AI-Geschäftsführer
Eine leitende Sekretärin, die fragt, bevor es handelt
Missionen mit Zielvorgaben und Autorisierung, Verpflichtungen, die in einem Nachverfolgungsprotokoll erfasst werden, E-Mails, die zur Genehmigung verfasst und nicht hinter Ihrem Rücken versendet werden, und ein Kalender, der Vorschläge erstellt, bevor er Buchungen vornimmt. Sechs Kommunikationskanäle, klare Autonomiegrenzen, vollständige Überprüfung. In Englisch und Arabisch.
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Kurze Antwort
Was Sie erhalten
Alles in ein Arbeitsbereich
Heutige Ansicht
Ein Bildschirm für den ganzen Tag: eine Übersicht, die bisherigen Aktivitäten und die anstehenden Entscheidungen. Nichts ändert sich, bis Sie eine Entscheidung getroffen haben.
Missionen mit Zielen
Eine Mission ist ein festgelegtes Ziel mit einem definierten Zweck und einer ausdrücklichen Genehmigung. Die Sekretärin führt die Mission im Rahmen der ihr erteilten Befugnisse aus.
Verpflichtungen und deren Umsetzung
Verpflichtungen werden eingegangen, bestätigt, überprüft oder neu verhandelt, und jede einzelne wird in einem Folgeprotokoll erfasst. Darin wird festgehalten, was versprochen wurde und ob es eingehalten wurde.
Personenverzeichnis
Für jede Person wird ein Datensatz mit ihrer Vorgeschichte, Beziehungsnotizen und einer Nachfolgerichtlinie erstellt, sodass das dritte Gespräch dort ansetzt, wo das zweite aufgehört hat.
E-Mail, die auf Genehmigung wartet
Verbinden Sie sich mit Google oder Microsoft. Der Posteingang wird erfasst und priorisiert, und ausgehende E-Mails werden Ihnen als Entwurf mit Anhängen zugesendet, bevor sie verschickt werden.
Kalender mit Genehmigung
Verfügbarkeit und Absichten prüfen, dann vorschlagen, genehmigen, bestätigen, verschieben und stornieren. Der Genehmigungsschritt sorgt dafür, dass Ihr Terminkalender Ihnen gehört.
Unterlagen
Ein gemeinsamer Ordner, Dokumentenanforderungen, wenn man etwas von jemandem benötigt, und einmalige Upload-Links für Personen, die kein Konto erhalten sollten.
Sechs Kanäle, validiert
Sprachnachrichten, WhatsApp, SMS, E-Mails, Kalender und Dokumente werden jeweils vor der Verwendung validiert, sodass ein Kanal entweder richtig konfiguriert ist oder nicht.
Grenzen von Autorität und Autonomie
Sie legen fest, was das Sekretariat selbstständig tun darf und wo es anhalten und nachfragen muss. Die Grenzen sind konfigurierbar, keine einmalig von jemandem verfasste Anweisung.
Stopp-, Fortsetzungs- und Abschaltschalter
Stoppe es, setze es fort oder beende es vollständig. Die Auswirkungen eines einzelnen Fehlers sind begrenzt, bevor du ihn bemerkst.
Unterrichtsverträge
Die ständigen Arbeitsanweisungen sind als Verträge festgehalten, nach denen die Sekretärin arbeitet, sodass man ihr Verhalten nachlesen kann, anstatt es nur zu erraten.
Vollständiger Audit- und Konfigurationsexport
Jede Aktion ist nachvollziehbar und die gesamte Konfiguration wird exportiert. Genau das benötigt ein reguliertes Unternehmen, bevor es einem Agenten Zugriff auf ein Postfach gewährt.
Missionen und Verpflichtungen
Es verfolgt das Versprechen. dann überprüft er, ob es passiert ist
Die meisten Assistenten beschränken sich auf die Terminplanung. Der Geschäftsführer arbeitet an Projekten: einem festen Ziel, einem Zielvorgabe und einer Ermächtigung, die festlegt, wie weit er eigenständig handeln darf.
Dabei werden Verpflichtungen erfasst. Eine Verpflichtung wird eingegangen, bestätigt, verifiziert oder neu verhandelt, und all das wird in einem Folgebuch dokumentiert. Sechs Wochen später ist nicht die Frage, woran sich alle erinnern, sondern was im Folgebuch steht.
- Missionen beinhalten ein Ziel und eine ausdrückliche Genehmigung
- Erstellte, bestätigte, verifizierte oder neu verhandelte Verpflichtungen
- Ein fortlaufendes Protokoll über alle diese Punkte
- Ein Personenverzeichnis mit Historie pro Person, Beziehungsnotizen und einer Nachverfolgungsrichtlinie
Für Sie entworfen, von Ihnen gesendet
Verbinden Sie das E-Mail-Postfach der Führungskraft über Google oder Microsoft. Die Sekretärin empfängt und priorisiert die E-Mails und sendet beim Verfassen eines Textes einen Entwurf mit Anhängen zur Genehmigung. E-Mails werden erst nach Ihrer Freigabe versendet. Der Prüfpfad dokumentiert, was verfasst, genehmigt und versendet wurde.
Der Kalender funktioniert nach demselben Prinzip: Verfügbarkeit und Absichten angeben, dann vorschlagen, genehmigen, bestätigen, verschieben oder stornieren. Dokumente befinden sich in einem gemeinsamen Ordner, mit Dokumentenanfragen und Links zum einmaligen Hochladen für Personen, die kein Benutzerkonto benötigen.
- Google- oder Microsoft-Mailbox-Anbindung mit E-Mail-Erfassung und -Sichtung
- Entwürfe wurden vor dem Versand zur Genehmigung eingereicht, inklusive Anhänge.
- Verfügbarkeit und Absichten im Kalender prüfen, dann vorschlagen, genehmigen, bestätigen, neu terminieren, stornieren
- Gemeinsame Ordner, Dokumentanforderungen und Links zum einmaligen Hochladen
- Ein lückenloser Prüfpfad über alles hinweg
Kontrolle
Die Grenzen sind das Produkt
Niemand übergibt einer KI blindlings seinen Posteingang und seinen Terminkalender. Daher sind die Kontrollmechanismen hier kein nachträglicher Gedanke. Sie legen Befugnis- und Autonomiegrenzen fest, die bestimmen, was die Sekretärin selbstständig tun darf und wann sie Ihnen zur Rückmeldung vorgelegt werden muss.
Sie können den Vorgang anhalten und fortsetzen. Es gibt Not-Aus-Schalter. Der Wirkungsradius ist begrenzt, sodass keine Aktion eine bestimmte Reichweite hat. Standardmäßige Anweisungen werden als Anweisungsverträge gespeichert, die Sie jederzeit wieder abrufen können. Jede Aktion wird protokolliert, und die gesamte Konfiguration wird zur Überprüfung exportiert.
- Befugnis- und Autonomiegrenzen werden pro Führungskraft festgelegt
- Stopp-, Fortsetzungs- und Abschaltschalter
- Begrenzungen des Wirkungsradius, der durch eine einzelne Aktion erreicht werden kann
- Anweisungsverträge, die Sie zurücklesen können
- Vollständiger Audit- und Konfigurationsexport
Wie es vergleicht
| Ein allgemeiner KI-Assistent | DialerBee AI Geschäftsführer | |
|---|---|---|
| E-Mail senden | Sendet in Ihrem Namen und benachrichtigt Sie anschließend | Reicht einen Entwurf mit Anhängen zur Genehmigung ein; Sie senden |
| Buchen Sie Ihren Termin | Schreibt in den Kalender | Verfügbarkeit und Absichten prüfen, dann vorschlagen, genehmigen, bestätigen, neu terminieren oder stornieren |
| Den Überblick über Versprechen behalten | Was auch immer in dem Thread steht | Im Folgebuch wurden Verpflichtungen erstellt, bestätigt, verifiziert oder neu verhandelt. |
| Grenzen | Eine Systemaufforderung | Befugnis- und Autonomiegrenzen, Explosionsradiusgrenzen, Stopp-, Wiederaufnahme- und Abschaltmechanismen, Anweisungsverträge |
| Es bewies, was es tat. | Chatverlauf | Ein vollständiger Prüfpfad und ein Konfigurationsexport |
| Kanäle | Chat und alles, was sich anschließen lässt | Sprachnachrichten, WhatsApp, SMS, E-Mails, Kalender und Dokumente – jede einzelne validiert |
Häufig gestellte Fragen
Was ist der KI-Exekutivsekretär in DialerBee?+
Es handelt sich um ein DialerBee Produkt für Führungskräfte, das als Executive-Layla-Agent auf der KI-basierten Sprachagenten-Plattform läuft. Es funktioniert über sechs Kanäle: Sprache, WhatsApp, SMS, E-Mail, Kalender und Dokumente. Beim Öffnen wird eine Heute-Ansicht angezeigt, die eine Übersicht, die letzten Aktivitäten und die anstehenden Entscheidungen enthält.
Wird eine E-Mail versendet, ohne dass ich sie vorher sehe?+
Nein. Das Postfach ist über Google oder Microsoft angebunden, die eingehenden Nachrichten werden erfasst und priorisiert, und alle Texte der Sekretärin werden Ihnen als Entwurf inklusive Anhängen zur Genehmigung vorgelegt, bevor sie versendet werden. Der Prüfpfad dokumentiert, was als Entwurf erstellt, genehmigt und versendet wurde.
Was ist eine Mission?+
Ein festgelegtes Ziel mit einer Zielvorgabe und einer ausdrücklichen Genehmigung. Die Genehmigung ist die Voraussetzung dafür, dass die Aufgabe unbesorgt weiterlaufen kann: Sie definiert den Handlungsspielraum der Sekretärin, und außerhalb dieses Rahmens liegt die Verantwortung wieder bei Ihnen.
Was ist das Folgebuch?+
Verpflichtungen werden erfasst, sobald sie erstellt, bestätigt, überprüft oder neu verhandelt werden, und das Hauptbuch dokumentiert alle diese Vorgänge. Es ist der Unterschied zwischen dem Glauben an eine Zusage und dem tatsächlichen Nachweis.
Wie kann ich einschränken, was es selbstständig tun kann?+
Durch Berechtigungen und Autonomiebeschränkungen, die Sie konfigurieren, anstatt sie in eine Eingabeaufforderung einzugeben. Es gibt außerdem Reichweitenbeschränkungen, die festlegen, was eine einzelne Aktion erreichen, stoppen und fortsetzen kann, sowie Not-Aus-Schalter. Standardanweisungen werden als Anweisungsverträge gespeichert, die Sie jederzeit abrufen können.
Kann es Dokumente verarbeiten, die von Nutzern eingesandt werden?+
Ja. Es gibt einen gemeinsamen Ordner, und das Sekretariat kann Dokumentenanforderungen stellen, wenn etwas benötigt wird. Diese Personen erhalten einen einmaligen Upload-Link, sodass beispielsweise ein Lieferant oder ein Anwalt eine Datei senden kann, ohne ein Benutzerkonto zu benötigen.
In welchen Sprachen funktioniert es?+
Englisch und Arabisch. Das ist weniger als bei der DialerBee-Plattform, die 11 Sprachen unterstützt. Daher sollten Sie vor der Einführung unbedingt überprüfen, welche Sprachen Ihre Gesprächspartner tatsächlich verwenden.
Kann ich Monate später beweisen, was es bewirkt hat?+
Jede Aktion ist nachvollziehbar und die vollständige Konfiguration wird exportiert, sodass Sie sowohl den Ablauf als auch die damals geltenden Beschränkungen nachweisen können. Für regulierte Unternehmen ist diese Kombination in der Regel Voraussetzung dafür, dass ein Mitarbeiter überhaupt Zugang zu einem Briefkasten erhält.
Den Entwurf des Sekretärs einsehen, vorschlagen und auf die Genehmigung warten
Ein 30-minütiger Rundgang durch eine Demo-Mieterwohnung, in Englisch oder Arabisch.