Vai al contenuto

Conformità

Regole che corrono alla chiamata, non all'importazione

Controllo del DNC rispetto all'elenco corrente per ogni chiamata. Orari di chiamata per giurisdizione. Consenso che è possibile registrare, aggiornare e revocare. ID chiamante di proprietà esclusiva di un singolo tenant. Regole di frequenza e formato. E ogni deroga annotata.

Prova gratuita di 14 giorni · nessuna carta di credito richiesta

La dashboard di conformità in DialerBee per un tenant demo: i controlli eseguiti con il numero di chiamate consentite e bloccate, la nota relativa alle ore di chiamata TCPA, l'importazione del registro delle opposizioni con i numeri già presenti e la ricerca che rimuove un numero dal registro DNC
Realizzato da BroadNet, con 22 anni di esperienza nel settore delle telecomunicazioni. 11 lingue, con supporto per i dialetti arabi BYOC, i tuoi operatori controlli a supporto della conformità

Risposta rapida

Quali sono i controlli di conformità in DialerBee? Sono le regole che la piattaforma applica alle chiamate. Liste DNC con importazione, ricerca e verifica di ogni chiamata. Orari di visita per giurisdizione, con fusi orari degli Stati Uniti preso dal numero. Registri del consenso È possibile creare, aggiornare e revocare. Numeri CLI con proprietà esclusiva, quindi un ID chiamante appartiene a un tenant. regola della frequenza limitare i tentativi ripetuti e un regola di formato del telefono individuazione di numeri non validi. Sovrascritture con traccia di controllo quando una persona deve fare un'eccezione. I pacchi di giurisdizione vengono spediti per TDRA degli Emirati Arabi Uniti (consenso massimo di due anni, sincronizzazione DNC), KSA CITC, Jordan TRC E TRA del BahrainSi tratta di controlli a supporto della conformità che ti aiutano a rispettare gli obblighi previsti da normative quali TCPA e GDPR; il tuo consulente legale rimane l'autorità competente in materia di obblighi.

Ciò che ottieni

Tutto in un unico spazio di lavoro

Liste DNC

Importa un elenco di numeri da non chiamare, effettua una ricerca al suo interno e confronta ogni chiamata con l'elenco. Un numero aggiunto dopo il caricamento dell'elenco viene comunque intercettato, perché il controllo avviene al momento della chiamata.

Orari di visita per giurisdizione

Le finestre di chiamata sono impostate per giurisdizione anziché per campagna, quindi la regola segue il numero chiamato invece del team che effettua la chiamata.

Registri del consenso

Registrare un consenso, aggiornarlo e revocarlo. Il consenso è un documento con una cronologia, non una casella spuntata una volta su un foglio di calcolo.

Proprietà esclusiva CLI

L'identificativo del chiamante appartiene a un singolo utente. La proprietà esclusiva è ciò che impedisce che un numero di cui sei responsabile venga visualizzato nelle chiamate di qualcun altro.

Regola della frequenza

Un limite al numero di tentativi di contatto. La maggior parte dei reclami non riguarda la ricezione di una chiamata, ma le ripetute chiamate.

Regola di formato del telefono

I numeri vengono controllati rispetto al formato previsto prima di essere composti, in modo che una riga non valida in un elenco importato venga rilevata anziché essere utilizzata per la chiamata.

Sovrascritture con audit

Quando un essere umano deve ignorare una regola, l'ignoranza viene registrata. Un'ignoranza che nessuno può vedere in seguito è indistinguibile dall'assenza totale di una regola.

Pacchetti giurisdizionali

UAE TDRA, KSA CITC, Jordan TRC e Bahrain TRA vengono distribuiti come pacchetti, quindi un'operazione regionale viene configurata da un pacchetto anziché dalla memoria.

fusi orari degli Stati Uniti

Per le chiamate verso gli Stati Uniti, il fuso orario segue il numero, quindi la finestra di chiamata si riferisce all'ora locale del cliente e non alla tua.

Le regole

Sei controlli, e la chiamata è il momento in cui corrono

Una regola di conformità che viene eseguita al momento dell'importazione riguarda un foglio di calcolo. Queste regole vengono eseguite per ogni chiamata: il controllo DNC, la finestra temporale delle chiamate, la registrazione del consenso, la proprietà dell'ID chiamante, il limite di frequenza e il formato del telefono.

Il tempismo è fondamentale. Un numero aggiunto alla tua lista DNC stamattina viene rilevato durante la chiamata di questo pomeriggio, anche se la lista contatti è stata caricata la settimana scorsa.

  • DNC con importazione, ricerca e controllo per ogni chiamata
  • Gli orari di chiamata sono regolamentati in base alla giurisdizione
  • Il consenso è stato verificato prima del tentativo.
  • Numeri CLI con proprietà esclusiva
  • Una regola di frequenza e una regola di formato fonetico
La schermata di gestione delle campagne nella console di amministrazione DialerBee per il tenant demo di Northwind: sette campagne in una tabella, ogni riga mostra il suo stato (bozza, interrotta, completata o in pausa), la sua modalità di composizione (progressiva o anteprima), il suo gateway, la sua coda e le azioni di visualizzazione, avvio, modifica ed eliminazione, con una casella di ricerca e filtri di stato e modalità sopra la tabella.
Dove operi

TDRA degli Emirati Arabi Uniti, CITC dell'Arabia Saudita, TRC della Giordania, TRA del Bahrain

Le normative regionali vengono fornite sotto forma di pacchetti giurisdizionali anziché come avvisi. La normativa TDRA degli Emirati Arabi Uniti prevede un periodo massimo di due anni per il consenso e la sincronizzazione del registro delle opposizioni alle chiamate indesiderate DNC. CITC dell'Arabia Saudita, TRC della Giordania e TRA del Bahrain configurano ciascuna le proprie finestre di chiamata e i propri requisiti. Per le chiamate verso gli Stati Uniti, i fusi orari seguono il numero.

Un pacchetto è fondamentale soprattutto per un'operazione che chiama diversi paesi da un unico piano, dove la regola applicabile è una proprietà del numero piuttosto che della campagna in cui qualcuno si è trovato a inserirlo.

  • UAE TDRA: massimo due anni di validità del consenso, con sincronizzazione DNC
  • KSA CITC
  • Jordan TRC
  • TRA del Bahrain
  • I fusi orari degli Stati Uniti seguivano dal numero chiamato
Dashboard DialerBee per un tenant demo: schede per gli agenti online, chiamate in corso, chiamate effettuate oggi e tasso di connessione, andamento del tasso di connessione negli ultimi sette giorni, esiti registrati finora oggi e mix linguistico per tutte le 11 lingue

Consenso e possibilità di deroga

Revoca definitiva, e le sovrascritture che puoi vedere

Il consenso può essere registrato, aggiornato e revocato, e la revoca è un evento di primaria importanza, non una semplice cancellazione. Ai sensi del pacchetto TDRA degli Emirati Arabi Uniti, il consenso ha anche una scadenza: due anni è il periodo massimo, quindi un consenso che non è stato rinnovato smette di essere valido automaticamente.

A volte è necessario ignorare una regola. L'ignoranza viene registrata con una traccia di controllo, in modo che l'eccezione sia visibile all'utente e dimostrabile a chiunque la richieda in seguito.

Si tratta di controlli a supporto della conformità che ti aiutano a rispettare gli obblighi previsti da normative come TCPA e GDPR. Sono controlli, non consulenza legale, e il tuo consulente legale rimane l'autorità competente in merito a ciò che la tua attività deve fare.

  • Registrazione, aggiornamento e revoca del consenso
  • Consenso massimo di due anni ai sensi del pacchetto TDRA degli Emirati Arabi Uniti
  • Sincronizzazione DNC con il pacchetto UAE TDRA
  • Le modifiche vengono registrate con un registro di controllo.
  • Controlli a supporto della conformità che ti aiutano a rispettare gli obblighi previsti TCPA e GDPR
La schermata delle registrazioni nella console di amministrazione DialerBee per il tenant demo di Northwind: 459 registrazioni, di cui tre in stato di blocco legale e con nota di conservazione di 30 giorni, schede riassuntive per il numero di registrazioni, la durata totale, lo spazio di archiviazione utilizzato e gli operatori, e una tabella delle chiamate con data e ora, direzione, operatore, numero di telefono del cliente (oscurato), durata, stato, stato di blocco legale e azioni di riproduzione e download.

Come confronta

La conformità come documento programmaticoControlli di conformità di DialerBee
Quando viene selezionata la lista DNCQuando l'elenco è stato caricatoAd ogni chiamata, rispetto all'elenco attuale
Orario di visitaUna nota nel brief della campagnaUna finestra temporale imposta per giurisdizione, con i fusi orari statunitensi che seguono il numero
ConsensoUna colonna in un foglio di calcoloUn record che puoi creare, aggiornare e revocare, con una data di scadenza secondo il pacchetto TDRA degli Emirati Arabi Uniti.
Identificativo del chiamanteQualunque cosa invii il bauleUn numero con proprietà esclusiva di un unico tenant
Chiamare ripetutamente qualcunoNessuno se ne accorge finché non si lamentanoUna regola di frequenza applicata prima del tentativo
Un'eccezione alle regoleQualcuno ha preso una decisioneUna sovrascrittura con traccia di controllo

Domande frequenti

Quali controlli di conformità offre DialerBee?+

Liste DNC con importazione, ricerca e verifica per ogni chiamata; orari di chiamata per giurisdizione; registrazioni di consenso che è possibile creare, aggiornare e revocare; ID chiamante con proprietà esclusiva; una regola di frequenza; una regola di formato telefonico; e override registrati con tracciabilità. I pacchetti per giurisdizione configurano queste opzioni per il mercato di riferimento.

Quali giurisdizioni effettuano spedizioni in pacchi?+

Il pacchetto UAE TDRA, KSA CITC, Jordan TRC e Bahrain TRA include i fusi orari statunitensi per le chiamate verso gli Stati Uniti. Il pacchetto UAE TDRA prevede inoltre un consenso massimo di due anni e la sincronizzazione con il registro delle opposizioni alle chiamate indesiderate DNC.

Quando viene controllato l'elenco DNC?+

Al momento della chiamata, non al momento dell'importazione. Questa distinzione è più importante di quanto sembri: un numero aggiunto alla tua lista DNC stamattina sarà comunque bloccato in una lista che hai caricato la settimana scorsa. Puoi anche importare una lista e cercarla direttamente quando devi rispondere a una domanda su un numero specifico.

Come funziona il consenso?+

Il consenso è un documento. Lo si crea, lo si aggiorna e lo si revoca, e la revoca è un evento, non la scomparsa di una riga. Ai sensi del pacchetto TDRA degli Emirati Arabi Uniti, il consenso scade inoltre dopo due anni, quindi un consenso che nessuno ha aggiornato perde di validità senza che nessuno debba ricordarsene.

Che cos'è la proprietà esclusiva CLI?+

Il numero di identificazione del chiamante appartiene a un singolo tenant e solo quest'ultimo può visualizzarlo. Su una piattaforma condivisa, questo impedisce che un numero di cui si è responsabili venga visualizzato nelle chiamate di altri utenti, il che rappresenta un problema sia normativo che reputazionale.

DialerBee mi rende conforme TCPA o GDPR?+

Nessun prodotto può farlo. DialerBee offre controlli a supporto della conformità che ti aiutano a rispettare gli obblighi previsti da normative come TCPA e GDPR: registri di consenso con possibilità di revoca, verifica DNC, controllo degli orari di chiamata, limiti di frequenza e tracciabilità delle modifiche. Il tuo consulente legale rimane l'autorità competente in merito alle procedure operative.

È possibile ignorare una regola di conformità?+

Sì, e l'override viene registrato. Le operazioni reali a volte richiedono un'eccezione, e un'eccezione che non è visibile in seguito è peggio di nessuna regola. La traccia di controllo è ciò che rende un override qualcosa che si può spiegare, anziché qualcosa che si scopre per caso.

Come vengono gestiti gli orari delle chiamate nei diversi paesi?+

Gli orari di chiamata sono configurati in base alla giurisdizione, quindi la finestra temporale segue il numero chiamato anziché la posizione del team che effettua la chiamata. Per i numeri statunitensi, il fuso orario viene ricavato dal numero stesso, ed è l'unico modo in cui una finestra di chiamata corrisponde alla serata del cliente e non alla vostra.

Visualizza una chiamata bloccata da una regola, su un tenant demo

Una presentazione di 30 minuti su un tenant dimostrativo, in inglese o in arabo.

Visualizza il sito completo in inglese →