेक्शन का काम संभालता है - एजेंट पूरी तरह से बातचीत पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

चरण 01

ऑटो-डायल

एजेंट के काम खत्म होते ही सिस्टम तुरंत अगले नंबर पर कॉल कर देता है। कोई निष्क्रिय समय नहीं। मैन्युअल रूप से नंबर दर्ज करने की आवश्यकता नहीं। एजेंट को कुछ ही सेकंड में घंटी बजने की आवाज सुनाई देती है।

चरण 02

स्मार्ट कतार

संपर्क प्राथमिकता, समय क्षेत्र और पुनः प्रयास अनुसूची के अनुसार क्रमबद्ध किए जाते हैं। सबसे अच्छा संभावित संपर्क हमेशा अगला होता है। प्रत्येक कॉल से पहले DNC जांच और अनुपालन सत्यापन स्वचालित रूप से होता है।

चरण 03

एएमडी फ़िल्टर

कृत्रिम बुद्धिमत्ता (AI) द्वारा संचालित उत्तर देने वाली मशीन एक सेकंड से भी कम समय में वॉइसमेल का पता लगा लेती है। वॉइसमेल अपने आप कट जाती हैं या दोबारा कतार में लग जाती हैं। एजेंट केवल सक्रिय संपर्कों से ही बात करते हैं।

चरण 04

रास्ता

प्रति घंटे कॉल, कनेक्ट दरें और एजेंट उपयोग की जानकारी वास्तविक समय में अपडेट होती रहती है। पर्यवेक्षक लाइव वॉलबोर्ड पर थ्रूपुट देख सकते हैं। अभियान की गति हमेशा दिखाई देती है।

डायल मोड तुलना

पावर डायलर बनाम अन्य मोड

क्षमता मैन्युअल डायलिंग पावर डायलर भविष्य कहनेवाला
डायल ट्रिगर एजेंट डायल करने के लिए क्लिक करता है समापन के बाद स्वचालित एमएल एक साथ कई लाइनों पर ओवरडायल करता है
बेकार का समय शिफ्ट का 30-40% लगभग शून्य लगभग शून्य
जोखिम छोड़ दें कोई नहीं कोई नहीं (1:1 अनुपात) अगर गति तेज हो तो यह संभव है
के लिए सर्वश्रेष्ठ कम मात्रा, अनुसंधान उच्च मात्रा वाले अभियान बहुत बड़ी टीमें (50 से अधिक एजेंट)
एजेंट नियंत्रण भरा हुआ पॉज़/स्किप उपलब्ध है लिमिटेड
अनुपालन जांच नियमावली स्वचालित प्री-डायल स्वचालित प्री-डायल
सेटअप की जटिलता कोई नहीं कम मध्यम (ट्यूनिंग की आवश्यकता है)

भारी मात्रा में उत्पादन के लिए निर्मित

हर सेकंड counts

पावर डायलिंग सिर्फ ऑटो-डायल से कहीं अधिक है। यह एक संपूर्ण कार्यप्रवाह को दक्षता के लिए अनुकूलित किया गया है लिस्ट मैनेजमेंट और कंप्लायंस चेक से लेकर वॉइसमेल हैंडलिंग और रियल-टाइम मेट्रिक्स तक, हर कंपोनेंट मिलकर काम करता है ताकि एजेंट लगातार बातचीत करते रहें और बाकी कामों में लगने वाला समय कम से कम हो।

उच्च मात्रा वाले अभियान

यह उन टीमों के लिए डिज़ाइन किया गया है जिन्हें बड़ी संपर्क सूचियों को तेज़ी से संसाधित करने की आवश्यकता होती है। लीड क्वालिफिकेशन, अपॉइंटमेंट कन्फर्मेशन, सर्वे कलेक्शन - ये सभी काम अधिकतम दक्षता के साथ किए जा सकते हैं।

विन्यास योग्य समापन

प्रत्येक अभियान के लिए समापन टाइमर सेट करें। एजेंटों को निपटान और नोट्स के लिए आवश्यक समय मिलता है - लेकिन टाइमर समाप्त होते ही अगला डायल स्वचालित रूप से चालू हो जाता है।

ऑटो-रीट्राय लॉजिक

कोई जवाब न मिलने, व्यस्त सिग्नल आने और वॉइसमेल की जानकारी आपके पुनः प्रयास शेड्यूल के आधार पर स्वचालित रूप से पुनः कतार में डाल दी जाती है। मैन्युअल रूप से पुनः कतार में डालने की आवश्यकता नहीं है। कोई भी संपर्क छूटने का खतरा नहीं रहता।

डीएनसी और अनुपालन

प्रत्येक कॉल करने से पहले नंबरों की जांच डीएनसी सूचियों, कॉलिंग-घंटे के नियमों और सहमति अभिलेखों के आधार पर की जाती है। अनुपालन स्वचालित है — यह कॉल प्रक्रिया का हिस्सा है, कोई बाद की बात नहीं।

लाइव वॉलबोर्ड

सुपरवाइज़र एक रीयल-टाइम वॉलबोर्ड पर चल रही कॉल, उपलब्ध एजेंट, कतार की गहराई और थ्रूपुट देख सकते हैं। रुकावटों का तुरंत पता लगाएं और काम की गति को समायोजित करें।

निर्बाध एजेंट अनुभव

कनेक्ट होने पर एजेंटों को रिंग सुनाई देती है। इसमें मैन्युअल रूप से नंबर डालने, कॉपी-पेस्ट करने या संदर्भ बदलने की आवश्यकता नहीं होती। डायलर कॉल के बीच सब कुछ संभाल लेता है।

उपयोग के मामले

पावर डायलिंग के लिए प्रत्येक उच्च मात्रा वाली टीम

लीड योग्यता

बड़ी संख्या में आने वाली संभावित ग्राहकों की सूचियों को तेज़ी से संसाधित करें। संभावित ग्राहकों की योग्यता का आकलन करें, उनकी स्थिति का निपटारा करें और आगे बढ़ें। पावर डायलिंग से प्रति शिफ्ट संपर्क किए जाने वाले संभावित ग्राहकों की संख्या अधिकतम हो जाती है।

संग्रह

बड़ी संख्या में भुगतान अनुस्मारक अभियान। निर्धारित समय पर संपर्क न हो पाने वाले देनदारों को स्वतः पुनः प्रयास करें। डीएनसी और सहमति जांच प्रत्येक कॉल की सुरक्षा सुनिश्चित करते हैं।

बीपीओ अभियान

बड़ी संपर्क सूचियों और उच्च थ्रूपुट लक्ष्यों वाले क्लाइंट कैंपेन। पावर डायलिंग से वॉल्यूम सुनिश्चित होता है, जबकि अनुपालन जांच स्वचालित रूप से चलती रहती है।

अपॉइंटमेंट की पुष्टि

प्रतिदिन सैकड़ों अपॉइंटमेंट कॉल करें। पुष्टि करें, समय बदलें या रद्द करें। संपर्क न हो पाने पर WhatsApp के माध्यम से फॉलो-अप करें।

सर्वेक्षण अनुसंधान

सर्वे पैनलों को जल्दी से पूरा करें। कॉन्फ़िगर करने योग्य समापन टाइमर यह सुनिश्चित करते हैं कि एजेंट अगले डायल के सक्रिय होने से पहले प्रतिक्रियाओं को कैप्चर कर लें।

MENA अभियान

अरबी आरटीएल इंटरफेस और बोली-समझने वाले एएमडी के साथ शक्तिशाली डायलिंग। अरबी, अंग्रेजी या मिश्रित भाषा अभियानों में उच्च मात्रा में आउटबाउंड कॉलिंग।

तकनीकी निर्देश

हुड के नीचे

डायल मोड 1:1 ऑटो-डायल — काम खत्म होने के बाद प्रत्येक एजेंट से एक बार संपर्क।
डायल ट्रिगर कॉन्फ़िगर करने योग्य समापन टाइमर समाप्त होने के बाद स्वचालित रूप से
सूची प्रबंधन स्कोर, टाइमज़ोन और पुनः प्रयास अनुसूची के आधार पर प्राथमिकता कतार
अनुपालन प्रत्येक डायल से पहले डीएनसी, कॉलिंग घंटे, सहमति और पुनः प्रयास सीमा की जाँच की जाती है।
एएमडी वॉइसमेल ड्रॉप या री-क्यू के साथ एआई आंसरिंग मशीन डिटेक्शन
एजेंट नियंत्रण पॉज़, स्किप, रीशेड्यूल और मैन्युअल ओवरराइड उपलब्ध हैं।
समापन टाइमर प्रत्येक अभियान के लिए कॉन्फ़िगर करने योग्य — सेकंड से लेकर मिनट तक
पुनः प्रयास तर्क कॉन्फ़िगर करने योग्य अंतराल और प्रयास सीमाओं के साथ स्वचालित पुनः कतारबद्धता
मेट्रिक्स प्रति घंटे कॉल, कनेक्ट दर, एजेंट का उपयोग — वास्तविक समय में
बोली 9: EN, AR, ES, FR, IT, DE, TR, HI, UR पूर्ण RTL समर्थन के साथ
बहु किरायेदार किरायेदार-वार अभियान, सूचियाँ और अनुपालन नियम
मोड स्विचिंग अभियान के बीच में ही प्रोग्रेसिव, प्रेडिक्टिव या प्रीव्यू मोड पर स्विच करें।

पावर डायलर के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

पावर डायलर और प्रेडिक्टिव डायलर में क्या अंतर है?
पावर डायलर कॉल समाप्त होने के तुरंत बाद प्रत्येक एजेंट को एक संपर्क डायल करता है, जिससे 1:1 का अनुपात बना रहता है। प्रेडिक्टिव डायलर मशीन लर्निंग का उपयोग करके उत्तर दर के पूर्वानुमान के आधार पर प्रत्येक एजेंट को कई लाइनों पर कॉल करता है। पावर डायलिंग सरल है, एजेंटों को अधिक नियंत्रण देती है और इसमें कॉल छूटने का जोखिम नहीं होता है। प्रेडिक्टिव डायलर बड़ी टीमों के लिए अधिकतम थ्रूपुट प्रदान करता है, लेकिन इसके लिए ट्यूनिंग की आवश्यकता होती है और इसमें कॉल छूटने का जोखिम होता है।
क्या पावर डायलर प्रत्येक कॉल से पहले डीएनसी सूचियों की जांच करता है?
जी हां। डायल करने से पहले प्रत्येक नंबर की जांच कॉन्फ़िगर की गई डीएनसी सूचियों, कॉलिंग-घंटे के नियमों, सहमति रिकॉर्ड और पुनः प्रयास सीमाओं के आधार पर की जाती है। अनुपालन जांच एजेंट के कार्यप्रवाह को धीमा किए बिना पृष्ठभूमि में स्वचालित रूप से होती है।
क्या एजेंट पावर डायलिंग मोड में संपर्कों को रोक सकते हैं या छोड़ सकते हैं?
जी हां। एजेंट ऑटो-डायल को रोक सकते हैं, किसी संपर्क को छोड़ सकते हैं, कॉल बैक को पुनर्निर्धारित कर सकते हैं या कॉल के बीच डिस्पोज़िशन कोड सेट कर सकते हैं। वे डायलर इंटरफ़ेस छोड़े बिना या अभियान को बाधित किए बिना अपने वर्कफ़्लो पर पूरा नियंत्रण बनाए रखते हैं।
पावर डायल करने पर अगर कॉल वॉइसमेल पर पहुंच जाए तो क्या होता है?
जब AI AMD किसी उत्तर देने वाली मशीन का पता लगाता है, तो संपर्क को स्वचालित रूप से पुनः प्रयास के लिए कतार में डाला जा सकता है या एजेंट एक क्लिक से पहले से रिकॉर्ड किया गया वॉइसमेल छोड़ सकते हैं। एजेंट वॉइसमेल अभिवादन की प्रतीक्षा किए बिना तुरंत अगले सक्रिय संपर्क से जुड़ जाता है।
समापन समय कैसे निर्धारित होता है?
कॉल समाप्त होने के बाद का टाइमर प्रत्येक कैंपेन के लिए अलग-अलग सेट किया जा सकता है। कॉल समाप्त होने के बाद, एजेंटों के पास डिस्पोज़िशन कोड और नोट्स दर्ज करने के लिए एक निश्चित समय होता है। टाइमर समाप्त होते ही, अगला कॉल अपने आप शुरू हो जाता है। एजेंट चाहें तो कॉल समाप्त होने का समय बढ़ा सकते हैं या तुरंत कॉल करने के लिए इसे छोड़ सकते हैं।
क्या मैं अभियान के बीच में ही पावर मोड से प्रेडिक्टिव मोड में स्विच कर सकता हूँ?
जी हां। डायलरबी किसी भी कैंपेन पर बिना रोके या रीस्टार्ट किए डायलिंग मोड बदलने की सुविधा देता है। सुपरवाइज़र कैंपेन कंट्रोल से रियल टाइम में बदलाव कर सकते हैं, जिससे आप एजेंट की उपलब्धता और कैंपेन की स्थितियों के आधार पर अपनी रणनीति को अनुकूलित कर सकते हैं।
जिन संपर्कों से संपर्क नहीं हो पा रहा है, उनके लिए ऑटो-रीट्राय कैसे काम करता है?
कोई जवाब न मिलने, व्यस्तता का संकेत मिलने और वॉइसमेल को कैंपेन-स्तर के पुनः प्रयास नियमों के आधार पर स्वचालित रूप से पुनः कतार में डाल दिया जाता है। आप पुनः प्रयास अंतराल, अधिकतम प्रयास और दिन के समय की प्राथमिकताएँ निर्धारित कर सकते हैं। संपर्क तब तक पुनः प्रयास अनुसूची के अनुसार आगे बढ़ते रहते हैं जब तक कि उनसे संपर्क न हो जाए या अधिकतम प्रयास समाप्त न हो जाएँ।
क्या पावर डायलिंग मल्टी-टेनेंट डिप्लॉयमेंट के साथ काम करती है?
जी हां। प्रत्येक किरायेदार को अपने स्वयं के अभियान, संपर्क सूचियां, अनुपालन नियम और पावर डायलिंग कॉन्फ़िगरेशन मिलते हैं। एक किरायेदार के एजेंट दूसरे किरायेदार की सूचियों या अभियानों तक पहुंच नहीं सकते। PostgreSQL RLS के माध्यम से डेटाबेस स्तर पर सभी किरायेदार अलगाव लागू किया जाता है।

पावर डायलर को काम करते हुए देखें

एक डेमो बुक करें और देखें कि एजेंट बिना किसी निष्क्रिय समय के प्रति घंटे सैकड़ों कॉल कैसे संभालते हैं।

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