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Supporto e formazione

"Chi addestra i miei duecento agenti, E quanto tempo ci vuole?

È la domanda che decide se il lancio avverrà in questo trimestre o nel prossimo, e la maggior parte dei fornitori risponde con un preventivo per servizi professionali. Il materiale scritto è già incluso nel prodotto.

Quattro ruoli, quattro guide

Scritto per il lavoro, non per il software

Un manuale che copra tutto è un manuale che nessuno legge. Ogni ruolo ha il suo, che parte dal punto di partenza effettivo della persona e termina con ciò che ci si aspetta che produca.

Agente

La persona che sta al telefono tutto il giorno

  • Requisiti hardware e del browser prima del primo giorno
  • Accesso, configurazione iniziale e layout del desktop
  • Ogni stato, il suo significato e il timer di riepilogo
  • Tastierino numerico, composizione rapida, chiamate recenti e prefissi internazionali.
  • L'intero flusso di chiamate in entrata e in uscita, dall'inizio alla fine.

Supervisore

La persona che gestisce il piano in tempo reale

  • Punti di accesso e ciò che un supervisore può vedere e che un agente non può
  • Il pannello a muro in tempo reale e la sua lettura durante un turno
  • Ascolta, sussurra e intervieni, e quando ciascuno di questi aspetti è appropriato
  • Gestione delle code e degli agenti durante l'esecuzione delle campagne
  • Rapporti che un supervisore è tenuto a produrre

Amministratore

La persona che configura la piattaforma

  • Panoramica del sistema e requisiti
  • Campagne, liste, sceneggiature e disposizioni
  • Utenti, ruoli e autorizzazioni
  • Configurazione della conformità: consenso, DNC e finestre di chiamata
  • Reportistica, esportazioni e consegne programmate

Super amministratore / Operazioni

La persona responsabile per tutti gli tenant

  • Accesso alle operazioni e gerarchia dei ruoli
  • Panoramica e isolamento multi-tenant
  • Configurazione di gateway, trunk e capacità
  • Monitoraggio e stato di salute a livello di piattaforma
  • Gestione e ciclo di vita degli tenant

Dove va la documentazione

All'interno della console, non in un'e-mail di benvenuto

Disponibile nel momento del bisogno

Un supervisore che cerca informazioni sul funzionamento di una chiatta lo fa a metà turno, non la settimana prima. Le guide sono a portata di clic nella console.

Versione con il prodotto

Ciò che una persona legge corrisponde a ciò che appare sullo schermo. Un PDF inviato via email durante la fase di onboarding risulta errato già alla terza versione.

Funziona per un pavimento distribuito

Gli agenti che lavorano da casa e quelli che lavorano in outsourcing ricevono lo stesso materiale di tutti gli altri, senza che nessuno debba scambiarsi documenti.

Mettiti in contatto

A chi inviare l'e-mail, e riguardo a cosa

Prodotto e account

hello@dialerbee.com

Come funziona qualcosa, come modificare la configurazione, qualsiasi cosa riguardante il tuo account.

Sicurezza

security@dialerbee.com

Revisioni di sicurezza, questionari, DPA e divulgazione delle vulnerabilità.

Vendite

sales@dialerbee.com

Prezzi, contratti, scalabilità di un progetto pilota e qualsiasi aspetto commerciale.

Partner e rivenditori

partners@dialerbee.com

Accordi white-label, termini di rivendita e onboarding dei partner.

Domande

Implementazione e supporto

Chi forma i nostri agenti e quanto tempo ci vuole?
I tuoi supervisori lo sanno, e il materiale scritto è già incluso nel prodotto. Quattro guide specifiche per ruolo sono fornite all'interno della console: Agente, Supervisore, Amministratore e Super Amministratore, ognuna delle quali copre il ruolo in modo completo, dai requisiti del browser ai report che quel ruolo deve produrre. La sola guida per gli agenti conta circa cento sezioni. Nella maggior parte dei piani, i nuovi agenti vengono formati sulla base della guida e di un turno supervisionato, senza bisogno di un contratto di servizi a pagamento.
La formazione è un incarico retribuito?
Le guide sono incluse nel prodotto, senza costi aggiuntivi. Siamo lieti di organizzare sessioni per implementazioni su larga scala, ma non dipendete da noi per rendere operativo un piano di lavoro, il che è importante quando si assumono nuovi dipendenti in gruppo e non si può aspettare i tempi di un fornitore.
Dove vivono le guide?
All'interno della console, accessibili tramite il percorso di assistenza, sono disponibili per chi ne ha bisogno nel momento stesso in cui ne ha bisogno, anziché come allegato e-mail durante la fase di onboarding. Sono versionate insieme al prodotto, quindi ciò che un agente legge corrisponde a ciò che vede sullo schermo.
E se avessimo bisogno di aiuto oltre a quello fornito dalle guide?
Per domande su prodotti e account, inviare un'e-mail hello@dialerbee.com ; per verifiche di sicurezza, questionari e informative, scrivere security@dialerbee.com ; e per accordi di rivendita e white-label, scrivere partners@dialerbee.com . Gli accordi Enterprise possono includere un livello di supporto definito: comunicateci i vostri orari di lavoro e vi indicheremo la soluzione più adatta.
Sostieni il lavoro da casa per gli agenti?
Sì, e la guida per gli agenti è stata scritta proprio tenendo conto di questo: inizia con i requisiti del browser e dell'hardware, perché in un ambiente di lavoro distribuito non è possibile presupporre una postazione di lavoro standardizzata. Il desktop dell'agente si installa anche sulla schermata iniziale e viene eseguito in una finestra separata, eliminando così una serie di problemi che si presentano quando gli agenti lavorano in una scheda del browser tra le altre venti.

Stai pianificando un'implementazione?

Dicci quanti agenti, in quante sedi e in quante lingue, e ti diremo come si prospettano concretamente le prime due settimane.

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