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Trust Center

Sicherheit, Compliance und Datenpraktiken bei DialerBee

Die KI-Contact-Center-Plattform mit Mandantenisolation, Default-Deny-Compliance, Append-only-Audit-Trails und transparenten KI-Datenpraktiken. Gebaut für regulierte Branchen.

Enterprise-Sicherheitsprüfung möglichKontrollen zur Unterstützung der DSGVODPA verfügbarSOC 2 Typ II geplant

Die kurze Antwort

Wie geht DialerBee mit Sicherheit und Compliance um? DialerBee bietet Sicherheit auf Enterprise-Niveau mit AES-256-Verschlüsselung, PostgreSQL Row-Level Security zur Mandantenisolation, Append-only-Audit-Logs und Default-Deny-Compliance-Kontrollen für TCPA, DSGVO, TDRA, CST und mehr. Single Sign-On ist über OIDC und SAML verfügbar, mit SCIM-Benutzerbereitstellung, und Zwei-Faktor-Anmeldung, eine IP-Allowlist und ein Inaktivitäts-Timeout schützen jede Anmeldung. KI-Funktionen sind optional und standardmäßig deaktiviert, und Kundendaten werden nie zum Training gemeinsam genutzter Modelle verwendet.

Sicherheit

Defense in Depth – nicht Defense in Hope

Jede Schicht des Stacks ist gehärtet. Die Mandantenisolation wird durch automatisierte Tests und Sicherheitsprüfprozesse validiert – nicht anhand von Namenskonventionen angenommen.

Verschlüsselung überall

TLS 1.2+ für alle Daten bei der Übertragung. AES-256-Verschlüsselung für ruhende Daten. Die Verschlüsselung ist darauf ausgelegt, für unterstützte produktive Datenflüsse erzwungen zu werden, ohne vorgesehenen Klartext-Fallback.

Rollenbasierte Zugriffskontrolle

7 verschiedene Rollen vom Agenten bis super_admin. API-Endpunkte sind darauf ausgelegt, Rollenprüfungen gemäß dem konfigurierten RBAC-Modell durchzusetzen. Durchgängig nach dem Prinzip der minimalen Rechte.

Mandantenisolation

PostgreSQL Row-Level Security wird für jede Mandantentabelle erzwungen. Automatisierte Sicherheitstests validieren, dass Mandant B nicht auf Daten von Mandant A zugreifen kann.

Append-only-Audit-Logs

Append-only-Audit-Trail. UPDATE und DELETE sind auf Datenbankebene entzogen. Administrative und sicherheitsrelevante Aktionen werden mit Akteur, Zeitstempel und Kontext erfasst, wo Audit-Logging konfiguriert ist.

Signierte Aufzeichnungs-URLs

Anrufaufzeichnungen werden nie über direkte Pfade bereitgestellt. Signierte URLs mit 1 Stunde Gültigkeit. Abgelaufene Links liefern 403, kein veraltetes Audio.

Backup & Disaster Recovery

Automatisierte Datenbank-Backups mit Point-in-Time-Recovery. Replikation der Aufzeichnungen auf sekundären Speicher. Getestete Wiederherstellungsverfahren.

Infrastrukturüberwachung

Echtzeit-Alarmierung zu Servicezustand, Latenzbudgets und Ressourcenauslastung. Grafana-Servicelevel-Dashboards verfolgen die Verfügbarkeit gemessen am 99,95-%-Uptime-SLA, das im Enterprise-Tarif angeboten wird.

Protokollierung von Admin-Aktivitäten

Administrative und sicherheitsrelevante Aktionen – Benutzeranlage, Rollenänderung, Kampagnenänderung, Konfigurationsupdate – werden erfasst, wo Audit-Logging konfiguriert ist.

Zugriff und Identität

Der Zugriff wird über eine Rollenmatrix pro Mandant gewährt, ein Audit-Log, das Benutzer und IP-Adresse erfasst, und API-Schlüssel, die im Ruhezustand gehasht und auf einen Mandanten beschränkt sind. Single Sign-On ist über OIDC und SAML verfügbar, mit SCIM-Benutzerbereitstellung, und Zwei-Faktor-Anmeldung, eine IP-Allowlist und ein Inaktivitäts-Timeout schützen jede Anmeldung.

Sicherheit und Zugriff im Detail

Compliance

Default-Deny. Konfigurierte Richtlinien werden vor dem Wählen durchgesetzt.

Konfigurierte Outbound-Wählpfade können vor dem Wählen die Compliance-Engine durchlaufen. Für konfigurierte Compliance-Richtlinien kann Default-Deny erzwungen werden: Anrufe, die erforderliche Prüfungen nicht bestehen, werden blockiert und protokolliert.

DNC/DNCR-Durchsetzung

Unterstützt die Rahmenwerke TDRA (VAE), TCPA (USA), CST (Saudi-Arabien), NTRA (Ägypten) und TRC (Jordanien). Nummern können vor dem Wählen geprüft werden, wenn die DNC/DNCR-Durchsetzung konfiguriert ist.

Anrufzeiten nach Rechtsordnung

Anrufzeitregeln werden pro Rechtsordnung durchgesetzt. Standard für die VAE: 9:00–18:00 Uhr Ortszeit, Sonntag bis Donnerstag. Pro Kampagne vollständig konfigurierbar.

Nachweiskette für Einwilligungen

Einwilligungsdatensätze können die Nachweis-URL, die IP-Adresse, den User-Agent, den Zeitstempel und die Quelle enthalten. Aufbewahrungsrichtlinien sind pro Kampagne und Rechtsordnung konfigurierbar.

Prüfung der CLI-Inhaberschaft

Anrufer-IDs werden pro Mandant und pro Rechtsordnung verifiziert. Kein Mandant kann die CLI eines anderen Mandanten fälschen. Die Inhaberschaft wird laufend geprüft.

Default-Deny bei Fehlern

Konfigurierte Default-Deny-Richtlinien können Anrufe blockieren, wenn Compliance-Prüfungen fehlschlagen, Richtlinieneinstellungen unbekannt sind oder Dienste Fehler zurückgeben.

Append-only-Entscheidungspfad

Compliance-Entscheidungen können mit Zeitstempel, Audit-Referenz und Kontext erfasst werden, wo Audit-Logging konfiguriert ist. Erfasste Entscheidungen sind append-only.

Aufbewahrungsrichtlinien für Aufzeichnungen

Pro Mandant konfigurierbare Aufbewahrungsfristen. Aufzeichnungen werden gemäß den Anforderungen der Rechtsordnung gespeichert. Automatische Durchsetzung des Ablaufs.

Compliance-Reporting

Echtzeit-Dashboards zu Blockierungsraten, DNC-Trefferquoten, ablaufenden Einwilligungen und Verstößen gegen Anrufzeiten. Exportierbar für behördliche Prüfungen.

KI- und Datenpraktiken

Transparente KI. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

KI-Funktionen sind optional, standardmäßig deaktiviert und nutzen Ihr Audio nie zum Training gemeinsam genutzter Modelle. Vollständige menschliche Übersteuerung in jedem Schritt.

Minimale Audioverarbeitung

Die AMD-Klassifizierung ist darauf ausgelegt, nur ein kurzes Anfangssegment des Anruf-Audios zu verarbeiten. Eine Analyse des gesamten Anruf-Audios erfolgt nicht ohne ausdrückliches Opt-in. Eine ausführliche KI-Datenrichtlinie ist auf Anfrage erhältlich.

Keine Langzeitspeicherung von Transkripten

Für die AMD-Klassifizierung erzeugte Transkripte werden in Echtzeit verwendet und nicht langfristig gespeichert. Klassifizierungsergebnisse werden aufbewahrt, Rohtranskripte nicht.

Modelltraining pro Mandant

AMD-Feedback kann mandantenbezogen sein und unterliegt den Aufbewahrungs- und KI-Einstellungen des Kunden. Standardmäßig keine Vermischung zwischen Mandanten.

Kein gemeinsames Modelltraining

Anrufdaten von Kunden werden standardmäßig nicht zum Training gemeinsam genutzter, mandantenübergreifender Modelle verwendet. AMD-Feedback kann mandantenbezogen sein und unterliegt den Aufbewahrungs- und KI-Einstellungen des Kunden.

Standardmäßig deaktiviert

KI-Funktionen lassen sich über Feature-Flags auf Mandantenebene und Opt-in-Einstellungen steuern. Nichts wird ohne ausdrückliche Konfiguration durch den Mandanten aktiviert.

Menschliche Übersteuerung jederzeit möglich

Agenten können jede KI-Klassifizierung jederzeit übersteuern. Die KI unterstützt, Menschen entscheiden. Automatisierte Entscheidungen sind stets überprüfbar.

Vollständiges Opt-out möglich

Mandanten können alle KI-Funktionen mit einer einzigen Konfigurationsänderung vollständig deaktivieren. Die Plattform arbeitet auch ohne KI mit vollem Funktionsumfang.

Audit-Trail für KI-Entscheidungen

KI-Klassifizierungen können mit Konfidenzwert, Modellversion und Status der menschlichen Übersteuerung protokolliert werden, wo Audit-Logging konfiguriert ist.

Datenresidenz und -speicherung

Wissen Sie genau, wo Ihre Daten liegen

Alle Daten sind auf jeder Ebene nach Mandanten isoliert. Speicherorte und Aufbewahrungsrichtlinien sind pro Mandant konfigurierbar, um die Anforderungen der jeweiligen Rechtsordnung zu erfüllen.

Aufzeichnungsspeicher in der Private Cloud

Anrufaufzeichnungen werden in MinIO auf Private-Cloud-Infrastruktur gespeichert. Kein Objektspeicher von Drittanbietern. Volle Kontrolle über Datenlokalität und Zugriffsrichtlinien.

PostgreSQL für strukturierte Daten

Alle strukturierten Daten – Kontakte, Kampagnen, Compliance-Entscheidungen, Audit-Logs – werden in PostgreSQL 16 gespeichert, mit Row-Level Security auf jeder Mandantentabelle.

Redis für ephemere Daten

Sitzungsdaten, Echtzeit-Agentenstatus und Caching nutzen Redis. Bewusst flüchtig. Keine persistenten Kundendaten in Cache-Schichten.

Vollständige Mandantenisolation

Die Kontrollen sind darauf ausgelegt, mandantenübergreifenden Datenzugriff zu verhindern – mit Row-Level Security, bereichsbeschränkten Tokens und automatisierten Sicherheitstests.

Konfigurierbare Aufbewahrung

Aufbewahrung von Aufzeichnungen und Audit-Logs sowie Richtlinien für den Datenlebenszyklus sind pro Mandant konfigurierbar. Aufbewahrungsfristen werden automatisch durchgesetzt.

Verschlüsselung auf jeder Ebene

Daten werden bei der Übertragung zwischen allen Diensten verschlüsselt (mTLS). Im Ruhezustand verschlüsselt in PostgreSQL, MinIO und im Backup-Speicher. Das Schlüsselmanagement folgt den Best Practices der Branche.

Compliance-Hinweis

DialerBee bietet Tools zur Unterstützung der Compliance, konfigurierbare Kontrollen, Audit-Logs und Durchsetzungs-Workflows, die Organisationen helfen sollen, regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Kunden bleiben für ihre eigene rechtliche Compliance verantwortlich und sollten für rechtsordnungsspezifische Anforderungen qualifizierte Rechtsberatung einholen. Die genannten regulatorischen Rahmenwerke (TDRA, TCPA, CST, NTRA, TRC) können sich ändern.

Sicherheitsstatus

Aktueller Implementierungsstatus unseres Sicherheitsprogramms

Verschlüsselung (TLS + AES-256)
Implementiert
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Implementiert
Mandantentrennung (RLS)
Implementiert
Append-only-Audit-Logs
Implementiert
Signierte Aufzeichnungs-URLs
Implementiert
Backup- und Wiederherstellungstests
Implementiert
Infrastrukturüberwachung
Implementiert
SOC 2 Typ II
Geplant
Single Sign-On (OIDC, SAML) und SCIM
Implementiert
Zwei-Faktor-Anmeldung und IP-Allowlist
Implementiert
Penetrationstests
Geplant

Verfügbarkeit ist die andere Hälfte. Die Medienverarbeitung läuft auf zwei Knoten mit Agenten-Failover, und die Datenbank wird nächtlich gesichert und extern aufbewahrt – beschrieben auf der Plattformzuverlässigkeit page.

Isolation, die Sie überprüfen können

Verlassen Sie sich nicht auf unser Wort – lassen Sie es uns beweisen

Jede Plattform sagt, Ihre Daten seien von denen aller anderen getrennt. Eine Bank, ein Telekommunikationsbetreiber oder ein öffentlicher Auftraggeber will nicht den Satz – sondern wissen, wie es durchgesetzt wird und wie man es überprüfen kann. Hier ist der Mechanismus.

Durchgesetzt von der Datenbank, nicht vom Anwendungscode

Die Trennung ist als Row-Level Security in PostgreSQL umgesetzt. Jede Abfrage wird in der Datenbank nach Mandant gefiltert, sodass ein Fehler im Anwendungscode keine Zeilen eines anderen Mandanten zurückgeben kann – die Grenze hängt nicht davon ab, dass jeder Entwickler daran denkt, eine WHERE-Klausel hinzuzufügen.

FORCE, nicht nur ENABLE

Row-Level Security ist auf den Mandantentabellen aktiviert UND erzwungen. Das Erzwingen bedeutet, dass auch der Tabelleneigentümer der Richtlinie unterliegt – das schließt die übliche Lücke, durch die die eigene Datenbankrolle der Anwendung an den Regeln vorbei lesen kann.

Default-Deny, nicht Default-Allow

Fehlt ein Mandantenkontext, verweigert die Richtlinie den Zugriff, statt auf „alles zurückgeben“ auszuweichen. Eine nicht gesetzte Sitzungsvariable liefert nichts – das ist das sichere Fehlverhalten und das Gegenteil dessen, was ein WHERE-Klausel-Ansatz tut, wenn ein Filter vergessen wird.

Auch Compliance schlägt geschlossen fehl

Dasselbe Prinzip gilt für Anrufe: Ist der Compliance-Dienst nicht erreichbar, werden Anrufe blockiert, statt ungeprüft durchgelassen zu werden. Ein System, das wählt, obwohl es die Einwilligung nicht prüfen kann, ist schlechter als eines, das anhält.

Die Trennung reicht über die Datenbank hinaus

Anrufer-ID-Pools, Wissensbasis und Retrieval, Aufzeichnungen, Berichte und Absenderidentitäten für Nachrichten sind alle mandantenbezogen – auch an den Rändern überschreitet also nichts eine Grenze. Genau das zählt, wenn Sie die Marken anderer betreiben.

Was Sie von uns verlangen sollten. Bringen Sie Ihr Sicherheitsteam mit und bitten Sie uns, das Isolationsmodell gemeinsam durchzugehen – welche Tabellen die Richtlinie tragen, was mit einer Abfrage ohne Mandantenkontext passiert und wie eine Aufzeichnung oder ein Anrufer-ID-Pool abgegrenzt ist. Wir beantworten das lieber in einem Review, als dass es während eines Piloten zur Entdeckung wird.

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