Langsung ke konten

Untuk Organisasi Nirlaba & Penggalangan Dana

Software Dialer Penggalangan Dana untuk Penjangkauan Donatur yang Benar-Benar Terhubung

Jalankan kampanye penggalangan donasi, peningkatan donasi bulanan, reaktivasi donatur tidak aktif, dan undangan acara dengan kontrol yang mendukung kepatuhan dan catatan panggilan lengkap.

Jawaban singkat

DialerBee adalah platform pusat kontak AI yang dapat membantu organisasi nirlaba dan tim penggalangan dana menjalankan penjangkauan donatur dalam skala besar, termasuk kampanye janji donasi, ajakan peningkatan donasi bulanan, reaktivasi donatur tidak aktif, undangan acara, rekrutmen relawan, dan panggilan stewardship. Platform ini menawarkan AI AMD untuk membantu menyaring mesin penjawab, BYOC untuk fleksibilitas operator, dan kontrol yang mendukung kepatuhan seperti pemeriksaan DNC, pelacakan persetujuan, dan rentang waktu panggilan yang dapat dikonfigurasi. Hasil bervariasi tergantung kampanye, kualitas daftar, dan konfigurasi.

Tantangan

Tantangan outbound tantangan dalam penggalangan dana

Panggilan Donatur Manual Membatasi Jangkauan

Menelepon daftar donatur secara manual berarti penelepon dan relawan hanya menjangkau sebagian kecil pendukung per shift, sehingga total hasil kampanye terbatas.

Tingkat Kontak Donatur yang Rendah

Panggilan dari nomor tak dikenal tidak dijawab, sehingga ajakan berdonasi dan panggilan terima kasih tidak sampai ke pendukung yang paling peduli.

Kewajiban DNC & Persetujuan

Panggilan permintaan donasi membawa kewajiban DNC dan persetujuan yang berbeda-beda menurut yurisdiksi, sehingga pelacakan manual menjadi risiko nyata.

Donatur Tidak Aktif Tidak Diaktifkan Kembali

Pendukung yang berhenti berdonasi terlewat begitu saja ketika tidak ada cara terstruktur untuk memprioritaskan dan menggarap daftar reaktivasi.

Beban Penjadwalan Relawan & Acara

Mengoordinasikan shift relawan dan mengonfirmasi kehadiran gala secara manual menyita waktu staf yang seharusnya untuk membina hubungan.

Pelaporan Hasil kepada Dewan

Tanpa dasbor real-time, tim penggalangan dana kesulitan menunjukkan hasil dan produktivitas kampanye telepon kepada dewan.

Alur kerja

Alur kerja penggalangan dana yang dapat didukung DialerBee

Kampanye Janji Donasi & Penggalangan

Kampanye panggilan keluar otomatis untuk penggalangan tahunan dan giving day, dengan tindak lanjut WhatsApp/SMS berisi tautan donasi yang aman.

Peningkatan Donasi Bulanan

Jangkau donatur yang ada dengan ajakan peningkatan untuk mengubah donasi satu kali menjadi donasi bulanan rutin. Catat hasilnya dan jadwalkan percobaan ulang.

Reaktivasi Donatur Tidak Aktif

Antrean prioritas untuk pendukung yang berhenti berdonasi. Unggah daftar donatur tidak aktif, jalankan panggilan, dan lacak hasil reaktivasi.

Undangan Acara & Gala

Undang pendukung ke gala dan acara, konfirmasi RSVP, dan kirim pengingat agar kursi dan meja terisi sebelum hari acara.

Perekrutan Relawan

Rekrut dan jadwalkan relawan, konfirmasi shift, dan tindak lanjuti ketersediaan dengan pesan berbasis templat.

Ucapan Terima Kasih & Stewardship

Jalankan panggilan terima kasih dan stewardship donatur, serta perpanjangan keanggotaan, untuk mempererat hubungan dan retensi.

Pemetaan Fitur

Bagaimana DialerBee selaras dengan kebutuhan penggalangan dana

TantanganKemampuan DialerBeeHasil Penggalangan Dana
Tingkat kontak donatur yang rendahAMD AI menyaring mesin penjawabLebih banyak percakapan langsung dengan donatur per jam
Ketergantungan pada satu operatorBYOC integrasi trunk SIPGunakan kontrak operator dan SIP yang sudah ada
Pelacakan DNC & persetujuanCompliance Autopilot dengan pemeriksaan DNCKontrol permintaan donasi tercatat dan dapat diekspor
Kekhawatiran soal jam panggilanJendela waktu panggilan sesuai yurisdiksiDapat membantu mengurangi risiko regulasi
Data kampanye yang tersebarDasbor real-time dan ekspor CDRPelaporan terpusat untuk dewan dan staf

KPI

Metrik tim penggalangan dana yang dapat dilacak

Contact Rate

Persentase donatur yang berhasil diajak bicara langsung dibandingkan total panggilan yang dilakukan.

Right-Party Contact (Kontak Pihak yang Tepat)

Seberapa sering penelepon berhasil menjangkau donatur atau anggota yang dituju dibandingkan kontak lain.

Tingkat Janji Donasi/Konversi

Persentase donatur yang terjangkau yang memberikan janji donasi, meningkatkan donasi, atau kembali berdonasi.

Skor Kepatuhan

Persentase panggilan yang lolos semua pemeriksaan kepatuhan pra-panggilan tanpa override.

Paling cocok untuk

  • Lembaga amal dan organisasi keanggotaan yang menjalankan penggalangan dana via telepon
  • Tim penggalangan dana yang menjalankan program stewardship donatur
  • Organisasi dengan basis donatur multibahasa
  • Tim yang membutuhkan BYOC dan catatan panggilan terperinci

Kurang cocok untuk

  • Pemrosesan donasi yang murni panggilan masuk
  • Sistem notifikasi khusus SMS
  • Organisasi yang tidak memiliki program penjangkauan via telepon

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bagaimana DialerBee menangani aturan DNC dan permintaan donasi untuk panggilan penggalangan dana?
DialerBee menyediakan kontrol yang mendukung kepatuhan seperti pemeriksaan daftar DNC, rentang waktu panggilan yang memperhitungkan yurisdiksi, dan aturan pra-panggilan yang dapat dikonfigurasi untuk membantu mendukung kebijakan penggalangan dana Anda. Ini bukan nasihat hukum, dan DialerBee tidak menjamin kepatuhan. Aturan penggalangan dana amal berbeda-beda menurut yurisdiksi dan jenis organisasi, jadi Anda sebaiknya memastikan persyaratannya dengan penasihat hukum Anda sendiri.
Bisakah DialerBee melacak persetujuan donatur?
Ya. Status persetujuan dapat dicatat per kontak dan diperiksa sebelum panggilan jika dikonfigurasi, dengan stempel waktu dan hasil yang tercatat di log append-only. Ini membantu mendukung kebijakan persetujuan Anda, tetapi Anda tetap bertanggung jawab memastikan persetujuan apa yang diwajibkan oleh yurisdiksi dan program Anda.
Apakah DialerBee mendukung tindak lanjut ucapan terima kasih via WhatsApp atau SMS?
Ya. Anda dapat mengonfigurasi pesan WhatsApp atau SMS otomatis untuk dikirim setelah panggilan, misalnya ucapan terima kasih, tautan donasi yang aman, atau pengingat acara, menggunakan pesan berbasis templat dengan kolom gabungan (merge field).
Bisakah DialerBee terintegrasi dengan CRM donatur kami?
Anda dapat mengunggah daftar donatur dan anggota, menjalankan kampanye, serta mengekspor hasil panggilan dan CDR untuk direkonsiliasi dengan CRM donatur Anda. Pendekatan integrasi bergantung pada sistem dan konfigurasi Anda.
Bagaimana AI AMD membantu penjangkauan penggalangan dana?
AI AMD (Answering Machine Detection) dapat membantu menyaring voicemail dan mesin penjawab sehingga penelepon lebih banyak menghabiskan waktu untuk percakapan langsung dengan donatur. Hal ini dapat meningkatkan tingkat kontak, meskipun hasilnya bervariasi tergantung kualitas daftar dan wilayah.
Bisakah kami merekam panggilan untuk pelatihan?
Ya. Perekaman panggilan dapat diaktifkan untuk keperluan kualitas dan pelatihan jika diizinkan. Anda bertanggung jawab memberikan pemberitahuan atau meminta persetujuan yang diperlukan berdasarkan aturan yang berlaku bagi donatur dan yurisdiksi Anda.

Siap memperluas penjangkauan donatur Anda?

Lihat bagaimana DialerBee dapat membantu organisasi Anda menjalankan panggilan donatur, peningkatan donasi, dan kampanye reaktivasi. Lihat harga or kunjungi trust center kami.

Industri lain yang kami layani

Lihat situs lengkap dalam bahasa Inggris →