संग्रह उद्योग
कलेक्शन डायलर सॉफ्टवेयर के साथ अनुपालन-सहायक नियंत्रण
DialerBee अनुपालन-संवेदनशील संग्रह वर्कफ़्लो का समर्थन करता है जिसमें पुनः प्रयास सीमा, कॉलिंग विंडो प्रवर्तन, DNC जाँच, सहमति प्रमाण और केवल-जोड़ने योग्य ऑडिट लॉग शामिल हैं। परिणाम टीम और कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार भिन्न-भिन्न हो सकते हैं।
त्वरित उत्तर
DialerBee एक कलेक्शन डायलर प्लेटफॉर्म है जो अनुपालन-संवेदनशील कलेक्शन वर्कफ़्लो का समर्थन करता है। यह रिट्राई कंट्रोल, कॉलिंग विंडो एन्फोर्समेंट, DNC रजिस्ट्री चेक, सहमति ट्रैकिंग, कॉल रिकॉर्डिंग पॉलिसी और ऑडिट लॉग जैसी सुविधाएं प्रदान करता है। कलेक्शन टीमें DialerBee का उपयोग भुगतान रिमाइंडर, भुगतान के वादे के फॉलो-अप, सेटलमेंट कैंपेन, शुरुआती चरण में बकाया वसूली, अंतिम चरण में वसूली और फील्ड विजिट की पुष्टि के लिए करती हैं। परिणाम संगठन के अनुसार भिन्न हो सकते हैं। DialerBee नियामक अनुपालन की गारंटी नहीं देता है, लेकिन यह कॉन्फ़िगर करने योग्य नियंत्रण प्रदान करता है जो FDCPA और TCPA फ्रेमवर्क के अंतर्गत काम करने वाली टीमों का समर्थन कर सकते हैं।
सामान्य चुनौतियाँ
DialerBee द्वारा हल किए जा सकने वाले दर्द बिंदु मदद करना
कॉलिंग-विंडो उल्लंघन
एजेंटों द्वारा अनुमति प्राप्त समय के बाहर गलती से डायल करने से नियामकीय जोखिम बढ़ जाता है। DialerBee प्रत्येक डायल से पहले समय क्षेत्र के अनुसार कॉलिंग विंडो लागू करता है।
DNC सूची प्रबंधन
विभिन्न अभियानों में अप-टू-डेट दमन सूचियों को बनाए रखना त्रुटिपूर्ण हो सकता है। DialerBee प्रत्येक प्रयास से पहले आंतरिक और बाहरी DNC रजिस्ट्रियों की जांच कर सकता है।
अत्यधिक पुनः प्रयास
उपभोक्ताओं से बार-बार संपर्क करने से शिकायतें आने का खतरा रहता है। प्रतिदिन, सप्ताह में और कुल मिलाकर पुनः प्रयास करने की सीमा निर्धारित की जा सकती है, साथ ही प्रत्येक प्रयास के बीच अनिवार्य विराम अवधि भी निर्धारित है।
सहमति अभिलेखों का अभाव
सहमति के प्रमाण के बिना विवाद महंगे साबित होते हैं। DialerBee सहमति स्रोत, टाइमस्टैम्प, आईपी और कैंपेन आईडी को केवल जोड़े जाने वाले रिकॉर्ड में लॉग करता है।
भुगतान के वादे की पारदर्शिता का अभाव
भुगतान संबंधी प्रतिबद्धताओं का हिसाब न रख पाने का मतलब है वसूली में चूक होना। एजेंट फॉलो-अप शेड्यूलिंग के लिए डिस्पोजिशन पैनल से पीटीपी राशि और तारीखें दर्ज करते हैं।
ऑडिट तत्परता अंतराल
ऑडिट के दौरान रिकॉर्ड ढूंढने में समय बर्बाद होता है। ऑडिट लॉगिंग की सुविधा उपलब्ध होने पर, अनुपालन संबंधी निर्णयों को टाइमस्टैम्प और परिणाम सहित केवल डेटा जोड़ने वाले लॉग में दर्ज किया जा सकता है।
वर्कफ़्लो
संग्रह वर्कफ़्लो DialerBee संभाल सकना
भुगतान अनुस्मारक
आगामी या बकाया भुगतान सूचनाओं के लिए स्वचालित आउटबाउंड अभियान, जिसमें कॉन्फ़िगर करने योग्य एस्केलेशन पाथ शामिल हैं।
भुगतान के वादे के बाद अनुवर्ती कार्रवाई
पीटीपी तिथियों पर स्वचालित कॉल बैक शेड्यूल करें। एजेंट कनेक्ट होने से पहले प्रतिबद्धता इतिहास और राशि देख सकते हैं।
समझौता अभियान
निपटान प्रस्तावों के लिए लक्षित संपर्क, निपटान ट्रैकिंग और प्रत्येक अभियान के लिए स्वीकृति दर रिपोर्टिंग।
प्रारंभिक चरण का अपराध
30-60 दिनों के खातों के लिए उच्च मात्रा में संपर्क स्थापित करना, जिसमें सरल संदेश प्रक्रिया और स्व-सेवा भुगतान विकल्प शामिल हैं।
अंतिम चरण की रिकवरी
पर्यवेक्षक के हस्तक्षेप और विशेष एजेंटों द्वारा खाते को आगे बढ़ाने की व्यवस्था के साथ, पुराने खातों के लिए कम मात्रा वाले, लेकिन अधिक गहन संपर्क वाले अभियान।
क्षेत्र भ्रमण की पुष्टि
मुलाकात से पहले रिमाइंडर कॉल, जिसमें पते का सत्यापन और अपॉइंटमेंट पुनर्निर्धारण के विकल्प IVR या एजेंट के माध्यम से उपलब्ध होंगे।
फ़ीचर मैपिंग
संग्रह-संबंधित क्षमताओं
| क्षमता | यह संग्रहों को कैसे सहायता प्रदान करता है | और अधिक जानें |
|---|---|---|
| एआई AMD | आंसरिंग मशीनों को फ़िल्टर करें ताकि एजेंट अपना समय दक्षिणपंथी दलों के समर्थकों से सीधे संपर्क करने में लगा सकें। | एआई AMD → |
| BYOC SIP | मौजूदा कैरियर अनुबंधों को सामने लाएं और वॉल्यूम दरों पर स्वतंत्र रूप से बातचीत करें। | BYOC → |
| कंप्लायंस ऑटोपायलट | कॉलिंग विंडो, DNC, सहमति और पुनः प्रयास के नियम स्वचालित रूप से लागू होते हैं। | अनुपालन → |
| रिकॉर्डिंग और ऑडिट | कॉन्फ़िगर करने योग्य प्रतिधारण और कानूनी रोक समर्थन के साथ 100% कॉल रिकॉर्डिंग। | विवरण → |
| पीटीपी निपटान | भुगतान संबंधी प्रतिबद्धताओं को तिथियों और राशियों के साथ रिकॉर्ड करें ताकि स्वचालित रूप से अनुवर्ती कार्रवाई की जा सके। | डेमो देखें → |
के लिए सर्वश्रेष्ठ
- प्रथम और तृतीय-पक्ष संग्रह एजेंसियों को अनुपालन-सहायक नियंत्रणों की आवश्यकता होती है
- उच्च मात्रा में भुगतान अनुस्मारक और पीटीपी फॉलो-अप अभियानों का प्रबंधन करने वाली टीमें
- जिन संगठनों को ऑडिट के लिए तैयार कॉल लॉग और सहमति के साक्ष्य की आवश्यकता होती है
- प्रारंभिक चरण से लेकर अंतिम चरण तक की पुनर्प्राप्ति प्रक्रियाओं को संचालित करने वाली एजेंसियां
इसके लिए सबसे अच्छा नहीं है
- ✗ उपभोक्ता ऋण उत्पत्ति या अंडरराइटिंग कार्यप्रवाह
- ✗ आउटबाउंड की आवश्यकता के बिना केवल इनबाउंड संपर्क केंद्र
- ✗ जिन टीमों को पूर्ण भुगतान प्रसंस्करण या बिलिंग प्लेटफॉर्म की आवश्यकता है
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या DialerBee FDCPA या TCPA के अनुपालन की गारंटी देता है?+
नहीं। DialerBee कॉन्फ़िगर करने योग्य नियंत्रण प्रदान करता है - कॉलिंग विंडो प्रवर्तन, DNC जांच, पुनः प्रयास सीमा और सहमति ट्रैकिंग - जो नियामक ढांचे के भीतर काम करने वाली टीमों का समर्थन कर सकते हैं। अनुपालन की ज़िम्मेदारी आपके संगठन और कानूनी सलाहकार की ही रहेगी।
कलेक्शन कैंपेन के लिए रीट्राय कंट्रोल कैसे काम करते हैं?+
आप प्रतिदिन, प्रति सप्ताह और प्रति लीड कुल प्रयासों की अधिकतम संख्या निर्धारित कर सकते हैं। प्रयासों के बीच की अवधि स्वतः ही लागू हो जाती है। ये नियंत्रण कैंपेन, लिस्ट या व्यक्तिगत लीड स्तर पर सेट किए जा सकते हैं।
क्या एजेंट कॉल के दौरान भुगतान करने के वादे को रिकॉर्ड कर सकते हैं?+
जी हां। डिस्पोज़िशन पैनल में पीटीपी राशि, तिथि और नोट्स के लिए फ़ील्ड शामिल हैं। ये लीड रिकॉर्ड में संग्रहीत होते हैं और प्रतिबद्धता तिथि पर स्वचालित फॉलो-अप कॉल शुरू कर सकते हैं।
क्या DialerBee वसूली संबंधी कार्यों के लिए कॉल रिकॉर्डिंग की सुविधा प्रदान करता है?+
जी हां। रिकॉर्डिंग को प्रत्येक अभियान के लिए कॉन्फ़िगर करने योग्य प्रतिधारण अवधि और कानूनी रोक क्षमताओं के साथ सक्षम किया जा सकता है। सुरक्षित पहुंच के लिए रिकॉर्डिंग को हस्ताक्षरित यूआरएल प्लेबैक के साथ संग्रहीत किया जाता है।
DNC सूचियों का प्रबंधन कैसे किया जाता है?+
DialerBee प्रत्येक डायल प्रयास से पहले आंतरिक दमन सूचियों और कॉन्फ़िगर करने योग्य बाहरी DNC रजिस्टरों दोनों की जाँच करता है। API, सीएसवी अपलोड या कॉल के दौरान एजेंट की कार्रवाई के माध्यम से नंबर जोड़े जा सकते हैं।
DialerBee किस प्रकार का ऑडिट ट्रेल प्रदान करता है?+
जहां ऑडिट लॉगिंग कॉन्फ़िगर की गई है, वहां अनुपालन संबंधी निर्णय — कॉलिंग-विंडो चेक, DNC लुकअप, सहमति सत्यापन, रिट्राई-कैप मूल्यांकन — को टाइमस्टैम्प और पास/फेल परिणाम के साथ केवल-जोड़ने योग्य ऑडिट ट्रेल में रिकॉर्ड किया जा सकता है।
क्या आप कलेक्शन के लिए DialerBee देखने के लिए तैयार हैं?
अपनी रिकवरी वर्कफ़्लो, अनुपालन आवश्यकताओं और टीम के आकार के अनुरूप एक विस्तृत निरीक्षण सत्र आयोजित करें।
अन्य उद्योग जिन्हें हम सेवा देते हैं
ग्राहक सेवा डायलर
अपॉइंटमेंट, फॉलो-अप, संतुष्टि सर्वेक्षण और शिकायत निवारण के लिए सक्रिय रूप से संपर्क स्थापित करें। सर्विस टीमों के लिए DialerBee उपयोग करके देखें।
ई-कॉमर्स और रिटेल डायलर
ऑनलाइन रिटेल के लिए एआई संपर्क केंद्र प्लेटफॉर्म। छोड़े गए कार्ट को रिकवर करें, कैश ऑन डिलीवरी (सीओडी) ऑर्डर की पुष्टि करें, डिलीवरी का समन्वय करें और पुराने ग्राहकों को वापस लाएं।
शिक्षा एवं छात्र भर्ती डायलर
प्रवेश एवं छात्र संपर्क हेतु एआई संपर्क केंद्र प्लेटफ़ॉर्म। आवेदन संबंधी अनुवर्ती कार्रवाई, कार्यक्रम आमंत्रण और शुल्क अनुस्मारक को स्वचालित करें। शैक्षिक डेमो बुक करें।
वित्तीय सेवा डायलर सॉफ़्टवेयर
एआई, AMD, BYOC और ऑडिट लॉग का उपयोग करके ऋण फॉलो-अप, भुगतान/ईएमआई अनुस्मारक और केवाईसी संग्रह के लिए अनुपालन योग्य आउटबाउंड अभियान चलाएं।
स्वास्थ्य सेवा आउटरीच डायलर
कॉन्फ़िगर करने योग्य सहमति और गोपनीयता नियंत्रणों के साथ अपॉइंटमेंट रिमाइंडर, रोगी फॉलो-अप, देखभाल कार्यक्रम नामांकन और संतुष्टि सर्वेक्षण का प्रबंधन करें।
होम सर्विसेज डायलर (एचवीएसी, प्लंबिंग, फील्ड)
एचवीएसी, प्लंबिंग और फील्ड सेवाओं के लिए एआई संपर्क केंद्र प्लेटफॉर्म। अपॉइंटमेंट शेड्यूल करना, सेवा रिमाइंडर भेजना और कोटेशन के बाद फॉलो-अप करना स्वचालित करें। डेमो बुक करें।