सामग्री पर जाएं

समर्थन और प्रशिक्षण

"मेरे दो सौ एजेंटों को कौन प्रशिक्षित करता है?" और इसमें कितना समय लगता है?

यही वह सवाल है जो तय करता है कि उत्पाद का लॉन्च इस तिमाही में होगा या अगली तिमाही में, और अधिकांश विक्रेता इसका जवाब पेशेवर सेवाओं के लिए कोटेशन देकर देते हैं। लिखित सामग्री पहले से ही उत्पाद में मौजूद है।

चार भूमिकाएँ, चार मार्गदर्शक

नौकरी के लिए लिखा गया, सॉफ्टवेयर के लिए नहीं

एक ही नियमावली में सब कुछ शामिल होना चाहिए, लेकिन उसे कोई नहीं पढ़ता। हर भूमिका के लिए अलग नियमावली होनी चाहिए, जो उस व्यक्ति की वास्तविक कार्यशैली से शुरू होकर उससे अपेक्षित कार्यों तक पहुँचे।

प्रतिनिधि

वह व्यक्ति जो दिन भर फोन पर रहता है

  • पहले दिन से पहले ब्राउज़र और हार्डवेयर संबंधी आवश्यकताएँ
  • लॉग इन करना, पहली बार सेटअप करना और डेस्कटॉप लेआउट
  • हर स्टेटस, उसका मतलब और समाप्ति का टाइमर
  • डायल पैड, स्पीड डायल, हाल ही में की गई कॉल और कंट्री कोड
  • संपूर्ण आउटबाउंड और इनबाउंड कॉल प्रवाह, शुरू से अंत तक

पर्यवेक्षक

वह व्यक्ति जो वास्तविक समय में फ्लोर का संचालन कर रहा है

  • पहुँच बिंदु और वह जानकारी जो एक पर्यवेक्षक देख सकता है लेकिन एक एजेंट नहीं देख सकता।
  • लाइव वॉलबोर्ड और शिफ्ट के दौरान इसे पढ़ना
  • सुनो, फुसफुसाओ और दखल दो, और जब भी उचित हो
  • कैंपेन चलने के दौरान कतार और एजेंट प्रबंधन
  • पर्यवेक्षक से अपेक्षित रिपोर्टें तैयार करना

व्यवस्थापक

प्लेटफ़ॉर्म को कॉन्फ़िगर करने वाला व्यक्ति

  • सिस्टम का अवलोकन और आवश्यकताएँ
  • अभियान, सूचियाँ, स्क्रिप्ट और व्यवस्थाएँ
  • उपयोगकर्ता, भूमिकाएँ और अनुमतियाँ
  • अनुपालन कॉन्फ़िगरेशन — सहमति, DNC और कॉलिंग विंडो
  • रिपोर्टिंग, निर्यात और निर्धारित वितरण

सुपर एडमिन / संचालन

किरायेदारों के प्रति उत्तरदायी व्यक्ति

  • संचालन पहुंच और भूमिका पदानुक्रम
  • बहु-किरायेदार अवलोकन और अलगाव
  • गेटवे, ट्रंक और क्षमता कॉन्फ़िगरेशन
  • प्लेटफ़ॉर्म-स्तरीय निगरानी और स्वास्थ्य
  • किरायेदार प्रावधान और जीवनचक्र

जहां दस्तावेज़ीकरण होना चाहिए

कंसोल के अंदर, ऑनबोर्डिंग ईमेल में नहीं

आवश्यकता पड़ने पर उपलब्ध

बार्ज के काम करने के तरीके के बारे में जानकारी ढूंढ रहा सुपरवाइजर इसे शिफ्ट के बीच में देख रहा है, न कि एक हफ्ते पहले। गाइड कंसोल में बस एक क्लिक दूर हैं।

उत्पाद के साथ वर्शन किया गया

जो कोई पढ़ता है, वही उसकी स्क्रीन पर दिखाई देता है। ऑनबोर्डिंग के समय ईमेल की गई पीडीएफ फाइल तीसरे रिलीज तक गलत हो जाती है।

वितरित फ्लोर के लिए काम करता है

घर से काम करने वाले और आउटसोर्स किए गए एजेंटों को भी वही सामग्री मिलती है जो बाकी सभी को मिलती है, बिना किसी को दस्तावेज़ इधर-उधर भेजने की ज़रूरत के।

संपर्क में आना

किसे ईमेल करें, और किस बारे में

उत्पाद और खाता

hello@dialerbee.com

कोई चीज़ कैसे काम करती है, अपनी कॉन्फ़िगरेशन में बदलाव करना, आपके खाते से जुड़ी कोई भी जानकारी।

सुरक्षा

security@dialerbee.com

सुरक्षा समीक्षा, प्रश्नावली, DPA और भेद्यता प्रकटीकरण।

सेल्स

sales@dialerbee.com

मूल्य निर्धारण, अनुबंध, पायलट प्रोजेक्ट का विस्तार और वाणिज्यिक क्षेत्र से संबंधित कोई भी चीज़।

साझेदार और पुनर्विक्रेता

partners@dialerbee.com

व्हाइट-लेबल व्यवस्थाएं, पुनर्विक्रेता शर्तें और साझेदारों को शामिल करना।

प्रश्न

रोलआउट और समर्थन

हमारे एजेंटों को कौन प्रशिक्षित करता है, और इसमें कितना समय लगता है?
आपके सुपरवाइज़र ऐसा करते हैं, और लिखित सामग्री पहले से ही उत्पाद में मौजूद है। कंसोल के अंदर चार भूमिका-विशिष्ट गाइड उपलब्ध हैं — एजेंट, सुपरवाइज़र, एडमिन और सुपर एडमिन — जिनमें से प्रत्येक अपनी भूमिका को पूरी तरह से कवर करती है, ब्राउज़र संबंधी आवश्यकताओं से लेकर उस भूमिका से अपेक्षित रिपोर्ट तक। अकेले एजेंट गाइड में ही लगभग सौ खंड हैं। अधिकांश विभागों में नए एजेंटों को एजेंट गाइड और एक पर्यवेक्षित शिफ्ट के माध्यम से प्रशिक्षित किया जाता है, बिना किसी सशुल्क सेवा के।
क्या प्रशिक्षण एक सशुल्क कार्य है?
गाइड्स उत्पाद में ही शामिल हैं, और इसके लिए कोई अतिरिक्त शुल्क नहीं देना होगा। बड़े पैमाने पर लॉन्च के लिए हम सेशन आयोजित करने में खुशी महसूस करेंगे, लेकिन फ्लोर को चालू करने के लिए आप हम पर निर्भर नहीं हैं — यह तब महत्वपूर्ण होता है जब आप एक साथ कई लोगों को काम पर रख रहे हों और वेंडर के कैलेंडर का इंतजार नहीं कर सकते।
गाइड कहाँ रहते हैं?
कंसोल के अंदर, सहायता मार्ग से सुलभ, ताकि वे ऑनबोर्डिंग के दौरान ईमेल अटैचमेंट के रूप में मिलने के बजाय, ज़रूरत पड़ने पर तुरंत उपलब्ध हों। इनका वर्ज़न उत्पाद के साथ एकीकृत है, इसलिए एजेंट जो पढ़ता है वह उसकी स्क्रीन पर दिखने वाले विवरण से मेल खाता है।
अगर हमें गाइडों के अलावा भी मदद की जरूरत हो तो क्या होगा?
उत्पाद और खाता संबंधी प्रश्नों के लिए hello@dialerbee.com पर ईमेल करें, सुरक्षा समीक्षा, प्रश्नावली और प्रकटीकरण के लिए security@dialerbee.com ईमेल करें, और पुनर्विक्रेता और व्हाइट-लेबल व्यवस्थाओं के लिए partners@dialerbee.com ईमेल करें। एंटरप्राइज़ समझौतों में एक परिभाषित सहायता स्तर शामिल हो सकता है - हमें अपने कार्य समय के बारे में बताएं और हम आपको उपयुक्त विकल्प बताएंगे।
क्या आप घर से काम करने वाले एजेंटों का समर्थन करते हैं?
जी हां, और एजेंट गाइड इसी बात को ध्यान में रखकर लिखी गई है — इसकी शुरुआत ब्राउज़र और हार्डवेयर की ज़रूरतों से होती है, क्योंकि एक डिस्ट्रीब्यूटेड फ्लोर पर एक ही तरह का डेस्क होना संभव नहीं है। एजेंट डेस्कटॉप होम स्क्रीन पर इंस्टॉल होता है और अपनी अलग विंडो में चलता है, जिससे उन समस्याओं से छुटकारा मिल जाता है जो एजेंटों के एक ही ब्राउज़र टैब में कई अन्य टैब के साथ काम करने से आती हैं।

क्या आप इसे लॉन्च करने की योजना बना रहे हैं?

हमें बताएं कि कितने एजेंट, कितनी साइटों पर, कितनी भाषाओं में काम कर रहे हैं, और हम आपको बताएंगे कि पहले दो सप्ताह वास्तव में कैसे होंगे।

पूरी साइट अंग्रेज़ी में देखें →