Follow-up tramite WhatsApp e SMS
Dare seguito immediatamente. Sul canale che preferiscono.
Invia messaggi WhatsApp o SMS subito dopo una chiamata, con modelli personalizzati, campi di unione, tracciamento della consegna e integrazione completa con le campagne. Follow-up omnicanale integrato.
Risposta rapida
Cos'è il follow-up tramite WhatsApp e SMS in DialerBee? DialerBee integra l'API di WhatsApp Business e la messaggistica SMS come canali di follow-up post-chiamata. Al termine di una chiamata, il sistema può inviare automaticamente un messaggio personalizzato in base all'esito della chiamata, ad esempio un link per visualizzare i prezzi dopo un esito "Interessato" o una conferma di richiamata dopo un esito "Richiamata". Le funzionalità includono una libreria di modelli con flussi di lavoro di approvazione per la conformità con WhatsApp Business, campi di unione per la personalizzazione dinamica, messaggistica automatica attivata dall'esito, fallback SMS quando WhatsApp non è disponibile, tracciamento della consegna (inviato, consegnato, letto, risposto), gestione dell'opt-out con gestione automatica STOP e selezione del canale per campagna. Disponibile in 9 lingue con isolamento multi-tenant.
Il problema
Le chiamate da sole lasciano soldi sul tavolo
I team di marketing outbound che si affidano esclusivamente alle chiamate vocali perdono una parte significativa del loro pubblico potenziale. Non tutti rispondono al telefono — e tra coloro che lo fanno, molti hanno bisogno di un contatto successivo per compiere il passo seguente. Un potenziale cliente che ha mostrato interesse durante una chiamata ma non si è convertito ha bisogno di un link al listino prezzi. Un debitore che ha accettato un piano di pagamento ha bisogno di una conferma scritta. Un contatto che ha perso la chiamata ha bisogno di un motivo per richiamare.
Senza messaggistica integrata, i team ricorrono a flussi di lavoro di follow-up manualeGli operatori copiano i numeri di telefono in uno strumento di messaggistica separato, incollano il testo del modello e digitano manualmente i dettagli di personalizzazione. Questo processo è lento, soggetto a errori e impossibile da monitorare su larga scala. Peggio ancora, crea un intervallo tra la chiamata e il follow-up, un intervallo in cui si perde slancio e il tasso di conversione cala.
La soluzione non consiste nell'aggiungere un altro strumento di messaggistica, bensì nell'integrare la messaggistica direttamente nel flusso di lavoro del dialer. Quando il messaggio di follow-up viene inviato automaticamente in base all'esito della chiamata, con il modello, la personalizzazione e il canale appropriati, l'operatore non deve più preoccuparsene. Il follow-up avviene automaticamente per ogni chiamata, senza alcun intervento manuale.
Come funziona
Prima chiama, poi invia un messaggio — in un unico flusso di lavoro
Il follow-up omnicanale di DialerBee integra l'API WhatsApp Business e gli SMS direttamente nel flusso di lavoro del dialer. Dopo che una chiamata è terminata, il sistema può inviare automaticamente un messaggio di follow-up In base alla disposizione selezionata dall'agente. Nessuno strumento separato, nessun invio manuale, nessun copia-incolla. Il messaggio viene inviato con il modello corretto, la personalizzazione appropriata e il tracciamento della consegna integrato.
Chiamata terminata
L'agente termina la chiamata e imposta l'esito. Il flusso di lavoro di follow-up si attiva automaticamente in base all'esito, senza bisogno di inviare messaggi manualmente.
Selezione canali
Invio tramite API WhatsApp Business o SMS, in base alle preferenze del contatto, al paese o alle regole della campagna. In caso di indisponibilità di WhatsApp, verrà utilizzato l'SMS come alternativa.
la santità
I modelli con campi di unione estraggono automaticamente il nome del contatto, il nome dell'agente e i dati personalizzati. Ogni messaggio viene personalizzato automaticamente. Nessuna modifica manuale.
Traccia la consegna
Monitora lo stato di invio, consegna, lettura e risposta per ogni messaggio. Visibilità completa sulle prestazioni del follow-up in tutte le campagne.
Confronto affiancato
Messaggistica integrata vs strumenti separati
| Capacità | Strumento di messaggistica separato | DialerBee Omnichannel |
|---|---|---|
| Grilletto | Copia e incolla manuale dopo ogni chiamata | Automatico su disposizione |
| la santità | Digitazione manuale o stampa unione di base | Campi di unione dinamica dai dati di contatto |
| Selezione dei canali | Un solo canale per strumento | WhatsApp + SMS con fallback automatico |
| Tracciamento della consegna | In una dashboard degli strumenti separata | Analisi unificata del dialer |
| Gestione dell'opt-out | Gestione manuale degli elenchi | Gestione e rimozione automatica dell'arresto |
| Gestione dei modelli | Amministrazione degli strumenti separata | Libreria integrata con flussi di lavoro di approvazione |
| Flusso di lavoro dell'agente | Passa dal dialer all'app di messaggistica | Cambio di contesto zero: stessa interfaccia |
| Attribuzione dei costi | Correlazione manuale | Costi di messaggistica monitorati per campagna |
Funzionalità di messaggistica
Più di solo messaggi
L'integrazione della messaggistica di DialerBee va oltre il semplice invio di SMS. È un sistema di follow-up omnicanale completo Grazie alla gestione dei modelli, ai controlli di conformità, all'analisi delle consegne e all'automazione a livello di campagna, i messaggi non sono un elemento secondario, ma un canale di primaria importanza nel flusso di lavoro outbound, con lo stesso livello di tracciamento, conformità e gestione che ti aspetti dal canale vocale.
Libreria di modelli
Crea e gestisci modelli riutilizzabili per scenari di follow-up comuni. Flussi di lavoro di approvazione per la conformità a WhatsApp Business. Cronologia delle versioni per le modifiche ai modelli.
Unisci campi
Inserisci il nome del contatto, l'azienda, il nome dell'agente, la data della chiamata e campi personalizzati. Personalizzazione dinamica su larga scala. Visualizza in anteprima i messaggi uniti prima di attivare i modelli.
Fattori scatenanti della disposizione
Associa specifiche disposizioni a modelli specifici. "Interessato" riceve un link per visualizzare i prezzi. "Richiesta di richiamata" riceve una conferma. "Nessuna risposta" riceve una notifica di chiamata persa.
API di WhatsApp Business
Completamente integrato con l'API di WhatsApp Business. Invia messaggi predefiniti, ricevi risposte e monitora le conversazioni. Conforme alle norme di messaggistica di WhatsApp.
Fallback SMS
Se WhatsApp non è disponibile per un contatto, il sistema passa automaticamente agli SMS. Il messaggio verrà sempre recapitato almeno tramite un canale.
Gestione dell'Opzione di Esclusione
Gestione automatica della disiscrizione per SMS e WhatsApp. I contatti che rispondono STOP vengono rimossi immediatamente. Lo stato di disiscrizione viene sincronizzato su tutti i canali di messaggistica.
Casi d'uso
Omnicanale per ogni team in uscita
Collezioni
Promemoria di pagamento via WhatsApp dopo i tentativi di chiamata. Link di pagamento nei messaggi. La conferma di consegna fornisce la prova del tentativo di contatto ai fini della conformità.
Follow-up delle vendite
Invia prezzi, proposte o link per riunioni subito dopo una chiamata fruttuosa. Mantieni vivo l'interesse finché la conversazione è ancora fresca. Monitora i tassi di lettura e di risposta.
BPO multi-cliente
Librerie di modelli e configurazioni di messaggistica specifiche per ogni tenant. La messaggistica di ciascun cliente è personalizzata e isolata. La fatturazione è tracciata per ogni tenant.
Mercati MENA
WhatsApp è il canale di messaggistica dominante in Medio Oriente. Modelli di messaggio in arabo con visualizzazione da destra a sinistra (RTL). Gestione dell'opt-out specifica per regione.
Conferma dell'appuntamento
Conferma automatica degli appuntamenti tramite WhatsApp o SMS dopo aver programmato le chiamate. Riduci il tasso di mancate presentazioni grazie a promemoria tempestivi.
Follow-up delle chiamate perse
Quando le chiamate rimangono senza risposta, invia automaticamente un messaggio che spiega chi ha chiamato e perché. Offri ai contatti un motivo per richiamare o rispondere.
Specifiche tecniche
Sotto il cofano
| Canali | API WhatsApp Business e SMS con fallback automatico |
| Grilletto | Invio automatico basato sulla disposizione o attivazione manuale da parte dell'agente |
| Modelli | Libreria riutilizzabile con campi di unione e flussi di lavoro di approvazione |
| la santità | Nome del contatto, azienda, agente, data della chiamata, campi personalizzati |
| Tracciamento della consegna | Stato di invio, consegna, lettura e risposta per messaggio |
| Decidere di uscire | Gestione automatica dell'STOP e sincronizzazione tra canali |
| Fornitori di SMS | Configurabile tramite trunk SIP BYOC o percorsi SMS integrati |
| Conformità di WhatsApp | Flussi di lavoro per l'approvazione dei modelli secondo le norme di WhatsApp Business |
| Lingue | Modelli in 9 lingue con supporto RTL per l'arabo |
| Multi-inquilino | Librerie di modelli, configurazioni e fatturazione per singolo tenant |
| Analisi | Volume dei messaggi, tassi di consegna e costo per messaggio per campagna |
| Accesso API | Messaggistica e stato disponibili tramite API REST e webhook |
Funzionalità correlate
Desktop dell'agente
Spazio di lavoro basato su browser in cui gli agenti avviano le attività di follow-up.
API e webhook
Automatizza i flussi di lavoro di messaggistica tramite integrazione API.
Soluzione per le collezioni
Promemoria di pagamento tramite WhatsApp per il recupero crediti.
Pilota automatico di conformità
Gestione delle opzioni di disattivazione e tracciamento del consenso.
Domande frequenti su WhatsApp e SMS
Come funziona la messaggistica attivata in base alle disposizioni?
DialerBee si integra direttamente con l'API di WhatsApp Business?
Cosa succede se WhatsApp non è disponibile per un contatto?
Come funziona la gestione dell'opt-out?
Posso monitorare la consegna e lo stato di lettura dei messaggi?
È possibile che campagne diverse utilizzino modelli e canali diversi?
I modelli di messaggistica sono disponibili in più lingue?
Come viene monitorato il costo dei messaggi?
Scopri il follow-up omnicanale in azione
Prenota una demo e guarda come una chiamata attiva automaticamente un messaggio WhatsApp personalizzato.