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Encuestas y experiencia del cliente

Pregúntale al cliente, entonces Haz algo al respecto

Un creador de encuestas con versiones publicadas bloqueadas, cinco tipos de preguntas y cinco formas de formularlas: IVR de voz, voz con IA, WhatsApp, SMS y una página web con un enlace corto. Análisis que muestran sus denominadores y detractores dirigidos a una cola de recuperación con su nombre.

Prueba gratuita de 14 días · No se requiere tarjeta de crédito

La pantalla de informes en la consola de administración DialerBee para el inquilino de demostración de Northwind: quince tarjetas de informe estándar que cubren resumen de campaña, rendimiento del agente, CDR, auditoría de cumplimiento, análisis de costos, métricas de calidad, grabaciones de llamadas, llamadas abandonadas, rendimiento de la cola, cumplimiento DNC, llamadas entrantes y salientes, utilización del agente, conversión de clientes potenciales y resumen del supervisor, encima de un selector de rango de fechas y un botón para generar informe.
Construido por BroadNet, con 22 años de experiencia en telecomunicaciones. 11 idiomas, con conocimiento del dialecto árabe. BYOC, tus operadores Controles que respaldan el cumplimiento

Respuesta rápida

¿Qué son las encuestas y la experiencia del cliente en DialerBee? Es la parte de la plataforma dedicada a los comentarios de los clientes: creador de encuestas con vista previa en vivo, seis plantillas de página optimizadas para dispositivos móviles que incluyen la imagen de marca de su inquilino y versiones publicadas que están bloqueadas, de modo que un cambio crea una nueva versión y las respuestas anteriores conservan su redacción; cinco tipos de preguntas, sí/no, CSAT de 1 a 5, NPS de 0 a 10, consentimiento sí/no y texto abierto; cinco canales, IVR de voz por DTMF o voz, el entorno de ejecución de voz de IA Layla, WhatsApp, SMS y una página web en un enlace corto; tres desencadenantesuna transferencia posterior a la llamada desde el escritorio del agente, un nodo IVR o una campaña de encuestas salientes con ritmo y cuotas; analítica que abarca la descripción general, el desglose, por pregunta, la tendencia y los factores determinantes con el denominador indicado en cada vista, además de la exportación, las entregas registradas por canal y los informes diarios, semanales o mensuales programados; y casos de recuperacióndonde los detractores y las puntuaciones bajas se dirigen a una cola, se les asigna una persona y se cierra con un resultado. La página de la encuesta se muestra actualmente en inglés y árabe, y otros idiomas están cubiertos por paquetes de voz IVR.

Lo que obtienes

Todo en un espacio de trabajo

Creador de encuestas

Crea la encuesta, previsualízala en tiempo real y publícala. Las versiones publicadas están bloqueadas; cualquier cambio crea una nueva versión, por lo que las respuestas recopiladas conservan la redacción original.

Plantillas de seis páginas

Seis plantillas de página optimizadas para móviles incluyen la imagen de marca de su inquilino, de modo que la encuesta tenga su propia imagen y se lea en un teléfono sin tener que pellizcar la pantalla.

Cinco tipos de preguntas

Sí/no, CSAT de 1 a 5, NPS de 0 a 10, consentimiento sí/no y texto abierto. Suficiente para evaluar una interacción, obtener el consentimiento y dejar que el cliente exprese el resto con sus propias palabras.

Encuestas IVR de voz

Realice la encuesta durante la propia llamada, con el cliente respondiendo mediante la pulsación de teclas DTMF o por voz.

encuestas de voz con IA

El entorno de ejecución de la encuesta de Layla formula las preguntas en forma de conversación en lugar de leer un menú, siguiendo el mismo flujo de llamada.

WhatsApp y SMS

Envíe la encuesta como mensaje de WhatsApp o SMS, y registre las entregas por canal.

Página web en un enlace corto

Cada encuesta tiene una página web detrás de un enlace corto, por lo que un mensaje puede contener una encuesta que se abre con un solo toque, en lugar de un muro de texto.

Transferencia posterior a la llamada

El agente pulsa el botón "Enviar encuesta" al finalizar la llamada, y la encuesta se envía mientras la conversación aún está reciente.

campañas de encuestas salientes

Realice una encuesta como una campaña de prospección independiente, con ritmo y cuotas definidas, cuando necesite una muestra en lugar de una reacción a una sola llamada.

Análisis con denominadores

Resumen, desglose, por pregunta, tendencia y factores determinantes, indicando cada uno el rango de valores, además de una exportación. Una puntuación sin denominador no se considera una puntuación.

Casos de recuperación

Los detractores y las bajas calificaciones se convierten en casos en una cola, asignados a una persona y cerrados con una resolución. El cliente insatisfecho recibe una llamada de vuelta, no un informe.

Informes programados

Los informes de las encuestas se envían diariamente, semanalmente o mensualmente según un cronograma, y el uso de las encuestas se mide por inquilino.

Construir y publicar

Publicar una versión, y deja de moverse

Puedes crear la encuesta con una vista previa en tiempo real, de modo que veas la página que verá el cliente mientras redactas la pregunta. Al publicarla, esa versión queda bloqueada; cualquier cambio genera una nueva versión.

Esto es más importante de lo que parece. Si la redacción de una encuesta publicada puede cambiar, la puntuación de satisfacción del cliente (CSAT) del trimestre pasado y la de este trimestre corresponden a dos preguntas diferentes. La edición genera una nueva versión, mientras que las respuestas anteriores conservan su redacción original.

  • Vista previa en tiempo real mientras creas, en las mismas seis plantillas de página optimizadas para móviles que ve el cliente.
  • Las plantillas reflejan la imagen de marca de su inquilino.
  • Las versiones publicadas están bloqueadas; un cambio crea una nueva versión.
  • Tipos de preguntas: sí/no, CSAT de 1 a 5, NPS de 0 a 10, consentimiento sí/no, texto abierto
El creador de encuestas DialerBee para un cliente de demostración: los ocho pasos desde lo básico hasta la publicación, la introducción de la encuesta en árabe e inglés, y la primera pregunta con su clave de análisis, su tipo y su redacción en ambos idiomas.
Cerrar el círculo

Un detractor es un caso, no un dato

Una encuesta que solo genera un panel de control no beneficia al cliente que respondió mal. En DialerBee, un detractor o una puntuación baja abre un caso de reclamación.

El caso se coloca en una cola, se asigna a una persona y se cierra con un resultado. Por lo tanto, la puntuación tiene un seguimiento asociado, y se puede ver cuántas de las puntuaciones bajas del mes pasado se resolvieron.

  • Los detractores y las puntuaciones bajas se dirigen automáticamente a una cola.
  • Cada caso se asigna a una persona designada.
  • Los casos se cierran con un resultado registrado.
  • Las entregas se registran por canal, por lo que sabrá qué se envió y qué se devolvió.
Espacio de trabajo del agente DialerBee para un inquilino de demostración: una lista de conversaciones a la izquierda, un registro de cliente en el centro con campos de contacto, notas fechadas y registros vinculados, y un panel Customer 360 a la derecha con pestañas de Historial, Notas y CRM y un botón para establecer la disposición.

Preguntar a gran escala

Una llamada, un nodo IVR, o toda una campaña

Existen tres maneras de iniciar una encuesta. Un agente finaliza una llamada y pulsa «Enviar a la encuesta». Un sistema IVR redirige la llamada a la encuesta antes de que el usuario cuelgue. O bien, la encuesta se ejecuta como una campaña de llamadas salientes independiente.

La ruta de la campaña tiene ritmo y cuotas, por lo que se detiene en la muestra necesaria en lugar de llamar a toda la lista, y la misma encuesta se puede enviar por IVR de voz, voz con IA, WhatsApp, SMS o un enlace corto a su página web.

  • Transferencia posterior a la llamada desde el escritorio del agente con Enviar a encuesta
  • Un nodo IVR que transfiere al interlocutor directamente a la encuesta.
  • Campañas de sondeo salientes con ritmo y cuotas.
  • Las entregas se registran por canal y las respuestas se almacenan en función de la versión solicitada.
Panel de control DialerBee para un cliente de demostración: tarjetas para agentes en línea, llamadas en vivo, llamadas de hoy y tasa de conexión, tendencia de la tasa de conexión de los últimos siete días, resoluciones registradas hasta el momento y la combinación de idiomas en los 11 idiomas.

Cómo es compara

Una herramienta de encuesta atornilladaEncuestas DialerBee y experiencia del cliente
Cómo empiezaAlguien exporta una lista de contactos y envía un mensaje masivo.Transferencia posterior a la llamada desde el escritorio del agente, un nodo IVR o una campaña de encuestas salientes con ritmo y cuotas.
CanalesCorreo electrónico o un enlace webIVR de voz mediante DTMF o voz, voz con IA, WhatsApp, SMS y una página web en un enlace corto.
La redacción a lo largo del tiempoEditar la encuesta en vivo cambia el significado de las respuestas anteriores.Las versiones publicadas están bloqueadas; un cambio crea una nueva versión.
Qué mala puntuación desencadenaUna fila en una hoja de cálculoUn caso de recuperación en una cola, asignado a una persona y cerrado con un resultado.
Leyendo los númerosUn porcentaje sin denominadorResumen, desglose, por pregunta, tendencia y factores determinantes, cada uno con el denominador indicado, además de informes de exportación y programados.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una encuesta en DialerBee?+

Se trata de un conjunto de preguntas que se crean en el editor de encuestas y se publican como una versión. Esta versión se puede utilizar mediante IVR de voz (con DTMF o reconocimiento de voz), con el sistema de voz de Layla AI, por WhatsApp, por SMS o en una página web mediante un enlace corto. Las respuestas se registran en el mismo sistema de análisis, independientemente del canal utilizado.

¿Qué tipos de preguntas puedo utilizar?+

Sí/no, CSAT en una escala del 1 al 5, NPS en una escala del 0 al 10, consentimiento sí/no y texto libre. El consentimiento es un tipo de pregunta independiente, por lo que el consentimiento registrado se guarda junto con la respuesta, en lugar de en las notas de la persona.

¿En qué idiomas se muestra la página de la encuesta?+

La página de la encuesta está disponible actualmente en inglés y árabe. Otros idiomas se incluyen en el sistema de respuesta de voz IVR. Esta disponibilidad es menor que la de la plataforma, que admite 11 idiomas, por lo que conviene comprobar los idiomas en los que responden sus clientes antes del lanzamiento.

¿Puedo editar una encuesta después de que se haya enviado?+

Puedes editar la versión, lo que crea una nueva. La versión que publicaste permanece bloqueada, por lo que las respuestas ya recopiladas conservan la redacción exacta con la que fueron recogidas y tu gráfica de tendencias se mantiene precisa.

¿Cómo se envía una encuesta después de una llamada?+

Cuando finaliza la llamada, el agente pulsa «Enviar encuesta» en su escritorio y la llamada se transfiere al canal configurado para la encuesta. También se puede iniciar una encuesta desde un nodo IVR durante la llamada o ejecutarla como una campaña de encuestas salientes con su propio ritmo y cuotas.

¿Qué ocurre cuando alguien da una puntuación baja?+

Los detractores y las puntuaciones bajas se dirigen a una cola como casos de recuperación. Cada caso se asigna a una persona y se cierra con un resultado, de modo que una mala puntuación genera un seguimiento que se puede auditar, en lugar de solo un número en una gráfica.

¿Qué revelan los análisis de la encuesta?+

Resumen, desglose, vista por pregunta, tendencias y los factores que influyen en la puntuación, con opción de exportación. Cada vista indica el denominador, para que siempre sepas a cuántas personas está excluido un porcentaje. Las entregas también se registran por canal, lo que te indica qué se envió y qué se devolvió.

¿Pueden llegar los informes de las encuestas por sí solos?+

Sí. Los informes programados se envían diariamente, semanalmente o mensualmente. El uso de la encuesta se mide por cliente, lo cual es importante si revende la plataforma y necesita saber qué utiliza cada uno de sus clientes.

Vea una encuesta realizada y un detractor recuperado, en un inquilino de demostración

Un recorrido de 30 minutos por un local de demostración, en inglés o árabe.

Ver el sitio completo en inglés →