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Para ONG y recaudación de fondos

Software de marcación de recaudación de fondos para una captación de donantes que conecta

Gestione campañas de compromisos de donación, aumento de donaciones mensuales, reactivación de donantes inactivos e invitaciones a eventos con controles que apoyan el cumplimiento y registros completos de llamadas.

Respuesta rápida

DialerBee es una plataforma de contact center con IA que puede ayudar a las ONG y a los equipos de recaudación de fondos a contactar donantes a escala, incluidas campañas de compromisos de donación, solicitudes de aumento a donación mensual, reactivación de donantes inactivos, invitaciones a eventos, reclutamiento de voluntarios y llamadas de fidelización. Ofrece AMD con IA para ayudar a filtrar contestadores automáticos, BYOC para tener flexibilidad de operador y controles que apoyan el cumplimiento, como verificación de listas de no llamar, seguimiento del consentimiento y franjas de llamada configurables. Los resultados varían según la campaña, la calidad de la lista y la configuración.

Retos

Retos habituales desafíos en la recaudación de fondos

La marcación manual a donantes limita el alcance

Marcar a mano las listas de donantes hace que operadores y voluntarios lleguen solo a una fracción de los simpatizantes por turno, lo que limita lo recaudado por campaña.

Bajas tasas de contacto con donantes

Las llamadas de números desconocidos quedan sin respuesta, así que las solicitudes de donación y las llamadas de agradecimiento no llegan a los simpatizantes más comprometidos.

Obligaciones de listas de no llamar y consentimiento

Las llamadas de solicitud de donaciones conllevan obligaciones de no llamar y de consentimiento que varían según la jurisdicción, por lo que el control manual es un riesgo real.

Donantes inactivos sin reactivar

Los simpatizantes que dejaron de donar se pierden cuando no hay una forma estructurada de priorizar y trabajar las listas de reactivación.

Carga de programar voluntarios y eventos

Coordinar turnos de voluntarios y confirmar la asistencia a galas a mano consume tiempo del personal que sería mejor dedicar a las relaciones.

Informes de resultados para la junta directiva

Sin paneles en tiempo real, a los equipos de desarrollo de fondos les cuesta mostrar a la junta los resultados y la productividad de las campañas telefónicas.

Flujos de trabajo

Flujos de trabajo para recaudación de fondos que DialerBee puede soportar

Campañas de compromisos y donaciones

Campañas salientes automatizadas para llamamientos anuales y jornadas de donación, con seguimiento por WhatsApp/SMS que incluye enlaces seguros para donar.

Aumento a donaciones mensuales

Contacte a los donantes actuales para pedirles que conviertan sus donaciones únicas en donaciones mensuales recurrentes. Registre los resultados y programe reintentos.

Reactivación de donantes inactivos

Colas prioritarias para simpatizantes que dejaron de donar. Cargue las listas de inactivos, active llamadas y siga los resultados de reactivación.

Invitaciones a eventos y galas

Invite a sus simpatizantes a galas y eventos, confirme las asistencias y envíe recordatorios para llenar los asientos y las mesas antes de la noche del evento.

Reclutamiento de voluntarios

Reclute y programe voluntarios, confirme turnos y dé seguimiento a su disponibilidad con mensajería basada en plantillas.

Agradecimiento y fidelización

Realice llamadas de agradecimiento y fidelización a donantes, además de renovaciones de membresía, para fortalecer las relaciones y la retención.

Correspondencia de funciones

Cómo DialerBee se adapta a las necesidades de la recaudación de fondos

RetoCapacidad de DialerBeeResultado de recaudación
Bajas tasas de contacto con donantesAMD con IA filtra los contestadores automáticosMás conversaciones en vivo con donantes por hora
Dependencia de un operadorBYOC la integración de troncales SIPUse sus contratos de operador y SIP existentes
Seguimiento de listas de no llamar y consentimientoPiloto automático de cumplimiento con verificación de listas de no llamarControles de solicitud de donaciones registrados y exportables
Preocupaciones por el horario de llamadasVentanas de llamada según la jurisdicciónPuede ayudar a reducir el riesgo regulatorio
Datos de campaña dispersosDashboards en tiempo real y exportaciones de CDRInformes centralizados para la junta directiva y el personal

KPI

Métricas que los equipos de recaudación de fondos pueden seguir

Tasa de contacto

Porcentaje de donantes contactados con una conversación en vivo frente al total de marcaciones intentadas.

Contacto con la persona correcta (RPC)

Frecuencia con la que los operadores llegan al donante o miembro previsto frente a otros contactos.

Tasa de compromiso/conversión

Proporción de donantes contactados que se comprometen a donar, aumentan su donación o reactivan sus aportes.

Índice de cumplimiento

Porcentaje de llamadas que superaron todas las verificaciones de cumplimiento previas a la marcación sin anulaciones.

Ideal para

  • Organizaciones benéficas y de membresía que recaudan fondos por teléfono
  • Equipos de desarrollo de fondos que gestionan programas de fidelización de donantes
  • Organizaciones con bases de donantes multilingües
  • Equipos que necesitan BYOC y registros detallados de llamadas

No recomendado para

  • Procesamiento exclusivo de donaciones entrantes
  • Sistemas de notificación solo por SMS
  • Organizaciones sin programa de contacto telefónico

Preguntas frecuentes

¿Cómo gestiona DialerBee las listas de no llamar y las normas de solicitud de donaciones en las llamadas de recaudación?
DialerBee ofrece controles que apoyan el cumplimiento, como verificación de listas de no llamar, franjas de llamada según la jurisdicción y reglas configurables previas a la marcación, que pueden ayudar a respaldar sus políticas de solicitud de donaciones. Esto no es asesoría legal y DialerBee no garantiza el cumplimiento. Las normas sobre solicitud de donaciones benéficas varían según la jurisdicción y el tipo de organización, por lo que debe confirmar los requisitos con su propio asesor legal.
¿DialerBee puede registrar el consentimiento de los donantes?
Sí. El estado del consentimiento se puede registrar por contacto y verificar antes de marcar cuando así se configura, con marcas de tiempo y resultados capturados en registros de solo anexión. Esto ayuda a respaldar sus políticas de consentimiento, pero usted sigue siendo responsable de confirmar qué consentimiento exigen su jurisdicción y su programa.
¿DialerBee admite seguimiento de agradecimiento por WhatsApp o SMS?
Sí. Puede configurar mensajes automáticos de WhatsApp o SMS para enviarlos después de una llamada, como notas de agradecimiento, enlaces seguros para donar o recordatorios de eventos, mediante mensajería basada en plantillas con campos combinados.
¿DialerBee se puede integrar con nuestro CRM de donantes?
Puede cargar listas de donantes y miembros, ejecutar campañas y exportar los resultados de las llamadas y los CDR para conciliarlos con su CRM de donantes. Las opciones de integración dependen de sus sistemas y su configuración.
¿Cómo ayuda el AMD con IA en el contacto con donantes?
El AMD con IA (detección de contestadores automáticos) puede ayudar a filtrar buzones de voz y contestadores para que los operadores dediquen más tiempo a conversaciones en vivo con donantes. Esto puede mejorar las tasas de contacto, aunque los resultados varían según la calidad de la lista y la región.
¿Podemos grabar llamadas para capacitación?
Sí. La grabación de llamadas se puede activar con fines de calidad y capacitación cuando esté permitido. Usted es responsable de dar cualquier aviso u obtener el consentimiento requerido por las normas que se aplican a sus donantes y jurisdicciones.

¿Listo para ampliar el contacto con sus donantes?

Descubra cómo DialerBee puede ayudar a su organización a gestionar llamadas a donantes, aumentos de donación y campañas de reactivación. Ver precios or visite nuestro centro de confianza.

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