Follow-up tramite WhatsApp e SMS

Dare seguito immediatamente. Sul canale che preferiscono.

Invia messaggi WhatsApp o SMS subito dopo una chiamata, con modelli personalizzati, campi di unione, tracciamento della consegna e integrazione completa con le campagne. Follow-up omnicanale integrato.

Risposta rapida

Cos'è il follow-up tramite WhatsApp e SMS in DialerBee? DialerBee integra l'API di WhatsApp Business e la messaggistica SMS come canali di follow-up post-chiamata. Al termine di una chiamata, il sistema può inviare automaticamente un messaggio personalizzato in base all'esito della chiamata, ad esempio un link per visualizzare i prezzi dopo un esito "Interessato" o una conferma di richiamata dopo un esito "Richiamata". Le funzionalità includono una libreria di modelli con flussi di lavoro di approvazione per la conformità con WhatsApp Business, campi di unione per la personalizzazione dinamica, messaggistica automatica attivata dall'esito, fallback SMS quando WhatsApp non è disponibile, tracciamento della consegna (inviato, consegnato, letto, risposto), gestione dell'opt-out con gestione automatica STOP e selezione del canale per campagna. Disponibile in 9 lingue con isolamento multi-tenant.

Il problema

Le chiamate da sole lasciano soldi sul tavolo

I team di marketing outbound che si affidano esclusivamente alle chiamate vocali perdono una parte significativa del loro pubblico potenziale. Non tutti rispondono al telefono — e tra coloro che lo fanno, molti hanno bisogno di un contatto successivo per compiere il passo seguente. Un potenziale cliente che ha mostrato interesse durante una chiamata ma non si è convertito ha bisogno di un link al listino prezzi. Un debitore che ha accettato un piano di pagamento ha bisogno di una conferma scritta. Un contatto che ha perso la chiamata ha bisogno di un motivo per richiamare.

Senza messaggistica integrata, i team ricorrono a flussi di lavoro di follow-up manualeGli operatori copiano i numeri di telefono in uno strumento di messaggistica separato, incollano il testo del modello e digitano manualmente i dettagli di personalizzazione. Questo processo è lento, soggetto a errori e impossibile da monitorare su larga scala. Peggio ancora, crea un intervallo tra la chiamata e il follow-up, un intervallo in cui si perde slancio e il tasso di conversione cala.

La soluzione non consiste nell'aggiungere un altro strumento di messaggistica, bensì nell'integrare la messaggistica direttamente nel flusso di lavoro del dialer. Quando il messaggio di follow-up viene inviato automaticamente in base all'esito della chiamata, con il modello, la personalizzazione e il canale appropriati, l'operatore non deve più preoccuparsene. Il follow-up avviene automaticamente per ogni chiamata, senza alcun intervento manuale.

60-80%
Le chiamate rimangono senza risposta
la messaggistica raggiunge i contatti vocali non possono
Manuale
Processo di follow-up
copia e incolla in strumenti separati
Perduto
Momento di conversione
tra la chiamata e il follow-up ritardato

Come funziona

Prima chiama, poi invia un messaggio — in un unico flusso di lavoro

Il follow-up omnicanale di DialerBee integra l'API WhatsApp Business e gli SMS direttamente nel flusso di lavoro del dialer. Dopo che una chiamata è terminata, il sistema può inviare automaticamente un messaggio di follow-up In base alla disposizione selezionata dall'agente. Nessuno strumento separato, nessun invio manuale, nessun copia-incolla. Il messaggio viene inviato con il modello corretto, la personalizzazione appropriata e il tracciamento della consegna integrato.

Passaggio 01

Chiamata terminata

L'agente termina la chiamata e imposta l'esito. Il flusso di lavoro di follow-up si attiva automaticamente in base all'esito, senza bisogno di inviare messaggi manualmente.

Passaggio 02

Selezione canali

Invio tramite API WhatsApp Business o SMS, in base alle preferenze del contatto, al paese o alle regole della campagna. In caso di indisponibilità di WhatsApp, verrà utilizzato l'SMS come alternativa.

Passo 03

la santità

I modelli con campi di unione estraggono automaticamente il nome del contatto, il nome dell'agente e i dati personalizzati. Ogni messaggio viene personalizzato automaticamente. Nessuna modifica manuale.

Passo 04

Traccia la consegna

Monitora lo stato di invio, consegna, lettura e risposta per ogni messaggio. Visibilità completa sulle prestazioni del follow-up in tutte le campagne.

Confronto affiancato

Messaggistica integrata vs strumenti separati

Capacità Strumento di messaggistica separato DialerBee Omnichannel
Grilletto Copia e incolla manuale dopo ogni chiamata Automatico su disposizione
la santità Digitazione manuale o stampa unione di base Campi di unione dinamica dai dati di contatto
Selezione dei canali Un solo canale per strumento WhatsApp + SMS con fallback automatico
Tracciamento della consegna In una dashboard degli strumenti separata Analisi unificata del dialer
Gestione dell'opt-out Gestione manuale degli elenchi Gestione e rimozione automatica dell'arresto
Gestione dei modelli Amministrazione degli strumenti separata Libreria integrata con flussi di lavoro di approvazione
Flusso di lavoro dell'agente Passa dal dialer all'app di messaggistica Cambio di contesto zero: stessa interfaccia
Attribuzione dei costi Correlazione manuale Costi di messaggistica monitorati per campagna

Funzionalità di messaggistica

Più di solo messaggi

L'integrazione della messaggistica di DialerBee va oltre il semplice invio di SMS. È un sistema di follow-up omnicanale completo Grazie alla gestione dei modelli, ai controlli di conformità, all'analisi delle consegne e all'automazione a livello di campagna, i messaggi non sono un elemento secondario, ma un canale di primaria importanza nel flusso di lavoro outbound, con lo stesso livello di tracciamento, conformità e gestione che ti aspetti dal canale vocale.

Libreria di modelli

Crea e gestisci modelli riutilizzabili per scenari di follow-up comuni. Flussi di lavoro di approvazione per la conformità a WhatsApp Business. Cronologia delle versioni per le modifiche ai modelli.

Unisci campi

Inserisci il nome del contatto, l'azienda, il nome dell'agente, la data della chiamata e campi personalizzati. Personalizzazione dinamica su larga scala. Visualizza in anteprima i messaggi uniti prima di attivare i modelli.

Fattori scatenanti della disposizione

Associa specifiche disposizioni a modelli specifici. "Interessato" riceve un link per visualizzare i prezzi. "Richiesta di richiamata" riceve una conferma. "Nessuna risposta" riceve una notifica di chiamata persa.

API di WhatsApp Business

Completamente integrato con l'API di WhatsApp Business. Invia messaggi predefiniti, ricevi risposte e monitora le conversazioni. Conforme alle norme di messaggistica di WhatsApp.

Fallback SMS

Se WhatsApp non è disponibile per un contatto, il sistema passa automaticamente agli SMS. Il messaggio verrà sempre recapitato almeno tramite un canale.

Gestione dell'Opzione di Esclusione

Gestione automatica della disiscrizione per SMS e WhatsApp. I contatti che rispondono STOP vengono rimossi immediatamente. Lo stato di disiscrizione viene sincronizzato su tutti i canali di messaggistica.

Specifiche tecniche

Sotto il cofano

Canali API WhatsApp Business e SMS con fallback automatico
Grilletto Invio automatico basato sulla disposizione o attivazione manuale da parte dell'agente
Modelli Libreria riutilizzabile con campi di unione e flussi di lavoro di approvazione
la santità Nome del contatto, azienda, agente, data della chiamata, campi personalizzati
Tracciamento della consegna Stato di invio, consegna, lettura e risposta per messaggio
Decidere di uscire Gestione automatica dell'STOP e sincronizzazione tra canali
Fornitori di SMS Configurabile tramite trunk SIP BYOC o percorsi SMS integrati
Conformità di WhatsApp Flussi di lavoro per l'approvazione dei modelli secondo le norme di WhatsApp Business
Lingue Modelli in 9 lingue con supporto RTL per l'arabo
Multi-inquilino Librerie di modelli, configurazioni e fatturazione per singolo tenant
Analisi Volume dei messaggi, tassi di consegna e costo per messaggio per campagna
Accesso API Messaggistica e stato disponibili tramite API REST e webhook

Domande frequenti su WhatsApp e SMS

Come funziona la messaggistica attivata in base alle disposizioni?
È possibile associare specifici esiti delle chiamate a specifici modelli di messaggio. Quando un operatore imposta un esito, ad esempio "Interessato", "Richiamata" o "Nessuna risposta", il sistema invia automaticamente il messaggio corrispondente tramite WhatsApp o SMS. Non è necessario alcun invio manuale. I modelli utilizzano campi di unione per la personalizzazione automatica.
DialerBee si integra direttamente con l'API di WhatsApp Business?
Sì. DialerBee è completamente integrato con l'API di WhatsApp Business. Puoi inviare messaggi predefiniti, ricevere risposte e monitorare lo stato delle conversazioni. I flussi di lavoro di approvazione dei modelli garantiscono la conformità con le norme di messaggistica di WhatsApp.
Cosa succede se WhatsApp non è disponibile per un contatto?
Se la consegna tramite WhatsApp non va a buon fine o il contatto non ha WhatsApp, il sistema può automaticamente ripiegare sull'invio tramite SMS. È possibile configurare le regole di fallback per ogni campagna. Questo garantisce che il messaggio di follow-up raggiunga il contatto almeno su un canale.
Come funziona la gestione dell'opt-out?
I contatti che rispondono STOP (o parole chiave equivalenti) vengono automaticamente esclusi e rimossi dalle future comunicazioni. Lo stato di esclusione viene sincronizzato tra WhatsApp e SMS. La gestione è automatica, senza necessità di manutenzione manuale dell'elenco.
Posso monitorare la consegna e lo stato di lettura dei messaggi?
Sì. Ogni messaggio viene tracciato attraverso gli stati di invio, consegna, lettura e risposta. WhatsApp fornisce conferme di lettura laddove disponibili. Le statistiche di consegna sono disponibili per campagna, per modello e per agente nella dashboard di analisi unificata.
È possibile che campagne diverse utilizzino modelli e canali diversi?
Sì. Ogni campagna può avere la propria libreria di modelli, le proprie preferenze di canale (WhatsApp, SMS o entrambi) e le proprie associazioni tra disposizione e modello. Nelle implementazioni multi-tenant, ogni tenant ottiene una gestione dei modelli e una configurazione dei messaggi isolate.
I modelli di messaggistica sono disponibili in più lingue?
Sì. I modelli possono essere creati in una qualsiasi delle 9 lingue supportate da DialerBee, incluso l'arabo con rendering RTL. Le campagne multilingue possono associare modelli in lingue diverse alla stessa disposizione in base alla lingua preferita dal contatto.
Come viene monitorato il costo dei messaggi?
I costi della messaggistica vengono monitorati per campagna, per inquilino e per canale. I costi di WhatsApp e SMS sono inclusi nell'analisi unificata dei costi, insieme ai costi delle chiamate vocali, offrendo un quadro completo della spesa per le campagne su tutti i canali.

Scopri il follow-up omnicanale in azione

Prenota una demo e guarda come una chiamata attiva automaticamente un messaggio WhatsApp personalizzato.

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