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Umfragen und Kundenerfahrung

Fragen Sie dann den Kunden. Tu tatsächlich etwas dagegen.

Ein Umfrage-Tool mit gesperrten, veröffentlichten Versionen, fünf Fragetypen und fünf Frageoptionen: Sprach- IVR, KI-Sprachausgabe, WhatsApp, SMS und Webseite (Kurzlink). Analysen mit Angabe der Nenner und die Weiterleitung von Kritikern an eine Warteschlange mit Namensnennung.

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Die Berichtsansicht in der DialerBee Administrationskonsole für den Northwind-Demo-Mandanten: fünfzehn Standardberichtskarten mit folgenden Inhalten: Kampagnenübersicht, Agentenleistung, CDR, Compliance-Audit, Kostenanalyse, Qualitätskennzahlen, Anrufaufzeichnungen, abgebrochene Anrufe, Warteschlangenleistung, DNC Compliance, eingehende und ausgehende Anrufe, Agentenauslastung, Lead-Konvertierung und Supervisor-Übersicht. Darüber befinden sich eine Datumsbereichsauswahl und eine Schaltfläche zum Generieren eines Berichts.
Entwickelt von BroadNet, 22 Jahre Erfahrung im Telekommunikationsbereich 11 Sprachen, arabische Dialektkenntnisse BYOC, Ihre Mobilfunkanbieter Compliance-unterstützende Kontrollen

Kurze Antwort

Was sind Umfragen und CX in DialerBee? Es handelt sich um den Bereich der Plattform, in dem Kundenfeedback erfasst wird: ein Umfragegenerator mit Live-Vorschau, sechs Mobile-First-Seitenvorlagen mit Ihrem Mieter-Branding und veröffentlichten Versionen, die gesperrt sind, sodass eine Änderung eine neue Version erzeugt und frühere Antworten ihren Wortlaut behalten; fünf Fragetypen, ja/nein, CSAT 1 bis 5, NPS 0 bis 10, Zustimmung ja/nein und Freitext; fünf Kanäle, Sprach- IVR per DTMF oder Sprache, die Layla AI Sprachlaufzeitumgebung, WhatsApp, SMS und eine Webseite unter einem Kurzlink; drei Auslöser, eine Übergabe nach dem Anruf vom Agenten-Desktop, einem IVR Knoten oder einer ausgehenden Umfragekampagne mit Tempo und Quoten; Analysen Die Übersicht umfasst Aufschlüsselungen, Analysen pro Frage, Trendanalysen und Treiber mit Angabe des Nenners in jeder Ansicht sowie Exportdaten, protokollierte Lieferungen pro Kanal und geplante tägliche, wöchentliche oder monatliche Berichte; und GenesungsfälleHier werden Kritiker und niedrige Bewertungen in eine Warteschlange eingereiht, einer Person zugewiesen und mit einem Ergebnis abgeschlossen. Die Umfrageseite wird derzeit auf Englisch und Arabisch angezeigt; weitere Sprachen werden durch IVR Sprachpakete abgedeckt.

Was Sie erhalten

Alles in ein Arbeitsbereich

Umfragegenerator

Erstellen Sie die Umfrage, sehen Sie sich die Live-Vorschau an und veröffentlichen Sie sie. Veröffentlichte Versionen sind gesperrt; jede Änderung erzeugt eine neue Version, sodass die gesammelten Antworten den ursprünglichen Wortlaut beibehalten.

Sechs Seitenvorlagen

Sechs mobile-optimierte Seitenvorlagen tragen Ihr Mieter-Branding, sodass die Umfrage Ihrem Erscheinungsbild entspricht und sich ohne Zoomen auf einem Smartphone lesen lässt.

Fünf Fragetypen

Ja/Nein, Kundenzufriedenheitswert (CSAT) 1 bis 5, Net Promoter Score (NPS) 0 bis 10, Einwilligung (Ja/Nein) und Freitextfeld. Ausreichend, um eine Interaktion zu bewerten, eine Einwilligung einzuholen und dem Kunden die Möglichkeit zu geben, den Rest in eigenen Worten zu formulieren.

Umfragen zu Sprach- IVR Systemen

Die Umfrage wird während des Anrufs selbst durchgeführt, wobei der Kunde per DTMF-Tastendruck oder per Sprache antwortet.

KI-Sprachumfragen

Die Layla-Umfrage-Runtime stellt die Fragen im Gespräch, anstatt ein Menü vorzulesen, und zwar im selben Anrufablauf.

WhatsApp und SMS

Versenden Sie die Umfrage als WhatsApp- oder SMS-Nachricht und protokollieren Sie die Zustellungen pro Kanal.

Webseite unter einem Kurzlink

Jede Umfrage hat eine Webseite hinter einem Kurzlink, sodass eine Nachricht eine Umfrage zum Öffnen per Fingertipp enthalten kann, anstatt eines langen Textblocks.

Übergabe nach dem Anruf

Der Agent drückt am Ende des Anrufs auf „An Umfrage senden“, und die Umfrage wird versendet, während das Gespräch noch frisch ist.

Outbound-Umfragekampagnen

Führen Sie eine Umfrage als eigenständige Outbound-Kampagne mit festgelegtem Tempo und Quoten durch, wenn Sie eine Stichprobe benötigen und nicht nur die Reaktion auf einen einzelnen Anruf.

Analytik mit Nennern

Überblick, Aufschlüsselung, pro Frage, Trend und Einflussfaktoren, jeweils mit Angabe des Bezugspunktes, plus Export. Ein Wert ohne Nenner ist ungültig.

Genesungsfälle

Kritiker und niedrige Bewertungen werden in einer Warteschlange erfasst, einem Mitarbeiter zugewiesen und mit einem Ergebnis abgeschlossen. Der unzufriedene Kunde erhält einen Rückruf, keine Statistik.

Geplante Berichte

Die Umfrageberichte werden täglich, wöchentlich oder monatlich nach einem festgelegten Zeitplan erstellt, und die Nutzung der Umfrage wird pro Mieter abgerechnet.

Erstellen und veröffentlichen

Veröffentlichen Sie eine Version, und es hört auf sich zu bewegen

Sie erstellen die Umfrage mit einer Live-Vorschau daneben, sodass Sie die Seite sehen, die der Kunde später sehen wird, während Sie noch die Frage formulieren. Nach der Veröffentlichung ist diese Version gesperrt; jede Änderung erzeugt eine neue Version.

Das ist wichtiger, als es zunächst klingt. Wenn sich der Wortlaut einer veröffentlichten Umfrage ändern kann, beziehen sich die CSAT-Werte des letzten und dieses Quartals auf zwei unterschiedliche Fragen. Durch die Bearbeitung entsteht eine neue Version, während die alten Antworten ihren ursprünglichen Wortlaut behalten.

  • Live-Vorschau während der Erstellung, auf denselben sechs für mobile Endgeräte optimierten Seitenvorlagen, die auch der Kunde sieht.
  • Vorlagen transportieren Ihr Mieterbranding.
  • Veröffentlichte Versionen sind gesperrt; eine Änderung erzeugt eine neue Version.
  • Fragetypen: Ja/Nein, CSAT 1 bis 5, NPS 0 bis 10, Einwilligung Ja/Nein, Freitext
Der DialerBee-Umfragegenerator für einen Demo-Mandanten: die acht Schritte von den Grundlagen bis zur Veröffentlichung, die Umfrageeinführung auf Arabisch und Englisch sowie die erste Frage mit ihrem Analyseschlüssel, ihrem Fragetyp und ihrem Wortlaut in beiden Sprachen
Schließe den Kreislauf

Ein Kritiker ist ein Fall, kein Datenpunkt

Eine Umfrage, die lediglich ein Dashboard generiert, nützt dem Kunden, der schlecht geantwortet hat, nichts. Bei DialerBee hingegen führt eine negative Bewertung oder ein niedriger Score zur Einleitung eines Reklamationsfalls.

Der Fall landet in einer Warteschlange, wird einer Person zugewiesen und mit einem Ergebnis abgeschlossen. Die Bewertung enthält also einen Folgeschritt, und man kann sehen, wie viele der Fälle mit niedrigen Bewertungen aus dem Vormonat tatsächlich bearbeitet wurden.

  • Kritiker und niedrige Bewertungen werden automatisch in eine Warteschlange gestellt
  • Jedem Fall wird eine namentlich genannte Person zugeordnet.
  • Die Fälle werden mit einem dokumentierten Ergebnis abgeschlossen.
  • Die Lieferungen werden pro Kanal protokolliert, sodass Sie wissen, was gesendet und was zurückgesendet wurde.
Der DialerBee-Agentenarbeitsbereich für einen Demo-Mandanten: eine Gesprächsliste links, ein Kundendatensatz in der Mitte mit Kontaktfeldern, datierten Notizen und verknüpften Datensätzen sowie ein Customer 360-Panel rechts mit den Registerkarten Verlauf, Notizen und CRM und einer Schaltfläche zum Festlegen des Status.

Fragen Sie im Maßstab

Ein Anruf, ein IVR Knoten, oder eine ganze Kampagne

Drei Möglichkeiten, wie eine Umfrage gestartet wird: Ein Mitarbeiter beendet ein Gespräch und wählt „Zur Umfrage senden“. Ein IVR-System leitet den Anrufer zur Umfrage weiter, bevor dieser auflegt. Oder die Umfrage wird als eigenständige Outbound-Kampagne gestartet.

Der Kampagnenablauf ist getaktet und mit Quoten versehen, sodass Sie bei der benötigten Stichprobe anhalten, anstatt die gesamte Liste anzurufen. Die gleiche Umfrage kann per Sprach- IVR, KI-Sprache, WhatsApp, SMS oder über einen Kurzlink zu ihrer Webseite versendet werden.

  • Übergabe nach dem Anruf vom Agenten-Desktop mit „An Umfrage senden“
  • Ein IVR Knoten, der den Anrufer direkt zur Umfrage weiterleitet
  • Outbound-Umfragekampagnen mit Tempo und Quoten
  • Zustellungen werden pro Kanal protokolliert, Antworten werden der angeforderten Version zugeordnet.
Das DialerBee Dashboard für einen Demo-Mandanten: Visitenkarten für Agenten online, Live-Anrufe, Anrufe heute und Verbindungsrate, ein Trend der Verbindungsrate der letzten sieben Tage, die bisher heute erfassten Dispositionen und die Sprachverteilung über alle 11 Sprachen hinweg.

Wie es vergleicht

Ein Vermessungsgerät, das angeschraubt wurdeDialerBee Umfragen und Kundenerfahrung
Wie es beginntJemand exportiert eine Kontaktliste und versendet eine Massenmail.Übergabe nach dem Anruf vom Agenten-Desktop, einem IVR Knoten oder einer ausgehenden Umfragekampagne mit Tempo und Quoten
KanäleE-Mail oder WeblinkSprachgesteuerte IVR per DTMF oder Sprache, KI-Stimme, WhatsApp, SMS und eine Webseite unter einem Kurzlink
Formulierung im Laufe der ZeitDurch die Bearbeitung der Live-Umfrage ändert sich die Bedeutung der zuvor geantworteten Antworten.Veröffentlichte Versionen sind gesperrt; eine Änderung erzeugt eine neue Version.
Was eine schlechte Note auslöstEine Zeile in einer TabelleEin Recovery-Fall in der Warteschlange, einer Person zugewiesen und mit einem Ergebnis abgeschlossen
Die Zahlen ablesenEin Prozentsatz ohne NennerÜbersicht, Aufschlüsselung, pro Frage, Trend und Einflussfaktoren, jeweils mit Angabe des Nenners, sowie Export- und geplante Berichte

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Umfrage in DialerBee?+

Es handelt sich um einen Fragenkatalog, den Sie im Umfrage-Generator erstellen und als Version veröffentlichen. Diese Version kann dann per Sprachsteuerung IVR mit DTMF- oder Spracheingabe, über die Layla-KI-Sprachausgabe, via WhatsApp, SMS oder über einen Kurzlink auf einer Webseite abfragt werden. Die Antworten werden unabhängig vom verwendeten Kanal in denselben Analysetools erfasst.

Welche Fragetypen kann ich verwenden?+

Ja/Nein, Kundenzufriedenheitswert (CSAT) auf einer Skala von 1 bis 5, Net Promoter Score (NPS) auf einer Skala von 0 bis 10, Einwilligung (Ja/Nein) und Freitextfeld. Die Einwilligung ist ein eigener Fragetyp, daher wird die entsprechende Einwilligung der Antwort beigefügt und nicht in den Notizen des Befragten gespeichert.

In welchen Sprachen wird die Umfrageseite angezeigt?+

Die Umfrageseite ist aktuell auf Englisch und Arabisch verfügbar. Weitere Sprachen werden über IVR Sprachpakete abgedeckt. Dies ist weniger als die Plattform selbst, die 11 Sprachen unterstützt. Es empfiehlt sich daher, vor dem Start die Sprachen zu überprüfen, die Ihre Kunden tatsächlich verwenden.

Kann ich eine Umfrage bearbeiten, nachdem sie bereits versendet wurde?+

Sie können die Version bearbeiten, wodurch eine neue Version erstellt wird. Die veröffentlichte Version bleibt gesperrt, sodass bereits erfasste Antworten ihren ursprünglichen Wortlaut behalten und Ihre Trendlinie korrekt bleibt.

Wie wird nach einem Anruf eine Umfrage versendet?+

Der Agent klickt nach Gesprächsende auf seinem Desktop auf „Umfrage senden“, und die Übergabe erfolgt über den für die Umfrage konfigurierten Kanal. Eine Umfrage kann auch während des Gesprächs über ein IVR System gestartet oder als ausgehende Umfragekampagne mit eigenem Tempo und eigenen Quoten durchgeführt werden.

Was passiert, wenn jemand eine niedrige Punktzahl vergibt?+

Kritiker und niedrige Bewertungen werden als Korrekturfälle in eine Warteschlange gestellt. Jeder Fall wird einer Person zugewiesen und mit einem Ergebnis abgeschlossen, sodass eine schlechte Bewertung einen nachvollziehbaren Folgevorgang nach sich zieht und nicht nur eine Zahl in einer Tabelle darstellt.

Was zeigen die Auswertungen der Umfrage?+

Eine Übersicht, eine detaillierte Aufschlüsselung, eine Ansicht pro Frage, ein Trend und die Einflussfaktoren auf das Ergebnis – inklusive Exportfunktion. Jede Ansicht zeigt den Nenner an, sodass Sie immer wissen, auf wie viele Personen sich ein bestimmter Prozentsatz bezieht. Zustellungen werden zudem pro Kanal protokolliert, sodass Sie sehen, was gesendet und was zurückgesendet wurde.

Können Umfrageberichte von selbst eintreffen?+

Ja. Geplante Berichte werden täglich, wöchentlich oder monatlich versendet. Die Nutzung der Umfrage wird pro Mandant abgerechnet, was relevant ist, wenn Sie die Plattform weiterverkaufen und wissen müssen, welche Funktionen Ihre einzelnen Kunden nutzen.

Eine Umfrage wurde durchgeführt und ein Kritiker konnte in einem Demo-Mieter gefunden werden.

Ein 30-minütiger Rundgang durch eine Demo-Mieterwohnung, in Englisch oder Arabisch.

Vollständige Website auf Englisch ansehen →