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Receptionist AI · Logistica e consegne

Receptionist AI per logistica e corrieri: le chiamate “Dov'è il mio pacco?”, gestite con onestà

La mattina dopo una grande spedizione, il telefono si riempie delle stesse tre domande: dov'è il pacco, il corriere non mi ha trovato, quanto pago alla consegna. Un receptionist AI risponde alle domande di routine in arabo, urdu, hindi o inglese, lascia che sia il tuo sistema di tracking a decidere dove va la chiamata “dov'è il pacco” e passa al tuo team i cambi di indirizzo e i reclami.

Il numero di telefono lo configuriamo noi. Hai già un tuo SIP trunk o PBX? Inizia una prova gratuita.

Ultimo aggiornamento: 19 ottobre 2026

Risposta rapida

Che cos'è un receptionist AI per la logistica? È un agente vocale AI che risponde ai numeri di un corriere o di un'azienda di consegne. Su DialerBee risponde a domande su contrassegno, depositi e policy a partire dai tuoi documenti, raccoglie i dati delle consegne mancate e passa al personale cambi di indirizzo e reclami. Non legge da solo il tracking in tempo reale: un flusso IVR posto davanti può interrogare il tuo sistema di tracking e instradare la chiamata “dov'è il mio pacco?” in base alla risposta. Dialetti arabi, urdu, hindi e inglese, a $0.60 per minuto connesso iniziato.

I telefoni

Perché la linea del servizio clienti di un'azienda di consegne va in tilt?

Perché le chiamate arrivano a ondate che seguono i camion. Quando parte una spedizione, i destinatari chiamano per sapere quando arriverà. Quando i corrieri rientrano con i pacchi non consegnati, iniziano le chiamate per le consegne mancate. Quando un marketplace fa una promozione, la settimana dopo arrivano le chiamate. Queste ondate ricadono sugli stessi pochi operatori che gestiscono anche reclami, clienti business e il pacco che si è davvero perso.

La maggior parte delle chiamate di un'ondata è di routine: uno stato che il destinatario avrebbe potuto vedere online, una domanda sul pagamento in contanti alla consegna, gli orari di un deposito. Una quota minore richiede una persona che possa aprire la spedizione, verificare il chiamante e prendere una decisione. Quando i due tipi finiscono nella stessa coda, quelle di routine soffocano quelle che contano.

Un receptionist AI serve a separarle. Non è un sistema di tracking e non sostituisce il tuo team di assistenza clienti. Le chiamate che fai tu, per confermare fasce di consegna e contrassegno prima della spedizione e riprogrammare i tentativi falliti, sono il lato outbound, trattato dal dialer per logistica e corrieri.

Cosa gestisce

Cosa può fare davvero l'AI per il servizio clienti di un corriere?

“Dov'è il mio pacco?” instradata sui tuoi dati

Un flusso IVR davanti all'agente può chiamare il tuo servizio di tracking con il nodo HTTP, oppure identificare il chiamante con la ricerca CRM, e instradare in base alla risposta. L'agente vocale AI non legge ad alta voce i dati di tracking.

Chiamate per consegne mancate

Chi ha trovato l'avviso di mancata consegna fornisce il numero di spedizione e il giorno preferito. L'agente lo annota, passa la chiamata alla coda delle riconsegne o fissa una richiamata, e l'esito viene inviato al tuo CRM.

Domande su contrassegno, orari e policy

Carica le tue regole sul contrassegno, gli orari dei depositi, la policy di ritiro, gli articoli vietati e la procedura reclami. L'agente risponde a partire da quei documenti tramite ricerca semantica, e da nient'altro.

Cambi di indirizzo alle persone

Un cambio di indirizzo di consegna viene passato al tuo team, che può verificare il chiamante e aggiornare la spedizione nel tuo sistema. L'agente non modifica gli indirizzi.

Follow-up su WhatsApp

Dopo la chiamata l'agente può fare follow-up via WhatsApp o SMS. WhatsApp supporta messaggi di posizione, pulsanti interattivi ed elenchi, così la posizione del deposito o una scelta semplice restano nella conversazione.

Arabo, urdu, hindi, inglese

L'arabo è gestito per dialetti, tra cui quello del Golfo, levantino ed egiziano. L'agente parla anche inglese, urdu, hindi e altre sette lingue, 11 in totale.

Ogni chiamata lascia una traccia

Registrazione, trascrizione ed esito di ogni chiamata AI vengono inviati al tuo CRM, così chi ha chiamato alle 22:10 per segnalare una consegna mancata e chiedere il sabato è già registrato prima che il team riconsegne inizi il turno. I connettori CRM di DialerBee sono HubSpot, Salesforce, Zoho, Pipedrive, Zendesk, Microsoft Dynamics, Odoo e Freshworks, con le credenziali della tua app CRM o la tua API key. Le risposte al follow-up via WhatsApp o SMS arrivano nella casella di posta omnicanale associate allo stesso contatto.

Automazione delle chiamate “dov'è il mio ordine”

Un agente vocale AI può dire al chiamante dove si trova la sua spedizione?

Non da solo, e preferiamo dirlo qui piuttosto che nella tua prima mattina di punta. L'agente vocale AI di DialerBee non legge durante la chiamata i campi di tracking, ordine o CRM. Quello che funziona oggi è mettere davanti all'agente un Flusso IVR che interroga il tuo sistema e instrada il chiamante in base alla risposta.

Passo Cosa succede Realizzato con
1. Scelta della lingua Il chiamante sceglie arabo, inglese, urdu o hindi; il resto del flusso usa il voice pack corrispondente Nodo IVR di selezione lingua
2. Identificazione Il chiamante inserisce il numero di spedizione o d'ordine; uno smart greeting o la ricerca CRM può riconoscere un chiamante noto Smart greeting, ricerca CRM
3. Interroga il tuo sistema Il flusso chiama il tuo servizio di tracking con autenticazione di servizio e riceve una risposta Nodo HTTP
4. Instrada in base alla risposta Ad esempio: consegnato → coda reclami; anomalia o in giacenza al deposito → l'operatore che gestisce le anomalie; nessun risultato → l'agente vocale AI per raccogliere i dati Diramazioni della logica di flusso
5. Coda lunga Offri una conversazione WhatsApp al posto della musica d'attesa, oppure una richiamata che conserva il posto del chiamante Deviazione su WhatsApp, richiamata dalla coda
6. Tutto il resto L'agente vocale AI risponde a domande su contrassegno, orari e policy e raccoglie i dati delle consegne mancate Assistente vocale basato sull'intelligenza artificiale (Layla)

Un flusso di esempio, non un modello che forniamo pronto. Le diramazioni dipendono dagli stati restituiti dal tuo servizio di tracking.

Cosa ti offre

Il nodo HTTP chiama il tuo servizio con autenticazione di servizio, e il nodo di ricerca CRM porta nel flusso la scheda del chiamante. Entrambi possono alimentare la diramazione successiva, così la decisione su dove va una chiamata “dov'è il mio pacco?” si basa sui tuoi dati: un pacco consegnato può andare ai reclami, un'anomalia a chi risolve le anomalie e un chiamante senza corrispondenza all'agente AI per raccogliere i dati. Ti servono un servizio di tracking che risponda a una richiesta autenticata e il piano Professional o Enterprise, che include tutti i 40 tipi di nodo. Se non ce l'hai, salta il passo 3 e lascia che sia l'agente a raccogliere i dati.

Cosa non è

È una decisione di instradamento, non una voce che legge ad alta voce la cronologia del tracking. DialerBee non ha integrazioni pubblicate con sistemi di gestione dei trasporti, piattaforme di corrieri o negozi e-commerce. Se vuoi che il chiamante senta “in consegna, arrivo tra le due e le cinque” da dati in tempo reale, valutalo con noi durante la demo e non contarci finché non l'hai sentito funzionare. La chiamata “dov'è il mio pacco” più economica resta quella che non arriva mai, perché il destinatario ha già una buona pagina di tracking.

Devi scegliere tra un menu, un menu conversazionale e un agente? Leggi IVR conversazionale vs agente vocale AI.

Consegne mancate

Come gestisce una consegna mancata l'AI del call center di un'azienda di consegne?

Risponde nel momento in cui il destinatario chiama, quando ha ancora l'avviso in mano. L'agente chiede il numero di spedizione, il giorno più comodo e l'orario migliore per contattarlo, poi passa la chiamata alla coda delle riconsegne, o fissa una richiamata se sono tutti occupati. I dati sono nel CRM prima che qualcuno risponda.

Può prenotare da solo la fascia di riconsegna? Solo se le tue fasce rientrano nel suo modello di prenotazione. L'agente prenota su Google Calendar o Microsoft 365, usando un catalogo servizi con durate e regole di capacità che rifiutano una fascia quando è piena. Questo si adatta a finestre fisse come il ritiro allo sportello o una fascia di ritiro in magazzino, se le gestisci su un calendario. La pianificazione dei giri in un sistema di dispatch non rientra, quindi per la maggior parte dei corrieri l'agente raccoglie i dati e una persona riprogramma.

La direzione opposta, chiamare i destinatari dopo un tentativo fallito, è una campagna AI in uscita su un elenco che esporti tu. È trattata nella pagina del dialer per la logistica page.

Regole da configurare per le consegne mancate

  • Domande prima del passaggio: numero di spedizione, giorno preferito, mattina o pomeriggio, un punto di riferimento se l'indirizzo era difficile da trovare
  • Non promettere mai un orario di consegna; dire che il team riconsegne confermerà
  • Passare subito a un operatore se il chiamante dice che il pacco risulta consegnato ma non è mai arrivato
  • Se nessuno delle riconsegne risponde, fissare una richiamata e inviare la posizione del deposito via WhatsApp
  • Ritiro allo sportello, se lo gestisci su un calendario: un tipo di prenotazione con durata e capacità proprie

Indirizzi e contrassegno

Un'AI dovrebbe cambiare gli indirizzi di consegna o rispondere su contrassegno?

Cambi di indirizzo: no. Dirottare un pacco sulla base di una telefonata è il modo in cui i pacchi vengono rubati, quindi l'agente passa la chiamata al tuo team, che può verificare il chiamante e aggiornare la spedizione nel tuo sistema. Il compito dell'agente è portare rapidamente il chiamante alla persona giusta, con il numero di spedizione già richiesto.

Domande sul contrassegno: sì, in base a ciò che scrivi tu. Carica le regole sul contrassegno, i metodi di pagamento accettati dai corrieri, cosa succede quando un destinatario rifiuta il pacco e se può aprirlo prima. L'agente risponde a partire da quei documenti tramite ricerca semantica, e ogni frase candidata passa i guardrail prima di essere pronunciata.

Quello che non farà è dire al chiamante l'importo dovuto per il suo pacco, perché non legge la spedizione. La protezione sui prezzi (price-truth guard) fa sì che si possano pronunciare solo i prezzi presenti nel tuo catalogo servizi: se inserisci una tariffa nazionale standard può citarla, e una cifra che non è in catalogo non viene mai inventata. Ricevere un pagamento durante la chiamata non è previsto.

Dopo la chiamata

L'AI può fare follow-up su WhatsApp con la posizione?

L'agente fa follow-up via WhatsApp o SMS dopo la chiamata. WhatsApp su DialerBee supporta nove tipi di messaggio: testo, template approvati, immagini, video, audio, documenti, posizione, pulsanti interattivi ed elenchi, e reazioni.

La posizione del deposito

Un messaggio di posizione con il deposito o il punto di ritiro, così il destinatario che viene a ritirare non deve richiamare per avere indicazioni.

Un tocco, non un paragrafo

Pulsanti interattivi ed elenchi trasformano una domanda di routine in una scelta, ad esempio mattina o pomeriggio, così si risolve in chat senza arrivare a un operatore.

Risposte in un'unica conversazione

Le risposte rientrano tramite webhook verificati con HMAC e vengono associate allo stesso contatto nella inbox in cui il tuo team lavora già.

All'interno di un flusso IVR, il nodo di deviazione su WhatsApp può anche offrire a un chiamante in attesa una conversazione WhatsApp al posto della musica d'attesa. Voce, WhatsApp e SMS condividono gli stessi registri di consenso e di esclusione, quindi un opt-out su un canale vale anche per gli altri. Definisci con noi durante la demo il messaggio di follow-up esatto, incluso come appare al tuo dispatcher la posizione inviata in risposta dal cliente.

Chi gestisce quale chiamata

Quali chiamate di un corriere dovrebbe gestire l'AI e quali le persone?

Un punto di partenza per un corriere dell'ultimo miglio. Modifica code e nomi in base alla tua operatività.

Cosa dice il chiamante Il receptionist AI Chi la gestisce
“Dov'è il mio pacco?” Non legge il tracking. Il flusso IVR instrada in base alla risposta del tuo servizio di tracking; altrimenti l'agente prende il numero di spedizione e passa la chiamata a una persona o fissa una richiamata Servizio clienti o ufficio anomalie
“Il corriere è passato mentre ero fuori” Prende il numero di spedizione, il giorno preferito e l'orario migliore per richiamare. Passa alle riconsegne o fissa una richiamata Riconsegne o dispatch
“Per favore, consegnate in ufficio invece che a casa” Non cambia l'indirizzo. Passa la chiamata perché il tuo team possa verificare il chiamante Servizio clienti
“Pago in contanti o con carta alla consegna?” Risponde in base alle tue regole scritte sul contrassegno Nessuno, a meno che il chiamante non chieda una persona
“Quanto pagherò alla consegna?” Non legge l'importo di una specifica spedizione. Spiega come funziona il contrassegno in base ai tuoi documenti e passa la chiamata Servizio clienti
“Quanto costa spedire un pacco a Jeddah?” Comunica una tariffa solo se è nel tuo catalogo servizi; altrimenti passa all'ufficio commerciale Commerciale o sportello
“Dov'è il vostro deposito? Quando posso ritirare?” Risponde su orari e indirizzo del deposito dai tuoi documenti; il follow-up WhatsApp può includere la posizione Nessuno
Pacco danneggiato, pacco smarrito, un reclamo Non promette risarcimenti. Prende il numero di spedizione e passa la chiamata Reclami
Un cliente business che chiede un ritiro o l'apertura di un conto Prende azienda, indirizzo e volumi, poi passa all'ufficio commerciale o alle operazioni Commerciale o operazioni

Ogni coda instrada in modalità FIFO, round-robin o longest-idle, con routing per competenze per singola coda, così una chiamata di reclamo può arrivare all'ufficio reclami invece che al primo operatore libero. Se nessuno risponde a un passaggio entro il timeout di squillo impostato, il recupero delle chiamate perse riproduce il tuo annuncio e invia via SMS il numero del chiamante a un responsabile designato. Come formulare il passaggio stesso: passaggio dall'agente vocale AI a un operatore.

Corrieri del Golfo

Come dovrebbe prepararsi un corriere del Golfo per chiamanti arabi, urdu e hindi, e per l'alta stagione?

Un corriere a Dubai, Riyadh, Doha, Manama o Kuwait City sente arabo del Golfo, inglese, urdu e hindi nella stessa mattinata, e molti chiamanti mescolano due lingue nella stessa frase. L'agente gestisce l'arabo per dialetti, tra cui quello del Golfo, levantino ed egiziano, e lavora in inglese, urdu, hindi e altre sette lingue, 11 in totale. Le lingue al di fuori di queste 11 dovrebbero andare a una persona: un nodo IVR di selezione lingua può instradare quei chiamanti verso il personale che le parla.

Le settimane di punta come il Ramadan, il periodo prima dell'Eid, il White Friday e i saldi di fine anno portano più ordini, più contrassegni e più chiamate. Preparati prima che inizino, non mentre sono in corso.

  • Scrivi le informazioni su contrassegno, depositi e ritiri in arabo e in inglese, così ogni risposta usa le tue parole
  • Inserisci gli orari dei depositi durante Ramadan ed Eid nella knowledge base e impostali nei calendari di orari d'apertura e festività, applicati per tenant
  • Imposta i limiti di capacità dell'agente in Agent Studio per il periodo di punta e tieni personale sulle code reclami e anomalie
  • Offri richiamate dalla coda che conservano il posto del chiamante e la deviazione su WhatsApp, invece di una lunga attesa
  • Testa i nomi di zone, i punti di riferimento e i formati dei numeri di spedizione che i tuoi chiamanti usano davvero, in ogni lingua
  • Prezzo in valuta locale: $0.60 per minuto connesso iniziato corrisponde a circa AED 2.20 o SAR 2.25

Valuta ogni lingua a orecchio, con le frasi dei tuoi clienti. La pagina agente vocale AI in arabo spiega come testare i dialetti. I kill switch fermano un singolo agente, una campagna o tutte le chiamate AI se qualcosa non suona bene.

Ascoltalo

Come suona un agente vocale AI per le chiamate sulle spedizioni?

Demo dell'agente vocale AI — chiamante simulato. Le risposte di Layla provengono dal modello di produzione; i chiamanti sono voci sintetiche e le attività sono fittizie. Queste registrazioni riguardano un salone e una clinica, non un corriere: ascolta come l'agente gestisce l'arabo, risponde alle domande a partire da conoscenze scritte e prende una richiesta di richiamata, che è il modo in cui si conclude una chiamata per consegna mancata, e come gestisce un cambio di programma durante una chiamata di promemoria.

Una prenotazione in arabo

Arabo giordano · 49 secondi

Demo dell'agente vocale AI — chiamante simulato

Domande, poi una richiesta di richiamata

Inglese · 70 secondi

Demo dell'agente vocale AI — chiamante simulato

Un promemoria, riprogrammato

Inglese · 44 secondi

Demo dell'agente vocale AI — chiamante simulato

Leggi le trascrizioni

Esempio pratico

Quanto costa un receptionist AI per un corriere?

Su DialerBee l'agente vocale AI costa $0.60 per minuto connesso iniziato con AI gestita. È un add-on fatturato a consumo sul piano Professional ($129 per agente al mese) o Enterprise. Le postazioni qui sotto sono per le persone che ricevono i passaggi: servizio clienti, riconsegne e reclami.

Attività Chiamate AI × durata Minuti AI a $0.60 Postazioni Professional Totale al mese Per chiamata AI
Corriere regionale 1,000 × 2 min = 2,000 min $1,200 2 × $129 $1,458 ≈ $1.46
Operatore dell'ultimo miglio, molti contrassegni 4,000 × 2 min = 8,000 min $4,800 6 × $129 $5,574 ≈ $1.39
Stesso operatore, mese di punta 7,000 × 2 min = 14,000 min $8,400 6 × $129 $9,174 ≈ $1.31
Solo fuori orario 500 × 3 min = 1,500 min $900 1 × $129 $1,029 ≈ $2.06

Le chiamate ai corrieri sono brevi: un numero di spedizione, una domanda sul contrassegno, un giorno preferito. Per questo la maggior parte delle righe ipotizza 2 minuti iniziati. I minuti sono fatturati per minuto connesso iniziato, quindi una chiamata di 1 minuto e 20 secondi conta come 2. La riga fuori orario ipotizza 3 minuti, perché chi chiama la sera più spesso segnala una consegna mancata e fornisce dettagli.

La riga di punta è il secondo operatore in un mese di saldi: 7,000 chiamate AI da 2 minuti fanno 14,000 minuti, cioè $8,400, più le stesse sei postazioni, per $9,174. Le postazioni non cambiano perché l'AI assorbe le chiamate di routine in più; il costo che sale sono i minuti. Il conteggio riguarda le chiamate che l'agente vocale AI gestisce davvero. Una chiamata che il tuo flusso IVR instrada direttamente a una coda in base ai dati di tracking è una chiamata per il tuo team, non una chiamata AI.

Sono esempi, non preventivi. I minuti dell'operatore telefonico sono fatturati dal tuo carrier, le tasse sono escluse e le postazioni sono a prezzi mensili (con la fatturazione annuale risparmi il 20% sui piani). Con le tue chiavi del modello, un canone mensile fisso sostituisce la tariffa AI al minuto. Vedi prezzi E quanto costa un receptionist AI.

Confronto

Receptionist AI vs team di assistenza clienti vs un IVR da solo

Tre modi di rispondere ai telefoni di un'azienda di consegne, e cosa offre ciascuno.

Receptionist AI (DialerBee) Team di assistenza clienti Solo IVR
Chi risponde L'agente vocale AI, sui numeri che instradi verso di lui, entro i limiti di capacità che imposti Operatori in turno, quando non sono già al telefono Un menu, ogni volta
“Dov'è il mio pacco?” Instradata sul tuo servizio di tracking dall'IVR posto davanti; l'agente raccoglie i dati o passa la chiamata. Non legge il tracking ad alta voce Sì, se possono vedere il tuo sistema Instrada sui tuoi dati tramite un nodo HTTP o di ricerca CRM, se lo costruisci
Consegna mancata Dati raccolti, passata alle riconsegne o richiamata fissata Riprogrammata nel tuo sistema Un'opzione di menu verso una coda, o una richiamata
Domande su contrassegno e policy Risposte dai tuoi documenti scritti, nella lingua del chiamante Dipende dalla formazione Solo messaggi registrati
Cambio di indirizzo Passato al tuo team per la verifica Fatto, dopo la verifica Instradato a una coda
Lingue Dialetti arabi, urdu, hindi, inglese e altre 7, 11 in totale Quelle che parla il tuo team Un voice pack per lingua, scelto in un nodo di selezione lingua
Settimane di punta Assorbe le chiamate di routine entro la capacità che imposti; le persone gestiscono le anomalie Straordinari, personale temporaneo, attese più lunghe Mantiene lo stesso menu; le code crescono comunque
Dopo la chiamata Registrazione, trascrizione ed esito inviati al tuo CRM Note, se qualcuno le scrive Il percorso seguito dal chiamante
Modello di costo $0.60 per minuto connesso iniziato con AI gestita, più le postazioni per chi riceve i passaggi Stipendi, sostituzioni, formazione e turnover Postazioni per gli operatori dietro l'IVR; tutti i 40 tipi di nodo IVR sono inclusi in Professional ed Enterprise
Sceglilo se Le chiamate di routine soffocano quelle che richiedono una persona, in più lingue La maggior parte delle chiamate richiede una consultazione del sistema e una decisione I tuoi chiamanti preferiscono premere tasti e il tuo tracking funziona già bene in self-service

Un confronto qualitativo tra modelli operativi, non tra prodotti specifici. La maggior parte dei corrieri finisce per usarli tutti e tre: un IVR che instrada sui dati di tracking, l'AI sulle domande di routine e le persone su anomalie, reclami e cambi di indirizzo. Per un confronto più approfondito leggi Receptionist AI vs IVR vs servizio di segreteria telefonica.

Configurazione

Come si configura un receptionist AI in un'azienda di corrieri?

1

Classifica due settimane di chiamate

Dov'è il mio pacco, consegna mancata, cambio di indirizzo, contrassegno, deposito e ritiro, tariffe, reclami, ritiri business, altro. Annota l'ora e la lingua. Così vedi quali chiamate può instradare l'IVR, quali può gestire l'agente e quali vanno alle persone.

2

Decidi a cosa può rispondere la tua API di tracking

Se il tuo sistema di tracking ha un'API, elenca gli stati che restituisce e decidi a quale coda deve arrivare ciascuno. Questo diventa il nodo HTTP con le sue diramazioni. Se non ha un'API, l'agente raccoglie i dati e passa la chiamata.

3

Scrivi la knowledge base

Regole sul contrassegno, metodi di pagamento alla consegna, indirizzi e orari dei depositi, orari di Ramadan ed Eid, regole di ritiro, articoli vietati, passaggi per i reclami ed eventuali tariffe pubblicate che vuoi far comunicare, in arabo e in inglese.

4

Imposta i passaggi a operatore

Code per servizio clienti, riconsegne, reclami e commerciale. Decidi chi presidia ciascuna, cosa succede quando nessuno risponde e chi riceve l'SMS di chiamata persa.

5

Testalo come un cliente

Chiama in arabo del Golfo, urdu, hindi e inglese. Chiedi dov'è un pacco, segnala una consegna mancata, chiedi di cambiare indirizzo, chiedi quanto paghi alla consegna, chiedi due volte di parlare con una persona. Poi controlla la scheda nel CRM e il messaggio WhatsApp.

In Agent Studio configuri persona, knowledge base, limiti di capacità e flusso dell'agente. Le versioni si pubblicano e si ripristinano, e anche i flussi IVR vanno live come versioni pubblicate. La guida completa: come configurare un receptionist AI. La gestione dei dati è descritta nella pagina centro fiduciario.

Domande

FAQ sul receptionist AI per logistica e corrieri

Che cos'è un receptionist AI per un'azienda di logistica o di corrieri?
È un agente vocale AI che risponde ai numeri di telefono di un corriere o di un'azienda di consegne. Risponde a domande su contrassegno, depositi e policy a partire dai documenti che carichi, raccoglie i dati delle consegne mancate, passa al tuo team cambi di indirizzo, reclami e anomalie, e fa follow-up via WhatsApp o SMS. Se posto dietro un flusso IVR, il chiamante può essere prima instradato in base ai tuoi dati di tracking. Su DialerBee è l'agente vocale AI, Layla, nella stessa piattaforma delle tue code.
Un agente vocale AI può dire al chiamante dove si trova il suo pacco?
Oggi su DialerBee no, e non lo dichiariamo. L'agente vocale AI non legge campi di tracking o CRM durante la chiamata. Quello che puoi costruire è un flusso IVR davanti all'agente: il chiamante inserisce il numero di spedizione, il nodo HTTP chiama il tuo servizio di tracking con autenticazione di servizio, oppure il nodo di ricerca CRM trova la scheda del chiamante, e il flusso instrada in base alla risposta, ad esempio direttamente all'ufficio anomalie. Altrimenti l'agente raccoglie i dati e passa la chiamata a una persona.
Può riprogrammare una consegna mancata?
Di solito raccoglie i dati invece di riprogrammare. L'agente prenota su Google Calendar o Microsoft 365 con un catalogo servizi e regole di capacità, adatti a fasce fisse come il ritiro allo sportello o una finestra di ritiro in magazzino, se le gestisci così. La maggior parte delle riconsegne viene pianificata in un sistema di dispatch, quindi l'agente prende il numero di spedizione e il giorno preferito e passa la chiamata alle riconsegne o fissa una richiamata.
L'AI può cambiare un indirizzo di consegna?
No. Un cambio di indirizzo viene passato al tuo team, che può verificare il chiamante e aggiornare la spedizione nel tuo sistema. È una scelta progettuale deliberata: dirottare il pacco di qualcuno sulla base di una telefonata è una decisione che spetta a una persona.
Risponde alle domande sul contrassegno?
Sì, in base a ciò che scrivi tu. Carica le regole sul contrassegno, i metodi di pagamento accettati dai corrieri e cosa succede se il cliente rifiuta il pacco, e l'agente risponde a partire da quei documenti tramite ricerca semantica. Non legge l'importo dovuto su una specifica spedizione, e si possono pronunciare solo i prezzi presenti nel tuo catalogo servizi.
Può inviare la posizione del nostro deposito su WhatsApp?
WhatsApp su DialerBee supporta nove tipi di messaggio, tra cui posizione, pulsanti interattivi ed elenchi, e l'agente può fare follow-up via WhatsApp o SMS dopo la chiamata. Quindi la posizione o l'indirizzo del deposito possono finire nella conversazione, e ogni risposta viene associata allo stesso contatto nella inbox. Definisci con noi durante la demo il messaggio di follow-up esatto.
Parla arabo, urdu e hindi?
Sì. L'arabo è gestito per dialetti, tra cui quello del Golfo, levantino ed egiziano, e l'agente lavora in altre 10 lingue, 11 in totale, tra cui inglese, urdu e hindi. Le lingue al di fuori di queste 11 dovrebbero andare a una persona; un nodo IVR di selezione lingua può instradare quei chiamanti verso il personale che le parla.
Quanto costa un receptionist AI per un corriere?
Su DialerBee l'agente vocale AI costa $0.60 per minuto connesso iniziato con AI gestita, su un piano Professional ($129 per agente al mese) o Enterprise. Ad esempio, 4,000 chiamate al mese da 2 minuti iniziati ciascuna fanno $4,800 di minuti AI più sei postazioni Professional per chi riceve i passaggi, per un totale di $5,574 al mese. Con le tue chiavi del modello un canone mensile fisso sostituisce la tariffa al minuto, e i minuti dell'operatore telefonico sono fatturati dal tuo carrier.

Guarda una chiamata “dov'è il mio pacco?” instradata sui tuoi dati

Porta il tuo mix di chiamate, le tue regole sul contrassegno e, se ce l'hai, la tua API di tracking. Nella demo percorriamo un flusso IVR che instrada su quei dati, l'agente che risponde a una domanda sul contrassegno e raccoglie la segnalazione di una consegna mancata, un cambio di indirizzo passato a una persona e il messaggio WhatsApp che riceve il cliente, in inglese o in arabo.

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