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Agent Desktop

Ein Tab. Die gesamte Schicht.

Ein WebRTC Softphone, ein Omnichannel-Posteingang, die Kundenhistorie mit Wiedergabe von Aufzeichnungen, das Gesprächsskript, der Gesprächsverlauf und die Rückrufoption – alles auf einem Bildschirm in der Sprache des Agenten. Es wird als App installiert und lädt während eines Kundengesprächs nicht neu.

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Der DialerBee-Agenten-Desktop für einen Demo-Mandanten: links eine Gesprächsliste, in der Mitte ein verbundenes Gespräch mit dem Kundennamen, oberhalb des Gesprächsskripts ein Anruftimer sowie Steuerelemente zum Stummschalten, Halten, Weiterleiten, Konferenzen und Beenden und rechts ein Customer 360-Panel mit den Kundendaten und einer Schaltfläche zum Festlegen des Gesprächsstatus.
Entwickelt von BroadNet, 22 Jahre Erfahrung im Telekommunikationsbereich 11 Sprachen, arabische Dialektkenntnisse BYOC, Ihre Mobilfunkanbieter Compliance-unterstützende Kontrollen

Kurze Antwort

Was ist der Agenten-Desktop in DialerBee? Es handelt sich um den Browser-Arbeitsbereich, in dem Ihre Agenten arbeiten. Er enthält … WebRTC-Softphone mit Wählfeld, DTMF, Stummschaltung und Haltefunktion; blinder und begleiteter Transfer, Transfervoreinstellungen und Konferenzschaltung; Medien vor dem Flug das Mikrofon, Lautsprecher und Medienpfad überprüft, bevor ein Agent einsatzbereit ist; ein Omnichannel-Posteingang für Sprach-, WhatsApp-, SMS und E-Mail-Verläufe; Dispositionskarten mit Hotkeys, Favoriten, Suchfunktion und einer Liste der zuletzt verwendeten Apps; Rückrufe geplant ab dem Verfügungsdatum; Geschichte mit Wiedergabeaufzeichnung und der wichtigsten Zeitleiste; ein Skript-Panel deren Variablen aus dem Datensatz gefüllt werden; Kampagnenvorschau vor dem Zifferblatt; Agentenangaben und eine Schaltfläche zur Anforderung eines Vorgesetzten; ein PWA installieren mit Aktualisierungen, die die Seite während eines Anrufs nie neu laden; und Bildschirmaufnahme Hinter einem sichtbaren Zustimmungsschalter. Es läuft in 11 Sprachen und spiegelt sich bei Rechts-nach-links-Schreibrichtung.

Was Sie erhalten

Alles in ein Arbeitsbereich

WebRTC-Softphone

Ein Softphone im Browser-Tab: Wähltastatur, DTMF-Töne während des Anrufs, Stummschaltung und Halten. Kein Tischtelefon muss eingerichtet und nichts für den Agenten installiert werden.

Transfer und Konferenz

Blindweiterleitung, wenn der Agent den Anruf einfach nur loswerden möchte, vermittelte Weiterleitung, wenn die nächste Person eine Übergabe benötigt, Weiterleitungsvoreinstellungen für die den ganzen Tag verwendeten Ziele und Konferenzschaltung zum Hinzufügen eines dritten Teilnehmers.

Medienvorflug

Der Desktop überprüft Mikrofon, Lautsprecher und Medienpfad, bevor der Agent betriebsbereit ist, sodass ein defektes Headset erkannt wird, bevor ein Kunde in der Leitung ist.

Omnichannel-Posteingang

Sprach-, WhatsApp-, SMS und E-Mail-Konversationen werden in einer Liste neben den Anrufsteuerungselementen angezeigt, sodass der Agent sich auf einen Kunden und nicht auf einen Kanal konzentriert.

Dispositionskarten

Ergebnisse werden als Karten mit Tastenkombinationen angezeigt, Favoriten sind vorne angeheftet, es gibt ein Suchfeld und eine Liste der zuletzt verwendeten Einträge. Die Zusammenfassung erfolgt per Tastendruck anstatt durch Suchen in einem Dropdown-Menü.

Rückrufe

Vereinbaren Sie den Rückruf ausgehend vom Bearbeitungsstatus zu dem vom Kunden gewünschten Zeitpunkt, ohne das laufende Gespräch des Agenten zu unterbrechen.

Geschichte und Aufnahmen

Jeder frühere Kontakt wird protokolliert, inklusive Wiedergabe der Aufzeichnung und chronologischer Abfolge, damit der Agent weiß, was bereits zugesagt wurde, bevor er den Mund aufmacht.

Skript-Panel mit Variablen

Das Skript befindet sich neben dem Anruf und füllt seine Variablen aus dem Datensatz, sodass der Agent den Namen, den Kontostand oder den Termin des Kunden selbst vorliest und nicht einen Platzhalter.

Kampagnenvorschau

Bei einer Vorschau-Kampagne sieht der Agent den Datensatz, bevor der Anruf getätigt wird, und entscheidet, ob er anrufen möchte.

Bundesstaaten und eine Supervisor-Taste

Agentenstatus für bereit, Pause, Abschluss und den Rest, plus eine Schaltfläche, die den Agenten in die Supervisor-Anfragewarteschlange einreiht, wenn er während eines laufenden Anrufs Hilfe benötigt.

Wird als App installiert und sicher aktualisiert

Die Desktop-Version wird als PWA installiert und nimmt Updates problemlos entgegen: Eine neue Version lädt die Seite niemals mitten in einem Anruf neu.

Bildschirmaufnahme mit Einwilligung

Die Bildschirmaufzeichnung zur Überwachung ist durch eine Zustimmungsoption geschützt, die der Agent sehen kann; die Überwachung ist also eine Einstellung und kein Gerücht.

Der Anruf selbst

Alle Kontrollmöglichkeiten, die der Agent benötigt, ohne ein zweites Fenster

Softphone, Gesprächsskript, Kundendatensatz und Ergebnis werden auf einem Bildschirm angezeigt. Der Agent wählt, hört DTMF-Töne, stummschaltet, hält Anrufe, leitet Anrufe weiter (mit oder ohne Gegensprechfunktion) oder lädt einen Dritten in eine Konferenz ein – alles über denselben Tab.

Das Skript-Panel füllt seine Variablen mit den Daten aus dem Datensatz, der dem Agenten vorliegt. Er liest also die Kundendaten selbst. Nach Gesprächsende wird die Statusmeldung als Karte mit einer Tastenkombination angezeigt, und der Rückruf wird über dasselbe Panel geplant.

  • Wähltastatur, DTMF, Stummschaltung und Halten auf einem WebRTC Softphone im Browser
  • Blindweiterleitung, begleitete Weiterleitung, Weiterleitungsvoreinstellungen und Konferenz
  • Skriptfeld mit aus dem Datensatz gefüllten Variablen
  • Dispositionskarten mit Hotkeys, Favoriten, Suchfunktion und einer Liste der zuletzt verwendeten Artikel sowie über dasselbe Bedienfeld geplante Rückrufe.
Der DialerBee-Agentenarbeitsbereich für einen Demo-Mandanten: eine Gesprächsliste links, ein Kundendatensatz in der Mitte mit Kontaktfeldern, datierten Notizen und verknüpften Datensätzen sowie ein Customer 360-Panel rechts mit den Registerkarten Verlauf, Notizen und CRM und einer Schaltfläche zum Festlegen des Status.
Kontext

Der Agent weiß, was war sagte das letzte Mal

Ein Kunde, der bereits dreimal angerufen hat, möchte das nicht ein viertes Mal erklären. Das System speichert den gesamten Verlauf: frühere Kontakte, die zeitliche Abfolge der Anrufe und die Aufzeichnungen selbst mit Wiedergabefunktion.

Bei einer Vorschau-Kampagne sieht der Agent den Datensatz, bevor die Wählverbindung hergestellt wird, sodass er bereits vor dem Anruf weiß, wen er anruft und warum.

  • Geschichte festgehalten mit der wichtigsten Zeitleiste
  • Wiedergabeaufnahme vom Desktop aus
  • Die Kampagnenvorschau zeigt den Datensatz vor dem Wählen an.
  • Sprach-, WhatsApp-, SMS und E-Mail-Konversationen desselben Kunden in einem Posteingang
Die Aufzeichnungsansicht in der DialerBee Administrationskonsole für den Northwind-Demo-Mandanten: 459 Aufzeichnungen, davon drei unter gesetzlicher Aufbewahrungspflicht und mit einem 30-tägigen Aufbewahrungsvermerk; Übersichtskarten mit Aufzeichnungsanzahl, Gesamtdauer, Speicherplatznutzung und beteiligten Agenten; sowie eine Anruftabelle mit Datum und Uhrzeit, Gesprächsrichtung, Agent, geschwärzter Kundentelefonnummer, Dauer, Status, Aufbewahrungspflicht und Wiedergabe- und Download-Optionen.

Der Boden

Nichts, was neu lädt mitten in einem Anruf

Contact-Center-Software kann auf ganz alltägliche Weise versagen. Zum Beispiel durch ein Headset, das nie angeschlossen wurde, oder durch eine Anwendung, die die Seite neu lädt, während ein Kunde telefoniert. Desktop-Software ist jedoch gegen solche Fehlerquellen ausgelegt.

Die Medienvorabprüfung überprüft Mikrofon, Lautsprecher und Medienpfad, bevor der Agent bereit ist. Die Desktop-Anwendung wird als PWA installiert und aktualisiert sich sicher, sodass nach Gesprächsende eine neue Version bereitsteht. Agenten bearbeiten eingehende Anrufe und ausgehende Kampagnen über einen einzigen Desktop; die automatische Zusammenführung ist geplant.

  • Medien-Vorabgespräch, bevor der Agent bereit ist
  • PWA-Installation und Updates, die die Seite während des Aufrufs nie neu laden.
  • Agentenstatus und eine Schaltfläche zur Anforderung eines Vorgesetzten während eines laufenden Anrufs
  • Bildschirmaufnahme zur Überwachung hinter einem sichtbaren Zustimmungsschalter
  • 11 Sprachen, wobei der gesamte Desktop für Rechts-nach-links-Schreiber gespiegelt ist
Die Kampagnenverwaltungsoberfläche in der DialerBee Administrationskonsole für den Northwind-Demo-Mandanten: sieben Kampagnen in einer Tabelle. Jede Zeile zeigt den Status (Entwurf, gestoppt, abgeschlossen oder pausiert), den Wählmodus (progressiv oder Vorschau), das Gateway, die Warteschlange sowie die Aktionen „Anzeigen“, „Starten“, „Bearbeiten“ und „Löschen“ an. Oberhalb der Tabelle befinden sich ein Suchfeld sowie Status- und Modusfilter.

Wie es vergleicht

Ein Softphone plus ein CRM TabDer DialerBee Agent-Desktop
Einen Agenten zum Arbeiten bringenInstallieren Sie ein Softphone, geben Sie SIP Zugangsdaten ein und hoffen Sie, dass das Headset funktioniert.Öffne den Browser, führe die Medienvorabprüfung durch und sei bereit.
Ergebnis protokollierenEin Dropdown-Menü, durch das der Agent jedes Mal scrolltDispositionskarten mit Hotkeys, Favoriten, Suche und zuletzt verwendet
Kontext des AnrufsWechseln Sie mit Alt+Tab zu einem anderen System.Verlauf, Zeitleiste der Führungspunkte und Wiedergabe der Aufzeichnung
TransfersEine Art von Weiterleitung, die per Handwahl erfolgtBlind, besucht, Voreinstellungen und Konferenz
Ein Einsatz während einer SchichtDie Seite wird aktualisiert, während ein Kunde spricht.Updates werden sicher angewendet und laden die Seite während eines Anrufs nicht neu.
Arabische und Urdu-AgentenEin englischer Bildschirm mit übersetzten Beschriftungen11 Sprachen mit gespiegeltem Layout für Rechts-nach-links-Schreibrichtung

Häufig gestellte Fragen

Was ist der DialerBee Agent-Desktop?+

Es handelt sich um den Browser-Arbeitsbereich, in dem ein Agent seine Schicht verbringt. Ein WebRTC Softphone mit Wähltastatur, DTMF-Funktion, Stummschaltung und Halten; Weiterleitungs- und Konferenzsteuerung; ein Omnichannel-Posteingang mit Sprach-, WhatsApp-, SMS und E-Mail-Verläufen; die Kundendaten mit Verlauf und Wiedergabefunktion; das Skript; sowie die Status- und Rückruffunktion. Es ist ein einzelner Tab, nicht ein Stapel von Anwendungen.

Müssen die Agenten irgendetwas installieren?+

Kein Tischtelefon und keine Softphone-Anwendung. Die Desktop-Anwendung läuft im Browser und kann bei Bedarf als PWA installiert werden. Updates werden sicher eingespielt: Eine neue Version lädt die Seite nicht mitten im Gespräch neu.

Was geschieht, bevor ein Agent einsatzbereit ist?+

Die Medienvorabprüfung läuft. Der Desktop überprüft Mikrofon, Lautsprecher und Medienpfad, sodass ein nicht angeschlossenes Headset erkannt wird, bevor ein Kunde in der Leitung ist, und nicht erst dreißig Sekunden nach Beginn des ersten Anrufs.

Wie funktionieren Transfers und Konferenzen?+

Blindweiterleitung: Der Anruf wird direkt weitergeleitet. Bei der vermittelten Weiterleitung spricht der Agent zuerst mit dem Zielkunden und stellt ihn vor. Voreingestellte Weiterleitungsoptionen speichern die vom Team regelmäßig genutzten Zielnummern, sodass diese mit einem Klick statt per Telefonwahl erreichbar sind. Die Konferenzschaltung schaltet einen dritten Teilnehmer in das laufende Gespräch zu.

Wie erfasst ein Agent das Ergebnis eines Anrufs?+

Die Dispositionen werden als Karten und nicht als Dropdown-Menü dargestellt. Jede Disposition verfügt über eine Tastenkombination, die am häufigsten verwendeten können als Favoriten angeheftet werden, und es gibt ein Suchfeld sowie eine Liste der zuletzt verwendeten Dispositionen. Über dasselbe Panel kann ein Rückruf zum vom Kunden gewünschten Zeitpunkt vereinbart werden.

Kann ein Agent einsehen, was bei früheren Anrufen passiert ist?+

Ja. Die Aufzeichnung enthält den Verlauf und die chronologische Abfolge der Anrufe, und die Aufzeichnungen können direkt am Desktop abgespielt werden. Bei einer Vorschau-Kampagne sieht der Agent die Aufzeichnung auch, bevor der Anruf getätigt wird, sodass er den Anruf mit dem bereits vorhandenen Kontext tätigen kann.

Funktioniert die Desktop-Version auf Arabisch?+

Ja. Die Agentenoberfläche ist in elf Sprachen verfügbar und spiegelt das gesamte Layout für Rechts-nach-links-Schreibrichtung wider. So erhalten arabisch- und urdusprachige Agenten eine für ihre Leserichtung optimierte Ansicht und nicht etwa ein englisches Layout mit übersetzten Beschriftungen. Agenten desselben Teams können ihre Sprache frei wählen.

Kann ein Agent sowohl eingehende Anrufe in der Warteschlange als auch ausgehende Kampagnenanrufe entgegennehmen?+

Agenten bearbeiten eingehende Anrufe und ausgehende Kampagnen von einem einzigen Desktop aus; eine automatische Anrufzusammenführung ist geplant. Der Agentenstatus steuert, welche Angebote ihm zur Verfügung stehen, und über eine Schaltfläche zur Anforderung eines Supervisors wird der Agent in die Supervisor-Warteschlange eingereiht, wenn ein laufender Anruf Unterstützung benötigt.

Lassen Sie einen Makler ein echtes Telefonat mit einem Demo-Mieter führen.

Ein 30-minütiger Rundgang durch eine Demo-Mieterwohnung, in Englisch oder Arabisch.

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