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Cumplimiento

Reglas que se ejecutan en la llamada, no en la importación

La DNC se verifica con la lista actual en cada llamada. Horarios de llamadas por jurisdicción. Consentimiento que puede registrar, actualizar y revocar. Identificadores de llamadas propiedad exclusiva de un inquilino. Reglas de frecuencia y formato. Y cada anulación queda registrada por escrito.

Prueba gratuita de 14 días · No se requiere tarjeta de crédito

El panel de cumplimiento en DialerBee para un inquilino de demostración: las comprobaciones realizadas con cuántos se permitieron y bloquearon, la nota sobre las horas de llamadas de la TCPA, la importación de la lista de no llamar con los números ya registrados y la búsqueda que elimina un número de la lista DNC
Construido por BroadNet, con 22 años de experiencia en telecomunicaciones. 11 idiomas, con conocimiento del dialecto árabe. BYOC, tus operadores Controles que respaldan el cumplimiento

Respuesta rápida

¿Cuáles son los controles de cumplimiento en DialerBee? Son las reglas que la plataforma aplica a las llamadas. Listas DNC con importación, búsqueda y verificación en cada llamada. Horarios de llamada por jurisdicción, con Zonas horarias de EE. UU. tomado del número. Registros de consentimiento Puedes crear, actualizar y revocar. Números CLI con propiedad exclusiva, por lo que un identificador de llamadas pertenece a un inquilino. regla de frecuencia limitando los intentos repetidos y un regla de formato telefónico detectar números con formato incorrecto. Anulaciones con registro de auditoría cuando una persona tiene que hacer una excepción. Los paquetes de jurisdicción se envían para TDRA de los EAU (consentimiento máximo de dos años, sincronización DNC), KSA CITC, TRC de Jordania y Tranvía de BahréinSe trata de controles que facilitan el cumplimiento normativo y que le ayudan a cumplir con las obligaciones establecidas en marcos como TCPA y RGPD; su propio asesor legal sigue siendo la autoridad competente en materia de obligaciones.

Lo que obtienes

Todo en un espacio de trabajo

Listas DNC

Importa una lista de números a los que no se debe llamar, búscala y compara cada llamada con dicha lista. Un número añadido después de que se haya cargado la lista seguirá siendo detectado, ya que la verificación se realiza en el momento de la llamada.

Horarios de llamada por jurisdicción

Los periodos de llamadas se establecen por jurisdicción en lugar de por campaña, por lo que la regla se aplica al número al que se llama en lugar de al equipo que realiza la llamada.

Registros de consentimiento

Registrar un consentimiento, actualizarlo y revocarlo. El consentimiento es un registro con historial, no una casilla que alguien marcó en una hoja de cálculo.

Propiedad exclusiva CLI

El identificador de llamadas pertenece a un solo inquilino. La propiedad exclusiva impide que un número del que usted es responsable aparezca en las llamadas de otra persona.

Regla de frecuencia

Un límite en la frecuencia con la que se puede intentar contactar con la misma persona. La mayoría de las quejas no son por haber recibido la llamada, sino por haber sido llamados repetidamente.

Regla de formato telefónico

Los números se comprueban comparándolos con el formato esperado antes de marcarlos, por lo que una fila con formato incorrecto en una lista importada se detecta en lugar de marcarse.

Anulaciones con auditoría

Cuando un humano tiene que anular una regla, dicha anulación queda registrada. Una anulación que nadie puede ver posteriormente es indistinguible de la ausencia total de regla.

Paquetes de jurisdicción

Los sistemas UAE TDRA, KSA CITC, Jordan TRC y Bahrain TRA se envían como paquetes, por lo que una operación regional se configura a partir de un paquete en lugar de hacerlo desde la memoria.

Zonas horarias de EE. UU.

Para las llamadas desde Estados Unidos, la zona horaria sigue al número, por lo que una ventana de llamada se refiere a la hora local del cliente, no a la suya.

Las reglas

Seis cheques, y la llamada es el momento en que corren

Una regla de cumplimiento que se ejecuta al importar datos es una regla relacionada con una hoja de cálculo. Estas reglas se ejecutan por cada llamada: la verificación de la lista de no llamar DNC, el intervalo de horas de llamada, el registro de consentimiento, la propiedad del identificador de llamadas, el límite de frecuencia y el formato del teléfono.

La clave está en la sincronización. Un número añadido a tu lista DNC esta mañana aparece en la llamada de esta tarde, aunque la lista de contactos se haya subido la semana pasada.

  • DNC con importación, búsqueda y verificación por llamada.
  • Los Horarios de llamada se rigen por las distintas jurisdicciones.
  • Se verificó el registro de consentimiento antes del intento.
  • Números CLI con propiedad exclusiva
  • Una regla de frecuencia y una regla de formato telefónico
Pantalla de gestión de campañas en la consola de administración DialerBee para el inquilino de demostración de Northwind: siete campañas en una tabla, cada fila muestra su estado (borrador, detenido, completado o en pausa), su modo de marcación (progresivo o vista previa), su puerta de enlace, su cola y las acciones de ver, iniciar, editar y eliminar, con un cuadro de búsqueda y filtros de estado y modo encima de la tabla.
Donde usted opera

EAU TDRA, KSA CITC, Jordania TRC, Tranvía de Bahréin

Las normas regionales se distribuyen como paquetes jurisdiccionales en lugar de como recomendaciones. TDRA de los EAU establece un plazo máximo de dos años para el consentimiento y la sincronización de la lista de no llamar DNC. CITC de Arabia Saudita, TRC de Jordania y la TRA de Baréin configuran sus propios plazos y requisitos para las llamadas. Para las llamadas desde EE. UU., las zonas horarias se corresponden con el número.

Un paquete de números es de suma importancia para una operación que llama a varios países desde una misma planta, donde la regla aplicable es una propiedad del número y no de la campaña en la que alguien lo incluyó.

  • TDRA de los EAU: máximo de dos años con consentimiento, con sincronización DNC
  • KSA CITC
  • TRC de Jordania
  • Tranvía de Bahréin
  • Las zonas horarias de EE. UU. dependían del número al que se llamaba.
Panel de control DialerBee para un cliente de demostración: tarjetas para agentes en línea, llamadas en vivo, llamadas de hoy y tasa de conexión, tendencia de la tasa de conexión de los últimos siete días, resoluciones registradas hasta el momento y la combinación de idiomas en los 11 idiomas.

Consentimiento y anulaciones

Revocación que se mantiene, y anulaciones que puedes ver

El consentimiento puede registrarse, actualizarse y revocarse, y la revocación se considera un evento de primera clase, no una simple eliminación. Según el paquete TDRA de los EAU, el consentimiento también caduca: el plazo máximo es de dos años, por lo que un consentimiento que nadie haya renovado deja de contabilizarse automáticamente.

En ocasiones, es necesario anular una regla. Esta anulación queda registrada en un historial de auditoría, por lo que la excepción es visible para usted y demostrable para cualquiera que la solicite posteriormente.

Se trata de controles que facilitan el cumplimiento normativo y le ayudan a cumplir con las obligaciones establecidas en marcos regulatorios como TCPA y RGPD. Son controles, no asesoramiento legal, y su propio asesor legal sigue siendo la autoridad competente en cuanto a las medidas que debe tomar su empresa.

  • Registro, actualización y revocación del consentimiento
  • Máximo de dos años de consentimiento según el paquete TDRA de los EAU
  • Sincronización DNC bajo el paquete TDRA de los EAU
  • Anulaciones registradas con un registro de auditoría
  • Controles que respaldan el cumplimiento y que le ayudan a cumplir con las obligaciones TCPA y RGPD
La pantalla de grabaciones en la consola de administración DialerBee para el inquilino de demostración de Northwind: 459 grabaciones, tres de ellas en espera legal y una nota de retención de 30 días, tarjetas de resumen para el recuento de grabaciones, duración total, almacenamiento utilizado y agentes, y una tabla de llamadas con fecha y hora, dirección, agente, número de teléfono del cliente censurado, duración, estado, estado de espera legal y acciones de reproducción y descarga.

Cómo es compara

El cumplimiento como documento normativoControles de cumplimiento de DialerBee
Cuando se comprueba la lista DNCCuando se cargó la listaEn cada llamada, contra la lista actual
Horario de llamadasUna nota en el informe de campañaUna ventana impuesta por jurisdicción, con las zonas horarias de EE. UU. después del número
ConsentirUna columna en una hoja de cálculoUn registro que puede crear, actualizar y revocar, con una fecha de vencimiento según el paquete TDRA de los EAU.
Identificador de llamadasLo que sea que envíe el trunkUn número de propiedad exclusiva de un solo inquilino.
Llamar a alguien repetidamenteNadie se da cuenta hasta que se queja.Una regla de frecuencia aplicada antes del intento
Una excepción a las reglasAlguien tomó una decisiónUna anulación con registro de auditoría

Preguntas frecuentes

¿Qué controles de cumplimiento ofrece DialerBee?+

Listas DNC con importación, búsqueda y verificación por llamada; horarios de llamadas por jurisdicción; registros de consentimiento que puede crear, actualizar y revocar; identificadores de llamadas con propiedad exclusiva; una regla de frecuencia; una regla de formato telefónico; y anulaciones registradas con un registro de auditoría. Los paquetes de jurisdicción configuran estas funciones para el mercado al que llama.

¿Qué jurisdicciones realizan envíos en paquetes?+

El paquete TDRA de los EAU, CITC de Arabia Saudita, TRC de Jordania y el TRA de Baréin, además de las zonas TDRA de EE. UU. para llamadas a Estados Unidos, también incluye un plazo máximo de dos años para el consentimiento y la sincronización de la lista de no llamar DNC.

¿Cuándo se revisa la lista DNC?+

En la llamada, no en la importación. Esta distinción es más importante de lo que parece: un número añadido a tu lista DNC esta mañana seguirá bloqueado en la lista que subiste la semana pasada. También puedes importar una lista y buscarla directamente cuando necesites obtener información sobre un número en particular.

¿Cómo funciona el consentimiento?+

El consentimiento es un registro. Se crea, se actualiza y se revoca, y la revocación es un evento, no una simple desaparición de una fila. Según el paquete TDRA de los EAU, el consentimiento también caduca a los dos años, por lo que un consentimiento que nadie ha actualizado deja de ser válido sin que nadie tenga que recordarlo.

¿Qué es la propiedad exclusiva CLI?+

El número de identificación de llamada pertenece a un único inquilino y solo él puede mostrarlo. En una plataforma compartida, esto evita que un número del que usted es responsable aparezca en las llamadas de otra persona, lo cual representa un problema tanto normativo como de reputación.

¿ DialerBee me ayuda a cumplir con TCPA o RGPD?+

Ningún producto puede hacer eso. Lo que DialerBee proporciona son controles que facilitan el cumplimiento normativo y le ayudan a cumplir con las obligaciones establecidas en marcos como TCPA y RGPD: registros de consentimiento con revocación, verificación de la lista de no llamar DNC, control de las horas de llamada, límites de frecuencia y un registro de auditoría de las anulaciones. Su propio asesor legal sigue siendo la autoridad competente en cuanto a lo que su empresa debe hacer.

¿Puede alguien anular una norma de cumplimiento?+

Sí, y la anulación queda registrada. En operaciones reales, a veces se necesita una excepción, y una excepción que luego pasa desapercibida es peor que no tener ninguna regla. El registro de auditoría es lo que permite explicar una anulación en lugar de descubrirla por casualidad.

¿Cómo se gestionan los horarios de llamadas en los distintos países?+

Los horarios de llamadas se configuran por jurisdicción, por lo que la ventana de llamadas se basa en el número al que se llama, no en la ubicación del equipo que realiza la llamada. Para los números de EE. UU., la zona horaria se toma del número, que es la única forma en que una ventana de llamadas se refiere a la tarde del cliente y no a la suya.

Vea una llamada bloqueada por una regla en un inquilino de demostración.

Un recorrido de 30 minutos por un local de demostración, en inglés o árabe.

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