Passer au contenu

Pour les études de marché et les enquêtes

Logiciel de numérotation d'enquêtes pour des taux de complétion plus élevés

Menez des entretiens CATI sortants, le recrutement de panels, la gestion d'échantillon par quotas et des enquêtes CSAT/NPS, avec plus de mises en relation avec des répondants en direct et moins de temps mort pour les enquêteurs.

Réponse rapide

DialerBee est une plateforme de centre de contact IA qui peut aider les instituts d'études de marché à mener des enquêtes téléphoniques CATI, le recrutement de panels et des programmes CSAT/NPS. Elle propose l'AMD par IA pour aider à filtrer les répondeurs, la gestion d'échantillon par quotas, la planification des rappels des répondants, des contrôles d'enregistrement des appels et des enquêtes en 11 langues. Cela peut aider à augmenter les taux de complétion et de contact tout en réduisant le temps mort des enquêteurs. Les résultats varient selon la campagne, la qualité de l'échantillon et la configuration.

Défis

Les défis courants des appels sortants Les défis des enquêtes téléphoniques

Temps mort des enquêteurs

La numérotation manuelle laisse les enquêteurs attendre entre deux mises en relation, ce qui augmente le coût par entretien complété.

Taux de complétion faibles

Les répondants abandonnent ou ne décrochent pas : les questionnaires restent incomplets et les objectifs terrain ne sont pas atteints.

Complexité des quotas et de l'échantillon

Gérer à la main les quotas démographiques et l'équilibre de l'échantillon est source d'erreurs sur les grands projets terrain.

Planification des rappels

Les répondants demandent à être rappelés à des heures précises, et la planification manuelle fait manquer ces rendez-vous.

Répondants multilingues

Il est difficile de joindre les répondants dans leur langue préférée quand les outils et les enquêteurs sont monolingues.

Règles de consentement et d'enregistrement

Enregistrer les entretiens pour le contrôle qualité et le codage implique des obligations de consentement qui varient selon la juridiction et l'étude.

Cas d’usage

Workflows des enquêtes téléphoniques que DialerBee peut prendre en charge

Entretiens CATI sortants

Menez des entretiens téléphoniques assistés par ordinateur avec un rythme prédictif ou power, pour que les enquêteurs passent leur temps avec des répondants en direct, pas à composer.

Recrutement et sélection de panélistes

Recrutez et sélectionnez les panélistes selon des critères d'éligibilité : importez des listes, déclenchez les appels et enregistrez les résultats de la sélection.

Gestion d'échantillon par quotas

Suivez en temps réel les quotas démographiques et l'équilibre de l'échantillon pour cesser d'appeler les cellules déjà remplies.

Planification des rappels des répondants

Enregistrez l'heure de rappel souhaitée et replacez automatiquement le répondant en file pour le bon enquêteur et le bon créneau.

Enquêtes de satisfaction CSAT / NPS

Menez des enquêtes sortantes de satisfaction, CSAT et NPS, avec des codes de qualification qui remontent dans votre CRM ou votre outil de panel.

Enquêtes multilingues

Orientez les répondants vers les enquêteurs selon la langue et menez vos campagnes d'enquête avec AMD et transcription en 11 langues.

Correspondance des fonctionnalités

Comment DialerBee répond aux besoins des enquêtes

DéfiCapacité DialerBeeRésultat métier
Temps mort des enquêteursAMD par IA filtre les répondeursPlus de conversations avec des répondants en direct par heure
Dépassement de quotasGestion d'échantillon par quotasCessez d'appeler les cellules déjà remplies
Synchronisation panel et CRMAPI et webhooks pour les qualificationsLes résultats remontent dans les outils de panel
Règles de consentement et d'enregistrementContrôles d'enregistrement des appels et de consentementPeut aider à appliquer vos politiques de contrôle qualité et de consentement
Répondants multilinguesIA adaptée à la langue, en 11 languesContactez les répondants dans leur langue préférée

KPI

Indicateurs des équipes d'enquête peuvent suivre

Taux de complétion

Pourcentage d'entretiens commencés qui aboutissent à une qualification « complété », rapporté au total des contacts éligibles.

Taux de contact

Pourcentage de l'échantillon joint en conversation avec un répondant en direct, rapporté au total des numérotations tentées.

Taux d'occupation des enquêteurs

Part du temps des enquêteurs consacrée aux entretiens en direct, par rapport au temps mort entre deux mises en relation.

Right Party Contact (RPC)

Fréquence à laquelle les enquêteurs joignent le répondant visé plutôt qu'une autre personne au même numéro.

Idéal pour

  • Instituts d'études menant des enquêtes téléphoniques (CATI)
  • Recruteurs de panels qui sélectionnent et inscrivent des membres
  • Équipes terrain multilingues couvrant 11 langues
  • Programmes CX réalisant des enquêtes CSAT et NPS

Moins adapté pour

  • Plateformes d'enquêtes uniquement en ligne, sans terrain téléphonique
  • Activités d'études ou de helpdesk uniquement entrantes
  • Outils de diffusion d'enquêtes uniquement par SMS

Questions fréquentes

Comment DialerBee gère-t-il les qualifications d'appel et les quotas ?
Vous pouvez définir des codes de qualification personnalisés pour chaque enquête et suivre en temps réel les quotas démographiques et l'équilibre de l'échantillon. Lorsqu'une cellule de quota est remplie, le terrain peut cesser de l'appeler, et les qualifications « complété » et « interrompu » peuvent remonter dans votre outil de panel ou votre CRM.
Les répondants peuvent-ils programmer un rappel à une heure précise ?
Oui. Les enquêteurs peuvent noter l'heure de rappel souhaitée pendant l'appel, et DialerBee peut replacer automatiquement le répondant en file pour le bon créneau et le bon enquêteur. La planification tenant compte des fuseaux horaires vous aide à honorer les demandes de rendez-vous.
DialerBee prend-il en charge les enquêtes multilingues ?
Oui. DialerBee prend en charge 11 langues (anglais, arabe, espagnol, français, italien, allemand, turc, hindi, ourdou, portugais et indonésien) pour l'interface, l'AMD et la transcription. Vous pouvez orienter les répondants vers les enquêteurs selon la langue et mener des campagnes auprès de répondants multilingues.
Comment fonctionne le consentement à l'enregistrement des appels lors des entretiens ?
DialerBee fournit des contrôles d'enregistrement des appels et de consentement configurables par campagne, dont des messages de consentement et l'activation ou non de l'enregistrement. Cela peut aider à appliquer vos politiques de contrôle qualité, de codage et de consentement, mais une gestion appropriée du consentement dépend de votre configuration.
Qu'en est-il des listes DNC et des règles propres aux appels d'études ?
DialerBee inclut des vérifications DNC configurables et des règles d'heures d'appel qui peuvent aider à appliquer vos politiques d'appels d'études. Il s'agit de contrôles qui contribuent à la conformité, et non d'un conseil juridique ; les règles varient selon la juridiction et l'objet de l'appel, et DialerBee ne garantit pas la conformité.
DialerBee peut-il s'intégrer à notre CRM ou à notre outil de gestion de panel ?
Oui. DialerBee propose une API et des webhooks pour synchroniser l'échantillon, transmettre les qualifications et mettre à jour les fiches des répondants dans votre CRM ou votre outil de gestion de panel en quasi temps réel. Les résultats dépendent de votre intégration.

Prêt à augmenter le taux de complétion de vos enquêtes ?

Découvrez comment DialerBee peut aider votre équipe d'études à mener des campagnes CATI, panel et CSAT/NPS avec moins de temps mort. Voir les tarifs or consultez notre centre de confiance.

Autres secteurs que nous accompagnons

Voir le site complet en anglais →