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Guía regional de Japón

Software para centros de llamadas Japón.

Software de marcación saliente en la nube para equipos que llaman a Japón. Manejo de datos alineado con APPI, controles disciplinados de exclusión voluntaria y rellamada, ventanas de llamadas por campaña y su propio operador a través de BYOC SIP .

Respuesta rápida

DialerBee es un software de centro de llamadas en la nube y de marcación saliente para equipos que realizan llamadas en Japón, con controles que respaldan el cumplimiento normativo alineados con la supervisión del MIC, la Ley de Protección de Datos Personales y las expectativas de exclusión voluntaria de la Ley de Transacciones Comerciales Específicas. Los rechazos se registran y se aplican antes de la originación de la llamada, de modo que un contacto que ha rechazado no vuelve a ser llamado, el consentimiento tiene un registro de auditoría completo, las ventanas de llamadas se establecen por campaña y los operadores japoneses se conectan a través de BYOC SIP .

Consideraciones clave

Qué debes saber sobre Llamadas salientes desde Japón

La negativa es permanente y se hará cumplir.

Las normas japonesas de telemarketing consideran que una negativa es vinculante: a un contacto que rechaza una llamada no se le debe volver a contactar. Esta negativa conlleva la exclusión de llamadas y se aplica antes de que se realice la siguiente llamada de la campaña, sin posibilidad de reconsideración posterior.

Manejo de datos de APPI

La Ley de Protección de Datos Personales rige la protección de datos personales en Japón. DialerBee ofrece aislamiento por usuario, registros de consentimiento con un registro de auditoría y una política de grabación y retención configurable.

Identifícate en la llamada.

Se espera que las llamadas comerciales identifiquen a la persona que llama y el propósito de la llamada. Los guiones, las declaraciones obligatorias y las disposiciones se configuran para cada campaña, de modo que la introducción requerida forma parte del flujo de trabajo y no se deja a criterio del agente.

Ventanas de llamadas por campaña

El horario permitido se configura por campaña y se aplica antes de realizar la llamada, por lo que una campaña en Japón y una campaña en otro mercado pueden ejecutarse en la misma planta con reglas diferentes.

La misma plataforma, sin importar dónde llame.

Las normas varían según el país. El producto no lo hace.

Mantén tu propio sistema telefónico

Nosotros proporcionamos las líneas troncales, o bien DialerBee se instala sobre la PBX que ya utiliza, o bien usted proporciona una línea troncal de operador que ya haya negociado.

Agente de navegador de escritorio

Softphone WebRTC que no requiere instalación, se instala en la pantalla de inicio y se abre en su propia ventana.

Herramientas de supervisión

Panel de control en directo con funciones para escuchar, susurrar e intervenir, tanto para las comunicaciones entrantes como salientes.

Cumplimiento antes de la originación

Antes de realizar una llamada, se comprueban el consentimiento, la supresión de datos y los plazos para realizarla, según cada campaña.

Informes y exportación

Libros de Excel y archivos PDF auténticos que muestran correctamente todos los scripts, no archivos CSV con la extensión cambiada.

Aislamiento de los inquilinos

Separación a nivel de fila y acceso basado en roles, de modo que los datos de un cliente nunca son visibles para otro.

Preguntas

Llamando desde Japón

¿Cómo gestiona DialerBee las reglas de re-solicitud?
Un rechazo se registra como una disposición y se agrega a la lista de exclusión, la cual se verifica antes de iniciar cualquier comunicación. Esto significa que un contacto que ha rechazado la solicitud no vuelve a ser contactado por una campaña posterior; la plataforma aplica esta regla automáticamente, en lugar de depender de la limpieza manual de la lista entre campañas.
¿Cómo admite DialerBee las obligaciones de APPI?
Mediante controles que facilitan el cumplimiento normativo: captura de consentimiento con registro de auditoría, aislamiento de datos por inquilino, política de grabación y periodos de retención configurables, acceso basado en roles e informes que evidencian las medidas aplicadas a cada llamada. La responsabilidad de su programa APPI recae en su organización.
¿Podemos conservar nuestra telefonía actual?
Sí. DialerBee puede integrarse con una centralita PBX o SBC que ya utilice (Asterisk, 3CX, Cisco CUCM, Avaya o cualquier sistema que cumpla con los estándares), proporcionando gestión de campañas, control del ritmo de las llamadas, cumplimiento normativo, escritorio del agente e informes, mientras que la voz permanece en su infraestructura.
¿Está disponible la plataforma en japonés?
El japonés está disponible como perfil de idioma con IA (voz, saludo, registro y los niveles de formalidad que requiere la comunicación comercial japonesa) configurado para su cuenta. Agregar un idioma implica crear un perfil, no reconstruir la aplicación. Indíquenos los mercados a los que llama y le confirmaremos la configuración antes de que la confirme.
¿Es adecuado para una operación de entrada?
Sí. La gestión de colas de llamadas entrantes, IVR de autoservicio, las devoluciones de llamada y la recuperación de llamadas perdidas se ejecutan en la misma plataforma que las llamadas salientes, con un único escritorio para el agente, un único panel de control y un único conjunto de informes.

Esta página contiene información general sobre las llamadas salientes en Japón y es Esto no constituye asesoramiento legal.Las normativas cambian y su aplicación depende de su negocio, sus datos y cómo utilice la plataforma. DialerBee proporciona controles que facilitan el cumplimiento normativo; no garantiza automáticamente el cumplimiento por parte de una organización. Consulte con un asesor antes de lanzar una campaña.

¿Llamando a Japón?

Díganos a qué mercados llama, el acuerdo con su operador y el número de agentes que tiene, y le mostraremos cómo se configuraría la campaña.

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