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Para seguros

Software de marcación automática para seguros Renovaciones, reclamaciones y comunicación con los asegurados

Gestione campañas de renovación, seguimiento de reclamaciones, llamadas de devolución de presupuestos y actividades de retención con IA AMD y controles que respalden el cumplimiento normativo.

Respuesta rápida

DialerBee es un software de llamadas salientes diseñado para la gestión de pólizas y reclamaciones. Ayuda a los equipos de seguros a ejecutar campañas de renovación, gestionar la documentación de reclamaciones, devolver llamadas para cotizaciones y enviar recordatorios de pago. Utiliza detección automática de contestadores con inteligencia artificial para contactar directamente con los asegurados, además de controles que facilitan el cumplimiento normativo, horarios de llamadas configurables e integración con BYOC y CRM. Los resultados varían según la campaña, la calidad de la lista y el flujo de trabajo.

Desafíos

Salida común desafíos en seguros

Ventanas de renovación no vencidas

Las pólizas caducan cuando el contacto para la renovación se produce demasiado tarde o depende de la marcación manual por parte de un agente.

Retrasos en la tramitación de reclamaciones

La falta de documentos retrasa la tramitación de las reclamaciones cuando no se realizan las llamadas de seguimiento con prontitud.

Retraso en el seguimiento de las cotizaciones

Los clientes potenciales que solicitaron presupuestos se enfrían cuando los agentes no pueden devolverles la llamada en cuestión de horas.

Retención de clientes

Los asegurados en situación de riesgo se marchan sin recibir una llamada de seguimiento debido a la limitada capacidad de llamadas salientes.

Bajas tasas de contacto

Los agentes dedican tiempo a escuchar el correo de voz en lugar de hablar directamente con los asegurados.

Datos de campaña dispersos

Las renovaciones, las reclamaciones y las campañas de ventas se gestionan en sistemas separados sin una visión unificada.

Flujos de trabajo

Flujos de trabajo de seguros DialerBee puede admitir

Renovaciones de pólizas

Campañas automatizadas para renovaciones próximas y vencidas. Programe reintentos, envíe recordatorios por WhatsApp y realice un seguimiento de los resultados de las renovaciones.

Seguimiento de documentos de reclamaciones

Contactar a los reclamantes que tengan documentación faltante. Registrar los resultados de las llamadas y enviar recordatorios por SMS para la presentación de documentos.

Recordatorios de pago no realizados

Campañas de envío de mensajes salientes para el cobro de primas vencidas. Lógica de reintento configurable y seguimiento mediante enlace de pago de WhatsApp.

Seguimiento de la cotización

Devolver las llamadas a los clientes potenciales que solicitaron presupuestos dentro de plazos configurables. Priorización de presupuestos de alto valor.

Campañas de venta cruzada

Llegue a los asegurados actuales con ofertas de productos relevantes basadas en las listas de campaña y la segmentación cargadas.

Programación de citas

Programe y confirme las citas con los agentes para revisiones de pólizas, evaluaciones de reclamaciones y consultas presenciales.

Mapeo de características

Cómo funciona DialerBee mapas a necesidades de seguros

DesafíoCapacidad de DialerBeeResultado empresarial
Desperdicio de correo de vozIA AMD filtros contestadores automáticosLos agentes hablan con los asegurados en persona con más frecuencia.
Costos del operadorBYOC Integración de troncales SIPUtilice los contratos SIP existentes y controle los costos.
Riesgo de la hora de llamadaPiloto automático de cumplimientoPuede ayudar a reducir las infracciones fuera del horario laboral.
Caducidad de la renovaciónReintento automático y seguimiento por WhatsApp.Más contactos para la renovación antes del vencimiento de la póliza.
silos de informesPaneles de control unificados y exportaciones de CDRVista única para todos los tipos de campaña.

Indicadores clave de rendimiento (KPI)

Equipos de seguros de métricas puede rastrear

Tasa de renovación de contacto

Porcentaje de asegurados alcanzados antes de la fecha de vencimiento de la renovación.

Recuperación de primas

Valor de las primas vencidas recuperado mediante campañas de recordatorio de pago.

Conversión de cotización

Porcentaje de llamadas de seguimiento de cotizaciones que resultan en la compra de una póliza.

Tiempo de resolución de reclamaciones

Tiempo promedio desde la solicitud de la documentación de reclamación hasta su presentación completa.

Lo mejor para

  • Compañías aseguradoras que realizan campañas de renovación
  • Equipos de reclamaciones que necesitan seguimiento de documentos
  • Agencias con flujos de trabajo de seguimiento de cotizaciones y venta cruzada.
  • Equipos de retención que gestionan la comunicación con los asegurados en situación de riesgo.

No es lo mejor para

  • Sistemas de administración de pólizas o de suscripción de riesgos
  • Centros de recepción de reclamaciones únicamente entrantes
  • Flujos de trabajo de comunicación con el cliente exclusivamente por correo electrónico

Layla incluye un paquete de conversación sobre seguros: vocabulario, objeciones y flujos de reserva o servicio adaptados a este sector, en 11 idiomas.

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Preguntas frecuentes

¿Puede DialerBee automatizar las campañas de recordatorio de renovación?
Sí. Puedes cargar listas de renovación con fechas de vencimiento, configurar calendarios de reintentos y activar seguimientos automáticos por WhatsApp o SMS después de cada intento de llamada. Los resultados de la campaña se monitorizan en tiempo real en paneles de control.
¿Cómo ayuda la IA de AMD a la captación de clientes en el sector de las aseguradoras?
La IA AMD puede ayudar a filtrar los mensajes de voz y los contestadores automáticos para que los agentes dediquen más tiempo a hablar con los asegurados. Esto puede mejorar las tasas de contacto en las campañas de renovación y gestión de siniestros, aunque los resultados varían según la calidad de la lista de contactos.
¿Podemos utilizar nuestros proveedores SIP actuales?
Sí. DialerBee es compatible con BYOC (Bring Your Own Carrier), por lo que puede enrutar las llamadas a través de sus contratos SIP existentes sin pagar tarifas por minutos incluidos en el paquete.
¿Qué controles de cumplimiento existen para la comunicación con las aseguradoras?
DialerBee incluye reglas de horario de llamadas configurables, gestión de listas DNC, seguimiento de consentimiento y registros de auditoría de solo adición. Estos controles que facilitan el cumplimiento normativo pueden ayudar a los equipos de seguros a gestionar los requisitos reglamentarios.
¿Pueden los agentes enviar mensajes de WhatsApp después de una llamada?
Sí. Puedes configurar mensajes de WhatsApp y SMS basados en plantillas para enviarlos después de las llamadas, como enlaces de renovación, recordatorios de pago o instrucciones para la presentación de documentos con campos de combinación.
¿DialerBee se integra con los sistemas CRM de las aseguradoras?
DialerBee ofrece integración mediante API y webhooks para conectarse con sistemas CRM. Póngase en contacto con nuestro equipo para analizar sus necesidades específicas de integración.

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