Vai al contenuto

AI receptionist · Agenzie assicurative

AI receptionist per agenzie assicurative: preventivi, gestione polizze e chiamate per sinistri

Chi cerca una polizza auto chiama tre agenzie e acquista da quella che risponde. Un assicurato con l'acqua che filtra dal soffitto vuole parlare con una persona stasera stessa. Un AI receptionist risponde a entrambi: raccoglie i dati per il preventivo che servono ai vostri consulenti, instrada le chiamate di gestione polizze al team giusto e mette rapidamente in contatto con una persona chi chiama per un sinistro. Non dice mai a nessuno cosa copre la sua polizza.

Configuriamo noi il numero di telefono. Avete già un vostro trunk SIP o PBX? Inizia una prova gratuita.

Risposta rapida

Che cos'è un AI receptionist per agenzie assicurative? È un agente vocale AI che risponde al numero dell'agenzia, raccoglie i dati per nuovi preventivi per ramo con le domande che configurate e instrada le chiamate di gestione polizze al team giusto. Sulle chiamate per sinistri raccoglie i primi dati solo se lo configurate, poi passa la chiamata; non valuta mai la copertura né promette indennizzi. Su DialerBee parla i dialetti arabi e l'inglese, a $0.60 per minuto connesso iniziato più postazioni Professional.

Il telefono dell'agenzia

Perché le agenzie assicurative usano un AI receptionist?

Perché il telefono di un'agenzia svolge tre compiti molto diversi, spesso nello stesso momento. Vende: le richieste di preventivo arrivano all'ora di pranzo, la sera e il giorno prima della scadenza di un rinnovo. Gestisce le polizze: carte verdi e attestati, date di pagamento, l'aggiunta di un conducente, un certificato per un proprietario di casa. E riceve i sinistri, che arrivano nel giorno peggiore dell'anno di qualcuno e non aspettano l'orario d'ufficio.

Un piccolo team di addetti al servizio clienti e consulenti non può rispondere a tutte e tre le cose insieme. Un AI receptionist gestisce il primo minuto di ogni chiamata: registra i dati per il preventivo, invia la richiesta di servizio al team che se ne occupa e mette chi chiama per un sinistro in contatto con una persona, con i fatti già messi per iscritto.

Le altre pagine che propongono questo servizio per lo più si fermano qui. Questa tratta anche gli aspetti che contano nel settore assicurativo: la regola esatta per le chiamate sui sinistri, perché l'agente non indica un premio, cosa succede in un giorno di evento catastrofale e come vengono controllate le chiamate in uscita per i rinnovi.

Cosa gestisce

Cosa può fare un AI receptionist per un'agenzia assicurativa durante una chiamata?

Raccolta dati per nuovi preventivi, con le vostre domande

Prima il ramo (auto, casa, aziende, vita, salute, viaggi o i rami che trattate), poi i dati di base che la vostra agenzia configura per quel ramo. Le risposte restano associate a registrazione, trascrizione ed esito della chiamata nel vostro CRM, pronte per un consulente.

Chiamate di gestione polizze al team giusto

Una carta verde, una domanda su un pagamento, un cambio di indirizzo, l'aggiunta di un conducente: l'agente capisce di cosa ha bisogno il chiamante e passa la chiamata alla coda di servizio che indicate, con routing per competenze per ogni coda.

Chiamate per sinistri: prima i dati, poi una persona

Solo se lo attivate, l'agente raccoglie i primi fatti di un sinistro, poi passa la chiamata o la inoltra con priorità. Non valuta mai la copertura, non stima mai un indennizzo e non lo promette mai.

Domande sull'agenzia in base ai vostri documenti

Orari dell'ufficio, con quali compagnie e su quali rami lavorate, quali documenti servono per un preventivo, come contattare la linea sinistri di una compagnia. Le risposte provengono dai documenti che caricate, recuperati con la ricerca semantica.

Fuori orario e giorni di eventi catastrofali

Calendari di orari di apertura e festività per tenant, un elenco di casi urgenti che va a una persona e strumenti di coda per la mattina dopo una tempesta: annunci della posizione in coda, richiamate che mantengono il posto del chiamante, WhatsApp invece dell'attesa.

Arabo e inglese

L'arabo è gestito come insieme di dialetti, tra cui quello del Golfo, levantino ed egiziano, più altre 10 lingue, 11 in totale. Per le agenzie di Dubai, Riyadh, Doha, Kuwait o Manama i cui assicurati passano dall'una all'altra lingua.

Lo configurate in Agent Studio: persona, ruolo, knowledge base, profilo di flusso, chiamate di test e versioni da pubblicare e ripristinare. Le funzioni AI si attivano solo con una configurazione esplicita del tenant, e i kill switch fermano un singolo agente o tutte le chiamate AI dalla console.

Raccolta dati per preventivi assicurativi

Quali domande dovrebbe porre l'AI per raccogliere i dati del preventivo?

Quelle che servono a un consulente per decidere come richiamare, e nient'altro. Iniziate dal ramo, perché un preventivo auto e uno per un immobile aziendale richiedono informazioni diverse. Poi chiedete i dati di base che la vostra agenzia configura per quel ramo. L'agente pone le domande nel vostro ordine e registra le risposte con registrazione, trascrizione ed esito della chiamata, inviati al vostro CRM.

Siate brevi. Ogni domanda in più è un altro minuto iniziato e un'altra occasione perché il chiamante riattacchi. Tariffazione, scelta della compagnia e premio spettano al consulente.

Perché l'agente non indica un premio

Il controllo di veridicità dei prezzi di DialerBee fa sì che l'agente possa comunicare solo i prezzi presenti nel vostro catalogo servizi. Lasciate i premi fuori dal catalogo e l'agente non potrà inventarne uno. Non è un motore di tariffazione e non si collega ai sistemi di tariffazione delle compagnie: raccoglie i dati e fissa la richiamata.

Domanda Perché l'agenzia lo chiede
Che tipo di copertura sta cercando? Instrada il preventivo per ramo: auto, casa, aziende, vita, salute, viaggi. Il vostro elenco, con le vostre parole.
Si tratta di una nuova copertura o di un rinnovo che vuole farci confrontare? Chi confronta un rinnovo ha spesso una scadenza da rispettare. L'agente la registra così un consulente richiama in tempo.
I dati di base per quel ramo Solo i campi che avete configurato. Per l'auto, ad esempio marca, modello e anno del veicolo; per una piccola impresa, settore e numero di dipendenti. Nulla che non abbiate inserito nella raccolta dati.
Da quando le serve la copertura? Una decorrenza domani non è la stessa chiamata di una tra due mesi. La vostra regola di urgenza decide quale ha la precedenza.
Nome, numero, lingua preferita e orario migliore per essere richiamati Così il consulente che richiama lo fa in arabo o in inglese, in un momento in cui il chiamante può parlare.

Gestione polizze

Come instrada le chiamate di gestione polizze al team giusto?

L'agente chiede di cosa ha bisogno il chiamante e passa la chiamata alla coda inbound che indicate per quella richiesta: servizio rami privati, servizio aziende, amministrazione, sinistri. Le code instradano in modalità FIFO, round-robin o all'operatore inattivo da più tempo, con routing per competenze attivabile per ogni coda, così un cliente aziendale che parla arabo raggiunge qualcuno in grado di aiutarlo.

Davanti all'agente si possono mettere due opzioni. Un Flusso IVR può chiedere prima “nuovo preventivo, polizza esistente o sinistro?”, e il suo nodo di ricerca nel CRM può riconoscere il chiamante dai vostri archivi e instradare di conseguenza. Inoltre un numero può essere instradato direttamente a un utente, così un cliente aziendale con la linea diretta del suo account manager non arriva mai all'AI.

L'agente non consulta né modifica le polizze e non accetta pagamenti durante la chiamata. Risponde a domande generali in base ai vostri documenti, come gli orari dell'ufficio o cosa serve per richiedere un certificato, e passa il resto a una persona.

Sinistri e FNOL

Un AI receptionist può gestire una chiamata di prima denuncia di sinistro (FNOL)?

Può raccogliere i primi dati, se lo configurate, e passa sempre la chiamata o la inoltra con priorità. Alcune agenzie preferiscono che instradi direttamente a una persona chi chiama per un sinistro, senza raccogliere nulla; anche questa è un'impostazione.

La regola per i sinistri

  1. Prima di tutto la sicurezza: chiedere se qualcuno è ferito o in pericolo, e indirizzare ai servizi di emergenza le situazioni in cui è in pericolo la vita.
  2. Raccogliere i primi dati solo se l'agenzia ha attivato questa funzione, usando le domande dell'agenzia stessa.
  3. Non valutare mai la copertura, non interpretare le condizioni di polizza, non stimare una liquidazione e non promettere un indennizzo, nemmeno se richiesto esplicitamente.
  4. Concludere sempre con un passaggio al vostro team sinistri, un inoltro con priorità alla coda di reperibilità o la linea sinistri della compagnia, se questo è il vostro processo.

Frase di esempio · Inglese

“Sono l'assistente AI dell'agenzia. Posso raccogliere alcuni dettagli su quanto accaduto e passarli subito al nostro team sinistri, ma non posso dirle se è coperto né quanto potrebbe essere liquidato. Solo il team sinistri e la sua compagnia possono farlo. Prima di tutto: qualcuno è ferito o in pericolo in questo momento?”

Frase di esempio · Arabo

«أنا المساعدة الذكية للوكالة. أستطيع أخذ بعض التفاصيل عمّا حدث وإيصالها مباشرة إلى فريق المطالبات، لكن لا أستطيع أن أقول إن كانت الحالة مشمولة بالتغطية أو كم قد تكون قيمة التعويض، فهذا يحدده فريق المطالبات وشركة التأمين. أولاً، هل هناك أي مصاب أو خطر الآن؟»

Domanda sui primi dati (se configurata) Cosa fa l'agente con la risposta
Qualcuno è ferito o in pericolo in questo momento? Prima di tutto la vostra frase sulla sicurezza. Se c'è un rischio per la vita, l'agente dice al chiamante di contattare i servizi di emergenza, poi passa la chiamata a una persona.
Cosa è successo, e quando? Fatti essenziali: un incidente stradale ieri, acqua che filtra dal soffitto stamattina. Registrati, non giudicati.
A quale polizza o a quale assicurato si riferisce? Nome del contraente e qualsiasi riferimento abbia il chiamante. L'agente lo annota; non consulta la polizza.
Dove è successo, e chi altro era coinvolto? Luogo, controparte, numero del verbale di polizia se presente.
Come può contattarla il team sinistri? Numero, lingua, orario migliore. Poi il passaggio a una persona, o la linea sinistri della compagnia se questo è il vostro processo.

Formulazione di esempio scritta per questa pagina, non una registrazione. Ogni risposta candidata passa attraverso dei guardrail prima di essere pronunciata, e le azioni con effetti devono restituire uno stato di conferma prima che l'agente le menzioni, ma nessun guardrail sostituisce i vostri test. Prima del lancio chiedete “è coperto?” in dieci modi diversi. L'agente non crea numeri di sinistro né registrazioni nel sistema sinistri di una compagnia. I supervisori possono ascoltare dal vivo una chiamata AI e prenderne il controllo. Approfondimenti sui trasferimenti: passaggio dall'agente vocale AI a un operatore.

Fuori orario ed eventi catastrofali

Cosa succede fuori orario e quando arriva una tempesta?

Fuori orario, l'agente risponde al numero che gli instradate, e i calendari di orari di apertura e festività per tenant decidono quali code sono aperte. Scrivete un elenco di casi urgenti, come un danno ancora in corso o un infortunio, e indirizzate quei passaggi a una coda di reperibilità che il vostro staff gestisce dal desktop operatore basato su browser.

Una grandinata, un'alluvione o un blackout regionale trasformano una giornata normale in centinaia di chiamate per sinistri entro metà mattina. L'agente vocale AI risponde alle chiamate che gli vengono instradate entro i limiti di capacità e di governance impostati in Agent Studio e i canali del vostro trunk, quindi concordate questi valori con noi prima che vi servano. Può raccogliere i primi dati su ogni chiamata per sinistro e passarli, mentre le vostre persone lavorano la coda.

Cambiate anche il messaggio di benvenuto per quel giorno. Una frase come “Se chiama per la tempesta di ieri, posso raccogliere ora i suoi dati e il team sinistri la richiamerà” imposta le aspettative giuste e accorcia ogni chiamata.

Code che dicono alle persone dove si trovano

I chiamanti possono sentire la propria posizione in coda e il tempo di attesa stimato, con musica d'attesa nel frattempo, invece di aspettare alla cieca.

Richiamate che mantengono il posto del chiamante

Un chiamante può richiedere una richiamata e mantenere il proprio posto in coda, invece di riattaccare e richiamare per tutta la mattina.

WhatsApp invece dell'attesa

Il nodo di deviazione su WhatsApp dell'IVR offre una conversazione invece di una coda d'attesa, così il chiamante può inviare i dettagli quando è libero.

Recupero chiamate perse

Se nessuno risponde entro il timeout di squillo impostato, il chiamante sente il vostro messaggio e un responsabile designato riceve un SMS con il numero del chiamante.

Per impostazione predefinita i timeout di squillo vanno da 5 secondi a 5 minuti e 45 secondi. Consultate recupero delle chiamate perse e il centro di contatto in entrata.

Promemoria di rinnovo

L'AI può chiamare gli assicurati per i rinnovi?

Sì, come campagna AI in uscita: indirizzate l'agente a una lista di contatti con rinnovi in arrivo e lavora sulla stessa lista e con gli stessi meccanismi di pacing delle vostre campagne con operatori. Può ricordare la scadenza, rispondere a domande generali in base ai vostri documenti, raccogliere una richiesta di richiamata per un consulente e fare follow-up via SMS o WhatsApp. Chi vuole parlare della propria copertura viene passato a una persona.

Le chiamate in uscita sono il punto in cui le regole sul consenso pesano di più. I controlli qui sotto sono a supporto della conformità: vi aiutano ad applicare le regole che stabilite essere applicabili. Se una determinata chiamata di rinnovo sia consentita nel paese in cui operate è una vostra decisione. DialerBee non fornisce consulenza legale né garantisce la conformità normativa, e nulla in questa pagina costituisce una dichiarazione sulle regole in materia di abilitazione assicurativa.

Il quadro completo sulle chiamate in uscita: dialer assicurativo e il guida alle chiamate in uscita per le assicurazioni.

Controlli su consenso e DNC

  • Verifiche DNC al momento della composizione, dove è configurata l'applicazione del DNC
  • Registri del consenso con revoca, che possono includere URL della prova, data e ora e fonte
  • Fasce orarie di chiamata per giurisdizione e fuso orario, configurabili per campagna
  • Limiti di frequenza ed eccezioni sui numeri impostati prima che una chiamata venga effettuata
  • Un unico insieme di registri di consenso e di esclusione per voce, WhatsApp e SMS, così una revoca su un canale vale anche per gli altri
  • Le risposte SMS STOP e START aggiornano automaticamente il consenso SMS del contatto
  • Interruttori di emergenza per fermare un agente, una campagna o tutte le chiamate AI

Esistono pacchetti per giurisdizione per UAE TDRA, KSA CST, Jordan TRC e Bahrain TRA. Se il servizio di conformità non è raggiungibile, le chiamate vengono bloccate invece di essere effettuate senza controllo.

Agenzie nel Golfo

Funziona per agenzie bilingui arabo e inglese?

Un'agenzia di Dubai, Riyadh, Doha, Kuwait City o Manama riceve richieste per polizze auto e sanitarie in arabo del Golfo, da arabofoni cresciuti ad Amman o al Cairo e da espatriati che vogliono parlare in inglese, hindi o urdu. L'agente gestisce l'arabo come insieme di dialetti, tra cui quello del Golfo, levantino ed egiziano, e funziona in altre 10 lingue, 11 in totale.

Il lessico assicurativo è misto: un chiamante può descrivere un incidente in arabo e dire “comprehensive”, “third party” o “excess” in inglese. Registrate la lingua preferita come risposta della raccolta dati, così il consulente richiama in quella lingua, e testate l'agente con le frasi dei vostri chiamanti prima del lancio. Consultate la pagina agente vocale AI in arabo.

Ascoltalo

Come suona l'AI receptionist durante una chiamata?

Demo di agente vocale AI — chiamante simulato. Le risposte di Layla provengono dal modello in produzione; i chiamanti sono voci sintetiche e le attività sono fittizie. Si tratta di una clinica e di un salone, non di un'agenzia assicurativa: ascoltate le risposte basate sui documenti e una richiesta di richiamata (lo schema della raccolta dati per un preventivo), un promemoria in uscita che il chiamante riprogramma (lo schema di una chiamata di rinnovo) e una prenotazione in arabo.

Domande, poi una richiesta di richiamata

Inglese · 70 secondi

Demo di agente vocale AI — chiamante simulato

Un promemoria in uscita, con riprogrammazione

Inglese · 44 secondi

Demo di agente vocale AI — chiamante simulato

Una prenotazione in arabo

Arabo giordano · 49 secondi

Demo di agente vocale AI — chiamante simulato

Leggi le trascrizioni

Esempio di calcolo

Quanto costa un AI receptionist per un'agenzia assicurativa?

Su DialerBee l'agente vocale AI costa $0.60 per minuto connesso iniziato con l'AI gestita, un add-on fatturato a consumo sul piano Professional ($129 per agente al mese) o Enterprise. Le postazioni sono per gli addetti al servizio clienti e i consulenti che ricevono le chiamate passate dall'agente.

Un'agenzia di medie dimensioni, 1,000 chiamate AI al mese

Calcolate il costo di ogni tipo di chiamata separatamente: una chiamata di servizio che l'agente instrada in un minuto costa molto meno di una raccolta dati per un preventivo.

300 chiamate di raccolta dati per nuovi preventivi × 4 min1,200 min
400 chiamate di gestione polizze instradate a un team × 1 min400 min
100 chiamate per sinistri, primi dati poi passaggio × 3 min300 min
200 promemoria di rinnovo in uscita × 2 min400 min
2,300 min × $0.60$1,380
3 postazioni Professional × $129 (due addetti al servizio clienti e un consulente)$387
Totale al mese$1,767
Per chiamata AI ($1,767 ÷ 1,000)≈ $1.77

Una settimana di tempeste aggiunge, ad esempio, altre 300 chiamate per sinistri × 3 min = 900 min, ovvero $540 a $0.60. Le postazioni non cambiano, ed è proprio questo il punto: il picco si paga al minuto, non con nuove assunzioni.

Agenzia Chiamate e minuti Minuti AI a $0.60 Postazioni Professional Totale al mese Per chiamata AI
Piccola agenzia, un ufficio 250 chiamate × 3 min = 750 min $450 1 × $129 $579 ≈ $2.32
Agenzia di medie dimensioni, chiamate miste (calcolo sotto) 1,000 chiamate, 2,300 min $1,380 3 × $129 $1,767 ≈ $1.77
Agenzia con più uffici 3,000 chiamate × 3 min = 9,000 min $5,400 10 × $129 $6,690 ≈ $2.23

I minuti sono fatturati per minuto connesso iniziato, quindi una chiamata per un preventivo di 3 minuti e 20 secondi conta come 4. Misurate la vostra media in minuti iniziati prima di fare un budget.

Esempi, non preventivi: i minuti dell'operatore telefonico sono fatturati dal vostro operatore, le imposte sono escluse e le postazioni sono a prezzo mensile (la fatturazione annuale fa risparmiare il 20% sui piani). Con le vostre chiavi di modello, una tariffa mensile fissa sostituisce la tariffa AI al minuto. Vedi prezzi E quanto costa un AI receptionist.

Confronto

AI receptionist vs team di servizio clienti vs servizio di segreteria telefonica

Tre modi per rispondere al telefono di un'agenzia assicurativa, e cosa cambia con ciascuno.

AI receptionist (DialerBee) Team interno di servizio clienti Servizio di segreteria telefonica
Chi risponde L'agente vocale AI, sul numero che gli instradate I vostri addetti al servizio clienti, in orario d'ufficio Un operatore umano di un servizio esterno, spesso condiviso tra molte aziende
Raccolta dati per nuovi preventivi Pone le domande configurate per ogni ramo e registra le risposte con la chiamata Raccolta dati completa, con conoscenza dei prodotti e capacità di giudizio Prende un messaggio o segue uno script, a seconda del piano
Chiamate di gestione polizze Individua la richiesta e passa la chiamata alla coda giusta Gestite direttamente, se un addetto è libero Di solito un messaggio perché l'agenzia richiami
Chiamate per sinistri Primi dati solo se lo configurate, poi una persona. Nessun parere sulla copertura, nessun discorso sugli indennizzi Il personale abilitato può discutere del sinistro e della polizza Messaggio, o la vostra regola di escalation
Domande su copertura o consulenza Nessuna. Lo dice e propone una persona abilitata Sì, da parte del personale abilitato Nessuno
La mattina dopo una tempesta Risponde alle chiamate che gli vengono instradate entro i limiti di capacità e i canali del trunk concordati con noi; l'eccedenza va agli strumenti di coda Tante chiamate quanti sono gli addetti Dipende dal personale del servizio
Arabo e inglese Dialetti arabi, incluso quello del Golfo, più altre 10 lingue Qualsiasi lingua parli il tuo personale Dipende dal servizio
Traccia della chiamata Registrazione, trascrizione ed esito inviati al vostro CRM Note nel sistema, se qualcuno le scrive Un messaggio o un riepilogo via email
Modello di costo su DialerBee $0.60 per minuto connesso iniziato con l'AI gestita, più postazioni Professional per le persone che ricevono le chiamate passate Stipendi, copertura di ferie e assenze, e chiamate che squillano a vuoto mentre sono occupati Variabile: per chiamata, al minuto o pacchetti mensili
Ideale per Raccolta dati, instradamento, fuori orario e picchi Consulenza, sinistri e rapporti consolidati Agenzie che vogliono una voce umana in ogni chiamata

Un confronto qualitativo tra modelli operativi, non tra fornitori specifici. I servizi di segreteria variano molto; verificate cosa include un fornitore specifico. Per un confronto più approfondito leggete AI receptionist vs IVR vs servizio di segreteria telefonica.

Scegliete un servizio di segreteria se ogni chiamante deve sentire una persona. Riservate i vostri addetti al servizio clienti a consulenza, sinistri e clienti di lunga data. Molte agenzie mettono l'AI receptionist sul numero principale, fuori orario e nei giorni di picco, e lasciano alle persone il resto.

Giù le mani

Quali chiamate assicurative dovrebbero andare direttamente a una persona abilitata?

Tutte quelle in cui una parola sbagliata potrebbe costare caro al cliente o all'agenzia. Il passaggio a una persona è un ramo previsto della chiamata, non un errore. Sulle code con operatori i supervisori possono ascoltare, suggerire all'operatore o intervenire.

I dati dei clienti in queste chiamate sono protetti da cifratura in transito e a riposo, isolamento dei tenant, conservazione decisa da voi e link firmati alle registrazioni che scadono dopo un'ora. Dettagli nella pagina centro fiduciario; la certificazione SOC 2 Type II è pianificata, non ancora ottenuta.

  • Qualsiasi domanda sul fatto che qualcosa sia coperto, sul significato di una polizza o su quanto verrà liquidato un sinistro
  • Consigli su quale copertura o massimale scegliere, e tutto ciò che vincola, modifica o annulla una polizza
  • Un chiamante ferito, in pericolo o che descrive un danno ancora in corso
  • Un chiamante turbato, in lutto o che contesta una decisione su un sinistro
  • Reclami, e tutto ciò che menziona un'autorità di vigilanza, un avvocato o la stampa
  • Un cliente esistente che chiede del proprio account manager o consulente
  • Qualsiasi chiamante che chieda una persona, e di certo chi lo chiede due volte

Configurazione

Come si configura un AI receptionist per un'agenzia assicurativa?

1

Classificate due settimane di chiamate

Etichettatele: nuovi preventivi per ramo, gestione polizze per tipo di richiesta, sinistri, compagnie, reclami. Segnate quali deve gestire una persona abilitata.

2

Scrivete la raccolta dati per ogni ramo

Da tre a sei domande per ogni ramo che trattate. Escludete tutto ciò che non vorreste raccogliere prima che un consulente parli con il cliente.

3

Decidete la regola per i sinistri

O l'agente raccoglie i primi dati e passa la chiamata, oppure si limita a instradare. Scrivete la frase sull'assenza di valutazioni di copertura in inglese e in arabo e inseritela nel ruolo dell'agente in Agent Studio.

4

Impostate gli instradamenti

Servizio, sinistri, vendite e una coda fuori orario. Impostate i timeout di squillo, il destinatario degli avvisi di chiamata persa e i vostri calendari di orari di apertura e festività.

5

Pianificate il giorno di picco

Decidete in anticipo cosa dice il messaggio di benvenuto dopo una tempesta, quali chiamate saltano la coda e chi attiva la deviazione su WhatsApp. Concordate con noi i limiti di canali e di capacità.

6

Testatelo come farebbe un assicurato

Chiedete se la rottura di un tubo è coperta. Chiedete quanto verrà liquidato il sinistro. Denunciate un incidente in arabo del Golfo, poi in inglese. Chiedete due volte di parlare con una persona. Ascoltate ogni registrazione.

La guida completa, con uno script di test da 15 chiamate: come configurare un AI receptionist.

Domande

FAQ sull'AI receptionist per agenzie assicurative

Che cos'è un AI receptionist per un'agenzia assicurativa?
È un agente vocale AI che risponde al numero dell'agenzia, raccoglie i dati per nuovi preventivi con le domande che configurate per ogni ramo, instrada le chiamate di gestione polizze al team giusto, risponde a domande sull'agenzia in base ai documenti che caricate e passa i chiamanti a una persona abilitata quando ne hanno bisogno. Se lo configurate, può raccogliere i primi dati di un sinistro prima di passare la chiamata. Non valuta la copertura né promette indennizzi. Su DialerBee è l'agente vocale AI, Layla, sulla stessa piattaforma delle vostre code, dell'invio al CRM, di WhatsApp e degli SMS.
Un AI receptionist può gestire una chiamata di prima denuncia di sinistro (FNOL)?
Su DialerBee può raccogliere i primi dati, solo se l'agenzia lo configura: cosa è successo, quando, dove, chi era coinvolto e come contattare il chiamante. Poi passa la chiamata al vostro team sinistri o la inoltra con priorità, oppure fornisce la linea sinistri della compagnia se questo è il vostro processo. Non apre un sinistro nel sistema di una compagnia, non valuta la copertura, non stima una liquidazione e non promette alcun pagamento.
L'AI può fare preventivi o dire a un chiamante se è coperto?
No. L'agente può comunicare solo i prezzi presenti nel vostro catalogo servizi, quindi lasciate fuori i premi e non ne indicherà nessuno. Copertura, condizioni di polizza e consigli sulle coperture vanno a una persona abilitata. Inserite nel ruolo dell'agente una frase chiara, ad esempio: Sono l'assistente AI dell'agenzia, quindi non posso dirle cosa copre la sua polizza, ma posso raccogliere i dati e farla richiamare da un membro abilitato del team. Poi testatelo prima del lancio.
Si integra con il nostro gestionale di agenzia?
DialerBee non elenca un'integrazione con gestionali di agenzia (AMS), quindi pianificate su questa base. Registrazione, trascrizione ed esito di ogni chiamata AI vengono inviati al vostro CRM, con connettori per HubSpot, Salesforce, Zoho, Pipedrive, Zendesk, Microsoft Dynamics, Odoo e Freshworks, e l'API REST pubblica e i webhook firmati HMAC sono disponibili se volete trasferire dati nei vostri sistemi.
Cosa succede in un giorno di evento catastrofale, quando centinaia di persone chiamano contemporaneamente?
L'agente vocale AI risponde alle chiamate che gli vengono instradate entro i limiti di capacità e di governance impostati in Agent Studio e i canali del vostro trunk, quindi concordateli con noi prima della stagione delle tempeste. Dietro di lui, le code annunciano posizione e attesa stimata, i chiamanti possono richiedere una richiamata mantenendo il proprio posto, l'IVR può offrire WhatsApp invece dell'attesa, e il recupero delle chiamate perse riproduce il vostro messaggio e invia per SMS a un responsabile il numero del chiamante.
L'AI può fare chiamate di promemoria per i rinnovi?
Sì, come campagna AI in uscita su una lista di contatti, con follow-up via SMS o WhatsApp. Le chiamate rispettano i controlli configurati su consenso, DNC e fasce orarie, e la policy dei promemoria, le eccezioni sui numeri e i kill switch si trovano in Agent Studio. Si tratta di controlli a supporto della conformità: se una determinata chiamata sia consentita nel paese in cui operate è una vostra decisione, e DialerBee non fornisce consulenza legale né garantisce la conformità normativa.
Parla arabo per le agenzie negli Emirati Arabi Uniti, in Arabia Saudita, in Qatar, in Kuwait o in Bahrein?
Sì. L'arabo è gestito come insieme di dialetti, tra cui quello del Golfo, levantino ed egiziano, e l'agente funziona in altre 10 lingue, 11 in totale, tra cui inglese, hindi e urdu. Il lessico delle polizze auto e sanitarie è spesso misto tra arabo e inglese, quindi testate l'agente con le frasi dei vostri chiamanti e giudicate a orecchio prima di andare in produzione.
Quanto costa un AI receptionist per un'agenzia assicurativa?
Su DialerBee l'agente vocale AI costa $0.60 per minuto connesso iniziato con l'AI gestita, su un piano Professional ($129 per agente al mese) o Enterprise. Un'agenzia di medie dimensioni con 1,000 chiamate AI al mese per 2,300 minuti paga $1,380 di minuti AI più tre postazioni Professional, cioè $1,767 al mese. Con le vostre chiavi di modello una tariffa mensile fissa sostituisce la tariffa al minuto, e i minuti dell'operatore telefonico sono fatturati dal vostro operatore.

Ascoltatelo gestire una chiamata per un preventivo e una per un sinistro per la vostra agenzia

Inviateci i vostri rami, le domande per la raccolta dati e la regola per i sinistri. Nella demo vi mostriamo la raccolta dati per un preventivo, una chiamata di servizio instradata a un team, una domanda sulla copertura rifiutata e un passaggio di sinistro a una persona, in inglese o in arabo.

Visualizza il sito completo in inglese →