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Réceptionniste IA · Expertise comptable, tenue de comptes et fiscalité

Réceptionniste IA pour cabinets comptables : experts-comptables, comptables et préparateurs fiscaux

Pendant une semaine d'échéance, les cinq mêmes questions reviennent cinquante fois par jour, pendant que vos comptables essaient de boucler les déclarations. Un réceptionniste IA y répond à partir de votre propre grille d'honoraires et de votre liste de pièces à fournir, réserve les rendez-vous et les dépôts de documents, oriente les clients existants vers l'équipe de leur comptable et ne donne jamais de conseil fiscal.

Nous configurons le numéro de téléphone pour vous. Vous avez votre propre trunk SIP ou PBX ? Démarrez un essai gratuit.

Mis à jour le 18 octobre 2026

Réponse rapide

Qu'est-ce qu'un réceptionniste IA pour cabinet comptable ? C'est un agent vocal IA qui répond au téléphone d'un cabinet d'expertise comptable, de tenue de comptes ou de fiscalité, y compris lors du pic de la saison fiscale. Il répond aux questions sur les honoraires, les horaires et la liste des pièces à fournir à partir des documents rédigés par le cabinet, réserve les rendez-vous et les dépôts de documents, oriente les clients existants vers la file de leur comptable et est configuré pour ne donner aucun conseil fiscal. Sur DialerBee, il parle les dialectes arabes et l'anglais, à 0,60 $ par minute connectée entamée, plus des licences Professional.

La semaine d'échéance

Pourquoi les cabinets comptables utilisent-ils un réceptionniste IA ?

Parce que le téléphone d'un cabinet comptable n'est pas chargé de façon régulière. La majeure partie de l'année, c'est gérable. Puis une échéance déclarative approche et les appels s'accumulent : des clients qui viennent de retrouver leurs papiers, de nouveaux clients qui s'y prennent tard, des personnes qui demandent si leur déclaration est partie. Ceux qui pourraient répondre sont justement ceux qui préparent les déclarations.

La plupart de ces appels sont routiniers. Que dois-je apporter ? Quels sont vos honoraires ? Puis-je déposer mes papiers demain ? Êtes-vous ouverts le samedi en mars ? La grille d'honoraires et la liste de pièces rédigées par le cabinet y répondent déjà ; le problème, c'est qu'une personne doit lire la réponse, cinquante fois par jour, pendant qu'une déclaration reste à moitié faite.

Un réceptionniste IA prend ces appels, réserve les rendez-vous et les dépôts, et transmet le reste à vos équipes. La plupart des pages qui vendent ce service aux comptables s'arrêtent là. Celle-ci couvre aussi ce qui compte pour un cabinet qui gère les affaires fiscales d'autrui : ce que dit l'agent quand on lui demande un conseil, comment il traite les pièces d'identité et les numéros fiscaux, et ce qu'il coûte un mois de pointe, pas seulement un mois calme.

Ce qu'elle gère

Que peut faire un réceptionniste IA pour un cabinet d'expertise comptable, de tenue de comptes ou de fiscalité ?

Rendez-vous et dépôts de documents

Un premier rendez-vous, un bilan de fin d'année et un dépôt de 15 minutes sont des services distincts, avec des durées différentes. L'agent vérifie les disponibilités dans l'agenda Google Calendar ou Microsoft 365 connecté et réserve, déplace ou annule pendant l'appel.

Des réponses issues de vos propres documents

Votre grille d'honoraires, votre liste de pièces à fournir, vos horaires d'ouverture et vos horaires de saison fiscale. Importez-les dans la base de connaissances et l'agent y répond par recherche sémantique, avec vos mots.

Uniquement les honoraires que vous publiez

Seuls les prix de votre catalogue de services peuvent être annoncés. Des honoraires forfaitaires pour une déclaration personnelle ou une formule de tenue de comptes peuvent être cités ; des honoraires que vous n'avez jamais saisis ne sont pas inventés pendant l'appel.

Les clients existants vers l'équipe de leur comptable

Un client qui relance au sujet de sa déclaration n'est pas une nouvelle demande. L'agent transfère l'appel vers la file d'attente entrante que vous avez configurée pour ce comptable ou cette équipe, afin qu'il parvienne aux personnes qui détiennent le dossier.

Aucun conseil fiscal, par conception

Vous inscrivez la règle dans le rôle de l'agent : aucun avis sur les déductions, les montants dus, les échéances applicables à un cas précis ou l'opportunité de déclarer. Il le dit clairement et propose plutôt un rendez-vous.

Arabe et anglais

L'arabe est traité sous forme de dialectes, notamment du Golfe, levantin et égyptien, plus 10 autres langues, soit 11 au total. Utile pour les cabinets de Dubaï, Riyad, Doha ou Manama dont les clients passent d'une langue à l'autre.

Chaque appel laisse un enregistrement, une transcription et une issue, envoyés dans votre CRM. Vous configurez l'agent dans Agent Studio : persona, base de connaissances, déroulé, appels de test, et versions que vous publiez et restaurez. Des coupe-circuits arrêtent un agent ou tous les appels IA depuis votre console.

Appel par appel

Quels appels d'un cabinet comptable un réceptionniste IA peut-il traiter, et lesquels vont à un comptable ?

Un point de départ pour vos propres règles. L'agent répond à partir de ce que vous lui fournissez et transmet le reste.

Ce que dit l'appelant Le réceptionniste IA Qui le prend en charge
« Que dois-je apporter pour ma déclaration ? » Lit votre liste de pièces à fournir dans la base de connaissances. Personne, sauf si l'appelant a une question sur sa propre situation.
« Combien facturez-vous une déclaration personnelle ? » Cite les honoraires de votre catalogue, ou indique qu'ils sont fixés après un rendez-vous si vous n'en indiquez aucun. L'associé, pour toute demande sur mesure.
« Je peux déposer mes papiers jeudi ? » Réserve un créneau de dépôt après vérification des disponibilités, avec la durée que vous avez fixée pour ce service. L'accueil, le jour même.
« Je viens de créer mon entreprise et j'ai besoin d'un comptable. » Pose les quelques questions que vous avez listées (type d'activité, taille approximative, besoins) et réserve un rendez-vous. La personne qui reçoit les nouveaux clients.
« Où en est mon remboursement ? » ou « Ma déclaration a-t-elle été déposée ? » Ne fait pas de supposition. Transfère l'appel vers la file du comptable du client, ou prend une demande de rappel si personne n'est disponible. Le comptable ou l'équipe en charge du dossier.
« Je peux déduire mon bureau à domicile ? » Énonce la phrase « pas de conseil » et propose un rendez-vous ou une personne. Un comptable, lors d'un rendez-vous.
« J'ai reçu un courrier de l'administration fiscale. » Note les informations demandées par votre règle, sans la pièce d'identité ni le numéro fiscal de l'appelant, et transfère ou réserve en urgence selon votre règle. Le comptable en charge de ce client.
Question sur un paiement, une facture ou une lettre de mission Répond à partir de votre FAQ facturation si vous en avez importé une ; sinon, transfère. La facturation ou le responsable administratif.

Saison fiscale

Comment un service de permanence téléphonique gère-t-il les pics d'appels des échéances fiscales ?

Le pic suit le calendrier de l'administration fiscale : il est donc prévisible. Vous pouvez ainsi configurer l'agent avant qu'il ne commence, plutôt que de recruter dans l'urgence une fois qu'il est là.

États-Unis

Pour les contribuables en année civile, l'IRS fixe au 15 avril l'échéance des déclarations individuelles (15 avril 2026 pour les revenus 2025), avec une prolongation automatique de six mois jusqu'au 15 octobre. Comme le précise l'IRS, « an extension of time to file is not an extension of time to pay » (un délai supplémentaire pour déclarer n'est pas un délai supplémentaire pour payer). Cette phrase à elle seule génère des appels.

Royaume-Uni

Le HMRC fixe au 31 octobre 2026 l'échéance des déclarations Self Assessment papier et au 31 janvier 2027 celle des déclarations et paiements en ligne, avec un second acompte dû le 31 juillet. Janvier est le mois où le téléphone ne s'arrête pas.

Cabinets du Golfe

Le rythme est différent : périodes de déclaration de TVA, impôt sur les sociétés et, en Arabie saoudite, zakat après la clôture de l'exercice. Vérifiez les dates exactes auprès de l'administration fiscale pour la période de chaque client ; l'idée est que les appels se concentrent autour de ces dates.

Sources, consultées en octobre 2026 : IRS, When to file · GOV.UK, Self Assessment tax returns: deadlines. Les dates changent chaque année ; consultez la page officielle avant de définir vos horaires de saison.

Avant le pic

  • Importez la liste de pièces et la grille d'honoraires de cette saison, et supprimez celles de l'an dernier
  • Ajoutez à la base de connaissances les horaires de la saison fiscale et les éventuelles ouvertures le samedi
  • Ajoutez au catalogue un service de dépôt court pour que l'agent puisse le réserver
  • Définissez dans Agent Studio les limites de capacité et de gouvernance pour la semaine la plus chargée
  • Décidez quelle file prend les appels des clients existants quand le comptable est complet

Pendant le pic

L'agent ne propose que des créneaux réellement libres, et les règles de capacité refusent une réservation quand un service est complet : le guichet de dépôt n'est donc pas saturé. Il n'annonce à l'appelant qu'un créneau est réservé qu'une fois la confirmation du système reçue. Une confirmation part par SMS ou WhatsApp après l'appel, et des rappels de rendez-vous par SMS, WhatsApp et e-mail selon la politique que vous définissez.

Quand un appel arrive dans une file et que personne ne répond dans le délai de sonnerie défini, l'appelant entend votre propre annonce et un responsable désigné reçoit un SMS indiquant l'appelant. Pour les appels reçus hors horaires, consultez le guide du service de permanence hors horaires.

Aucun conseil fiscal

Que dit l'IA quand un appelant pose une question fiscale ?

Elle indique qu'elle n'est pas comptable, décline et propose un rendez-vous ou une personne. Inscrivez la règle dans le rôle de l'agent en une phrase : l'agent ne donne aucun conseil sur les déductions, les montants dus, les remboursements, les pénalités, la situation déclarative ou toute échéance appliquée au cas de l'appelant. Répondre à « quand êtes-vous ouverts ? », oui ; répondre à « dois-je faire une déclaration ? », non.

Exemple de phrase · anglais

« Je suis l'assistante IA du cabinet, pas une comptable : je ne peux donc pas vous conseiller sur votre situation fiscale ni vous dire ce qui s'applique à vous. Je peux vous prendre un rendez-vous avec l'un de nos comptables, ou vous mettre en relation avec quelqu'un si ça ne peut pas attendre. »

Exemple de phrase · arabe

«أنا المساعدة الذكية للمكتب، ولست محاسبة، لذلك لا أستطيع تقديم استشارة ضريبية أو تحديد ما ينطبق على حالتك. أستطيع حجز موعد لك مع أحد محاسبينا، أو تحويلك الآن إلى أحد الزملاء إذا كان الأمر لا يحتمل التأجيل.»

Exemple de formulation rédigé pour cette page, pas un enregistrement. Chaque réponse générée par l'agent passe par des garde-fous avant d'être prononcée, mais aucun garde-fou ne remplace vos propres tests. Avant le lancement, posez-lui dix questions fiscales comme les clients les posent vraiment (« je peux déduire mon téléphone ? », « vais-je être remboursé ? », « est-il trop tard pour déclarer ? ») et écoutez les enregistrements pendant les premières semaines. Indiquer dans le message d'accueil que l'appelant parle à un assistant IA est aussi une bonne pratique.

Routage

Comment les clients existants joignent-ils leur propre comptable ?

Via l'agent

L'agent reconnaît une demande de client existant (« je suis client de Sarah », « c'est au sujet de ma déclaration ») grâce à la règle que vous rédigez, et transfère l'appel vers la file d'attente entrante de ce comptable ou de cette équipe. Les files distribuent les appels en FIFO, à tour de rôle ou à l'agent inactif depuis le plus longtemps, avec un routage par compétences disponible par file.

Avant l'agent

Un parcours SVI peut d'abord demander « client existant ou nouvelle demande ? ». Son nœud de recherche CRM peut reconnaître un appelant à partir de vos fiches et router en conséquence, pour que les clients connus ne passent pas par l'agent.

À côté de l'agent

Chaque numéro de votre inventaire de SDA est routé vers une file, un utilisateur, un parcours SVI ou un agent vocal IA. Donnez à un client clé la ligne directe de son comptable et son appel n'atteindra jamais l'IA.

La personne qui décroche travaille dans le poste agent web, un softphone WebRTC dans Chrome, Edge ou Firefox. L'approche reprend le routage des clients existants de notre page réceptionniste IA pour cabinets d'avocats page.

Données sensibles

Un réceptionniste IA doit-il recueillir des numéros de sécurité sociale ou d'identification fiscale ?

Notre conseil : non, pas en entier, sauf si votre cabinet a décidé que c'était nécessaire et dispose des contrôles adaptés. Le rôle du réceptionniste est de réserver et d'orienter, ce qui exige rarement un numéro d'identification.

Une règle sur les données sensibles à inscrire dans le rôle de l'agent

  • Ne demandez pas pendant l'appel un numéro de sécurité sociale complet, un numéro National Insurance, un numéro d'identification fiscale, un TRN ou un numéro de passeport. Si votre processus en exige un, décidez comment il est recueilli (votre portail client, un dépôt sécurisé ou en personne) et faites-le dire à l'agent dans son script.
  • Si un appelant commence à lire un numéro, faites en sorte que l'agent l'interrompe poliment. Un enregistrement ou une transcription conserve ce qui a été dit : le numéro le plus sûr est celui qui n'est jamais prononcé.
  • Si le cabinet décide qu'un identifiant est nécessaire, comme les quatre derniers chiffres pour retrouver un dossier, consignez-le comme décision du cabinet et tenez-vous-en à cela.
  • Pas de coordonnées bancaires, de numéros de carte ni de mots de passe de banque en ligne communiqués à l'agent par téléphone. Les paiements passent par le circuit que vous utilisez déjà.
  • Définissez la durée de conservation des enregistrements selon votre propre politique avant la mise en service, pas après.

Voici les mesures de contrôle en place chez DialerBee, telles que listées sur la centre de confiance:

Cryptage

TLS 1.2+ pour les données en transit et AES-256 pour les données au repos, y compris PostgreSQL, le stockage des enregistrements et les sauvegardes.

Isolement des locataires

Sécurité au niveau des lignes (row-level security) PostgreSQL activée et imposée sur les tables des clients, afin que les appels d'un cabinet ne puissent pas être lus par un autre client.

Une conservation que vous définissez

La conservation des enregistrements, la conservation des journaux d'audit et les politiques de cycle de vie des données sont paramétrables par client, avec application automatique des durées de conservation.

Liens d'enregistrement signés

Les enregistrements ne sont jamais exposés via des chemins bruts. Les liens sont signés et expirent au bout d'une heure ; un lien expiré renvoie une erreur 403, pas l'audio.

Par défaut, les données d'appels des clients ne servent pas à entraîner des modèles partagés entre clients. L'accès passe par une matrice de rôles propre à chaque client et des journaux d'audit en ajout seul, avec authentification unique (SSO), connexion à deux facteurs et liste d'adresses IP autorisées disponibles. Un DPA est disponible, et la certification SOC 2 Type II est prévue, pas obtenue. Ce sont des mesures qui facilitent la conformité, pas une affirmation que leur utilisation suffit à respecter vos règles professionnelles ou de protection des données ; vos obligations restent les vôtres, vérifiez-les auprès de votre ordre professionnel ou de votre autorité de contrôle.

Cabinets comptables du Golfe

Fonctionne-t-il pour les cabinets comptables bilingues arabe-anglais ?

Un cabinet à Dubaï, Riyad, Doha ou Manama reçoit des appels de chefs d'entreprise en arabe du Golfe, de financiers formés à Amman ou au Caire, et d'expatriés qui veulent l'anglais, le hindi ou l'ourdou. L'agent traite l'arabe sous forme de dialectes, notamment du Golfe, levantin et égyptien, et fonctionne dans 10 autres langues, soit 11 au total.

Le vocabulaire comptable est souvent mélangé : un appelant peut parler de VAT return ou d'audit en anglais au milieu d'une phrase en arabe. Les appels se concentrent autour des périodes de déclaration de TVA et, pour les clients saoudiens, de la déclaration de zakat après la clôture de l'exercice : la même planification des pics s'applique. La capacité d'un agent à s'adapter au profil de vos clients doit se tester, pas se croire sur parole ; lors d'une démo, nous l'essayons avec vos propres expressions. Consultez la agent vocal IA arabe.

Écoutez-le

À quoi ressemble le réceptionniste IA pendant un appel ?

Démo d'agent vocal IA — appelant simulé. Les réponses de Layla proviennent du modèle de production ; les appelants sont des voix synthétiques et les entreprises sont fictives. Ces enregistrements concernent une clinique et un salon de coiffure, pas un cabinet comptable : écoutez comment l'agent répond aux questions à partir de ses documents, prend une demande de rappel, gère un report et réserve en arabe.

Des questions, puis une demande de rappel

Anglais · 70 secondes

Démo d'agent vocal IA — appelant simulé

Un appel de rappel, rendez-vous déplacé

Anglais · 44 secondes

Démo d'agent vocal IA — appelant simulé

Une réservation en arabe

Arabe jordanien · 49 secondes

Démo d'agent vocal IA — appelant simulé

Lire les transcriptions

Exemple chiffré

Combien coûte un réceptionniste IA pour un cabinet d'expertise comptable, saison fiscale comprise ?

Sur DialerBee, l'agent vocal IA coûte 0,60 $ par minute connectée entamée avec l'IA gérée. C'est une option facturée à l'usage sur l'offre Professional (129 $ par agent et par mois) ou Enterprise. Les licences ci-dessous concernent les personnes qui reçoivent les transferts.

Cabinet et mois Appels × durée Minutes IA à 0,60 $ Licences Professional Total par mois Par appel traité
Comptable indépendant, mois normal 100 × 3 min = 300 min $180 1 × $129 $309 ≈ $3.09
Comptable indépendant, mois d'échéance 350 × 3 min = 1 050 min $630 1 × $129 $759 ≈ $2.17
Petit cabinet fiscal, mois normal 300 × 3 min = 900 min $540 2 × $129 $798 ≈ $2.66
Même cabinet, mois d'échéance 1 100 × 3 min = 3 300 min $1,980 2 × $129 $2,238 ≈ $2.03

Chaque ligne suppose 3 minutes par appel, car un appelant qui passe en revue ses documents et se renseigne sur des honoraires prend plus de temps qu'une simple réservation. Les minutes sont facturées par minute connectée entamée : un appel de 2 minutes 10 secondes compte donc pour 3. Les licences restent identiques le mois d'échéance ; seules les minutes augmentent, si bien que le coût par appel traité diminue.

Sur une année : le petit cabinet, avec neuf mois normaux à 798 $ et trois mois d'échéance à 2 238 $, dépense 7 182 $ plus 6 714 $, soit environ 13 900 $, hors minutes opérateur. Comparez ce montant au coût d'un renfort saisonnier et aux déclarations que vos comptables bouclent au lieu de répondre au téléphone.

Ce sont des exemples, pas des devis. Les minutes opérateur sont facturées par votre opérateur, les taxes sont exclues et les licences sont au tarif mensuel (la facturation annuelle permet d'économiser 20 % sur les offres). Avec vos propres clés de modèle, un forfait mensuel remplace le tarif IA à la minute. Voir tarification.

Comparaison

Réceptionniste IA vs intérimaires saisonniers vs service de permanence téléphonique

Trois façons pour un cabinet comptable de couvrir le téléphone en saison fiscale, comparées en tant que modes de fonctionnement.

Réceptionniste IA (DialerBee) Intérimaires saisonniers Permanence téléphonique humaine
Qui répond L'agent vocal IA, sur le numéro que vous lui redirigez Un intérimaire, une fois recruté et formé Un opérateur humain d'un prestataire externe, souvent partagé entre de nombreuses entreprises
Prêt pour le pic Configuré une fois ; le même agent est là la saison suivante Recruté et formé chaque année, souvent alors que le pic a déjà commencé Prêt si votre formule couvre le volume
Réponses tirées de votre grille d'honoraires et de votre liste de pièces Oui, à partir des documents que vous importez ; seuls les honoraires du catalogue sont annoncés À partir de ce qu'on lui a montré en formation À partir d'un script que vous fournissez
Réservation des rendez-vous et des dépôts Réserve, déplace ou annule après vérification des disponibilités Oui, avec accès à l'agenda Souvent un message ; certains services réservent
Conseil fiscal Aucun ; lit votre phrase « pas de conseil » Ne devrait pas, mais un intérimaire zélé peut essayer Aucun
Nombreux appels simultanés en semaine d'échéance Dans les limites de capacité que vous fixez dans Agent Studio Un appel par personne Dépend des effectifs du prestataire ce jour-là
Arabe et anglais Dialectes arabes, dont celui du Golfe, plus 10 autres langues Celles que parle la personne Dépend du prestataire
Trace de l'appel Enregistrement, transcription et issue de l'appel envoyés dans votre CRM Des notes, s'il en prend Un message ou un résumé par e-mail
Modèle de coûts 0,60 $ par minute connectée entamée avec l'IA gérée, plus des licences Professional pour les personnes qui reçoivent les transferts Salaires et frais d'agence pour les semaines de recrutement, plus le temps de formation Variable : à l'appel, à la minute ou forfaits mensuels
Idéal pour Questions courantes, réservations et débordement, toute l'année et pendant le pic Tâches administratives et travail au bureau pendant la saison Cabinets qui veulent une voix humaine à chaque appel

Une comparaison qualitative. Les agences d'intérim et les services de permanence varient beaucoup ; vérifiez ce que comprend chaque prestataire.

Choisissez un intérimaire si vous avez besoin de quelqu'un au bureau pour la numérisation, le classement et l'accueil. Choisissez une permanence téléphonique humaine si chaque appelant doit entendre une personne. Beaucoup de cabinets placent le réceptionniste IA sur le numéro principal pour les appels courants et gardent leurs équipes pour le travail qui les exige.

Remettre

Quels appels d'un cabinet comptable doivent toujours aller à une personne ?

Tout ce qui demande un jugement professionnel, touche au dossier d'un client précis ou pourrait coûter de l'argent au client en cas de mauvaise réponse. L'agent les transfère dans le cadre d'une branche prévue du déroulé de l'appel, pas comme un échec. Les superviseurs peuvent écouter, souffler ou intervenir sur l'appel qui suit.

  • Toute question sur la situation fiscale de l'appelant, ses déductions, ses montants dus ou ses échéances
  • Un courrier, une demande de renseignements ou un avis de pénalité de l'administration fiscale
  • Honoraires d'une mission sur mesure, remises et litiges sur une facture
  • Toute question sur les remboursements, les déclarations déposées ou les paiements liés au dossier d'un client précis
  • Un appelant en détresse, par exemple après un deuil ou une fermeture d'entreprise
  • Un client existant qui demande son propre comptable
  • Tout appelant qui demande une personne, et certainement tout appelant qui le demande deux fois

Mise en place

Comment mettre en place un réceptionniste IA pour un cabinet comptable ou fiscal ?

1

Triez les appels de la saison dernière

Étiquetez deux semaines d'appels de votre dernier mois d'échéance : questions sur les pièces, questions d'honoraires, réservations, clients existants qui relancent sur leur déclaration, courriers de l'administration fiscale. Repérez ceux qu'une personne doit prendre.

2

Rédigez le dossier de connaissances

Votre liste de pièces à fournir par service, votre grille d'honoraires, les horaires du cabinet et de la saison fiscale, les consignes de dépôt et la façon dont les clients envoient leurs fichiers de manière sécurisée. Importez-le dans la base de connaissances.

3

Rédigez les deux règles

La phrase « pas de conseil fiscal », et la règle sur les données sensibles : quels identifiants l'agent ne demande jamais, et ce qu'il dit quand un appelant commence à en lire un.

4

Configurez services et files d'attente

Rendez-vous, dépôt et bilan comme services du catalogue avec leurs durées ; une file d'attente entrante par comptable ou par équipe pour les clients existants ; agendas connectés.

5

Testez-le en janvier, pas en avril

Demandez si vous pouvez déduire votre voiture. Commencez à lire un numéro fiscal. Posez la question en arabe du Golfe, puis en anglais. Demandez deux fois votre comptable. Écoutez chaque enregistrement.

Le guide complet, avec un modèle de base de connaissances et un script de test : comment mettre en place un réceptionniste IA. La présentation du produit se trouve sur la réceptionniste IA page.

Questions

FAQ réceptionniste IA pour cabinets comptables

Qu'est-ce qu'un réceptionniste IA pour cabinet comptable ?
C'est un agent vocal IA qui répond au numéro du cabinet. Il répond aux questions sur les honoraires, les horaires et la liste des pièces à fournir à partir des documents rédigés par le cabinet, réserve les rendez-vous et les dépôts de documents dans le bon agenda, oriente les clients existants vers l'équipe de leur comptable et transmet à une personne tout ce qui demande un jugement. Il ne donne pas de conseil fiscal. Sur DialerBee, c'est l'agent vocal IA Layla, qui fonctionne avec les files d'attente entrantes, l'envoi vers le CRM et le suivi par SMS et WhatsApp.
Un réceptionniste IA peut-il donner des conseils fiscaux ?
Il ne devrait pas, et sur DialerBee vous le configurez pour qu'il ne le fasse pas. Inscrivez une phrase claire dans le rôle de l'agent, par exemple : Je suis l'assistante IA du cabinet, pas une comptable : je ne peux donc pas vous conseiller sur votre situation fiscale, mais je peux vous prendre un rendez-vous avec l'un de nos comptables ou vous mettre en relation avec quelqu'un. Testez-le ensuite avec de vraies questions, par exemple si une dépense est déductible, avant le lancement.
Comment aide-t-il pendant la saison fiscale ?
Les semaines d'échéance apportent une vague d'appels courts et répétitifs : que faut-il apporter, quels sont les honoraires, puis-je déposer mes papiers, avez-vous reçu mes documents. L'agent répond aux trois premières à partir de vos documents et de votre catalogue et réserve le dépôt, dans les limites de capacité que vous fixez, pour que votre équipe prenne les appels qui nécessitent un comptable. La facturation suit les minutes : un mois d'échéance coûte plus cher, un mois calme moins.
Les clients existants peuvent-ils joindre leur propre comptable ?
Oui, via vos files d'attente entrantes. Créez une file par comptable ou par équipe ; l'agent y transfère l'appel d'un client existant. Un parcours SVI peut aussi demander « client existant ou nouvelle demande » avant l'agent, et son nœud de recherche CRM peut reconnaître un appelant à partir de vos fiches. Un numéro peut aussi être routé directement vers un utilisateur : un client qui a la ligne directe de son comptable n'atteint donc jamais l'IA.
Demandera-t-il aux clients leur numéro de sécurité sociale ou d'identification fiscale ?
Seulement si vous le configurez ainsi, et nous vous recommandons de ne pas le faire. Prévoyez dans le script que l'agent ne demande pas de numéro d'identité ou fiscal complet et qu'il interrompe un appelant qui commence à en lire un, car l'enregistrement et la transcription conservent ce qui a été dit. Si le cabinet décide qu'un identifiant est nécessaire, limitez-le au strict minimum. DialerBee chiffre les données en transit et au repos, vous permet de définir la conservation des enregistrements par client et diffuse les enregistrements via des liens signés qui expirent au bout d'une heure.
Parle-t-il arabe pour les cabinets comptables des Émirats arabes unis, d'Arabie saoudite, du Qatar ou de Bahreïn ?
Oui. L'arabe est traité sous forme de dialectes, notamment du Golfe, levantin et égyptien, et l'agent fonctionne dans 10 autres langues, soit 11 au total, dont l'anglais, le hindi et l'ourdou. Les appelants du Golfe disent souvent VAT, invoice ou audit en anglais au milieu d'une phrase en arabe : testez l'agent avec les expressions de vos propres clients et jugez à l'oreille.
Combien coûte un réceptionniste IA pour un cabinet d'expertise comptable ou de tenue de comptes ?
Sur DialerBee, l'agent vocal IA coûte 0,60 $ par minute connectée entamée avec l'IA gérée, sur une offre Professional (129 $ par agent et par mois) ou Enterprise. Un petit cabinet qui reçoit 300 appels de 3 minutes un mois normal paie 540 $ de minutes IA plus deux licences, soit 798 $. Un mois d'échéance avec 1 100 appels, les minutes IA s'élèvent à 1 980 $ et le mois à 2 238 $. Les minutes opérateur sont facturées par votre opérateur.
Puis-je conserver le numéro de téléphone actuel du cabinet ?
Oui, s'il vous parvient via un trunk SIP ou un PBX : l'essai en libre-service connecte votre propre trunk ou PBX, et le numéro peut ensuite être redirigé vers l'agent vocal IA. Si vous préférez ne pas vous occuper des trunks, demandez une démo et nous configurons le numéro pour vous.

Écoutez-le traiter une question sur les pièces, réserver un dépôt et refuser une question fiscale

Envoyez-nous votre grille d'honoraires, votre liste de pièces à fournir et la liste de vos comptables. Pendant la démo, nous vous montrons un dépôt réservé dans l'agenda, un client existant transféré vers la file de son comptable et la phrase « pas de conseil » en anglais et en arabe.

Voir le site complet en anglais →