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Apoyo y formación

"¿Quién entrena a mis doscientos agentes?" ¿Y cuánto tiempo tarda eso?

Es la pregunta que decide si el lanzamiento se realizará este trimestre o el próximo, y la mayoría de los proveedores responden con un presupuesto para servicios profesionales. El material escrito ya está incluido en el producto.

Cuatro roles, cuatro guías

Escrito para el trabajo, no para el software

Un manual que lo abarque todo es un manual que nadie lee. Cada puesto tiene el suyo propio, que comienza donde esa persona realmente empieza y termina con lo que se espera que produzca.

Agente

La persona que está al teléfono todo el día

  • Requisitos de navegador y hardware antes del primer día
  • Inicio de sesión, configuración inicial y diseño del escritorio.
  • Cada estado, su significado y el temporizador de finalización.
  • El teclado numérico, la marcación rápida, las llamadas recientes y los códigos de país.
  • El flujo completo de llamadas entrantes y salientes, de principio a fin.

Supervisor

La persona que dirige el local en tiempo real

  • Puntos de acceso y lo que un supervisor puede ver que un agente no puede
  • El panel de control en vivo y su lectura durante el turno.
  • Escucha, susurra e interviene, y cuándo sea apropiado hacerlo.
  • Gestión de colas y agentes mientras las campañas están en ejecución.
  • Informes que se espera que elabore un supervisor.

Administración

La persona que configura la plataforma

  • Descripción general del sistema y requisitos
  • Campañas, listas, guiones y disposiciones
  • Usuarios, roles y permisos
  • Configuración de cumplimiento: ventanas de consentimiento, DNC y llamadas
  • Informes, exportaciones y entrega programada

Superadministrador/Operaciones

La persona responsable entre los inquilinos

  • Acceso a las operaciones y jerarquía de roles
  • Descripción general y aislamiento de múltiples inquilinos
  • Configuración de puerta de enlace, troncal y capacidad
  • Monitoreo y estado a nivel de plataforma
  • Aprovisionamiento y ciclo de vida del inquilino

Donde pertenece la documentación

Dentro de la consola, no en un correo electrónico de incorporación

Disponible en el momento de la necesidad.

Un supervisor que busca información sobre el funcionamiento de las barcazas lo hace a mitad de su turno, no la semana anterior. Las guías están a un clic de distancia en la consola.

Versión con el producto

Lo que alguien lee coincide con lo que ve en su pantalla. Un PDF enviado por correo electrónico durante el proceso de incorporación contiene errores en la tercera versión.

Funciona para un piso distribuido

Los agentes que trabajan desde casa o que son subcontratados reciben el mismo material que todos los demás, sin que nadie tenga que enviar documentos por correo.

Ponte en contacto

A quién enviar un correo electrónico, y sobre qué

Producto y cuenta

hello@dialerbee.com

Cómo funciona algo, cómo cambiar tu configuración, cualquier cosa relacionada con tu cuenta.

Seguridad

security@dialerbee.com

Revisiones de seguridad, cuestionarios, el DPA y la divulgación de vulnerabilidades.

Ventas

sales@dialerbee.com

Precios, contratos, ampliación de un programa piloto y cualquier asunto comercial.

Socios y revendedores

partners@dialerbee.com

Acuerdos de marca blanca, condiciones para revendedores e incorporación de socios.

Preguntas

Despliegue y soporte

¿Quién capacita a nuestros agentes y cuánto tiempo dura el proceso?
Tus supervisores lo hacen, y el material escrito ya está incluido en el producto. La consola incluye cuatro guías específicas para cada rol: Agente, Supervisor, Administrador y Superadministrador. Cada guía cubre su rol de principio a fin, desde los requisitos del navegador hasta los informes que se espera que genere. La guía para agentes, por sí sola, consta de aproximadamente cien secciones. En la mayoría de los pisos, los nuevos agentes reciben formación con la guía para agentes y un turno supervisado, sin necesidad de contratar servicios de pago.
¿La formación es un servicio remunerado?
Las guías están incluidas en el producto, sin costo adicional. Con gusto impartiremos sesiones para implementaciones a mayor escala, pero no dependes de nosotros para poner en marcha un proyecto, lo cual es importante cuando contratas personal en grupo y no puedes esperar el calendario de un proveedor.
¿Dónde viven los guías?
Dentro de la consola, accesibles desde la ruta de ayuda, están disponibles para quien las necesite en el momento preciso, en lugar de en un archivo adjunto de correo electrónico durante la incorporación. Están sincronizadas con el producto, por lo que lo que lee el agente coincide con lo que ve en su pantalla.
¿Qué ocurre si necesitamos ayuda más allá de las guías?
Para consultas sobre productos y cuentas, escriba hello@dialerbee.com ; para revisiones de seguridad, cuestionarios y divulgación, escriba security@dialerbee.com ; y para acuerdos de reventa y marca blanca, escriba partners@dialerbee.com . Los acuerdos empresariales pueden incluir un nivel de soporte definido: indíquenos su horario de atención y le recomendaremos la opción más adecuada.
¿Apoyas a los agentes que trabajan desde casa?
Sí, y la guía del agente está escrita teniendo esto en cuenta: comienza con los requisitos de navegador y hardware precisamente porque un equipo distribuido no puede asumir un escritorio estandarizado. El escritorio del agente también se instala en la pantalla de inicio y se ejecuta en su propia ventana, lo que elimina una serie de problemas derivados de que los agentes trabajen en una pestaña del navegador junto con otras veinte.

¿Planeas un lanzamiento?

Díganos cuántos agentes, en cuántos sitios web y en cuántos idiomas, y le diremos cómo serán las dos primeras semanas.

Ver el sitio completo en inglés →