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Para logística

Marcador de logística para Coordinación de entregas, confirmación de pago contra entrega y recuperación de entregas fallidas

Confirma las entregas antes del envío, verifica las direcciones y los pedidos contra reembolso, recupera los intentos fallidos y mantén informados a los destinatarios mediante inteligencia artificial con reconocimiento de idiomas y controles de consentimiento configurables.

Respuesta rápida

DialerBee es un software de llamadas salientes para operaciones de entrega y mensajería. Ayuda a los equipos a confirmar las entregas antes del envío, coordinar los reintentos de entrega fallidos, verificar los pedidos y direcciones de pago contra entrega y enviar notificaciones de hora estimada de llegada. Utiliza detección automática de contestadores con inteligencia artificial que reconoce el idioma para contactar a los destinatarios, además de controles que facilitan el cumplimiento normativo con opciones de consentimiento y horarios de llamadas configurables, e integración con CRM y sistemas de gestión de envíos. Los resultados varían según la campaña, la calidad de la lista y el flujo de trabajo.

Consentimiento y controles

Construido para divulgación de entrega responsable

Gestión del consentimiento

Registra y respeta el consentimiento del remitente y del destinatario, con opciones configurables para la exclusión voluntaria y la gestión de la lista de no llamar en todas las campañas de entrega.

Controles de grabación

Permite habilitar, deshabilitar o restringir la grabación de llamadas por campaña y jurisdicción, con avisos de divulgación configurables.

Controles de acceso

Acceso basado en roles para que los equipos de despacho, atención al cliente y conciliación de pagos contra reembolso vean solo los registros y las campañas que les corresponden.

Registro de auditoría

Registros de solo anexión de la actividad de llamadas, cambios de consentimiento y ediciones de configuración para facilitar la revisión interna.

Importante: Los operadores configuran los controles de consentimiento, grabación y horario de llamadas según sus propias políticas y la normativa aplicable. Las normas para contactar con destinatarios y remitentes varían según la jurisdicción. DialerBee proporciona las herramientas y los controles que apoyan el cumplimiento normativo; el operador es responsable de la configuración y el uso de dichos controles. DialerBee no garantiza el cumplimiento.

Desafíos

Salida común desafíos en logística

Entregas fallidas en el primer intento

Los repartidores llegan y no encuentran a nadie en casa, lo que incrementa los costes de reenvío cuando no hay confirmación previa al envío.

Pedidos contra reembolso no confirmados

Los pedidos contra reembolso se envían sin confirmar que el destinatario esté dispuesto a pagar, lo que provoca rechazos de entrega y devoluciones.

Direcciones incorrectas o incompletas

La falta de números de edificio, pisos o puntos de referencia hace que los conductores se dirijan a la ubicación equivocada y supone una pérdida de tiempo de despacho.

Horas perdidas en llamadas de despacho manual

Los operadores pasan horas llamando manualmente a los destinatarios para confirmar los horarios de entrega en lugar de mover los paquetes.

Sin notificaciones de entrega proactivas

Los destinatarios se sorprenden al recibir paquetes sin una fecha estimada de entrega, lo que aumenta los retrasos en las entregas y las consultas recibidas.

Bajas tasas de éxito en reintentos

Los envíos fallidos se vuelven a intentar según el mismo cronograma, sin ninguna coordinación, por lo que el segundo y el tercer intento también fracasan.

Flujos de trabajo

flujos de trabajo logísticos DialerBee puede admitir

Programación y confirmación de entregas

Llama a los destinatarios para confirmar los plazos de entrega antes del envío, ejecuta campañas de confirmación a partir de los manifiestos cargados y registra los resultados con una lógica de reintento configurable.

Coordinación de reintentos de entrega fallidos

Contacta con los destinatarios tras un intento fallido de acordar una nueva ventana. Envía enlaces de reprogramación por SMS y WhatsApp después de cada llamada para confirmar el éxito del reintento.

Confirmación de pago contra entrega (COD)

Confirme que los destinatarios del pago contra entrega estén listos para recibir y pagar antes de que llegue el conductor, lo que reducirá las entregas rechazadas y las costosas devoluciones.

Verificación de dirección y destinatario

Verifique las direcciones, los detalles del edificio y la disponibilidad del destinatario con anticipación. Registre las correcciones y envíelas al departamento de despacho para evitar visitas a lugares equivocados.

Programación de recogidas

Coordina las recogidas y devoluciones con remitentes y comercios, confirma los horarios de recogida y ejecuta campañas de programación estructuradas a partir de tus listas.

Notificaciones de entrega proactivas y actualizaciones de la hora estimada de llegada.

Mantén informados a los destinatarios con notificaciones de hora estimada de entrega y actualizaciones de estado, con seguimiento por WhatsApp y SMS para reducir las entregas fallidas.

Mapeo de características

Cómo funciona DialerBee mapas para necesidades logísticas

DesafíoCapacidad de DialerBeeResultado empresarial
Horas perdidas en llamadas de despacho manualmarcación predictiva camina a lo largo de la colaPuede ayudar a confirmar más entregas por despachador por hora.
Desperdicio de correo de voz en llamadas de confirmaciónIA AMD filtros contestadores automáticosLos operadores dedican más tiempo a hablar con los destinatarios en directo.
Intentos fallidos y entregas no realizadasWhatsApp y SMS Enlaces para reprogramar y hora estimada de llegadaUn seguimiento oportuno puede ayudar a mejorar el éxito en los reintentos.
Costos del operadorBYOC Integración de troncales SIPUtilice los contratos de transporte existentes y controle los costos.
Sistemas de informes aislados en todos los depósitosanalítica y exportaciones de CDRUna visión unificada de todas las campañas de entrega y confirmación de pago contra reembolso.

Lo mejor para

  • Mensajeros de última milla que coordinan las entregas diarias.
  • Proveedores de logística de terceros (3PL) y de cumplimiento de pedidos
  • Operaciones logísticas con alta dependencia del pago contra entrega en la región MENA.
  • Operaciones de entrega de comercio electrónico

No es lo mejor para

  • Seguimiento GPS de flotas
  • Sistemas de gestión de almacenes (WMS)
  • Motores de optimización de rutas

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Preguntas frecuentes

¿Puede DialerBee ayudar a reducir los fallos en las entregas?
DialerBee puede ayudar a los equipos de reparto a confirmar los horarios de entrega antes del envío, verificar las direcciones y la disponibilidad del destinatario, y coordinar los reintentos mediante campañas de llamadas salientes estructuradas. Confirmar la entrega antes de que el conductor pueda reducir los intentos fallidos, pero los resultados varían según la implementación, la calidad de la lista y el comportamiento del destinatario.
¿Cómo ayuda DialerBee con la confirmación del pago contra reembolso?
Antes de enviar un pedido contra reembolso, DialerBee puede programar una llamada de confirmación para los destinatarios mediante marcación predictiva y priorización de llamadas, para comprobar que estén listos para recibir y pagar. Confirmar los pedidos contra reembolso con antelación puede ayudar a reducir los rechazos y las devoluciones, aunque los resultados varían según la implementación.
¿Puede DialerBee llegar a destinatarios en varios idiomas?
Sí. DialerBee es una plataforma multilingüe que admite 11 idiomas y cuenta con inteligencia artificial sensible al idioma, lo que puede ayudar a los equipos de reparto y envío a comunicarse con destinatarios y remitentes en el idioma que prefieran.
¿Qué opciones de consentimiento y horarios de llamada existen para contactar a los destinatarios?
DialerBee ofrece gestión de consentimiento configurable, control de bloqueo de llamadas, reglas de horario de llamadas, controles de grabación y registros de auditoría de solo adición. Las reglas para contactar a destinatarios y remitentes varían según la jurisdicción, por lo que el operador configura estos controles de cumplimiento para que coincidan con sus propias políticas y regulaciones aplicables.
¿Puede DialerBee enviar actualizaciones por SMS o WhatsApp a los destinatarios?
Sí. Puedes configurar mensajes de WhatsApp y SMS basados en plantillas para enviarlos después de las llamadas, como actualizaciones de la hora estimada de llegada, enlaces para reprogramar citas o avisos de confirmación de pago contra entrega con campos de combinación para personalizarlos.
¿Es DialerBee adecuado para operaciones de última milla con un alto volumen de pagos contra reembolso en la región MENA?
Sí. Los servicios de mensajería de última milla y los proveedores de logística de terceros (3PL) con un alto volumen de pagos contra reembolso pueden usar DialerBee para comunicarse en 11 idiomas, confirmar la entrega y el pago contra reembolso, y coordinar los reintentos de entrega fallidos, con controles de horario de llamadas configurables para respetar las normas locales. Los resultados varían según la implementación.

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