अपने मौजूदा PBX में प्रेडिक्टिव डायलर कैसे जोड़ें (इसे बदले बिना)
अपने मौजूदा Asterisk, 3CX, Cisco या Avaya PBX में प्रेडिक्टिव, पावर और प्रीव्यू डायलिंग जैसी सुविधाएं जोड़ें। आर्किटेक्चर, SIP सेटअप, साइजिंग, संभावित समस्याएं और लागत।
त्वरित जवाब
आउटबाउंड कैंपेन चलाने के लिए आपको अपने फ़ोन सिस्टम को बदलने की ज़रूरत नहीं है। एक PBX कॉल रूट करता है; एक डायलर तय करता है कि किस नंबर पर डायल करना है, कब और किसे कॉल आनी चाहिए — इसलिए ये दोनों अलग-अलग समस्याओं का समाधान करते हैं और साथ-साथ चल सकते हैं। डायलर SIP ट्रंक के ज़रिए आपके PBX से कनेक्ट होता है, आपके अपने कैरियर पर आउटबाउंड कॉल शुरू करता है, उनमें से आंसरिंग मशीन को हटाता है, और सीधे आपके एजेंटों द्वारा इस्तेमाल किए जा रहे क्यू और एक्सटेंशन पर कॉल पहुंचाता है। आप अपना PBX , अपने ट्रंक, अपने नंबर और अपने कैरियर रेट्स को बरकरार रखते हैं, और लिस्ट मैनेजमेंट, पेसिंग, डिटेक्शन और कंप्लायंस लॉगिंग जैसी सुविधाएं जोड़ते हैं, जो आपके PBX पहले कभी नहीं थीं।
यदि आप पहले से ही Asterisk, FreePBX, 3CX, Cisco या Avaya का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास एक चालू फ़ोन सिस्टम है, आपके द्वारा बातचीत करके तय किए गए कैरियर अनुबंध हैं, आपके ग्राहकों द्वारा जाने-पहचाने नंबर हैं, और एक डायल प्लान है जिसे बनाने में किसी ने महीनों का समय लगाया है। फिर कोई आपसे आउटबाउंड कैंपेन चलाने के लिए कहता है — जैसे कि कलेक्शन अभियान, रिन्यूअल ड्राइव, या चालीस हज़ार रिकॉर्ड की विन-बैक लिस्ट — और आपको पता चलता है कि आपका फ़ोन सिस्टम वास्तव में यह सब नहीं कर सकता।
उस स्थिति में आमतौर पर फोन सिस्टम को बदलने की सलाह दी जाती है। यह एक सीमित प्रश्न का महंगा समाधान है, और यह उस बुनियादी ढांचे को नष्ट कर देता है जो अपना काम बखूबी कर रहा है। यह गाइड वैकल्पिक समाधान पर प्रकाश डालती है: PBX को यथावत रखना और उसके ऊपर एक सुरक्षा परत जोड़ना। यह आर्किटेक्चर कैसा दिखेगा, दोनों सिस्टम कैसे जुड़ेंगे, इसका आकार कैसे निर्धारित किया जाए, अनुपालन कहां आवश्यक है, और बुनियादी ढांचे को खतरे में डाले बिना इसे कैसे प्राप्त किया जाए।
आपका PBX अपने आप आउटबाउंड कैंपेन क्यों नहीं चला सकता?
यह आपके PBX की कोई खामी नहीं है। यह श्रेणी का अंतर है। PBX एक रूटिंग इंजन है: कॉल आती है और PBX तय करता है कि वह कहां जाएगी। डायलर एक निर्णय लेने वाला इंजन है: यह तय करता है कि कौन सी कॉल होनी चाहिए।
एस्टरिस्क कॉल शुरू कर सकता है—ठीक यही काम कॉल फाइल्स और एएमआई एक्शन करते हैं। लेकिन कॉल शुरू करना शायद किसी कैंपेन की ज़रूरतों का दसवां हिस्सा है। चार चीज़ें गायब हैं, और हर एक महत्वपूर्ण है:
- एक सूची और गति निर्धारण इंजन। अगला रिकॉर्ड कौन सा है, वर्तमान में उपलब्ध एजेंटों की संख्या के लिए कितने कॉल एक साथ चलाने हैं, अनुत्तरित रहने पर कब और कितनी बार पुनः प्रयास करना है, रिकॉर्ड किस समय क्षेत्र से संबंधित है, और कब रुकना है।
- उत्तर देने वाली मशीन का पता लगाना। मोबाइल पर किए गए लगभग दो तिहाई कॉल वॉइसमेल पर पहुँच जाते हैं। स्क्रीनिंग के बिना, आपके एजेंट दिन भर वॉइसमेल ग्रीटिंग सुनते रहेंगे और आपकी गणना का कोई मतलब नहीं रह जाएगा।
- एक एजेंट स्टेट मॉडल। डायलर को यह जानना जरूरी है कि कौन तैयार है, कौन कॉल पर है, कौन कॉल समाप्त कर रहा है और कौन कॉल से दूर चला गया है - लगातार, वास्तविक समय में - क्योंकि कॉल की गति पूरी तरह से अनुमानित उपलब्धता पर निर्भर करती है।
- निपटान और अनुपालन लॉगिंग। कॉल पर क्या हुआ, ग्राहक किस बात पर सहमत हुआ, क्या छिपाया गया और क्यों, और एक ऐसा ऑडिट ट्रेल जो अठारह महीने बाद एक नियामक द्वारा एक विशिष्ट कॉल के बारे में पूछे जाने पर भी मौजूद रहता है।
इनमें से कोई भी चीज़ डायल प्लान में शामिल नहीं होनी चाहिए। इसीलिए कैंपेन लॉजिक को PBX में जोड़ने से अक्सर एक ऐसी कमज़ोर चीज़ बनती है जिसे केवल एक ही व्यक्ति समझ पाता है।
टीमें इसे हल करने के तीन तरीके — और प्रत्येक की वास्तविक लागत क्या है
PBX को एक ऑल-इन-वन प्लेटफॉर्म से बदलें। साफ़-सुथरा आर्किटेक्चर और एक ही वेंडर, लेकिन इसके लिए आपको अपनी इनबाउंड राउटिंग को फिर से लागू करना होगा, एजेंटों को दोबारा ट्रेनिंग देनी होगी, नंबरों को माइग्रेट करना होगा या छोड़ना होगा, और अक्सर वॉइस सेवाओं के लिए प्रति मिनट मूल्य निर्धारण पर जाना होगा, जिन्हें आप पहले थोक में खरीदते थे। यह सही समाधान है यदि आपका PBX वास्तव में बंद हो चुका है। यदि ऐसा नहीं है, तो यह एक महंगा समाधान है।
कैंपेन लेयर को खुद बनाएं। ओपन-सोर्स टेलीफोनी पर यह पूरी तरह से संभव है, और कुछ मजबूत टीमें ठीक इसी तरह काम कर रही हैं। असल बात यह है कि आप सिर्फ एक बार डायलर नहीं बना रहे हैं - आप पेसिंग व्यवहार, पहचान सटीकता, एजेंट स्थिति, निपटान, रिकॉर्डिंग, दमन प्रवर्तन और रिपोर्टिंग को बनाए रख रहे हैं, और सोमवार सुबह के अभियान के दौरान पेसिंग में गड़बड़ी होने पर ऑन-कॉल का बोझ उठा रहे हैं। हमने इस ट्रेड-ऑफ के बारे में और अधिक विस्तार से लिखा है। डायलर सॉफ़्टवेयर के लिए निर्माण बनाम खरीद.
SIP पर डायलर ओवरले करें। PBX अपना काम बखूबी करता रहता है; डायलर केवल वही जोड़ता है जो पहले से ही अधूरा है। कोई नंबर नहीं बदलता, कैरियर अनुबंध में कोई बदलाव नहीं होता, यदि आप चाहें तो एजेंट अपने एक्सटेंशन नंबर बरकरार रख सकते हैं। यह गाइड इसी प्रक्रिया को कवर करती है, और इसे हम कहते हैं पैटर्न बी — DialerBee कनेक्ट होने के तीन तरीकों में से एक तरीका।
ओवरले वास्तव में कैसे काम करता है
यह प्रक्रिया जितनी जटिल लगती है, उससे कहीं अधिक सरल है। एक चुनावी अभियान के दो पहलू होते हैं, और इन दोनों के बीच का विभाजन ही इसका संपूर्ण डिज़ाइन है:
- डायलर सूची से अगला रिकॉर्ड चुनता है, इससे पहले वह उस रिकॉर्ड के समय क्षेत्र के लिए दमन, सहमति स्थिति और कॉलिंग विंडो की जांच कर चुका होता है।
- यह प्रस्थान मार्ग की शुरुआत करता है। आपका कैरियर ट्रंक, जो आपके नियंत्रण वाली कॉलर आईडी प्रस्तुत करता है।
- कॉल का जवाब दिया जाता है। डायलर ऑडियो की जांच करता है और उसे वर्गीकृत करता है: कोई व्यक्ति बोल रहा है, कोई आंसरिंग मशीन है, कोई फैक्स है, कोई नेटवर्क टोन है, या कोई मौन है।
- मशीनों को बिना किसी एजेंट के संभाला जाता है — उन्हें हटा दिया जाता है, या यदि आपकी नीति अनुमति देती है तो एक संदेश छोड़ दिया जाता है। केवल जीवित मनुष्य ही आगे बढ़ते हैं।
- लाइव कॉल SIP ट्रंक के माध्यम से आपके PBX में पहुंचाई जाती है, जो एक पायलट नंबर, हंट ग्रुप या क्यू में आती है।
- आपका PBX इसे किसी एजेंट के पास ठीक उसी तरह रूट करता है जैसे वह किसी अन्य कॉल को रूट करता है।
PBX के दृष्टिकोण से, कॉल सीधे ट्रंक पर आती है और उसे रूटिंग की आवश्यकता होती है - ऐसा वह दिन में हजारों बार करता है। कैंपेन से संबंधित सारी जानकारी इससे पहले ही प्राप्त हो जाती है। यही कारण है कि यह इतनी आसानी से एकीकृत हो जाता है: आप PBX कुछ भी नया सीखने की अपेक्षा नहीं कर रहे हैं।
इन दोनों को जोड़ना: SIP ट्रंक, SBC और पंजीकरण
डायलर और PBX के बीच का कनेक्शन एक SIP ट्रंक है, और इसके प्रमाणीकरण के लिए आपके पास दो सामान्य विकल्प हैं। आईपी-आधारित ट्रंकिंग यह आमतौर पर तब चुना जाता है जब दोनों पक्षों के पास स्थिर पते हों — प्रत्येक पक्ष दूसरे को अनुमति सूची में शामिल करता है और कोई पंजीकरण समाप्त होने की संभावना नहीं होती है। पंजीकरण के आधार पर यह उन संपत्तियों के लिए उपयुक्त है जिनमें डायनेमिक एड्रेसिंग की सुविधा है, जहां डायलर किसी डिवाइस की तरह PBX पर रजिस्टर होता है।
कुछ व्यावहारिक बिंदु जो यह तय करेंगे कि यह दोपहर सहज बीतेगी या सप्ताह लंबा और थका देने वाला होगा:
- जहां एसबीसी स्थित है। सिस्को और अवाया सिस्टम पर, कैरियर ट्रंक को समाप्त करने के लिए लगभग हमेशा एक सेशन बॉर्डर कंट्रोलर मौजूद होता है। डायलर ट्रंक को भी वहीं रखें - यह स्वाभाविक सीमांकन है, और इससे आपको गड़बड़ी होने पर सिग्नल देखने के लिए एक ही जगह मिल जाती है।
- मीडिया पथ। मीडिया को SBC के माध्यम से प्रवाहित करना है या सीधे, इस बारे में सोच-समझकर निर्णय लें। सीधे मीडिया प्रवाह से विलंबता और लोड कम होता है; एंकर मीडिया से समस्या निवारण और निरंतर रिकॉर्डिंग करना आसान होता है। दोनों ही विकल्प ठीक हैं, लेकिन चुनाव सोच-समझकर करना चाहिए, न कि बाद में पता लगाना चाहिए।
- कोडेक्स। इंटरनल ट्रंक पर एक ही कोडेक का इस्तेमाल करें और ट्रांसकोडिंग से बचें। डायलर और PBX के बीच G.711 सुरक्षित डिफ़ॉल्ट कोडेक है; ट्रांसकोडिंग से गुणवत्ता प्रभावित होती है और कुछ प्लेटफॉर्म पर लाइसेंस भी रद्द हो सकते हैं।
- डीटीएमएफ। RFC 2833 पर सहमति बनाएं और इसे शुरू से अंत तक सत्यापित करें। DTMF का बेमेल होना एक आम समस्या है जो केवल तभी सामने आती है जब कोई ग्राहक IVR पर 1 दबाने का प्रयास करता है।
- एनएटी. यदि दोनों में से कोई भी छोर NAT के पीछे है, तो वॉल्यूम पर परीक्षण करने से पहले सिग्नलिंग और मीडिया एड्रेसिंग को सही कर लें। बड़े पैमाने पर एकतरफा ऑडियो में लगभग हमेशा यही समस्या होती है।
हमारा SIP ट्रंक सेटअप की पूरी प्रक्रिया यह कॉन्फ़िगरेशन को अधिक विस्तार से कवर करता है, और अपना कैरियर स्वयं लाएँ ट्रंकिंग मॉडल की व्याख्या करता है।
अपने कैरियर और अपने नंबरों को सुरक्षित रखें
इस निर्णय का व्यावसायिक पहलू तकनीकी पहलू जितना ही महत्वपूर्ण है। ओवरले में, प्लेटफ़ॉर्म कभी भी आपकी आवाज़ को प्रसारित नहीं करता है - यह आपके कैरियर को उन ट्रंक पर कॉल करने का संकेत देता है जो आपके पास पहले से ही हैं। इसके तीन परिणाम होते हैं:
- आपकी दरें आपकी ही रहेंगी। यदि आपने समाप्ति के लिए अच्छा समझौता किया है, तो वह समय आपका ही रहेगा। कोई भी उन मिनटों पर दोबारा कीमत नहीं लगाता जिन्हें आप पहले ही थोक में खरीद चुके हैं।
- आपके नंबर आपके ही रहेंगे। कोई पोर्टिंग प्रोजेक्ट नहीं, आपकी इनबाउंड पहचान के लिए किसी विक्रेता पर कोई निर्भरता नहीं, और बाद में अपना मन बदलने पर कोई बंधक जैसी स्थिति नहीं।
- यहां प्रति मिनट कोई प्लेटफॉर्म शुल्क नहीं है। जब प्लेटफॉर्म आवाज प्रसारित नहीं करता है, तो प्रति मिनट शुल्क लेने की कोई आवश्यकता नहीं होती है। आप प्रति एजेंट सीट के हिसाब से भुगतान करते हैं और मिनटों के लिए अपने कैरियर को अलग से भुगतान करते हैं।
यह आखिरी बिंदु अभियान की अर्थव्यवस्था को लोगों की अपेक्षा से कहीं अधिक बदल देता है, और यह सबसे अधिक मात्रा वाले अभियानों के लिए सबसे अधिक परिवर्तन लाता है - ठीक वही अभियान जहां प्रति मिनट मार्जिन सबसे अधिक नुकसान पहुंचाता है। हम दोनों मॉडलों की सीधे तुलना करते हैं। प्रति-एजेंट बनाम प्रति-मिनट मूल्य निर्धारण और BYOC बनाम बंडल्ड टेलीकॉम.
आपके एजेंट कहाँ बैठते हैं: PBX एक्सटेंशन या ब्राउज़र डेस्कटॉप
एक बार जब कोई लाइव कॉल आपके PBX तक पहुंच जाती है, तो वह उस एक्सटेंशन पर जा सकती है जिसका उपयोग आपका एजेंट पहले से ही कर रहा है। यह सबसे कम व्यवधान वाला विकल्प है, इसके लिए डेस्कटॉप पर किसी बदलाव की आवश्यकता नहीं होती है, और यह पायलट प्रोजेक्ट चलाने का एक बिल्कुल उचित तरीका है।
इसकी सीमा यह है कि डेस्क फोन केवल ऑडियो ही रिकॉर्ड कर सकता है। यह यह नहीं दिखा सकता कि कौन कॉल कर रहा है और क्यों, कॉल की स्थिति रिकॉर्ड नहीं कर सकता, स्क्रिप्ट या अनुपालन संबंधी सूचना प्रदर्शित नहीं कर सकता, और पर्यवेक्षक को लाइव जानकारी नहीं दे सकता। अभियान स्तर को जो भी जानकारी मिलती है, वह हैंडसेट पर ही सीमित रहती है।
विकल्प यह है कि ब्राउज़र-आधारित एजेंट डेस्कटॉपऑडियो पाथ WebRTC पर चलता है और स्क्रीन पर ग्राहक रिकॉर्ड, स्क्रिप्ट, निपटान सूची और समापन टाइमर प्रदर्शित होते हैं। पर्यवेक्षकों को पूरे फ्लोर पर घूमने के बजाय लाइव मॉनिटरिंग मिलती है। तुलना इस प्रकार है: ब्राउज़र डायलर बनाम स्थापित सॉफ़्टवेयर और हमारी टिप्पणी पर WebRTC बनाम SIP फ़ोन इसमें सभी संभावित लाभों और हानियों को शामिल किया गया है।
व्यवहार में हाइब्रिड मॉडल आम और समझदारी भरे होते हैं: एक इनबाउंड टीम हैंडसेट पर बनी रहती है जबकि आउटबाउंड कैंपेन टीम ब्राउज़र पर चली जाती है, और दोनों एक ही PBX से जुड़े होते हैं।
इसका आकार निर्धारित करना: चैनल, गति और परित्याग दर के लिए पर्याप्त गुंजाइश
टीमों को सबसे ज्यादा परेशान करने वाली चीज है समवर्ती चैनलों की संख्या, क्योंकि यह आपके एजेंटों की संख्या के बजाय आपके पेसिंग अनुपात के साथ बढ़ती है।
2:1 के अनुपात में डायल करने वाले बीस एजेंटों को लगभग चालीस समवर्ती आउटबाउंड चैनलों की आवश्यकता होती है - साथ ही उन कॉलों के लिए भी अतिरिक्त जगह चाहिए जो अभी भी बज रही हैं या स्क्रीनिंग में हैं और जिनका समाधान नहीं हुआ है। पचास चैनल एक व्यावहारिक व्यवस्था है। यदि अनुपात को 3:1 तक बढ़ाया जाए, तो उन्हीं बीस एजेंटों को लगभग सत्तर चैनलों की आवश्यकता होगी। ट्रंक का आकार औसत के बजाय व्यस्ततम समय के लिए निर्धारित करें: जब ट्रंक संतृप्त हो जाता है, तो डायलर गति नहीं पकड़ पाता है, और एजेंट उन कॉलों का इंतजार करते हुए निष्क्रिय बैठे रहते हैं जिनका समाधान नहीं हो पाता है।
किसी भी कॉन्फ़िगरेशन से पहले दो और महत्वपूर्ण बातों को जानना जरूरी है:
- प्रति सेकंड कॉल की संख्या। कैरियर और एसबीसी दोनों ही सीपीएस सीमाएं लागू करते हैं। सुबह 9 बजे शुरू होने वाला अभियान आपकी स्थिर दर से काफी ऊपर जा सकता है, और सीपीएस सीमा तक पहुंचने पर ऐसे अस्वीकरण उत्पन्न होते हैं जो कैरियर की गलती प्रतीत होते हैं।
- पता लगाने की सटीकता आपकी गति की अधिकतम सीमा निर्धारित करती है। तेज़ गति से कॉल करना तभी सुरक्षित है जब आप किसी व्यक्ति और मशीन के बीच सटीक अंतर कर सकें। जहां वर्गीकरण कमजोर हो — जैसे अपरिचित बाजार, असामान्य भाषा, और बार-बार आने वाली डिफ़ॉल्ट वॉइसमेल — वहां बेहतर यही है कि कॉल छोड़ने की दर बढ़ने से बचने के लिए अधिक सतर्कता से कॉल करें।
हमारा प्रेडिक्टिव डायलर ट्यूनिंग गाइड यह गति निर्धारण गणित में जाता है, और परित्याग-दर अनुमानक यह आपको किसी भी निर्णय को अंतिम रूप देने से पहले अपने स्वयं के आंकड़ों के आधार पर अनुपात का मॉडल बनाने की सुविधा देता है।
विभाजित वास्तुकला में अनुपालन
इस भाग को दो बार पढ़ना आवश्यक है, क्योंकि यहीं पर ब्राउनफील्ड परियोजनाओं में सबसे अधिक त्रुटियां होती हैं।
जब दो सिस्टम एक कॉल साझा करते हैं, तो उनके बीच नियंत्रणों को विभाजित करना लुभावना लग सकता है। ऐसा न करें। दमन जांच, सहमति स्थिति और कॉलिंग-घंटे की विंडो सभी संरचनात्मक कारण से अभियान परत में होनी चाहिए: अभियान परत ही वह सिस्टम है जो निर्णय लेता है। कौन सा नंबर डायल करना है और कबजब तक कोई कॉल PBX तक पहुँचती है, तब तक वह निर्णय लिया जा चुका होता है और उसे बदला नहीं जा सकता। PBX किसी कॉल को रूट करने से मना कर सकता है; लेकिन वह कॉल करने से इनकार नहीं कर सकता।
इसलिए, उत्पत्ति से पहले अभियान परत के पास निम्नलिखित का स्वामित्व होना चाहिए:
- उस अभियान से संबंधित सूचियों के विरुद्ध दमन और डू-नॉट-कॉल जाँच।
- जहां सहमति आवश्यक हो, वहां रिकॉर्ड के लिए सहमति का विवरण दें।
- कॉल करने का समय उस रिकॉर्ड के टाइम ज़ोन के अनुसार है, न कि आपके कार्यालय के टाइम ज़ोन के अनुसार।
- प्रयास सीमाएँ और पुनः प्रयास नियम
- कॉलर आईडी का चयन और उसकी पंजीकरण स्थिति
PBX अपनी मौजूदा खूबियों को बरकरार रखता है - एजेंट लेग पर पॉलिसी रिकॉर्ड करना, आंतरिक रूटिंग नियम और इसके मौजूदा एक्सेस कंट्रोल। महत्वपूर्ण बात यह है कि कॉल करने से पहले गेट मौजूद हो, और दो ऑडिट ट्रेल के बजाय एक ही ऑडिट ट्रेल हो, जिनका मिलान करना पड़े। आउटबाउंड अनुपालन चेकलिस्ट और यह अनुपालन नियंत्रण पृष्ठ में विशिष्ट विवरण दिए गए हैं।
ये अनुपालन में सहायक नियंत्रण हैं, अनुपालन की गारंटी नहीं। नियम अलग-अलग क्षेत्रों में भिन्न होते हैं और समय के साथ बदलते रहते हैं, और आपके अनुपालन कार्यक्रम की ज़िम्मेदारी आपके संगठन की ही रहती है। जिन बाज़ारों में आप संपर्क करते हैं, उनके लिए स्वयं कानूनी सलाह लें।
पुनर्विक्रेताओं और एकीकरणकर्ताओं के लिए बहु-किरायेदार ओवरले
यदि आप टेलीफोनी सेवा का संचालन करने के बजाय उसे बेचते हैं, तो ओवरले मॉडल को केवल तकनीकी रूप से ही नहीं, बल्कि व्यावसायिक रूप से भी समझना महत्वपूर्ण है। आपके ग्राहकों ने पहले ही अपने फोन सिस्टम खरीद लिए हैं। उन्हें आउटबाउंड कैंपेन के लिए उन सिस्टमों को बदलने के लिए कहना मुश्किल है; उनके पास पहले से मौजूद सिस्टम में कैंपेन जोड़ना कहीं अधिक आसान है।
प्रत्येक क्लाइंट एक पृथक किरायेदार के रूप में चलता है — उसके अपने अभियान, दमन डेटा, उपयोगकर्ता, रिकॉर्डिंग और रिपोर्टिंग — जो भी PBX और कैरियर वह क्लाइंट पहले से उपयोग कर रहा है, उससे जुड़ा होता है। बहु किरायेदार इस व्यवस्था के तहत प्लेटफॉर्म पर हमारी ब्रांडिंग के बजाय आपकी ब्रांडिंग हो सकती है, जिसका विवरण दिया गया है। पुनर्विक्रेता page.
एक ऐसा प्रवासन मार्ग जो अर्थव्यवस्था के पतन का जोखिम न उठाए
किसी को भी पूरे कॉन्टैक्ट सेंटर को एक ही सप्ताहांत में बंद नहीं करना चाहिए। नीचे दी गई प्रक्रिया हर कदम पर प्रभाव के दायरे को सीमित रखती है:
- एक ही ट्रक पर एक अभियान का पायलट प्रोजेक्ट चलाएं। कम जोखिम वाली सूची चुनें। एक अलग ट्रंक ग्रुप बनाएं ताकि कैंपेन ट्रैफिक से इनबाउंड क्षमता प्रभावित न हो।
- कुछ एजेंटों की मदद से कॉल पाथ को सिद्ध करें। दोनों तरफ से ऑडियो, DTMF, कॉलर आईडी प्रेजेंटेशन, रिकॉर्डिंग की पुष्टि करें और यह सुनिश्चित करें कि परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुसार ही हों।
- वास्तविक व्यवहार के आधार पर गति को समायोजित करें। शुरुआत में कम अनुपात रखें — 1.2:1 या 1.5:1 — और इसे तभी बढ़ाएं जब परित्याग दर आपकी निर्धारित सीमा के भीतर रहे।
- समानांतर चलाएं। वास्तविक तुलना सुनिश्चित करने के लिए, पायलट प्रोजेक्ट के साथ-साथ मौजूदा प्रक्रिया को पूरे चक्र तक जारी रखें, ताकि आपको केवल एक आशावादी तुलना न मिले।
- एक साथ नहीं, बल्कि कतार के अनुसार आगे बढ़ें। एक बार में एक ही अभियान या टीम को आगे बढ़ाएं। प्रत्येक कदम छोटा होता है, और प्रत्येक को व्यक्तिगत रूप से वापस लिया जा सकता है।
- एक ऐसा रोलबैक रखें जिसका आपने वास्तव में परीक्षण किया हो। रोलबैक का मतलब है कैंपेन ट्रंक को निष्क्रिय करना और डायल-प्लान एंट्री को वापस पहले जैसा करना — लेकिन इसकी पुष्टि जरूरत पड़ने से पहले ही कर लें, जरूरत पड़ने के दौरान नहीं।
हमारी मार्गदर्शिका नए आउटबाउंड डायलर पर माइग्रेट करना इसमें प्रवासन की सूची, निपटान और रिपोर्टिंग को अधिक विस्तार से शामिल किया गया है।
DialerBee मौजूदा PBX में कैसे फिट बैठता है
DialerBee ठीक इसी स्वरूप में चलने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह तीन तरीकों से जुड़ता है — हमारे SIP ट्रंक के साथ, आपके द्वारा पहले से संचालित PBX या SBC के ऊपर, या आपके द्वारा पहले से अनुबंधित कैरियर ट्रंक के माध्यम से — और तीनों ही तरीकों में कंप्लायंस गेटिंग, रिकॉर्डिंग, एजेंट डेस्कटॉप, सुपरवाइजर टूल्स, रिपोर्टिंग और टेनेंट आइसोलेशन एक समान हैं। जिन दो पैटर्न में DialerBee वॉइस सेवा प्रदान नहीं करता है, उनमें प्रति मिनट कोई प्लेटफ़ॉर्म शुल्क नहीं है, क्योंकि हमारे पास शुल्क लेने के लिए मिनट उपलब्ध नहीं हैं।
प्रत्येक अभियान के लिए पूर्वावलोकन, प्रगतिशील, शक्ति और पूर्वानुमान मोड चुने जा सकते हैं, और उत्तर देने वाली मशीन डिटेक्शन 11 भाषाओं में भाषा-जागरूक एआई का उपयोग करती है। यदि आप इसे अपने स्वयं के क्षेत्र के विरुद्ध देखना चाहते हैं, तो 14 दिन का परीक्षण इसके लिए क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है, या डेमो बुक करें और हम आपके विशिष्ट PBX और ट्रंकिंग सेटअप के बारे में विस्तार से बताएंगे।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
क्या मैं अपने फोन सिस्टम को बदले बिना 3CX में प्रेडिक्टिव डायलर जोड़ सकता हूँ?
जी हां। 3CX में इनबिल्ट प्रेडिक्टिव डायलर नहीं होता है – इसके डॉक्यूमेंटेशन में कॉल फ्लो डिज़ाइनर का एक उदाहरण दिया गया है जिसे आपको खुद बनाना और मेंटेन करना होगा। दूसरा विकल्प यह है कि इनकमिंग कॉल, एक्सटेंशन और वॉइसमेल के लिए 3CX को ही रहने दें और SIP के ज़रिए एक डायलर कनेक्ट करें जो आउटगोइंग कॉल्स को जेनरेट करे और लाइव आंसर्स को आपकी मौजूदा कॉल क्यूज़ में वापस भेजे। PBX पर कुछ भी रिप्लेस नहीं होता; आपको बस एक ट्रंक और कुछ राउटिंग रूल्स जोड़ने होते हैं।
क्या एस्टरिस्क या फ्रीपीबीएक्स में ऑटो डायलर शामिल है, या मुझे इसके अलावा कुछ और इस्तेमाल करने की ज़रूरत है?
एस्टरिस्क कॉल शुरू कर सकता है—यही काम कॉल फाइल्स और एएमआई ओरिजिनेट एक्शन करते हैं—लेकिन कॉल शुरू करना कोई कैंपेन नहीं है। इसमें कोई लिस्ट मैनेजमेंट, पेसिंग एल्गोरिदम, आंसरिंग मशीन डिटेक्शन, एजेंट स्टेट मॉडल और डिस्पोजिशन या कंप्लायंस लॉगिंग नहीं है। टीमें या तो इन चारों चीजों को एस्टरिस्क के ऊपर खुद बनाती हैं, जो कि एक बड़ा इंजीनियरिंग प्रोजेक्ट है, या फिर वे एक कैंपेन लेयर का इस्तेमाल करती हैं जिसमें ये पहले से मौजूद होती हैं।
मैं आउटबाउंड डायलर को सिस्को या अवाया PBX से कैसे कनेक्ट करूं?
दोनों सिस्टमों के बीच एक SIP ट्रंक के माध्यम से, जो आमतौर पर आपके सेशन बॉर्डर कंट्रोलर पर समाप्त होता है, डायलर आपके कैरियर के माध्यम से आउटबाउंड कॉल करता है, उन्हें स्क्रीन करता है और कनेक्टेड कॉल को PBX पर एक पायलट नंबर या हंट ग्रुप में डिलीवर करता है, जो उन्हें अन्य कॉलों की तरह ही एजेंटों तक रूट करता है। Cisco और Avaya सिस्टमों में SBC आमतौर पर कैरियर ट्रंकिंग के लिए पहले से ही मौजूद होता है, इसलिए यह एक नया ट्रंक ग्रुप और एक डायल-प्लान एंट्री है, न कि नया हार्डवेयर।
क्या मुझे अपने SIP ट्रंक और DID को डायलर विक्रेता के पास स्थानांतरित करना होगा?
नहीं। अपने कैरियर का उपयोग करने से आप अपने मौजूदा ट्रंक, तय दरों और नंबरों को बरकरार रख सकते हैं और उन्हें डायलर पर पॉइंट कर सकते हैं। यह व्यावसायिक और तकनीकी दोनों दृष्टियों से महत्वपूर्ण है: जब प्लेटफ़ॉर्म आपकी आवाज़ को प्रसारित नहीं करता है, तो आपके द्वारा पहले से खरीदे जा रहे मिनटों के अतिरिक्त कोई प्रति मिनट प्लेटफ़ॉर्म शुल्क नहीं लगता है, और आपके कैरियर के साथ आपका संबंध और पोर्टिंग की स्थिति अपरिवर्तित रहती है।
क्या मेरे एजेंट अपने मौजूदा एक्सटेंशन और डेस्क फोन का इस्तेमाल करते रहेंगे?
वे ऐसा कर सकते हैं। कनेक्टेड कॉल आपके PBX पर डिलीवर होती हैं और एजेंट द्वारा पहले से उपयोग किए जा रहे एक्सटेंशन पर रिंग करती हैं, जो सबसे कम व्यवधान वाला विकल्प है और अक्सर पहला सही कदम होता है। इसका नुकसान यह है कि डेस्क फोन स्क्रीन-पॉप नहीं दिखा सकता, स्थिति रिकॉर्ड नहीं कर सकता या अनुपालन संबंधी प्रॉम्प्ट प्रदर्शित नहीं कर सकता, इसलिए पायलट प्रोजेक्ट सफल होने के बाद अधिकांश टीमें एजेंटों को ब्राउज़र डेस्कटॉप पर स्थानांतरित कर देती हैं। बदलाव के दौरान दोनों को चलाना सामान्य बात है—कुछ कॉल हैंडसेट पर और कुछ ब्राउज़र पर।
प्रेडिक्टिव डायलिंग का उपयोग करने वाले 20 एजेंटों के लिए मुझे कितने SIP चैनलों की आवश्यकता होगी?
चैनल एजेंटों की संख्या के अनुसार नहीं, बल्कि पेसिंग अनुपात के अनुसार बढ़ते हैं। 2:1 के अनुपात में बीस एजेंटों को लगभग 40 समवर्ती आउटबाउंड चैनलों की आवश्यकता होती है, साथ ही बज रही या स्क्रीनिंग की जा रही कॉलों के लिए अतिरिक्त चैनल भी चाहिए होते हैं - व्यवहार में लगभग 50। 3:1 के अनुपात में उन्हीं बीस एजेंटों को लगभग 70 चैनलों की आवश्यकता होती है। ट्रंक का आकार अपने औसत अनुपात के बजाय अपने अधिकतम अनुपात के अनुसार तय करें, क्योंकि जैसे ही ट्रंक में चैनल खत्म हो जाते हैं, डायलर पेसिंग बंद कर देता है और एजेंट निष्क्रिय हो जाते हैं।
अगर मैं PBX के साथ आउटबाउंड डायलर भी जोड़ दूं तो मेरी इनकमिंग कॉल का क्या होगा?
यदि दोनों को ठीक से अलग किया जाए तो कोई समस्या नहीं होगी। इनकमिंग कॉल आपके मौजूदा ट्रंक पर आती रहेंगी और आपके मौजूदा IVR और क्यू के माध्यम से रूट होती रहेंगी। डायलर आउटगोइंग कॉल के लिए अपने स्वयं के ट्रंक ग्रुप का उपयोग करता है और किसी व्यक्ति द्वारा कॉल का उत्तर देने के बाद ही कॉल को PBX को सौंपता है। योजना बनाने वाली एकमात्र चीज़ क्षमता है: आउटगोइंग कैंपेन और इनकमिंग पीक एक साझा ट्रंक पर टकरा सकते हैं, इसलिए कैंपेन ट्रैफिक के लिए एक अलग ट्रंक ग्रुप बनाना थोड़े अतिरिक्त खर्च के बावजूद फायदेमंद है।
क्या एस्टरिस्क पर डायलर बनाना सस्ता है या किसी होस्टेड डायलर को ओवरले करना?
ओपन-सोर्स टेलीफोनी का लाइसेंस शुल्क शून्य है, लेकिन कुल लागत शून्य नहीं है। एक कैंपेन लेयर के लिए पेसिंग, आंसरिंग मशीन डिटेक्शन, एजेंट स्टेट, डिस्पोजिशन, रिकॉर्डिंग, DNC और सहमति प्रवर्तन, रिपोर्टिंग और सुबह 9 बजे पेसिंग में गड़बड़ी होने पर ऑन-कॉल की आवश्यकता होती है। इसे बनाना तभी संभव है जब आपके पास टेलीफोनी इंजीनियर हों और आप नियंत्रण चाहते हों; अधिकांश टीमें पाती हैं कि इंजीनियरिंग और ऑन-कॉल की लागत दूसरे क्लाइंट कैंपेन से पहले ही प्रति सीट लाइसेंस से अधिक हो जाती है।
क्या आंसरिंग मशीन डिटेक्शन डायलर पर चलता है या PBX पर?
डायलर पर, क्योंकि कॉल एजेंट तक पहुंचने से पहले यह प्रक्रिया होनी ज़रूरी है। डायलर कॉल का जवाब देता है, यह तय करता है कि कॉल किसी व्यक्ति तक पहुंची है या मशीन तक, और उसके बाद ही कॉल को PBX को भेजता है। PBX आउटबाउंड कॉल की स्क्रीनिंग की कोई प्रक्रिया नहीं होती - जब तक वह कॉल देखता है, तब तक रूटिंग का निर्णय पहले ही हो चुका होता है। यही कारण है कि डिटेक्शन एक्यूरेसी आपकी पेसिंग लिमिट तय करती है: क्लासिफिकेशन जितना कम विश्वसनीय होगा, आपको पेसिंग उतनी ही सावधानी से करनी होगी।
जब कॉल दो सिस्टम से होकर गुजरती है तो DNC स्क्रबिंग और कॉलिंग आवर्स के लिए कौन जिम्मेदार होता है?
कैंपेन लेयर, बिना किसी अपवाद के, वह सिस्टम है जो तय करता है कि किस नंबर पर कब डायल करना है, इसलिए कॉल शुरू होने से पहले दमन, सहमति स्थिति और कॉलिंग-घंटे की समयसीमा को लागू करने का यही एकमात्र स्थान है। PBX उस निर्णय के बाद कॉल को देखता है और उसे रद्द नहीं कर सकता। इन नियंत्रणों को दो सिस्टमों में विभाजित करना ब्राउनफील्ड डिप्लॉयमेंट में सबसे आम गड़बड़ी का कारण है। ये अनुपालन-सहायक नियंत्रण हैं; आपके अनुपालन कार्यक्रम की ज़िम्मेदारी आपके संगठन की ही रहेगी।
किसी मौजूदा PBX से डायलर को कनेक्ट करने और पहला कैंपेन चलाने में कितना समय लगता है?
कनेक्शन स्थापित करना आमतौर पर एक छोटा सा काम होता है - दो सिस्टमों के बीच एक ट्रंक बनाना, डायल-प्लान दर्ज करना और दोनों तरफ से एक-एक टेस्ट कॉल करना। लेकिन इससे जुड़ी सभी प्रक्रियाओं में अधिक समय लगता है: कॉल लिस्ट को लोड करना और साफ करना, कॉलिंग विंडो और सहमति नियम निर्धारित करना, कॉल के जवाब देने की प्रक्रिया पर सहमति बनाना और वास्तविक प्रतिक्रिया के अनुसार कॉल की गति को समायोजित करना। जो टीमें व्यापक स्तर पर काम शुरू करने से पहले एक ट्रंक पर एक अभियान का परीक्षण करती हैं, वे जल्दी ही एक सफल अभियान तैयार कर लेती हैं और जोखिम को सीमित रखती हैं।
क्या मैं उन ग्राहकों को डायलर बेच सकता हूँ जिनके पास पहले से ही अपना PBX है?
जी हां, और यह अक्सर पूर्ण प्रतिस्थापन की तुलना में आसान होता है क्योंकि ग्राहक उस सिस्टम को अपने पास रखता है जिसके लिए वह पहले ही भुगतान कर चुका है। प्रत्येक ग्राहक अपने स्वयं के कैंपेन, दमन डेटा, उपयोगकर्ताओं और रिपोर्टिंग के साथ एक अलग टेनेंट के रूप में चलता है, जो उस PBX और कैरियर से जुड़ा होता है जिसका ग्राहक पहले से उपयोग कर रहा है। व्हाइट-लेबल व्यवस्था के तहत, प्लेटफ़ॉर्म पर हमारी ब्रांडिंग के बजाय आपकी ब्रांडिंग होती है।
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