Segretario esecutivo dell'IA
Una segretaria esecutiva che chiede prima di agire
Missioni con obiettivi e autorizzazioni, impegni tracciati in un registro di follow-up, email redatte per la tua approvazione anziché inviate a tua insaputa e un calendario che propone prima di prenotare. Sei canali, limiti di autonomia rigorosi, audit completo. In inglese e arabo.
Prova gratuita di 14 giorni · nessuna carta di credito richiesta
Risposta rapida
Ciò che ottieni
Tutto in un unico spazio di lavoro
Vista odierna
Un'unica schermata per la giornata: una panoramica, le attività svolte e le decisioni che ti attendono. Non succede nulla finché non prendi una decisione.
Missioni con obiettivi
Una missione è un obiettivo predefinito con un traguardo e un'autorizzazione esplicita. Il segretario svolge la missione nell'ambito dell'autorità che gli è stata conferita.
Impegni e rispetto delle promesse
Gli impegni vengono creati, confermati, verificati o rinegoziati, e ognuno di essi viene registrato in un registro di monitoraggio. Cosa è stato promesso e se è stato mantenuto.
Elenco persone
Una scheda per ogni persona con la sua storia, le note sul rapporto e una politica di follow-up, in modo che la terza conversazione riprenda da dove si era conclusa la seconda.
Email in attesa di approvazione
Collega Google o Microsoft. La posta in arrivo viene acquisita e smistata, e la posta in uscita ti viene inviata in bozza, con allegati, prima di essere inviata.
Calendario con autorizzazione
Prima la disponibilità e le intenzioni, poi proponi, autorizza, conferma, riprogramma e annulla. Il passaggio di autorizzazione è quello che ti permette di tenere la tua agenda al sicuro.
Documenti
Una cartella condivisa, richieste di documenti quando hai bisogno di qualcosa da qualcuno e link di caricamento monouso per le persone che non dovrebbero avere un account.
Sei canali, convalidati
Voce, WhatsApp, SMS, email, calendario e documenti: ognuno di essi viene convalidato prima dell'utilizzo, quindi un canale è configurato correttamente oppure è disattivato.
limiti di autorità e autonomia
Sei tu a definire cosa la segretaria può fare autonomamente e quando deve fermarsi e chiedere. I limiti sono di configurazione, non un messaggio predefinito scritto da qualcuno in passato.
Interruttori di arresto, ripresa e spegnimento
Fermalo, riprendilo o interrompilo completamente. I limiti del raggio d'azione definiscono la portata di un singolo errore prima che tu te ne accorga.
Contratti di istruzione
Le istruzioni permanenti vengono registrate come contratti a cui la segretaria si attiene, quindi il suo comportamento è qualcosa che si può dedurre anziché dover fare supposizioni.
Audit completo ed esportazione della configurazione
Ogni azione è tracciabile e l'intera configurazione è esportabile, cosa necessaria a un'azienda regolamentata prima di consentire a un agente di accedere a una casella di posta elettronica.
Missioni e impegni
Tiene traccia della promessa, poi controlla che sia successo
La maggior parte degli assistenti si limita alla pianificazione. La segretaria esecutiva, invece, lavora per missioni: ha un obiettivo fisso, un traguardo e un'autorizzazione che ne definisce i limiti di autonomia.
Lungo il percorso, vengono registrati gli impegni. Un impegno viene creato, confermato, verificato o rinegoziato, e tutto ciò finisce in un registro di follow-up. Sei settimane dopo, la domanda non è cosa tutti ricordano, ma cosa dice il registro.
- Le missioni hanno un obiettivo e un'autorizzazione esplicita
- Impegni creati, confermati, verificati o rinegoziati
- Un registro di controllo completo su tutti loro
- Un elenco di persone con cronologia per ogni individuo, note sulle relazioni e una politica di follow-up.
Redatto per te, inviato da te
Collega la casella di posta elettronica del dirigente tramite Google o Microsoft. La segretaria riceve e smista i messaggi in arrivo e, una volta redatto un documento, invia una bozza con i relativi allegati per l'approvazione. Non invia nulla per tuo conto finché non lo autorizzi tu, e la traccia di controllo registra cosa è stato redatto, cosa è stato approvato e cosa è stato inviato.
Il calendario funziona allo stesso modo: disponibilità e intenzioni, poi proposta, autorizzazione, conferma, riprogrammazione o annullamento. I documenti si trovano in una cartella condivisa, con richieste di documenti e link di caricamento monouso per le persone che non dovrebbero mai aver bisogno di un account.
- Connessione a una casella di posta Google o Microsoft, con acquisizione e smistamento della posta in arrivo.
- Bozze da sottoporre ad approvazione prima dell'invio, allegati inclusi.
- Disponibilità in calendario e intenzioni, quindi proporre, autorizzare, confermare, riprogrammare, annullare
- Cartella condivisa, richieste di documenti e link per il caricamento una tantum
- Una traccia di controllo su tutto
Controllare
I limiti sono il prodotto
Nessuno affida la propria casella di posta e la propria agenda a un'IA basandosi solo sulla fiducia. Pertanto, i controlli non sono un ripensamento. Si definiscono i limiti di autorità e autonomia che stabiliscono cosa la segretaria può fare da sola e in quali casi deve essere consultata.
È possibile interromperlo e riprenderlo. Sono presenti interruttori di sicurezza. I limiti del raggio d'azione definiscono la distanza massima raggiungibile da una singola azione. Le istruzioni permanenti vengono registrate come contratti di istruzione che è possibile rileggere, ogni azione viene verificata e l'intera configurazione viene esportata per la revisione.
- Limiti di autorità e autonomia stabiliti per ciascun dirigente
- Interruttori di arresto, ripresa e spegnimento
- Limiti del raggio d'esplosione su ciò che una singola azione può toccare
- Contratti di istruzione che puoi rileggere
- Audit completo ed esportazione della configurazione
Come confronta
| Un assistente IA generico | Segretario esecutivo DialerBee AI | |
|---|---|---|
| Invio di email | Invia per tuo conto e ti avvisa in seguito. | Invia una bozza con allegati per l'approvazione; tu invii |
| Prenota il tuo tempo | Scrive sul calendario | Disponibilità e intenzioni, quindi proporre, autorizzare, confermare, riprogrammare o annullare |
| Tenere traccia delle promesse | Qualunque cosa sia nel thread | Impegni creati, confermati, verificati o rinegoziati, in un registro di follow-up |
| Limiti | Un messaggio di sistema | Limiti di autorità e autonomia, limiti del raggio d'esplosione, interruttori di arresto, ripresa e spegnimento, contratti di istruzione |
| Dimostrando ciò che ha fatto | Cronologia della chat | Una traccia di controllo completa e un'esportazione della configurazione |
| Canali | Chatta e qualsiasi altra cosa si colleghi | Voce, WhatsApp, SMS, email, calendario e documenti, ciascuno convalidato |
Domande frequenti
Che cos'è la Segretaria Esecutiva AI in DialerBee?+
Si tratta di un prodotto DialerBee per dirigenti, che funziona sulla piattaforma di agenti vocali basati sull'intelligenza artificiale con il nome di Executive Layla. È compatibile con sei canali: voce, WhatsApp, SMS, email, calendario e documenti, e si apre con una visualizzazione "Oggi" che offre una panoramica, le attività recenti e le decisioni in sospeso.
Verrà inviata un'email senza che io la visualizzi prima?+
No. La casella di posta è collegata tramite Google o Microsoft, la posta in arrivo viene acquisita e smistata, e tutto ciò che la segretaria scrive viene inviato a te in bozza, allegati inclusi, per l'approvazione prima dell'invio. Il registro delle attività documenta cosa è stato scritto in bozza, cosa è stato approvato e cosa è stato inviato.
Che cos'è una missione?+
Un obiettivo predefinito con un traguardo e un'autorizzazione esplicita. L'autorizzazione è ciò che permette di lasciare il sistema in esecuzione in tutta sicurezza: definisce l'ambito di competenza del segretario, e al di fuori di tale ambito la questione torna a voi.
Che cos'è il registro di follow-through?+
Gli impegni vengono registrati nel momento in cui vengono creati, confermati, verificati o rinegoziati, e il registro contabile ne costituisce la documentazione complessiva. È la differenza tra credere che qualcosa sia stato promesso ed essere in grado di dimostrarlo.
Come posso limitare le sue azioni in autonomia?+
Tramite limiti di autorità e autonomia, che si configurano anziché inserire manualmente in un prompt. Sono inoltre presenti limiti di raggio d'azione che definiscono la portata di una singola azione, funzioni di arresto e ripresa e interruttori di arresto. Le istruzioni permanenti vengono registrate come contratti di istruzione che è possibile consultare in qualsiasi momento.
È in grado di gestire i documenti inviati dagli utenti?+
Sì. Esiste una cartella condivisa e la segretaria può inviare richieste di documenti quando ha bisogno di qualcosa da qualcuno. A queste persone può essere fornito un link di caricamento monouso, in modo che un fornitore o un avvocato possano inviare un file senza dover creare un account.
In quali lingue funziona?+
Inglese e arabo. Si tratta di un numero inferiore rispetto alla piattaforma DialerBee, che supporta 11 lingue, quindi è consigliabile verificare le lingue in cui i vostri interlocutori comunicano effettivamente prima di implementarla.
Posso dimostrare cosa ha fatto, a distanza di mesi?+
Ogni azione è tracciabile e la configurazione completa viene esportata, consentendo di visualizzare sia l'accaduto sia i limiti operativi in quel momento. Per un'attività regolamentata, questa combinazione è solitamente la condizione necessaria per consentire a un operatore di accedere a una casella postale.
Consulta la bozza del segretario, proponi e attendi l'approvazione.
Una presentazione di 30 minuti su un tenant dimostrativo, in inglese o in arabo.