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Unterstützung und Schulung

„Wer bildet meine zweihundert Agenten aus?“ Und wie lange dauert das?

Diese Frage entscheidet darüber, ob die Markteinführung in diesem oder im nächsten Quartal erfolgt, und die meisten Anbieter beantworten sie mit einem Angebot für Beratungsleistungen. Die schriftlichen Unterlagen sind bereits im Produkt enthalten.

Vier Rollen, vier Guides

Für diesen Zweck geschrieben, nicht für die Software

Ein Handbuch, das alles abdeckt, ist ein Handbuch, das niemand liest. Jede Rolle erhält ihr eigenes, beginnend mit den tatsächlichen Aufgaben der jeweiligen Person und endend mit den erwarteten Ergebnissen.

Agent

Die Person, die den ganzen Tag telefoniert

  • Browser- und Hardwareanforderungen vor dem ersten Tag
  • Anmeldung, Ersteinrichtung und das Desktop-Layout
  • Jeder Status, seine Bedeutung und der Abschluss-Timer
  • Wählfeld, Kurzwahl, Anrufliste und Ländervorwahlen
  • Der vollständige Ablauf ausgehender und eingehender Anrufe, von Anfang bis Ende

Aufsicht

Die Person, die den Boden in Echtzeit leitet

  • Zugangspunkte und was ein Vorgesetzter sehen kann, ein Agent aber nicht.
  • Die Live-Wandtafel und deren Ablesen während einer Schicht
  • Zuhören, flüstern und dazwischenreden, und zwar dann, wenn es angebracht ist.
  • Warteschlangen- und Agentenmanagement während laufender Kampagnen
  • Berichte, die ein Vorgesetzter erstellen soll

Administrator

Die Person, die die Plattform konfiguriert

  • Systemübersicht und Anforderungen
  • Kampagnen, Listen, Skripte und Dispositionen
  • Benutzer, Rollen und Berechtigungen
  • Compliance-Konfiguration – Zustimmung, DNC und Anruffenster
  • Berichterstattung, Exporte und termingerechte Lieferung

Super Admin / Operations

Die für alle Mieter zuständige Person

  • Zugriffsrechte und die Rollenhierarchie
  • Übersicht und Isolation für mehrere Mandanten
  • Gateway-, Trunk- und Kapazitätskonfiguration
  • Überwachung und Zustand auf Plattformebene
  • Mandantenbereitstellung und Lebenszyklus

Wo die Dokumentation hingehört

Im Inneren der Konsole nicht in einer Onboarding-E-Mail

Verfügbar im Bedarfsfall

Ein Vorgesetzter, der nachschlägt, wie ein Lastkahn funktioniert, tut dies mitten in seiner Schicht, nicht schon in der Woche zuvor. Die Anleitungen sind nur einen Klick entfernt in der Konsole.

Versioniert mit dem Produkt

Was jemand liest, entspricht dem, was auf seinem Bildschirm angezeigt wird. Eine beim Onboarding per E-Mail versendete PDF-Datei ist spätestens in der dritten Version fehlerhaft.

Funktioniert für eine verteilte Etage

Heimarbeits- und Outsourcing-Agenten erhalten das gleiche Material wie alle anderen, ohne dass Dokumente hin und her geschickt werden müssen.

Kontakt aufnehmen

Wen soll ich per E-Mail kontaktieren? und worüber

Produkt & Konto

hello@dialerbee.com

Wie etwas funktioniert, wie Sie Ihre Konfiguration ändern, alles rund um Ihr Konto.

Sicherheit

security@dialerbee.com

Sicherheitsüberprüfungen, Fragebögen, die DPA und die Offenlegung von Sicherheitslücken.

Vertrieb

sales@dialerbee.com

Preisgestaltung, Verträge, Skalierung eines Pilotprojekts und alles, was mit Kommerziellem zu tun hat.

Partner & Reseller

partners@dialerbee.com

White-Label-Vereinbarungen, Reseller-Konditionen und Partner-Onboarding.

Fragen

Einführung und Unterstützung

Wer schult unsere Agenten, und wie lange dauert das?
Ihre Vorgesetzten wissen das bereits, und die schriftlichen Unterlagen sind im Produkt enthalten. Vier rollenspezifische Leitfäden – Agent, Supervisor, Administrator und Super-Administrator – sind in der Konsole enthalten. Jeder Leitfaden deckt die jeweilige Rolle umfassend ab, von den Browseranforderungen bis hin zu den Berichten, die von dieser Rolle erstellt werden sollen. Allein der Agentenleitfaden umfasst rund hundert Abschnitte. Auf den meisten Etagen werden neue Agenten anhand des Agentenleitfadens und einer betreuten Schicht eingearbeitet, ohne dass dafür kostenpflichtige Dienstleistungen in Anspruch genommen werden müssen.
Ist die Schulung eine kostenpflichtige Leistung?
Die Anleitungen sind im Produkt ohne Aufpreis enthalten. Gerne bieten wir Schulungen für größere Projekte an, aber Sie sind nicht auf uns angewiesen, um die Produktion in Gang zu bringen – was besonders wichtig ist, wenn Sie mehrere Mitarbeiter gleichzeitig einstellen und nicht auf den Terminkalender eines Anbieters warten können.
Wo wohnen die Guides?
Die Hilfeinformationen sind in der Konsole direkt über den Hilfepfad erreichbar und stehen somit dem jeweiligen Nutzer sofort zur Verfügung, anstatt als E-Mail-Anhang aus dem Onboarding-Prozess zu erscheinen. Sie sind versioniert und passen sich dem Produkt an, sodass die angezeigten Informationen für die Mitarbeiter mit den Inhalten auf ihrem Bildschirm übereinstimmen.
Was ist, wenn wir über die Hilfe der Reiseführer hinausgehende Unterstützung benötigen?
Bei Fragen zu Produkten und Ihrem Konto wenden Sie sich bitte an hello@dialerbee.com , für Sicherheitsüberprüfungen, Fragebögen und Offenlegungen an security@dialerbee.com und für Reseller- und White-Label-Vereinbarungen partners@dialerbee.com . Unternehmensverträge können ein definiertes Support-Level beinhalten – teilen Sie uns Ihre Geschäftszeiten mit, und wir finden das passende Angebot für Sie.
Unterstützen Sie Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten?
Ja, und genau das berücksichtigt der Leitfaden für Agenten – er beginnt mit den Browser- und Hardwareanforderungen, da in einem verteilten Büro kein standardisierter Arbeitsplatz vorausgesetzt werden kann. Die Agenten-Desktop-Anwendung wird zudem auf dem Startbildschirm installiert und in einem eigenen Fenster ausgeführt. Dadurch entfällt ein Problem, das entsteht, wenn Agenten in einem Browser-Tab neben zwanzig anderen arbeiten.

Planen Sie eine Markteinführung?

Sagen Sie uns, wie viele Agenten, auf wie vielen Websites und in wie vielen Sprachen, und wir sagen Ihnen, wie die ersten zwei Wochen tatsächlich aussehen.

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