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Operations Center

Operations Center: die Plattform betreiben, nicht nur die Kampagnen

Dienststatus, Dialer-Status, Agenten, Mandanten und jeder Live-Anruf an einem Ort. Verfolgen Sie einen einzelnen Anruf von Anfang bis Ende, stimmen Sie die AMD anhand echter Entscheidungen ab und protokollieren Sie jede Behebungsmaßnahme.

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Die Systemzustandsansicht des DialerBee Operationszentrums: die Architektur vom Agentenbrowser und der Administrationskonsole über den Reverse-Proxy bis hin zu den acht Backend-Diensten, jeweils mit ihrer aktuellen Antwortzeit, und ein Gesamtbetriebszustand.
Entwickelt von BroadNet, 22 Jahre in der Telekommunikation 11 Sprachen, arabische Dialekte berücksichtigt BYOC, Ihre Carrier Kontrollen zur Unterstützung der Compliance

Die kurze Antwort

Was ist das Operations Center in DialerBee? Es ist die Plattformbetriebs-Seite des Produkts, für die Personen, die für die Plattform verantwortlich sind statt für eine Kampagne. Es bietet eine Ops-Übersicht mit dem Status aller Dienste, Dialer-Status, Agenten- und Mandantenansichten, Live-Anrufe und Call Trace für einen einzelnen Anruf von Anfang bis Ende. Alarme werden für ein NOC konfiguriert, mit Schlummerfunktion und Verlauf, und Behebungsmaßnahmen werden in einem Audit protokolliert. Sie können die KI zum Plattformzustand befragen – in natürlicher Sprache –, Coaching-Regeln festlegen und mit einer AMD-Übersicht arbeiten, mit aktuellen Entscheidungen, Labeling, Mustern und Rollback. Die Gesprächsqualität wird als MOS pro Anruf erfasst, mit Alarmen bei niedrigem MOS auf dem Wallboard. Darunter liegen zwei FreeSWITCH-Medienknoten mit Client-Failover, Gateway-Synchronisierung auf jeden Knoten, Bereinigungsprozesse für verwaiste und hängende Anrufe, Abgleichprozesse für laufende Vorgänge und abhängigkeitsbewusste Bereitschaftsprüfung. Verfügbar für Plattform- und Partner-Administratoren; Mandanten-Admins sehen ihren eigenen Mandanten.

Was Sie bekommen

Alles in einem Workspace

Ops-Übersicht und Dienststatus

Eine Übersicht über alle Plattformdienste, jeder mit eigenem Status, sodass Sie den fehlerhaften Teil finden, bevor ein Kunde Ihnen sagt, welcher es war.

Dialer-Status

Was der Dialer gerade tut, als eigener Status – nicht als etwas, das Sie aus dem Anrufvolumen ableiten müssen.

Agenten und Mandanten

Agenten- und Mandantenansichten über die gesamte Plattform, sodass ein Betreiber mit vielen Mandanten den gesamten Bestand an einem Ort sieht.

Live-Anrufe

Jeder laufende Anruf auf der Plattform, gelistet, solange er besteht.

Call Trace

Verfolgen Sie einen Anruf anhand seiner Kennung von Anfang bis Ende. Die Antwort darauf, was bei diesem Anruf passiert ist, statt einer Theorie darüber.

Alarme mit NOC-Konfiguration

Alarme, die Sie für ein NOC konfigurieren, mit Schlummerfunktion, damit ein bekanntes Problem nicht weiter Alarm schlägt, und einem Verlauf, der zeigt, was wann ausgelöst hat.

Behebung mit Audit-Trail

Behebungsmaßnahmen werden in einem Audit protokolliert. Was an der Plattform von wem getan wurde, ist ein Datensatz und keine Erinnerung.

Die KI zum Plattformzustand befragen

Stellen Sie eine Frage zum aktuellen Zustand der Plattform in natürlicher Sprache und erhalten Sie eine Antwort direkt aus diesem Zustand.

Coaching-Regeln

Regeln, die das Coaching im Team steuern, zentral zusammen mit allem anderen konfiguriert.

AMD-Übersicht und Rollback

Eine AMD-Übersicht mit aktuellen Entscheidungen, Labeling, Mustern und Rollback, sodass Sie die Anrufbeantworter-Erkennung anhand von Belegen abstimmen, statt zu raten.

Gesprächsqualität und MOS

Der Mean Opinion Score wird pro Anruf erfasst, und Alarme bei niedrigem MOS erscheinen auf dem Wallboard, während die Schicht läuft.

Bereinigung und Abgleich

Bereinigungsprozesse für verwaiste und hängende Anrufe, Abgleichprozesse für laufende Vorgänge und abhängigkeitsbewusste Bereitschaftsprüfung. Die Aufräumarbeit, die verhindert, dass ein festhängender Anruf den ganzen Nachmittag einen Arbeitsplatz blockiert.

Live-Anrufe

Jeder laufende Anruf, solange er noch läuft

Die Live-Anruf-Ansicht listet, was gerade auf der Plattform läuft, neben den Agenten- und Mandantenansichten und dem Dialer-Status. Das ist der Bildschirm, den Sie öffnen, wenn jemand sagt, die Plattform fühle sich langsam an.

Da sie plattformweit ist, sieht ein Partner-Administrator mit vielen Mandanten den gesamten Bestand, statt sich nacheinander bei jedem anzumelden. Mandanten-Administratoren sehen nur ihren eigenen Mandanten.

  • Live-Anrufe auf der gesamten Plattform, gelistet während sie laufen
  • Dialer-Status, Agentenansicht und Mandantenansicht daneben
  • Ops-Übersicht mit Status pro Dienst
  • Verfügbar für Plattform- und Partner-Administratoren; Mandanten-Admins sehen ihren eigenen Mandanten
Das DialerBee Dashboard für einen Demo-Mandanten: Visitenkarten für Agenten online, Live-Anrufe, Anrufe heute und Verbindungsrate, ein Trend der Verbindungsrate der letzten sieben Tage, die bisher heute erfassten Dispositionen und die Sprachverteilung über alle 11 Sprachen hinweg.

Call Trace

Ein Anruf, von Anfang bis Ende verfolgt

Diskussionen über einen Anruf enden, wenn Sie ihn verfolgen. Call Trace nimmt einen einzelnen Anruf und zeigt Schritt für Schritt, was die Plattform damit gemacht hat, über alle beteiligten Dienste hinweg.

Daneben steht die Gesprächsqualität. Der Mean Opinion Score wird pro Anruf erfasst, sodass ein Trace nicht nur eine Abfolge von Ereignissen ist, sondern auch zeigt, ob das Audio gut war. Alarme bei niedrigem MOS erscheinen auf dem Wallboard, sodass das Team ein Qualitätsproblem in der Schicht sieht, in der es auftritt.

  • Einen einzelnen Anruf anhand seiner Kennung über alle Dienste verfolgen
  • MOS pro Anruf erfasst, sodass die Audioqualität beim Anrufdatensatz steht
  • Alarme bei niedrigem MOS erscheinen auf dem Wallboard
  • AMD-Übersicht mit aktuellen Entscheidungen, Labeling, Mustern und Rollback
Die Aufzeichnungsansicht in der DialerBee Administrationskonsole für den Northwind-Demo-Mandanten: 459 Aufzeichnungen, davon drei unter gesetzlicher Aufbewahrungspflicht und mit einem 30-tägigen Aufbewahrungsvermerk; Übersichtskarten mit Aufzeichnungsanzahl, Gesamtdauer, Speicherplatznutzung und beteiligten Agenten; sowie eine Anruftabelle mit Datum und Uhrzeit, Gesprächsrichtung, Agent, geschwärzter Kundentelefonnummer, Dauer, Status, Aufbewahrungspflicht und Wiedergabe- und Download-Optionen.

Alarme und Behebung

Ein Alarm – und dann ein Nachweis dessen, was Sie dagegen getan haben

Alarme werden für ein NOC konfiguriert, lassen sich bei bekannten Problemen stummschalten und haben einen Verlauf, der zeigt, was wann ausgelöst hat. Das ist die gewöhnliche Hälfte.

Die Hälfte, die beim Audit zählt, ist die Behebung. Wenn jemand an der Plattform eingreift, wird die Maßnahme in einem Audit protokolliert. Sechs Monate später lautet die Frage nie, was alarmiert hat, sondern wer was geändert hat – und genau hier steht die Antwort.

  • Alarme mit NOC-Konfiguration, Schlummerfunktion und Verlauf
  • Behebungsmaßnahmen in einem Audit protokolliert
  • Die KI zum Plattformzustand befragen, in natürlicher Sprache
  • Coaching-Regeln, konfiguriert neben der Alarmierung
Die Kampagnenverwaltungsoberfläche in der DialerBee Administrationskonsole für den Northwind-Demo-Mandanten: sieben Kampagnen in einer Tabelle. Jede Zeile zeigt den Status (Entwurf, gestoppt, abgeschlossen oder pausiert), den Wählmodus (progressiv oder Vorschau), das Gateway, die Warteschlange sowie die Aktionen „Anzeigen“, „Starten“, „Bearbeiten“ und „Löschen“ an. Oberhalb der Tabelle befinden sich ein Suchfeld sowie Status- und Modusfilter.

Wie er im Vergleich abschneidet

Eine StatusseiteDas Operations Center von DialerBee
Was angezeigt wirdGrün oder Rot pro DienstOps-Übersicht und Status, Dialer-Status, Agenten, Mandanten und Live-Anrufe
Ein einzelner schlechter AnrufNichtsCall Trace von Anfang bis Ende, mit dem für diesen Anruf erfassten MOS
AlarmierungEine E-Mail, wenn etwas ausfälltFür ein NOC konfigurierte Alarme mit Schlummerfunktion und Verlauf
Nach der BehebungNichts protokolliertBehebungsmaßnahmen in einem Audit protokolliert
Anrufbeantworter-ErkennungEine Einstellung, die man ändert und hofftAMD-Übersicht mit aktuellen Entscheidungen, Labeling, Mustern und Rollback
AufräumenManuell, wenn es jemandem auffälltBereinigung verwaister und hängender Anrufe, Abgleich laufender Vorgänge, abhängigkeitsbewusste Bereitschaftsprüfung

Häufig gestellte Fragen

Was ist das Operations Center in DialerBee?+

Es ist die Ansicht für den Plattformbetrieb. Sie bietet eine Ops-Übersicht mit dem Status aller Dienste, Dialer-Status, Agenten- und Mandantenansichten, Live-Anrufe und Call Trace für einzelne Anrufe. Alarme werden für ein NOC mit Schlummerfunktion und Verlauf konfiguriert, und Behebungsmaßnahmen werden in einem Audit protokolliert.

Wer kann das Operations Center sehen?+

Es steht Plattform- und Partner-Administratoren zur Verfügung. Mandanten-Administratoren sehen ihren eigenen Mandanten. Ein Partner mit vielen Mandanten sieht den Bestand, der ihm gehört, nicht alles auf der Plattform.

Kann ich nachverfolgen, was bei einem bestimmten Anruf passiert ist?+

Ja. Call Trace nimmt einen einzelnen Anruf und zeigt, was die Plattform damit über alle beteiligten Dienste hinweg gemacht hat. Der für diesen Anruf erfasste Mean Opinion Score steht daneben, sodass Sie ein Audioproblem von einem Routing-Problem unterscheiden können.

Wie geht DialerBee mit der Gesprächsqualität um?+

Der MOS wird pro Anruf erfasst. Alarme bei niedrigem MOS erscheinen auf dem Wallboard und bringen ein Audioproblem während der Schicht vor das Team, statt erst am nächsten Tag in einem Bericht.

Was passiert, wenn ein Alarm ausgelöst wird?+

Alarme werden für ein NOC konfiguriert und haben eine Schlummerfunktion und einen Verlauf, sodass ein bekanntes Problem stummgeschaltet werden kann, ohne in Vergessenheit zu geraten. Jede Behebungsmaßnahme wird in einem Audit protokolliert, sodass der Nachweis über Änderungen den Vorfall überdauert.

Wofür ist der AMD-Bereich da?+

Er bietet eine AMD-Übersicht mit aktuellen Entscheidungen, Labeling, Mustern und Rollback. Die Anrufbeantworter-Erkennung wird anhand echter Entscheidungen abgestimmt, die Sie labeln können, und eine Änderung lässt sich zurücknehmen, wenn sie die Lage verschlechtert.

Was läuft unter der Plattform?+

Zwei FreeSWITCH-Medienknoten mit Client-Failover, Gateway-Synchronisierung auf jeden Knoten, Bereinigungsprozesse für verwaiste und hängende Anrufe, Abgleichprozesse für laufende Vorgänge und abhängigkeitsbewusste Bereitschaftsprüfungen. Bereinigungs- und Abgleichprozesse verhindern, dass ein festhängender Anruf einen Arbeitsplatz blockiert.

Kann ich einfach fragen, was los ist?+

Es gibt eine Funktion „KI fragen“ zum Plattformzustand. Sie können eine Frage zum aktuellen Zustand in natürlicher Sprache stellen und erhalten eine Antwort direkt aus diesem Zustand, statt sie aus mehreren Bildschirmen zusammenzusetzen.

Sehen Sie das Operations Center auf einer Demo-Plattform

Eine 30-minütige Führung auf einem Demo-Mandanten, auf Englisch oder Arabisch.

Vollständige Website auf Englisch ansehen →