Langsung ke konten

Untuk Organisasi Nirlaba & Penggalangan Dana

Perangkat Lunak Penghubung Penggalangan Dana untuk Upaya Menjangkau Donatur yang Menghubungkan

Kelola penggalangan dana, peningkatan donasi bulanan, pengaktifan kembali donor yang berhenti berdonasi, dan undangan acara dengan kontrol yang mendukung kepatuhan dan catatan panggilan lengkap.

Jawaban singkat

DialerBee adalah aplikasi panggilan keluar berbasis AI yang dapat membantu organisasi nirlaba dan tim penggalangan dana menjalankan kegiatan menjangkau donatur dalam skala besar, termasuk penggalangan dana janji donasi, permintaan peningkatan donasi bulanan, pengaktifan kembali donatur yang berhenti berdonasi, undangan acara, perekrutan sukarelawan, dan panggilan untuk menjaga loyalitas donatur. Aplikasi ini menawarkan AI AMD untuk membantu menyaring mesin penjawab, BYOC untuk fleksibilitas operator, dan kontrol pendukung kepatuhan seperti pengecekan DNC, pelacakan persetujuan, dan jendela panggilan yang dapat dikonfigurasi. Hasil bervariasi tergantung pada kampanye, kualitas daftar, dan konfigurasi.

Tantangan

Umum keluar tantangan dalam penggalangan dana

Batas Panggilan Donor Manual Tercapai

Menghubungi daftar donatur secara manual berarti penelepon dan relawan hanya menjangkau sebagian kecil pendukung per shift, sehingga membatasi total dana kampanye.

Tingkat Kontak Donor yang Rendah

Panggilan dari nomor yang tidak dikenal tidak dijawab, sehingga permintaan sumbangan dan ucapan terima kasih tidak sampai kepada para pendukung yang paling peduli.

Kewajiban DNC & Persetujuan

Panggilan penawaran jasa membawa kewajiban untuk tidak dihubungi dan persetujuan yang berbeda-beda di setiap yurisdiksi, sehingga pelacakan manual menjadi risiko nyata.

Donor yang Berhenti Memberikan Donasi Tidak Diaktifkan Kembali

Para pendukung yang berhenti memberi donasi akan terabaikan ketika tidak ada cara terstruktur untuk memprioritaskan dan mengelola daftar pengaktifan kembali.

Biaya Operasional Penjadwalan Relawan & Acara

Mengkoordinasikan jadwal sukarelawan dan mengkonfirmasi kehadiran acara gala secara manual menghabiskan waktu staf yang seharusnya lebih banyak digunakan untuk membangun hubungan.

Laporan Dewan tentang Hasil

Tanpa dasbor waktu nyata, tim pengembang kesulitan untuk menunjukkan kepada dewan direksi hasil dan produktivitas kampanye telepon.

Alur kerja

Alur kerja penggalangan dana DialerBee dapat mendukung

Penggalangan Dana dan Pemberian Sumbangan

Kampanye keluar otomatis untuk permohonan tahunan dan kegiatan donasi harian, dengan tindak lanjut melalui WhatsApp/ SMS yang berisi tautan donasi yang aman.

Peningkatan Donasi Bulanan

Jangkau donatur yang sudah ada dengan permintaan peningkatan untuk mengubah donasi satu kali menjadi donasi bulanan berulang. Catat hasilnya dan jadwalkan percobaan ulang.

Pengaktifan Kembali Donor yang Terhenti

Antrian prioritas untuk pendukung yang berhenti memberi donasi. Unggah daftar pendukung yang berhenti, picu panggilan, dan lacak hasil pengaktifan kembali.

Undangan Acara & Gala

Undang para pendukung ke acara gala dan kegiatan lainnya, konfirmasikan kehadiran (RSVP), dan kirimkan pengingat agar seat dan meja terisi sebelum acara berlangsung.

Perekrutan Relawan

Merekrut dan menjadwalkan relawan, mengkonfirmasi jadwal kerja, dan menindaklanjuti ketersediaan dengan pesan berbasis templat.

Ucapan Terima Kasih & Tata Kelola

Lakukan panggilan ucapan terima kasih kepada donatur dan panggilan untuk membina hubungan, serta perpanjangan keanggotaan, untuk memperdalam hubungan dan mempertahankan donatur.

Pemetaan Fitur

Bagaimana DialerBee peta untuk kebutuhan penggalangan dana

TantanganKemampuan DialerBeeHasil Penggalangan Dana
Tingkat kontak donor yang rendahAI AMD filter mesin penjawabLebih banyak percakapan dengan donor hidup per jam.
Penguncian operatorBYOC Integrasi trunk SIPGunakan kontrak operator dan SIP yang sudah ada.
DNC & pelacakan persetujuanAutopilot Kepatuhan dengan pemeriksaan DNCKontrol pengadaan dicatat dan dapat diekspor.
Kekhawatiran saat jam kunjunganJendela panggilan yang peka terhadap yurisdiksiDapat membantu mengurangi risiko regulasi
Data kampanye yang tersebarDasbor waktu nyata dan ekspor CDRPelaporan terpusat untuk dewan dan staf.

KPI

Tim penggalangan dana metrik dapat melacak

Tingkat Kontak

Persentase donor yang berhasil dihubungi melalui percakapan langsung dibandingkan dengan total panggilan yang dilakukan.

Kontak Pihak Kanan

Seberapa sering penelepon berhasil menghubungi donor atau anggota yang dituju dibandingkan dengan kontak lainnya.

Tingkat Janji/Konversi

Persentase donor yang dijangkau yang membuat janji donasi, meningkatkan donasi, atau mengaktifkan kembali donasi mereka.

Skor Kepatuhan

Persentase panggilan yang lolos semua pemeriksaan kepatuhan pra-panggilan tanpa pengesampingan.

Terbaik untuk

  • Organisasi amal dan keanggotaan yang menjalankan penggalangan dana melalui telepon.
  • Tim pengembangan yang menjalankan program pengelolaan donatur.
  • Organisasi dengan basis donatur multibahasa
  • Tim yang membutuhkan BYOC dan catatan panggilan terperinci.

Tidak cocok untuk

  • Pemrosesan donasi masuk murni
  • Sistem pemberitahuan khusus SMS
  • Organisasi yang tidak memiliki program penjangkauan melalui telepon.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bagaimana DialerBee menangani aturan DNC dan larangan permintaan sumbangan untuk panggilan penggalangan dana?
DialerBee menyediakan kontrol pendukung kepatuhan seperti pengecekan daftar DNC, jendela panggilan yang mempertimbangkan yurisdiksi, dan aturan pra-panggilan yang dapat dikonfigurasi yang dapat membantu mendukung kebijakan penggalangan dana Anda. Ini bukan nasihat hukum, dan DialerBee tidak menjamin kepatuhan. Aturan untuk penggalangan dana amal bervariasi menurut yurisdiksi dan jenis organisasi, jadi Anda harus mengkonfirmasi persyaratan dengan penasihat hukum Anda sendiri.
Bisakah DialerBee melacak persetujuan donor?
Ya. Status persetujuan dapat dicatat per kontak dan diperiksa sebelum melakukan panggilan jika dikonfigurasi, dengan stempel waktu dan hasil yang dicatat dalam log yang hanya dapat ditambahkan. Ini membantu mendukung kebijakan persetujuan Anda, tetapi Anda tetap bertanggung jawab untuk mengkonfirmasi persetujuan apa yang dibutuhkan oleh yurisdiksi dan program Anda.
Apakah DialerBee mendukung ucapan terima kasih lanjutan melalui WhatsApp atau SMS ?
Ya. Anda dapat mengkonfigurasi pesan WhatsApp atau SMS otomatis untuk dikirim setelah panggilan, seperti ucapan terima kasih, tautan donasi aman, atau pengingat acara, menggunakan pesan berbasis templat dengan kolom gabungan.
Bisakah DialerBee terintegrasi dengan CRM donatur kami?
Anda dapat mengunggah daftar donatur dan anggota, menjalankan kampanye, dan mengekspor hasil panggilan dan CDR untuk rekonsiliasi dengan CRM donatur Anda. Pendekatan integrasi bergantung pada sistem dan konfigurasi Anda.
Bagaimana AI AMD membantu upaya penggalangan dana?
AI AMD (Answering Machine Detection) dapat membantu menyaring pesan suara dan mesin penjawab sehingga penelepon dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk percakapan langsung dengan donatur. Hal ini dapat meningkatkan tingkat kontak, meskipun hasilnya bervariasi tergantung pada kualitas daftar dan wilayah.
Bisakah kita merekam panggilan untuk pelatihan?
Ya. Perekaman panggilan dapat diaktifkan untuk tujuan peningkatan kualitas dan pelatihan jika diizinkan. Anda bertanggung jawab untuk memberikan pemberitahuan atau persetujuan yang diperlukan sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk para donatur dan yurisdiksi Anda.

Siap untuk memperluas jangkauan donatur Anda?

Lihat bagaimana DialerBee dapat membantu organisasi Anda menjalankan panggilan donatur, peningkatan keanggotaan, dan kampanye pengaktifan kembali. Lihat harga or kunjungi pusat kepercayaan kami.

Industri lain yang kami layani

Lihat situs lengkap dalam bahasa Inggris →