Untuk Pendidikan
Penelepon Pendidikan untuk Penerimaan Mahasiswa Baru, Pendaftaran, dan Program Penjangkauan Mahasiswa
Jangkau calon mahasiswa lebih cepat, tindak lanjuti aplikasi, isi hari-hari terbuka Anda, dan libatkan kembali pelamar yang berhenti mengikuti perkuliahan dengan AI yang memahami bahasa dan kontrol persetujuan yang dapat dikonfigurasi.
Jawaban singkat
DialerBee adalah perangkat lunak panggilan keluar untuk tim penerimaan mahasiswa dan perekrutan siswa. DialerBee membantu menjalankan kegiatan penjangkauan pendaftaran, tindak lanjut aplikasi dan pencarian dokumen, undangan hari terbuka dan webinar, serta pengingat biaya kuliah dan biaya lainnya. Perangkat lunak ini menyediakan deteksi mesin penjawab otomatis berbasis AI yang peka terhadap bahasa, integrasi CRM , dan kontrol pendukung kepatuhan untuk persetujuan, perekaman, dan jam panggilan, yang dapat dikonfigurasi sendiri oleh institusi. Hasil bervariasi tergantung pada kampanye, kualitas daftar, dan yurisdiksi.
Persetujuan & Kontrol
Dibuat untuk penjangkauan siswa yang bertanggung jawab
Manajemen Persetujuan
Lacak dan hormati persetujuan siswa dan pelamar, dengan pengaturan penolakan dan larangan panggilan yang dapat dikonfigurasi di seluruh kampanye.
Kontrol Perekaman
Aktifkan, nonaktifkan, atau batasi perekaman panggilan per kampanye dan yurisdiksi, dengan petunjuk pengungkapan yang dapat dikonfigurasi.
Kontrol Akses
Akses berbasis peran sehingga tim penerimaan, perekrutan, dan keuangan hanya melihat catatan dan kampanye yang seharusnya mereka lihat.
Pencatatan Audit
Log aktivitas panggilan, perubahan persetujuan, dan pengeditan konfigurasi yang hanya dapat ditambahkan untuk mendukung tinjauan internal.
Penting: Institusi mengkonfigurasi persetujuan, perekaman, dan kontrol jam panggilan sesuai dengan kebijakan dan peraturan yang berlaku. Aturan untuk menghubungi mahasiswa, pelamar, dan alumni berbeda-beda di setiap wilayah hukum. DialerBee menyediakan perangkat dan kontrol pendukung kepatuhan; institusi tetap bertanggung jawab atas bagaimana kontrol tersebut dikonfigurasi dan digunakan. DialerBee tidak menjamin kepatuhan.
Tantangan
Umum keluar tantangan dalam pendidikan
Tingkat Konversi Permintaan ke Pendaftaran yang Rendah
Permintaan informasi dan prospektus tidak pernah menghasilkan konversi karena upaya penjangkauan lambat, tidak konsisten, atau berhenti setelah satu kali percobaan.
Kecepatan Lambat untuk Memimpin
Calon mahasiswa menjadi kecewa ketika panggilan balik membutuhkan waktu berhari-hari, bukan beberapa menit, setelah mereka menyatakan minat.
Menghubungi Pelamar Secara Manual Melalui Daftar Pelamar
Para perekrut membuang waktu berjam-jam untuk menghubungi daftar panjang pelamar dan pertanyaan secara manual, alih-alih berbicara dengan para mahasiswa.
Penyerahan Formulir Aplikasi
Permohonan yang belum selesai dan dokumen yang hilang akan terhambat jika tidak ada yang menindaklanjutinya.
Ketidakhadiran pada Hari Terbuka dan Acara
Mahasiswa yang terdaftar sering lupa menghadiri open day, webinar, dan wawancara jika tidak ada pengingat tepat waktu.
Tingkat Respons Survei dan Umpan Balik yang Rendah
Survei mahasiswa dan alumni diabaikan melalui email, sehingga tim rekrutmen dan program tidak mendapatkan wawasan yang cukup.
Alur kerja
Alur kerja pendidikan DialerBee dapat mendukung
Program Penerimaan dan Sosialisasi Pendaftaran
Hubungi penanya dan calon siswa dengan cepat, jalankan kampanye pendaftaran dari daftar yang diunggah, dan catat hasilnya dengan logika percobaan ulang yang dapat dikonfigurasi.
Tindak Lanjut Aplikasi & Pencarian Dokumen
Jangkau pelamar dengan aplikasi yang tidak lengkap atau dokumen yang hilang. Kirim pengingat SMS dan WhatsApp dengan tautan pengajuan setelah setiap panggilan.
Undangan Hari Terbuka & Webinar
Undang dan ingatkan peserta yang telah terdaftar untuk acara open day, webinar, dan wawancara. Konfirmasikan kehadiran dan kurangi ketidakhadiran tanpa pemberitahuan dengan tindak lanjut yang tepat waktu.
Pengaktifan Kembali Pelamar yang Masa Pendaftarannya Telah Berakhir
Raih kembali siswa yang memulai tetapi tidak pernah menyelesaikan studi. Segmentasikan pelamar yang berhenti mengikuti studi dan jalankan kampanye keterlibatan kembali yang terstruktur.
Pengingat Pembayaran Uang Kuliah & Biaya Lainnya
Kampanye keluar untuk pembayaran uang kuliah atau biaya yang akan datang dan yang sudah jatuh tempo, dengan percobaan ulang yang dapat dikonfigurasi dan tindak lanjut tautan pembayaran melalui WhatsApp.
Survei Mahasiswa & Alumni
Lakukan survei suara dan kampanye umpan balik dengan mahasiswa dan alumni. Catat tanggapan dan ekspor hasilnya untuk tim program dan pengembangan.
Pemetaan Fitur
Bagaimana DialerBee peta kebutuhan pendidikan
| Tantangan | Kemampuan DialerBee | Hasil Bisnis |
|---|---|---|
| Kecepatan lambat untuk memimpin | panggilan prediktif pacing di antrean | Dapat membantu menjangkau pertanyaan dengan lebih cepat dan lebih konsisten. |
| Pemborosan pesan suara | AI AMD filter mesin penjawab | Perekrut menghabiskan lebih banyak waktu untuk berbicara dengan mahasiswa secara langsung. |
| Ketidakhadiran dan pembatalan acara | WhatsApp & SMS pengingat | Tindak lanjut tepat waktu dapat membantu mengurangi ketidakhadiran. |
| Biaya operator | BYOC Integrasi trunk SIP | Manfaatkan kontrak operator yang sudah ada dan kendalikan biaya. |
| Silo pelaporan | analitik dan ekspor CDR | Tampilan terpadu untuk seluruh kampanye penerimaan mahasiswa dan penjangkauan. |
Terbaik untuk
- Universitas dan perguruan tinggi yang menjalankan kampanye penerimaan mahasiswa baru.
- Tim pendaftaran pendidikan daring dan teknologi pendidikan.
- Lembaga-lembaga yang merekrut mahasiswa internasional
- Kantor alumni dan pengembangan menjalankan kegiatan penjangkauan.
Tidak cocok untuk
- Pengganti sistem manajemen pembelajaran (LMS) atau SIS
- Penyampaian konten pengajaran atau pembelajaran daring.
- Portal layanan mandiri mahasiswa atau help desk
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bisakah DialerBee membantu meningkatkan pendaftaran siswa?
Bagaimana DialerBee membantu mempercepat proses konversi permintaan menjadi prospek?
Bisakah DialerBee menjangkau siswa dalam berbagai bahasa?
Apa saja kontrol persetujuan dan jam panggilan yang tersedia untuk menghubungi siswa?
Bisakah DialerBee mengirim pengingat SMS atau WhatsApp kepada siswa?
Apakah DialerBee cocok untuk perekrutan mahasiswa internasional?
Industri dan Fitur Terkait
Penelepon Penjualan
Panggilan keluar untuk tindak lanjut prospek, pipeline, dan konversi.
Pelajari selengkapnya →Penelepon Prediktif
Susun daftar pelamar dengan cepat agar perekrut memiliki lebih banyak waktu untuk berbicara.
Pelajari selengkapnya →WhatsApp & SMS
Pengingat berbasis templat untuk acara, dokumen, dan biaya.
Pelajari selengkapnya →Siap meningkatkan jangkauan Anda kepada mahasiswa?
Lihat bagaimana DialerBee dapat membantu tim Anda menjangkau lebih banyak calon siswa. Lihat harga atau memesan tur virtual.
Industri lain yang kami layani
Perangkat Lunak Panggilan Layanan Keuangan
Jalankan kampanye keluar yang sesuai untuk tindak lanjut pinjaman, pengingat pembayaran/cicilan, dan pengumpulan KYC dengan AI AMD , BYOC , dan log audit.
Penelepon Jangkauan Layanan Kesehatan
Kelola pengingat janji temu, tindak lanjut pasien, pendaftaran program perawatan, dan survei kepuasan dengan kontrol persetujuan dan privasi yang dapat dikonfigurasi.
Penelepon Layanan Rumah (HVAC, Perpipaan, Lapangan)
Sistem panggilan keluar berbasis AI untuk HVAC, perpipaan, dan layanan lapangan. Otomatiskan penjadwalan janji temu, pengingat layanan, dan tindak lanjut penawaran. Pesan demo layanan rumah.
Sistem Panggilan Perhotelan untuk Hotel & Restoran
Sistem panggilan keluar berbasis AI untuk hotel, resor, dan restoran. Konfirmasikan reservasi, kurangi tamu yang tidak hadir, jalankan survei umpan balik, dan tindak lanjuti pemesanan grup. Pesan demo.
Perangkat Lunak Penelepon Asuransi
Kelola perpanjangan polis, tindak lanjut klaim, panggilan balik penawaran, dan upaya retensi dengan AI AMD dan kontrol kepatuhan. Pesan demo asuransi hari ini.
Layanan Panggilan Hukum untuk Kantor Hukum
Sistem panggilan keluar berbasis AI untuk firma hukum. Mempercepat penerimaan klien, menjadwalkan konsultasi, mengirimkan pembaruan kasus, dan melacak dokumen dengan kontrol persetujuan yang dapat dikonfigurasi.