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शब्दावली

आउटबाउंड डायलर और संपर्क केंद्र शब्दावली

आउटबाउंड टीमों, बीपीओ, संग्रहकर्ताओं और दूरसंचार पुनर्विक्रेताओं द्वारा हर दिन उपयोग किए जाने वाले शब्दों की स्पष्ट, सरल अंग्रेजी में परिभाषाएँ - डायलिंग मोड और रूटिंग से लेकर टेलीफोनी, चैनल, एआई, अनुपालन और मेट्रिक्स तक।

त्वरित उत्तर

यह शब्दावली आउटबाउंड कॉलिंग और संपर्क केंद्र से संबंधित मुख्य शब्दों को परिभाषित करती है — चार डायलिंग मोड (पूर्वावलोकन, प्रगतिशील, पावर, पूर्वानुमानित), आंसरिंग मशीन डिटेक्शन (AMD), रूटिंग और क्यूइंग (ACD, IVR, कौशल-आधारित रूटिंग), टेलीफोनी (SIP ट्रंक, BYOC, DID, कॉलर ID, STIR/SHAKEN, MOS), चैनल (ओम्नीचैनल, WhatsApp Business API), AI (वॉयस एजेंट, एजेंट असिस्ट, स्पीच एनालिटिक्स), अनुपालन (DNC, सहमति प्रबंधन), प्लेटफ़ॉर्म मॉडल (मल्टी-टेनेंट, व्हाइट-लेबल, BPO), और महत्वपूर्ण मेट्रिक्स (संपर्क, कनेक्ट, उत्तर और परित्याग दरें, सेवा स्तर, ASA, AHT, ऑक्यूपेंसी, FCR, CSAT, NPS, RPC) — प्रत्येक के लिए गहन व्याख्या के साथ।

परित्याग दर

एजेंट उपलब्ध न होने पर कनेक्टेड कॉल का हिस्सा कम हो गया - जो कि एक प्रमुख प्रेडिक्टिव-डायल और कंप्लायंस मेट्रिक है।

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ACD (ऑटोमैटिक कॉल डिस्ट्रीब्यूशन)

यह वह सिस्टम है जो आने वाली कॉलों को कतार में लगाता है और प्रत्येक कॉल को उपलब्ध एजेंट को सौंप देता है।

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ड्यूटी के बाद का काम (एसीडब्ल्यू)

कॉल के बाद एजेंटों द्वारा पूरे किए जाने वाले अंतिम कार्य - नोट्स बनाना, स्थिति का निपटारा करना और अनुवर्ती कार्रवाई करना।

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एजेंट सहायता

मानव एजेंट के लिए लाइव सहायता: सारांश, भावना और सुझाव तैयार करना।

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एजेंट अधिभोग

लॉग इन किए गए एजेंटों द्वारा सक्रिय रूप से काम करने और प्रतीक्षा करने में व्यतीत किए गए समय का हिस्सा।

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AI वॉइस एजेंट

ऐसा सॉफ्टवेयर जो निर्धारित सीमाओं के भीतर कॉलर के साथ मौखिक बातचीत को रिकॉर्ड करता है।

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उत्तर दर

डायल की गई कॉलों में से जिन कॉलों का जवाब दिया जाता है, उनका प्रतिशत काफी हद तक कॉलर-आईडी की प्रतिष्ठा और समय पर निर्भर करता है।

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उत्तर देने वाली मशीन का पता लगाना (AMD)

AMD वॉइसमेल और लाइव इंसानों के बीच अंतर कैसे करता है — और ट्रांसक्रिप्ट-आधारित AI पारंपरिक बीप डिटेक्शन से बेहतर क्यों है?

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ऑटो डायलर

स्वचालित रूप से डायल करने वाली प्रणालियों के लिए व्यापक शब्द - पूर्वावलोकन, प्रगतिशील, पावर और पूर्वानुमानित।

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औसत हैंडलिंग समय (एएचटी)

प्रत्येक बातचीत में बातचीत + प्रतीक्षा + कॉल के बाद का कार्य — एजेंट की कार्यकुशलता का मुख्य मापदंड।

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उत्तर देने की औसत गति (एएसए)

किसी एजेंट द्वारा उत्तर दिए जाने से पहले प्रतीक्षा करने का औसत समय, और यह कि औसत अंतिम परिणाम को क्यों छिपा देता है।

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बार्ज, व्हिस्पर और लिसन

किसी चल रही कॉल पर पर्यवेक्षक के हस्तक्षेप के तीन स्तर।

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बीपीओ संपर्क केंद्र

ग्राहक कंपनियों के लिए संपर्क संचालन करना और इसके लिए एक प्लेटफॉर्म से क्या अपेक्षाएं होती हैं।

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BYOC (अपना कैरियर स्वयं लाएँ)

बंडल्ड टेलीफोनी का उपयोग करने के बजाय अपने स्वयं के SIP ट्रंक को किसी प्लेटफॉर्म से कनेक्ट करना।

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कॉल निपटान

संपर्क के अंत में दर्ज किया गया सांकेतिक परिणाम, और वह सब कुछ जो इसे पढ़ता है।

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कॉलबैक शेड्यूलिंग

ग्राहक को कतार में रखने के बजाय, पहले से तय समय पर वापसी कॉल बुक करना।

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कॉलर आईडी (CLI) और स्थानीय उपस्थिति

प्राप्तकर्ता को जो नंबर दिखाई देता है, और डायल करते समय स्थानीय उपस्थिति चयन उसे कैसे चुनता है।

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कनेक्ट दर

कॉल कनेक्ट होने में सफल होने वाले डायल प्रयासों का प्रतिशत, और यह संपर्क दर से कैसे भिन्न है।

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सहमति प्रबंधन

चैनल और उद्देश्य के आधार पर संपर्क करने की अनुमति को रिकॉर्ड करना, जांचना और रद्द करना।

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संपर्क दर

डायल किए गए रिकॉर्ड का वह प्रतिशत जहां आप इच्छित लाइव पार्टी तक पहुंचते हैं — और इसे कैसे बेहतर बनाया जाए।

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सीएसएटी (ग्राहक संतुष्टि स्कोर)

सर्वेक्षण में शामिल प्रतिभागियों का वह प्रतिशत जिन्होंने एक बातचीत को संतोषजनक बताया।

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DID (डायरेक्ट इनवर्ड डायलिंग)

एक संख्या जो सीधे किसी कतार, उपयोगकर्ता, IVR प्रवाह या अभियान से जुड़ती है।

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कॉल न करें (DNC) सूची

उन नंबरों की रजिस्ट्री और आंतरिक सूचियाँ जिन्हें डायल करने से पहले दबाना आवश्यक है।

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प्रथम कॉल समाधान (एफसीआर)

जिन मामलों में पहली ही बातचीत में समस्या का समाधान हो गया, उनमें से अधिकांश मामलों में दोबारा संपर्क करने की आवश्यकता नहीं पड़ी।

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IVR (इंटरैक्टिव वॉइस रिस्पॉन्स)

स्वचालित वॉइस मेनू जो कॉल करने वालों को निर्देशित करते हैं या स्व-सेवा प्रदान करते हैं।

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एमओएस (औसत राय स्कोर)

कॉल ऑडियो गुणवत्ता को 1 से 5 के बीच रेटिंग दी गई है, जिसका अनुमान पैकेट लॉस, जिटर और लेटेंसी के आधार पर लगाया गया है।

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मल्टी-टेनेंट आर्किटेक्चर

एक ही प्लेटफॉर्म इंस्टेंस कई ग्राहकों को सेवा प्रदान करता है, जिसमें सिस्टम द्वारा लागू की गई आइसोलेशन सुविधा होती है।

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एनपीएस (नेट प्रमोटर स्कोर)

सिफारिश के लिए शून्य से दस के पैमाने पर दिए गए प्रश्न में समर्थकों और विरोधियों की संख्या में से चुनने का विकल्प।

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ओमनीचैनल बनाम मल्टीचैनल

कई चैनल हों या उन सभी के माध्यम से एक ही संवाद: यही वह अंतर है जो मायने रखता है।

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पावर डायलर

एक ऑटो डायलर जो उच्च थ्रूपुट के लिए प्रति एजेंट एक निश्चित अनुपात में लाइनें डायल करता है।

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प्रेडिक्टिव डायलर

एक ऑटो डायलर जो रीयल-टाइम पेसिंग एल्गोरिदम का उपयोग करके कई नंबर डायल करता है।

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प्रिव्यू डायलर

एक ऑटो डायलर जो एजेंटों को प्रत्येक कॉल से पहले संपर्क की समीक्षा करने की सुविधा देता है — पूर्ण नियंत्रण।

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प्रोग्रेसिव डायलर

एक ऑटो डायलर जो उपलब्ध प्रत्येक एजेंट के लिए एक ही कॉल करता है - जिससे कॉल बीच में ही छूटने की संभावना लगभग शून्य हो जाती है।

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सही पक्ष संपर्क (आरपीसी)

लक्षित व्यक्ति तक पहुंचना और उसकी पहचान सत्यापित करना - संग्रह की प्रभावशीलता के लिए महत्वपूर्ण है।

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सेवा स्तर (एसएल) और एसएलए

निर्धारित समय सीमा के भीतर जवाब दिए गए संपर्कों का प्रतिशत, और उसी के आधार पर बना अनुबंध।

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SIP ट्रंक

इंटरनेट के माध्यम से एक फोन सिस्टम और एक कैरियर के बीच एक आभासी ध्वनि कनेक्शन।

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कौशल-आधारित रूटिंग

कॉल को बारी-बारी से भेजने के बजाय भाषा, उत्पाद या योग्यता के आधार पर एजेंट से जोड़ना।

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भाषण विश्लेषण

लिखित प्रतिलेखों को खोजयोग्य डेटा में परिवर्तित करना: सारांश, भावना, कीवर्ड और संकेत।

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STIR/SHAKEN

कॉलर-आइडेंटिटी फ्रेमवर्क जहां कैरियर प्रस्तुत किए गए नंबर की पुष्टि करते हैं।

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वॉलबोर्ड

लाइव फ्लोर डिस्प्ले उन कुछ आंकड़ों को दिखाता है जो इस समय गतिविधि को प्रभावित करते हैं।

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WebRTC सॉफ्टफ़ोन

एजेंट का फोन ब्राउज़र टैब में चल रहा है, कोई डेस्क फोन नहीं है और कुछ भी इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है।

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व्हाट्सएप बिजनेस API

यह वह इंटरफेस है जो किसी प्लेटफॉर्म को संपर्क केंद्र के स्तर पर व्हाट्सएप संदेश भेजने और प्राप्त करने की सुविधा देता है।

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व्हाइट-लेबल संपर्क केंद्र प्लेटफ़ॉर्म

एक ऐसा प्लेटफॉर्म जिसे पार्टनर के अपने ब्रांड, डोमेन और लॉगिन पेज के तहत बेचा गया हो।

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