Unterstützung und Schulung
„Wer bildet meine zweihundert Agenten aus?“ Und wie lange dauert das?
Diese Frage entscheidet darüber, ob die Markteinführung in diesem oder im nächsten Quartal erfolgt, und die meisten Anbieter beantworten sie mit einem Angebot für Beratungsleistungen. Die schriftlichen Unterlagen sind bereits im Produkt enthalten.
Vier Rollen, vier Guides
Für diesen Zweck geschrieben, nicht für die Software
Ein Handbuch, das alles abdeckt, ist ein Handbuch, das niemand liest. Jede Rolle erhält ihr eigenes, beginnend mit den tatsächlichen Aufgaben der jeweiligen Person und endend mit den erwarteten Ergebnissen.
Agent
Die Person, die den ganzen Tag telefoniert
- Browser- und Hardwareanforderungen vor dem ersten Tag
- Anmeldung, Ersteinrichtung und das Desktop-Layout
- Jeder Status, seine Bedeutung und der Abschluss-Timer
- Wählfeld, Kurzwahl, Anrufliste und Ländervorwahlen
- Der vollständige Ablauf ausgehender und eingehender Anrufe, von Anfang bis Ende
Aufsicht
Die Person, die den Boden in Echtzeit leitet
- Zugangspunkte und was ein Vorgesetzter sehen kann, ein Agent aber nicht.
- Die Live-Wandtafel und deren Ablesen während einer Schicht
- Zuhören, flüstern und dazwischenreden, und zwar dann, wenn es angebracht ist.
- Warteschlangen- und Agentenmanagement während laufender Kampagnen
- Berichte, die ein Vorgesetzter erstellen soll
Administrator
Die Person, die die Plattform konfiguriert
- Systemübersicht und Anforderungen
- Kampagnen, Listen, Skripte und Dispositionen
- Benutzer, Rollen und Berechtigungen
- Compliance-Konfiguration – Zustimmung, DNC und Anruffenster
- Berichterstattung, Exporte und termingerechte Lieferung
Super Admin / Operations
Die für alle Mieter zuständige Person
- Zugriffsrechte und die Rollenhierarchie
- Übersicht und Isolation für mehrere Mandanten
- Gateway-, Trunk- und Kapazitätskonfiguration
- Überwachung und Zustand auf Plattformebene
- Mandantenbereitstellung und Lebenszyklus
Wo die Dokumentation hingehört
Im Inneren der Konsole nicht in einer Onboarding-E-Mail
Verfügbar im Bedarfsfall
Ein Vorgesetzter, der nachschlägt, wie ein Lastkahn funktioniert, tut dies mitten in seiner Schicht, nicht schon in der Woche zuvor. Die Anleitungen sind nur einen Klick entfernt in der Konsole.
Versioniert mit dem Produkt
Was jemand liest, entspricht dem, was auf seinem Bildschirm angezeigt wird. Eine beim Onboarding per E-Mail versendete PDF-Datei ist spätestens in der dritten Version fehlerhaft.
Funktioniert für eine verteilte Etage
Heimarbeits- und Outsourcing-Agenten erhalten das gleiche Material wie alle anderen, ohne dass Dokumente hin und her geschickt werden müssen.
Kontakt aufnehmen
Wen soll ich per E-Mail kontaktieren? und worüber
Produkt & Konto
hello@dialerbee.comWie etwas funktioniert, wie Sie Ihre Konfiguration ändern, alles rund um Ihr Konto.
Sicherheit
security@dialerbee.comSicherheitsüberprüfungen, Fragebögen, die DPA und die Offenlegung von Sicherheitslücken.
Vertrieb
sales@dialerbee.comPreisgestaltung, Verträge, Skalierung eines Pilotprojekts und alles, was mit Kommerziellem zu tun hat.
Partner & Reseller
partners@dialerbee.comWhite-Label-Vereinbarungen, Reseller-Konditionen und Partner-Onboarding.
Fragen
Einführung und Unterstützung
Wer schult unsere Agenten, und wie lange dauert das?
Ist die Schulung eine kostenpflichtige Leistung?
Wo wohnen die Guides?
Was ist, wenn wir über die Hilfe der Reiseführer hinausgehende Unterstützung benötigen?
Unterstützen Sie Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten?
Planen Sie eine Markteinführung?
Sagen Sie uns, wie viele Agenten, auf wie vielen Websites und in wie vielen Sprachen, und wir sagen Ihnen, wie die ersten zwei Wochen tatsächlich aussehen.
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