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Pour l'assurance

Logiciel de numérotation pour l'assurance : renouvellements, sinistres et contact des assurés

Menez des campagnes de renouvellement, le suivi des sinistres, les rappels de devis et les actions de rétention avec l'AMD par IA et des contrôles qui contribuent à la conformité.

Réponse rapide

Un numéroteur pour l'assurance est un logiciel d'appels sortants conçu pour la gestion des contrats et des sinistres. DialerBee aide les équipes d'assurance à mener des campagnes de renouvellement, relancer les pièces de sinistre, rappeler les demandes de devis et envoyer des rappels de paiements manqués. Il utilise une détection des répondeurs par IA adaptée à la langue pour joindre les assurés en direct, avec des contrôles qui contribuent à la conformité, des heures d'appel configurables, le BYOC et l'intégration CRM. Les résultats varient selon la campagne, la qualité des listes et le workflow.

Défis

Les défis courants des appels sortants Les défis de l'assurance

Échéances de renouvellement manquées

Les contrats expirent lorsque la relance de renouvellement arrive trop tard ou dépend de la numérotation manuelle des agents.

Pièces de sinistre en retard

Les pièces manquantes ralentissent le traitement des sinistres lorsque les relances ne sont pas faites rapidement.

Rappels de devis trop lents

Les prospects qui ont demandé un devis refroidissent lorsque les agents ne peuvent pas les rappeler dans les heures qui suivent.

Résiliations

Les assurés à risque partent sans appel de rétention, faute de capacité d'appels sortants.

Faibles taux de contact

Les agents perdent du temps à écouter des messageries vocales au lieu de parler aux assurés en direct.

Données de campagne dispersées

Les campagnes de renouvellement, de sinistres et de vente sont suivies dans des systèmes séparés, sans vue unifiée.

Cas d’usage

Workflows de l'assurance que DialerBee peut prendre en charge

Renouvellement des contrats

Campagnes automatisées pour les renouvellements à venir et expirés. Planifiez les nouvelles tentatives, envoyez des rappels WhatsApp et suivez les résultats.

Relance des pièces de sinistre

Contactez les déclarants dont le dossier est incomplet. Enregistrez les résultats d'appel et déclenchez des rappels SMS pour l'envoi des pièces.

Rappels de paiement oubliés

Campagnes sortantes pour les primes impayées. Logique de nouvelle tentative configurable et relance WhatsApp avec lien de paiement.

Suivi des devis

Rappelez les prospects ayant demandé un devis dans des délais configurables. File prioritaire pour les devis à forte valeur.

Campagnes de vente croisée

Contactez les assurés existants avec des offres pertinentes, à partir des listes de campagne importées et de votre segmentation.

Prise de rendez-vous

Planifiez et confirmez les rendez-vous des agents pour les révisions de contrat, les expertises de sinistres et les consultations en personne.

Correspondance des fonctionnalités

Comment DialerBee répond aux besoins de l'assurance

DéfiCapacité DialerBeeRésultat métier
Messageries vocales gaspilléesAMD par IA filtre les répondeursLes agents parlent plus souvent aux assurés en direct
Coûts opérateurBYOC intégration de trunks SIPUtilisez vos contrats SIP existants et maîtrisez vos coûts
Risque lié aux heures d'appelPilote automatique de conformitéPeut aider à réduire les appels hors des heures autorisées
Contrats non renouvelésNouvelles tentatives automatiques et relance WhatsAppPlus de contacts de renouvellement avant l'expiration du contrat
Silos de reportingTableaux de bord unifiés et exports CDRVue unique pour tous les types de campagnes

KPI

Indicateurs des équipes d'assurance peuvent suivre

Taux de contact au renouvellement

Pourcentage d'assurés joints avant la date d'échéance du contrat.

Recouvrement des primes

Montant des primes impayées recouvrées grâce aux campagnes sortantes de rappel de paiement.

Conversion des devis

Pourcentage d'appels de suivi de devis qui aboutissent à une souscription.

Délai de traitement des sinistres

Délai moyen entre la demande de pièces de sinistre et la réception du dossier complet.

Idéal pour

  • Assureurs menant des campagnes de renouvellement
  • Équipes sinistres ayant besoin de relancer des pièces
  • Agences avec des workflows de suivi des devis et de vente croisée
  • Équipes de rétention chargées du contact des assurés à risque

Moins adapté pour

  • Systèmes de gestion des contrats ou de souscription
  • Centres de déclaration de sinistres uniquement entrants
  • Workflows de communication client uniquement par e-mail

Layla est livrée avec un pack de conversation assurance : vocabulaire, objections et parcours de réservation ou de service adaptés à ce secteur, en 11 langues.

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Questions fréquentes

DialerBee peut-il automatiser les campagnes de rappel de renouvellement ?
Oui. Vous pouvez importer des listes de renouvellement avec dates d'échéance, configurer des calendriers de nouvelles tentatives et déclencher des relances automatiques par WhatsApp ou SMS après chaque tentative d'appel. Les résultats des campagnes sont suivis sur des tableaux de bord en temps réel.
Comment l'AMD par IA aide-t-elle la prospection en assurance ?
L'AMD par IA peut aider à filtrer les messageries vocales et les répondeurs pour que les agents passent plus de temps avec les assurés en direct. Cela peut améliorer le taux de contact des campagnes de renouvellement et de sinistres, même si les résultats varient selon la qualité des listes.
Pouvons-nous utiliser nos opérateurs SIP existants ?
Oui. DialerBee prend en charge le BYOC (Bring Your Own Carrier) : vous pouvez acheminer vos appels via vos contrats SIP existants sans payer de forfaits de minutes.
Quels contrôles de conformité sont disponibles pour la prospection en assurance ?
DialerBee inclut des règles d'heures d'appel configurables, la gestion des listes DNC, le suivi du consentement et des journaux d'audit en ajout seul. Ces contrôles qui contribuent à la conformité peuvent aider les équipes d'assurance à gérer leurs exigences réglementaires.
Les agents peuvent-ils envoyer des messages WhatsApp après un appel ?
Oui. Vous pouvez configurer des messages WhatsApp et SMS à partir de modèles, envoyés après les appels : liens de renouvellement, rappels de paiement ou instructions d'envoi de pièces, avec des champs de fusion.
DialerBee s'intègre-t-il aux CRM des assureurs ?
DialerBee propose une intégration par API et webhooks qui peut se connecter aux CRM. Contactez notre équipe pour discuter de vos besoins d'intégration.

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